1. Hacemos clic en el botón Inicio y, después en Todos los programas.

Transcripción

1 tema 2: ARCHIVOS Y CARPetAS 2.1. mi PC y el explorador Windows XP te proporciona dos herramientas para gestionar y explorar las unidades de disco, las unidades de red, las carpetas y los archivos que hay en tu equipo. Son Mi Pc y el Explorador de Windows. En Windows XP las diferencias entre una y otra se han reducido y te resultarán muy similares. Abrir mi PC y el explorador de Windows Por defecto Windows XP pone un acceso directo a Mi PC en el Escritorio, aunque también puedes abrirlo desde el menú Inicio. Para acceder a Mi PC debemos hacer doble clic en el icono de Mi PC del Escritorio o hacer clic en el botón Inicio y, a continuación, en el elemento Mi PC del menú inicio. Para abrir el Explorador de Windows tenemos que realizar los pasos siguientes: 1. Hacemos clic en el botón Inicio y, después en Todos los programas. 2. A continuación hacemos clic en el submenú Accesorios y, finalmente, en el comando Explorador de Windows. También podemos acceder al Explorador de Windows haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el icono Mi PC del Escritorio y seleccionando la opción Explorar. Barras de Herramientas Las barras de herramientas de las ventanas de Mi PC y el Explorador de Windows son comunes a casi todas las ventanas que muestran el contenido de una carpeta. La barra de herramientas Botones estándar se puede personalizar, de manera que es posible agregar o quitar diferentes botones así como modificar su apariencia. Para ello tendremos que seguir los siguientes pasos: 2.1

2 1. Hacemos clic en la barra de menú en Ver, a continuación en Barra de herramientas y, fi-nalmente, Personalizar. 2. Para agregar botones a la barra debemos seleccionar el botón en la lista de Botones disponibles y hacer clic sobre el botón Agregar. 3. Para quitar un botón de la barra debemos seleccionar el botón de la lista Botones de la barra de herramientas y hacer clic en el botón Quitar. 4. Si deseamos que aparezca una descripción de texto de los botones de esta barra, debemos hacer clic en el botón de lista Opciones de texto, a continuación podremos elegir entre: Mostrar etiquetas: Muestra en la barra de herramientas, debajo de cada botón, su nombre correspondiente. Texto selectivo a la derecha: Esta opción hace que aparezcan en la barra de herramientas sólo el nombre de algunos botones como Buscar y Atrás, nombre que se sitúa a la derecha de cada botón. Sin etiquetas: Muestra únicamente los iconos en la barra de herramientas. 5. Si deseamos modificar el tamaño de los iconos que aparecen en la barra de herramientas debemos hacer clic en el botón de lista Opciones de icono, de manera que sobre los iconos podemos realizar una serie de cambios: Iconos grandes: Aumenta el tamaño de los iconos de los botones en la barra de herramientas. Iconos pequeños: Reduce el tamaño de los iconos de los botones en la barra de herramientas. 6. Con los botones Subir y Bajar, podemos modificar el orden de los botones en la barra de herramientas. 2.2

3 En esta imagen se muestra el lugar que ocupan los diferentes botones y barras que serán descritos seguidamente. Botones estándar: En esta barra de herramientas se encuentran los botones de uso frecuente que te permiten navegar por las diferentes carpetas, visualizarlas y controlar su apariencia. A conti-nuación se describen algunos de ellos: 2.3

4 Botón de Atrás: Cuando has visitado el contenido de varias carpetas o páginas Web, te permite retroceder y volver a visualizar su contenido. Botón Adelante: Cuando has retrocedido por carpetas o páginas Web ya visitadas, te permite avanzar hacia las páginas posteriores. Botón Arriba: Este botón te muestra en una ventana el nivel jerárquico anterior en la estructura de carpetas de la unidad en la que te encuentras. Al llegar a la raíz de la unidad pasa a Mi PC y finalmente al Escritorio. Botón Búsqueda: Este botón te inicia el Asistente para búsquedas en la Barra del explorador. Carpetas: Este botón te muestra en la Barra del Explorador la estructura jerárquica de Unidades y Carpetas del equipo, facilitándote la navegación por su estructura. Botón Vistas: Este botón te permite alternar entre las distintas opciones de vista del menú Ver: Vista en miniaturas, Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Mostrar grupos. Barra de Direcciones: Esta barra permite ir rápidamente a cualquier página Web que escribas, en ella también aparece la "ruta" en la que se encuentra situada una determinada carpeta o archivo. Si escribes una dirección Web, al pulsar sobre l botón Ir, abrirás la página Web. Vínculos: Esta barra te proporciona vínculos o enlaces directos a información de productos en la Web y te permite agregar tus propios vínculos Web. Para acceder a los vínculos que no pueden mostrarse en la barra, haz clic en el símbolo >>. 2.4

5 La Barra de Estado: aporta información sobre los elementos que tenemos seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla debemos hacer clic en el menú Ver, y pinchar en Barra de estado. Esta barra es bastante útil ya que podemos saber rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1,44 MB). Cuando seleccionas una unidad o carpeta te mostrará el número de elementos que contiene y, en el caso de la unidad, el espacio libre que queda en ella. el explorador de Windows es la utilidad que emplea Windows para administrar y gestionar las tareas propias del sistema, es decir, nos posibilita tareas como crear, borrar, copiar, mover, renombrar, ejecutar, organizar, etc. Para ello dispone de las herramientas necesarias con las que trabajar con archivos y carpetas así como con los diferentes sistemas de almacenamiento (discos duros, disqueteras, CD-ROM, etc.), que tengamos instalados en nuestro equipo. El Explorador consta principalmente de dos áreas: Área del árbol de unidades, carpetas y subcarpetas (Barra del Explorador de Carpetas). Área de archivos y subcarpetas (Área de contenido). En la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En la derecha se mostrará el contenido de la carpeta que hemos abierta en el área de la izquierda. De este modo, en la zona de la derecha se muestran carpetas y archivos. En el lado izquierdo se visualizan todos los discos y carpetas que contenga nuestro equipo. Si deseamos consultar el contenido de alguna de nuestras carpetas o unidades de almacenamiento, sólo debemos seleccionar la carpeta o disco haciendo un clic sobre el objeto. Éste quedará marca-do y a la derecha se mostrará el contenido del mismo. 2.5

6 En el área de la izquierda podemos apreciar que algunas carpetas y discos vienen precedidos por los iconos + y. Para visualizar las carpetas de una unidad o las subcarpetas de una carpeta, hacemos clic en el símbolo + que hay a la izquierda del nombre de la carpeta. Para contraer las carpetas de una unidad o las subcarpetas de una carpeta, hacemos clic en el símbolo. Es importante distinguir entre visualizar la jerarquía de carpetas, es decir, desplegar el árbol de subcarpetas y abrir esa carpeta. Es posible desplegar y contraer carpetas sin visualizar a la derecha su contenido. Recordemos que para ver el contenido a la derecha es preciso hacer clic sobre el elemento que deseamos que nos muestre su contenido. Cambiar Vistas Windows XP te ofrece nuevas formas de organizar y visualizar los archivos que se muestran en las carpetas en la ventana Mi PC o con el Explorador de Windows. Por ejemplo, en una carpeta de imágenes puedes ver una miniatura de cada imagen o una lista con los datos de los archivos (nombre, tamaño, tipo de archivo y fecha de creación). Para seleccionar una nueva vista para una carpeta lo podemos hacer: Desde la barra de herramientas: 1. Hacemos clic en el botón Vistas de la barra de herramientas Botones estándar. 2. A continuación hacemos clic en la nueva vista que deseamos para la carpeta. Desde la barra de menú: 1. Hacemos clic en el menú Ver. 2. Seleccionamos la opción de vista deseada. 2.6

7 tipos de vistas Tira de imágenes: esta vista está disponible sólo para las carpetas de imágenes. Las imágenes aparecen en una única fila en miniatura. Puedes desplazarte a través de las imágenes mediante las teclas de dirección izquierda y derecha. Al hacer clic en una imagen, ésta aparece ampliada sobre el resto de imágenes. Puedes hacer doble clic en una imagen para editarla, imprimirla o guardarla en otra carpeta. 2.7

8 Vista en miniatura: muestra las imágenes que contiene una carpeta en un icono de carpeta para que puedas identificar rápidamente su contenido. Por ejemplo, si tiene imágenes en varias carpetas, en la vista Vistas en miniatura puedes saber qué carpeta contiene las imágenes que deseas. Windows muestra hasta cuatro imágenes en un fondo de carpeta, de forma predeterminada. Mosaicos: Esta vista te muestra los archivos y carpetas como iconos. Los iconos son de mayor tamaño que los de la vista Iconos y el tipo de información que selecciones aparece debajo del nombre del archivo o de la carpeta. Iconos: Esta vista te muestra sus archivos y carpetas como iconos. El nombre del archivo aparece debajo del icono; al contrario que la vista Mosaicos, no muestra información del tipo. Lista: esta vista te muestra el contenido de una carpeta como una lista de archivos o nombres de carpetas precedidos por iconos pequeños. Esta vista te será útil en carpetas que contiene muchos archivos cuando desees buscar un nombre de archivo en la lista. En esta vista, puedes ordenar los archivos y carpetas. Detalles: esta vista te muestra el contenido de la carpeta abierta y proporciona información detallada acerca de los archivos, que incluye nombre, tipo, tamaño y fecha de modificación. Organizar Iconos Al igual que los iconos del Escritorio, los elementos de una carpeta (iconos de objetos, subcarpetas y archivos) puedes ordenarlos y, además, agruparlos. Por ejemplo, puedes ordenar los archivos por Nombre, Tamaño, Tipo, Modificado, Mostrar grupo. Esta última opción nos permite agruparlos por categorías, según el criterio de ordenamiento que hayamos seleccionado. 2.8

9 Para organizar los iconos de una carpeta debemos seguir los siguientes pasos: 1. Hacemos clic en Ver de la barra de menús, a continuación en Organizar iconos y finalmente seleccionamos el tipo de ordenamiento que más nos interese. 2. También podemos acceder al menú de Organizar iconos haciendo clic con el botón derecho del ratón en el área de contenido, es decir, en la parte de la derecha del explorador donde se muestran los iconos Carpetas Las carpetas son los elementos que te permiten mantener organizado el contenido de las unidades de almacenamiento de tu equipo (disco duro, disquetera, CD-ROM). Sin carpetas sería imposible localizar los archivos, ya que son miles los que puedes almacenar en un disco duro. Imagínate una biblioteca sin estanterías y sin armarios, con todos los libros amontonados, sería el caos no? Lo mismo. A continuación veremos cómo crear carpetas, cambiarlas el nombre, moverlas, copiarlas y eliminarlas. Las carpetas, a diferencia de los archivos, no tienen extensión. Veremos más pormenorizadamente la extensión de los archivos en su apartado correspondiente. Crear una carpeta nueva Puedes crear carpetas en el Escritorio y en cualquiera de tus unidades de almacenamiento. Si creas una carpeta dentro de otra carpeta, ésta recibe el nombre de subcarpeta. Para crear una carpeta debemos realizar los siguientes pasos: 1. Hacemos clic en la tarea Crear una nueva carpeta del grupo Tareas de archivo y carpetas. Windows inserta una nueva carpeta y nos presenta un cuadro de texto para escribir su nombre. 2. Escribimos directamente el nombre que queremos darle a la nueva carpeta, con lo que automáticamente se eliminará el nombre predeterminado que Windows le da a esta por de-fecto (Nueva carpeta). 3. Finalmente, para guardar el nuevo nombre, pulsamos la tecla Intro o hacemos clic en cualquier área de la pantalla. 2.9

10 Otra manera de crearnos una carpeta es la siguiente: 1. Una vez abierta la unidad o la carpeta en la que queremos crearnos nuestra nueva carpeta, hacemos clic en el menú Archivo, elegimos el comando Nuevo y, a continuación, hacemos clic en Carpeta. 2. Aparece la nueva carpeta con el nombre definido por defecto de Nueva carpeta. Escribimos el nombre que le queramos dar y hacemos clic en la tecla Intro o en cualquier otro lugar de la ventana. Seleccionar Carpetas Antes de realizar cualquier acción sobre una carpeta o grupo de carpetas hay que seleccionarlas: Si únicamente queremos seleccionar una sola carpeta, es suficiente con hacer clic en ella. Si queremos seleccionar varias carpetas que están seguidas, hacemos clic en la primera y, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacemos clic en la última. De esta manera selec-cionamos carpetas consecutivas. Para seleccionar varias carpetas que estén alejadas unas de otras, hacemos clic en la primera y, manteniendo pulsada la tecla CTRL, hacemos clic en cada una de las otras carpetas que queramos seleccionar. Con este método podemos seleccionar carpetas alternas. 2.10

11 Cambiar el nombre de una Carpeta El nombre de una carpeta nos facilita la identificación de su contenido. Es equivalente a la etiqueta que ponemos a los archivadores donde guardamos documentos. Si necesitamos cambiar el nombre de una carpeta debemos realizar los siguientes pasos: 1. Mediante Mi PC o el Explorador de Windows localizamos la carpeta a que pretendemos cambiarle el nombre. 2. A continuación, hacemos clic en la carpeta para seleccionarla. 3. Una vez seleccionada, hacemos clic en la tarea Cambiar nombre a esta carpeta para activar el cuadro de texto donde podemos editar el nombre de la carpeta. 4. En el cuadro de edición, escribimos el nuevo nombre de la carpeta y, para guardarlo, hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro. 2.11

12 Otras formas de cambiar el nombre de una carpeta son las siguientes: Una vez seleccionada la carpeta a la que deseamos cambiarle el nombre, hacemos clic sobre el nombre de la carpeta, con lo que se edita el cuadro de texto para cambiarle el nombre, escribimos el nuevo nombre y, finalmente, hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro. Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la carpeta a la que queremos cambiarle el nombre y en el menú contextual aparece la opción Cambiar Nombre, hacemos clic en este comando y escribimos el nuevo nombre en el cuadro de edición. Hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro. Una vez seleccionada la carpeta, pulsamos la tecla de función F2, a continuación escribimos el nombre en el cuadro de texto y hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro. mover o copiar carpetas Mover una carpeta consiste en desplazarla a una nueva posición dentro de la misma unidad o en otra. Copiar una carpeta es mantenerla en la posición actual, y crear una copia en otra unidad o en otra carpeta de la misma unidad. Para copiar o mover una carpeta deberemos seguir los siguientes pasos: 1. Desde Mi PC o el Explorador de Windows, localizamos la carpeta o grupos de carpetas que deseamos mover o copiar. 2. A continuación, seleccionamos la carpeta o el conjunto de carpetas (como se ha explicado anteriormente). 3. Hacemos clic en la tarea Mover esta carpeta o la tarea Copiar esta carpeta. Aparece el cuadro de diálogo Mover elementos o Copiar elementos. 4. En el cuadro de lista, localizamos y seleccionamos el sitio donde queremos mover o copiar las carpetas. 5. Por último, hacemos clic en el botón Copiar o Mover para realizar la acción correspondiente. 2.12

13 Otras formas de mover o copiar carpetas: 1. Seleccionamos la carpeta o carpetas que vamos a mover o a copiar. 2. Para aplicar la orden de Copiar o Mover podemos seguir cualquiera de los siguientes métodos: Hacemos clic en el comando Copiar o en el de Mover del el menú Edición. Hacemos clic con el botón derecho sobre la carpeta o carpetas seleccionadas y en el menú contextual elegimos la opción Copiar o la opción Mover. En la barra de herramientas hacemos clic sobre icono de Copiar o sobre el icono de Mover 3. Abrimos la carpeta, subcarpeta o unidad de disco en la que queremos colocar los elementos. 4. Por último, seleccionamos la orden Pegar empleando una de las siguientes maneras: Menú Edición, hacemos clic en el comando Pegar Menú contextual en el área de contenido y seleccionamos la opción Pegar. Hacemos clic en el botón de Pegar de la barra de herramientas. 2.13

14 También podemos utilizar una de las siguientes opciones para copiar o mover a una carpeta: 1. Después de seleccionar la carpeta o carpetas que queremos Copiar o Mover a la Carpeta, podemos emplear cualquiera de las siguientes maneras: a. Hacemos clic sobre el menú Edición y seleccionamos el comando Copiar a la carpeta, o bien Mover a la carpeta. b. Presionar el botón Copiar a, o Mover a de la barra de herramientas. 2. A continuación aparece un cuadro de diálogo. Seleccionamos la carpeta donde deseamos realizar la copia o mover la carpeta. 2.14

15 Tenemos la opción, en este cuadro de diálogo, de crearnos una nueva carpeta para copiar o mover en ella los elementos seleccionados, para ello tan solo tendremos que hacer clic en el botón Crear una carpeta. 3. Por último, hacemos clic en botón Copiar o Mover. eliminar una carpeta Cuando eliminas una carpeta se envía a la Papelera de reciclaje, siempre que esa carpeta eliminada estuviera creada en el disco duro del ordenador y no estuviera en un disquete o en una carpeta dentro de alguna unidad de red. Hemos de tener en cuenta que cuando se elimina una carpeta, se eliminarán todos los archivos y subcarpetas que esta contenga. Para eliminar una carpeta hay que dar los siguientes pasos: 1. Abrir la ventana que contenga la carpeta o grupo de carpetas que deseas eliminar (desde Mi PC o desde el Explorador de Windows). 2. Seleccionar la carpeta o grupo de carpetas. 3. Hacemos clic en la tarea Eliminar esta carpeta (si tenemos seleccionada sólo una carpeta) o Eliminar los elementos seleccionados (si hemos seleccionado varias carpetas). 4. Hacer clic en el botón Sí, para confirmar la eliminación. Otras formas de eliminar una carpeta: 1. Seleccionamos los objetos a eliminar. 2. A continuación podemos realizar uno de los siguientes pasos: Hacemos clic en el comando Eliminar del menú Archivo. Hacemos clic en el botón Eliminar de la Barra de herramietas. Hacemos clic en la tecla Supr. 3. Hacemos clic en Sí para confirmar la eliminación. 2.15

16 Recuperar carpetas eliminadas La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que, si eliminamos por error algún elemento almacenado en él, puedas recuperarlo. Ya hemos comentado anteriormente que las carpetas eliminadas accidentalmente puedes recuperarlas o restaurarlas en el mismo lugar que tenían cuando las eliminaste. Si has eliminado carpetas tienes que restaurar la carpeta entera. No se puede abrir una carpeta eliminada y seleccionar determinados archivos para restaurar. Dentro de la Papelera de reciclaje se mantendrán los elementos eliminados siempre y cuando no la vaciemos, en caso de vaciar la papelera eliminaríamos el contenido almacenado en ella y no podríamos recuperar la información. Solo los elementos eliminados del disco duro van a la Papelera de reciclaje. Si eliminamos algo del disquete o de una unidad en red esto se eliminará directamente sin ir a la Papelera. Para recuperar de la Papelera de reciclaje los elementos eliminados debemos seguir los siguientes pasos: 1. Hacer doble clic en el icono Papelera de Reciclaje en el Escritorio. 2. Seleccionamos la carpeta o grupo de carpetas a restaurar. 3. Hacemos clic en la tarea Restaurar este elemento (Restaurar elementos seleccionados si has seleccionado varias carpetas). Otras formas de recuperar elementos eliminados: Seleccionamos el elemento o elementos que hayamos eliminado y en el menú Archivo hacemos clic en el comando Restaur. Seleccionamos el elemento o elementos que hayamos eliminado y hacemos clic con el botón derecho el el/ellos. En el menú con textual seleccionamos la opción Restaurar. 2.16

17 Opciones de carpeta Con las carpetas, como con otros elementos de Windows, podemos cambiar su apariencia, así como definir la manera en la que estas se abrirán. Para ello debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la carpeta que vamos a modificar. 2. Hacemos clic en el comando Opciones de carpeta del menú Herramientas. 3. Desde la ficha General es posible modificar la manera de abrir las carpetas. Si queremos que se abran con un solo clic o con un doble clic. También podemos especificar si queremos que las carpetas se abran en la misma ventana o en una ventana nueva. Las fichas Ver, Tipos de Archivo y Archivos sin conexión hacen referencia a las características de los archivos que veremos en el tema siguiente. 2.17

18 Propiedades de Carpeta Las propiedades de una carpeta nos proporcionan determinada información sobre la carpeta y el contenido de ésta. Además podremos decidir si queremos compartir esa carpeta o qué aspecto queremos que presente al ser visualizada. Para acceder a las propiedades de una carpeta debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos la carpeta. 2. Hacemos clic en el menú Archivo, en la opción Propiedades. Otra forma de acceder a las propiedades de una carpeta es: 1. Hacemos clic con el botón derecho en la carpeta. 2. En el menú contextual que aparece, hacemos clic en la opción Propiedades. 3. Dentro de las propiedades de una carpeta nos aparece un cuadro con las siguientes fichas: General: En esta ficha se ofrece información sobre la carpeta: el nombre, el tamaño que ocupa, los archivos que contiene, la fecha en la que fue creada así como sus atributos. 2.18

19 Compartir: Podemos compartir la carpeta en red, de modo que otros usuarios de red tengan acceso a su contenido, pudiendo definir también el tipo de acceso en que otras personas podrán acceder a ella. Personalizar: en el caso de una carpeta que contenga imágenes, podemos elegir la imagen que se muestre en vista miniatura, así nos facilitará la labor de reconocer y recordar el conténdo de la carpeta de una manera más sencilla, sin necesidad de abrirla. También podríamos cambiar el icono de carpeta (icono estándar "de carpeta") por otro distinto. Este nuevo icono podrá verse desde cualquier vista excepto desde la vista en miniatura Archivos Los archivos o ficheros son los que contienen la información o los datos de todos los programas y documentos que hay en tu equipo. Por archivo se entiende cualquier información que haya sido procesada con cualquier tipo de aplicación, que esté guardada con un nombre y una extensión y que se encuentre en un lugar determinado. La información de un ordenador está almacenada en lo que se llaman archivos. Normalmente los archivos están formados por un nombre, un punto y una extensión (Ejemplo CARTA.TXT). La extensión que acompaña al nombre del archivo, por lo general, se la asigna la aplicación con la que se realizó el archivo, esto ayuda a la identificación del tipo de archivo del que se trata. El nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para atribuirle unas propiedades concretas, para distinguir con qué programa han sido creados esos archivos y las características que tiene. En el ejemplo anterior CARTA es el nombre del archivo y TXT la extensión. Esta extensión está asociada con un tipo de archivos concretos, en este caso, con el tipo de archivos de texto. La extensión de un archivo viene definida por un máximo de tres caracteres, aunque existen excepciones (.jpeg,.html,.java, etc.). 2.19

20 Es posible que veamos el archivo como CARTA, es decir, sólo el nombre, sin la extensión. Esto se debe a que Windows oculta las extensiones de los archivos. Sin embargo, este hecho puede resultar peligroso al haber algunos tipos de archivos que son potenciales contenedores de virus y, si no conocemos su extensión, no podremos saberlo ni proceder a su detección. Para que Windows nos muestre las extensiones de todos los archivos debemos acceder a las Opciones de carpeta, para ello, como ya hemos visto anteriormente, iremos al Explorador de Windows y en el menú Herramientas haremos clic en las opciones de carpeta. En la nueva ventana, señalaremos la ficha Ver y en la lista desactivaremos la opción "Ocultar las extensiones de archivo para los tipos de archivo conocidos". 2.20

21 tipos de Archivos Dentro de las Opciones de carpeta aparece también la ficha Tipos de Archivos que nos resultará muy útil. En ella se almacena la lista de diferentes extensiones que Windows reconoce así como los programas asociados éstas. Seleccionando en la lista el tipo de archivo que nos interese y con el botón Cambiar podremos escoger que sea ejecutado por otro programa distinto. Pongamos el siguiente caso para ilustrar de una forma más clara este punto. Por ejemplo, supongamos que tengo un programa con el que suelo ver los archivos de imágenes, es decir, siempre que hago doble clic sobre una imagen se ejecuta un programa que me permite verla. Ahora bien, recientemente he instalado en mi ordenador otro programa visor de imágenes, de manera que ya no se abren las imágenes con mi antiguo visor sino con el nuevo. En el caso de que quiera seguir viéndolas con el antiguo visor deberemos asociar las extensiones de los archivos de imagen con el programa antiguo. Esto deberemos realizarlo desde aquí. También se podría desinstalar el nuevo visor, pero en este caso, puede que los archivos ya no se asocien a ningún programa, de manera que Windows no sepa cuál, de los programas que tienes instalados, debe utilizar para abrir los archivos de imagen. Por lo tanto, también necesitaremos asociar esos archivos a nuestro antiguo programa visor de imágenes para que reconozca esas extensiones y nos permita abrirlas. 2.21

22 En este cuadro de diálogo se presentan diferentes opciones: Nueva: Al hacer clic en este botón creamos una asociación nueva entre los archivos que tienen una extensión determinada y el programa asociado a ellos. Eliminar: Deshace la asociación entre la extensión seleccionada y el tipo de archivo. Si eliminamos el vínculo entre la extensión de un archivo y el tipo de archivo, al hacer doble clic sobre estos archivos no se ejecutará automáticamente el programa que tienen asociados. Cambiar: Permite cambiar el programa con el que se vinculan uno determinado tipo de archivos. En nuestro contacto con la informática nos encontraremos archivos de diferentes tipos: Programas, textos, imágenes, sonido, vídeo, bases de datos, documentos, etc. A continuación te mostramos una lista con las extensiones y los programas asociados que más se emplean. Con los archivos se pueden realizar tareas similares a las que hemos visto con los iconos y las carpetas, es decir, los podemos seleccionar, cambiarles el nombre, moverlos, copiarlos, buscarlos, y eliminarlos. 2.22

23 S I S t e m A A U D I O C O m P R e S O R e S BAT Archivo por lotes MS-DOS AIF Winamp ACE WinACE BFC Maletín AMF Winamp ARJ WinARJ BKF Copia de seguridad de Windows AUDIOCD AudioCD CAB CAB Station CHK Fragmentos archivos recuperados MID Winamp GZ IZarc / WinRAR COM Aplicación MS-DOS MIDI Winamp HA IZarc / WinRAR DAT Base de Datos MP1 Winamp ISO WinRAR DB Base de datos MP2 Winamp LHA IZarc / WinRAR DLL Librería, extensión de aplicación MP3 Winamp LZH IZarc / WinRAR DRV Controlador de dispositivo OGG Winamp R00 WinRAR EXE Aplicación OGM (Ogg) R01 WinRAR HLP Ayuda WAV Winamp R02 WinRAR INF Información de instalación WM Windows Media R03 WinRAR INI Opciones de configuración WMA Winamp R0... inrar MSI Paquete de Windows Installer WMV Windows Media RAR WinRAR REG Entradas de registro t e X t O TAR IZarc / WinRAR SCR Protector de pantalla DOC Microsoft Word TBZ IZarc / WinRAR SYS Archivo de sistema LOG Block de notas/wordpad TBZ2 WinRAR TTF Fuente TrueType PDF Adobe Acrobat TGZ IZarc / WinRAR WAB Libreta de direcciones RTF Microsoft Word ZIP WinZIP V Í D e O SCP Block de notas/wordpad I m A G e N ASF Windows Media TXT Block de notas/wordpad BMP XnView / ACDSee AVI BSPlayer WRI Write CDR CorelDRAW Grafico BIK RAD Video Tools WTX Block de notas PSD Adobe Photoshop DIV DivX Player DOT Plantilla Microsoft Word CGM CorelDRAW Grafico DIVX DivX Player I N t e R N e t CMX CorelDRAW DVD PowerDVD ASP Active Server Pages CPT Corel PHOTO-PAINT IVF Indeo CSS Hoja estilos cascada EMF XnView / ACDSee M1V (mpeg) HTM HTML Documento GBR The Gimp MOV QuickTime HTML HTML Documento GIF XnView / ACDSee MOVIE (mov) JS JScript Script File ICO Icono MP2V (mpeg) JSP Archivo JSP TGA XnView / ACDSee MP4 (MPEG-4) PHP Personal Home Page JPE XnView / ACDSee MPA (mpeg) URL HTML Documento JPEG XnView / ACDSee MPE (mpeg) XML HTML Documento JPG XnView / ACDSee MPEG (mpeg) O t R A S e X t e N S I O N e S MAC MacPaint MPG (mpeg) DOT Plantilla PIC XnView / ACDSee MPV2 (mpeg) XLS Hoja de cálculo PICT PICT QT QuickTime XLB Hoja de cálculo PSP Paint Shop Pro QTL QuickTime XLC Gráfico PNTG MacPaint RPM RealPlayer XLM Macro TIF XnView / ACDSee WOB PowerDVD XLA Complemento TIFF XnView / ACDSee 2.23

24 Seleccionar archivos Al igual que con las carpetas, antes de realizar cualquier acción sobre un archivo o un grupo de archivos (eliminarlo, moverlo, copiarlo, etc.) tienes que haberlo seleccionado. Cuando se selecciona un archivo este queda resaltado. El modo de seleccionar un archivo es idéntico a lo que hemos explicado anteriormente referido a las carpetas, es decir, para seleccionar un archivo hacemos clic en él; para seleccionar archivos consecutivos hacemos clic en el primer archivo y, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacemos clic en el último; para seleccionar varios archivos no consecutivos o alternos, hacemos clic en el primero y, manteniendo pulsada la tecla CTRL, vamos haciendo clic en aquellos archivos que deseemos seleccionar. Cambiar el nombre de un archivo Antiguamente sólo se admitían hasta 8 caracteres como máximo para nombrar un archivo. Windows XP al igual que las versiones anteriores (Windows 9x, NT y 2000) ofrece la posibilidad de utilizar nombres largos para nuestros archivos. Hasta un máximo de 256 caracteres podemos em-plear ahora para nombrar un archivo. Sin embargo, existen una serie de caracteres que no podemos incluir en los nombres de los archivos. Estos caracteres son los siguientes: Por otra parte, cuando procedamos a renombrar un archivo tenemos que prestar atención a no cambiar la etiqueta de los archivos, concretamente, la extensión. De manera que si deseo cambiar un archivo en el que se muestra la extensión, deberemos cambiar el nombre del archivo, pero seguir manteniendo la extensión (p.e. Al archivo Carta.txt le quiero cambiar el nombre por el de Informe. Si borro el nombre antiguo y lo cambio por Informe, al eliminar la extensión del nombre del archivo, Windows no sabrá con que programa debe abrir el archivo que ha sido renombrado. Por consiguiente, para renombrarlo correctamente, el nuevo nombre debería ser Informe.txt). En el caso de que los archivos me aparezcan sin extensión (sólo el nombre), es decir, si tenemos acti-va la opción "Ocultar las extensiones de archivo para los tipos de archivo conocidos" que, como hemos visto, se encontraba en el Explorador de Windows, menú Herramientas, Opciones de carpetas y dentro de la ficha Ver, entonces no es necesario que pongamos la extensión, sino sólo el nombre. 2.24

25 Para cambiar el nombre de un archivo deberemos seguir los siguientes pasos: 1. Localizamos la carpeta que contiene el archivo al que deseamos cambiar el nombre. 2. Hacemos clic en el archivo para seleccionarlo. 3. Hacemos clic en la tarea Cambiar nombre a este archivo, para acceder al cuadro de texto o de edición del nombre. 4. Finalmente, escribimos el nuevo nombre y hacemos clic fuera del cuadro de edición para realizar el cambio de nombre. 2.25

26 Otras formas de cambiar el nombre a un archivo: Una vez seleccionado el archivo al que deseamos cambiarle el nombre, hacemos clic sobre el nombre, con lo que se edita el cuadro de texto para cambiarle el nombre, escribimos el nuevo nombre y, finalmente, hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro. Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el icono del archivo al que queremos cambiarle el nombre y en el menú contextual aparece la opción Cambiar Nombre, hacemos clic en este comando y escribimos el nuevo nombre en el cuadro de edición. Hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro. Una vez seleccionado el archivo, pulsamos la tecla de función F2, a continuación escribimos el nombre en el cuadro de texto y hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro. mover o Copiar archivos Para mover un archivo a una nueva carpeta o unidad de almacenamiento. 1. Localizamos con Mi PC o el Explorador de Windows la carpeta que contenga el archivo o el grupo de archivos que deseamos mover o copiar. 2. Seleccionamos el archivo o grupo de archivos. 3. A continuación, hacemos clic en la tarea Mover este archivo o Copiar este archivo (mostrará las tareas Mueve o Copia los elementos seleccionados si has seleccionado varios archivos). 4. Se abre el cuadro de diálogo Mover o Copiar elementos. 5. Localizamos la carpeta de destino y hacemos clic en ella para seleccionarla. 6. Para realizar la acción correspondiente, hacemos clic en el botón Copiar o Mover. 2.26

27 Otras formas de mover o copiar archivos: 1. Seleccionamos el archivo o archivos que vamos a mover o a copiar. 2. Para aplicar la orden de Copiar o Mover podemos seguir cualquiera de los siguientes métodos que describimos anteriormente cuando nos referíamos a mover o copiar carpetas: Hacemos clic en el comando Copiar o en el de Mover del el menú Edición. Hacemos clic con el botón derecho sobre la carpeta o carpetas seleccionadas y en el menú contextual elegimos la opción Copiar o la opción Mover. En la barra de herramientas hacemos clic sobre icono de Copiar o sobre el icono de Mover. 3. Abrimos la carpeta, subcarpeta o unidad de disco en la que queremos colocar los elementos. 4. Por último, seleccionamos la orden Pegar empleando una de las siguientes maneras: Menú Edición, hacemos clic en el comando Pegar. Menú contextual en el área de contenido y seleccionamos la opción Pegar. Hacemos clic en el botón de Pegar de la barra de herramientas. 2.27

28 eliminar un archivo Cuando eliminas un archivo del disco duro se envía a la Papelera de reciclaje, de donde podrás recuperarlo si lo has eliminado accidentalmente. Recuerda que si lo eliminas de un disquete o de una unidad en red se eliminarán definitivamente, sin posibilidad de recuperación. Los pasos para eliminar un archivo son: 1. Abrir la carpeta que contenga el archivo o grupo de archivos que deseas eliminar. 2. Seleccionar el archivo o grupo de archivos. 3. Hacer clic en la tarea Eliminar este archivo (Eliminar los elementos seleccionados si has seleccionado varios archivos). 4. Hacer clic en el botón Sí, para confirmar la eliminación. Otras formas de eliminar un archivo: 1. Seleccionamos los objetos a eliminar. 2. A continuación podemos realizar uno de los siguientes pasos: Hacemos clic en el comando Eliminar del menú Archivo. Hacemos clic en el botón Eliminar de la Barra de herramientas. Hacemos clic en la tecla Supr. 3. Hacemos clic en Sí para confirmar la eliminación. Recuperar archivos eliminados. Al igual que con las carpetas, los archivos eliminados puedes recuperarlos o restaurarlo en la carpeta que tenían cuando los eliminaste. Para ello tendremos que seguir los siguientes pasos: 2.28

29 1. Hacemos doble clic sobre el icono Papelera de Reciclaje del Escritorio. 2. Seleccionamos el archivo o grupo de archivos a restaurar. 3. Para finalizar hacemos clic en la tarea Restaurar elemento o Restaurar los elementos seleccionados si hemos seleccionado varios. Windows vuelve a poner el archivo en el lugar donde estaba cuando lo eliminamos. Otras formas de recuperar elementos eliminados: Seleccionamos el elemento o elementos que hayamos eliminado y en el menú Archivo hacemos clic en el comando Restaurar. Seleccionamos el elemento o elementos que hayamos eliminado y hacemos clic con el botón derecho en el/ellos. En el menú contextual seleccionamos la opción Restaurar. Buscar archivos Con el tiempo, nuestro ordenador se irá llenando con los archivos nuevos creados en distintas aplicaciones, de manera que resulte problemática la tarea de encontrarlos, bien porque no sepamos en qué lugar están, bien porque hayamos olvidado el nombre que pusimos al archivo o carpeta que buscamos. Windows XP ofrece una poderosa herramienta de búsqueda: El Asistente para búsqueda. Este Asistente para búsqueda es la forma más directa que tenemos para encontrar un elemento del que únicamente recuerdas su nombre completo o parte de su nombre, o la carpeta donde lo guardaste o la fecha en la que lo creaste. 1. Para iniciar el asistente, hacemos clic en el botón Inicio y, después, en el comando Buscar. Se abre la ventana Resultado de la búsqueda. Lo primero que debemos hacer es elegir entre las siguientes opciones dependiendo del elemento que deseemos buscar: Imágenes, música o vídeo, Documentos (procesamiento de texto, hoja de cálculo, etc.), Todos los archivos y carpetas, Equipos o personas. 2.29

30 2. En el panel de la izquierda hacemos clic, por ejemplo, en la tarea Todos los archivos y carpetas para abrir el cuadro de los criterios. En los cuadros de texto Todo o parte del nombre de archivo y Una palabra o frase en el archivo, escribimos una palabra o frase que esté incluida en el nombre del archivo o en el contenido del archivo. Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para que demos más datos sobre lo que queremos buscar. En la primera casilla introduciremos el Todo o parte del nombre del archivo que queramos buscar, entonces Windows mostrará carpetas o archivos que con-tengan la cadena de caracteres que hemos introducido. En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos. No siempre es conveniente utilizar esta casilla ya que esto ralentiza bastante la búsqueda porque buscará en el contenido de cada archivo la frase o palabra que escribamos. 3. En la casilla Buscar en indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta. Podemos seleccionar o escribir otros criterios que nos puedan ayudar a encontrar antes el archivo. Con las preguntas que hay a continuación tenemos la posibilidad de buscar por fecha de modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas, como utilizar si queremos distinguir entre mayúsculas y minúsculas 4. Para iniciar la búsqueda, hacemos clic en el botón Búsqueda. Es posible interrumpir el proceso de búsqueda haciendo clic en el botón Detener. 5. Consultamos en los resultados de la búsqueda si está el archivo o careta de buscábamos. En el caso de no encontrar nada Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar 6. Si hemos encontrado lo que buscábamos, hacemos clic en la tarea Sí, finalizar la búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana. Desde el Explorador de Windows podemos también acceder a la ventana de búsqueda: Hacemos clic sobre el botón Búsqueda de la barra de herramientas. 2.30

31 Criterios de búsqueda Veamos más detalladamente los distintos criterios que podemos emplear para realizar las búsquedas: todo o parte del nombre de archivo. escribe el nombre del archivo; si no conoces el nombre completo utiliza caracteres comodines (el sím-bolo *, equivale a cualquier nombre; el símbolo? se emplea para sustituir un carácter que no conocemos. Por ejemplo, CARt?.tXt, busca-rá archivos cuyos primeros cuatro caracteres sean CARt y el quinto cualquier otro. en cam-bio si escribimos *.txt, buscará cualquier archivo, sin importarle el número de caracteres que posea, y que tenga extensión txt. Una palabra o frase del archivo. Si recuerdas alguna palabra o frase que hubieras escrito en el documento, escríbela. esta opción hace un poco más lenta la búsqueda B uscar en: Si recuerdas la carpeta o la unidad de disco o de CD-ROm, selecciónala para limitar el ámbito de la búsqueda. Cuándo fue modificado? Si conoces las fechas aproximadas de la última vez que utilizaste el archivo, marca el periodo o especifica las fechas concretas Qué tamaño tiene? Acordarse del tamaño es un poco más difícil pero te permite reducir el número de archivos a buscar. más opciones avanzadas. Como complemento a los criterios anteriores puedes precisar aún más indicando, por ejemplo, el tipo de archivo o si diferencia entre mayúsculas y minúsculas al buscar. 2.31

32 2.4. Unidades de Almacenamiento Las unidades de almacenamiento son aquellas en las que se guardarán todos los archivos y carpetas creados o instalados en nuestro ordenador. Desde Mi PC y desde el Explorador de Windows tienes acceso a todas las unidades de tu equipo. Desde la ventana de Propiedades de cada unidad puedes ver información sobre el espacio libre que te queda, cambiar el nombre de su etiqueta, liberar espacio en la unidad, etc.. 1. Desde la ventana Mi PC hacemos clic con el botón derecho sobre una unidad para abrir el menú contextual. 2. A continuación hacemos clic en el comando Propiedades y observamos la información que hay en la ficha General sobre el tipo de unidad, su sistema de archivo y el espacio utilizado y libre que hay actualmente en la unidad. 3. Si queremos cambiar el nombre que identifica la unidad, hacemos clic en el cuadro de texto Etiqueta y escribimos el nuevo nombre que seamos asignarla. 4. Para cerrar el cuadro de diálogo y guardar los cambios, hacemos clic en el botón Aceptar. 2.32

33 Liberar espacio en disco. Con el tiempo en tu disco duro habrá mucha información que no utilices ni sea importante, como ocurre con los fichero temporales de Internet. Windows XP proporciona la herramienta Liberador de espacio en disco que te ayuda a recuperar ese espacio en el disco duro. Para liberar espacio en el disco duro debemos seguir los siguientes pasos: 1. Hacemos clic en el botón Liberar espacio en disco. Se muestra el cuadro de diálogo Liberador de espacio en disco, mientras Windows calcula el espacio que puede liberar. 2. En la ficha Liberador de espacio en disco, marcamos las casillas de verificación de los tipos de archivos que se desea eliminar definitivamente de la unidad. 3. Por último, hacemos clic en el botón Aceptar y en el cuadro de diálogo de confirmación, hacemos clic en el botón Sí. 2.33

34 Windows XP proporciona un conjunto de herramientas del sistema destinadas a preservar el buen estado de los componentes de equipo. Mediante estas herramientas podremos comprobar y verificaremos la integridad de los discos duros, optimizar el acceso a la información con el desfragmentador e, incluso, disponemos de una opción que nos ayudará a realizar copias de seguridad. Comprobar errores Si has apagado bruscamente el ordenador (es decir, no has utilizado la opción Apagar del menú Inicio) es posible que algún archivo del sistema se dañe, Windows XP te permite comprobar si se han producido errores físicos en los discos, verificando si puede leer y escribir en toda su superficie, e intentando repararlos. En ocasiones podemos recuperar información de una unidad de disco o de algún disquete dañado, sin embargo, no siempre se pueden reparar los errores encontrados durante este proceso de verificación del área física y lógica de los discos. Para acceder a esta función tendremos que seguir los siguientes pasos: 1. Desde la ventana de Mi PC o desde el Explorador hacemos clic con el botón derecho sobre la unidad que pretendemos analizar, haciendo clic en la opción Propiedades del menú contextual 2. Seleccionamos la ficha Herramientas. 3. Hacemos clic en el botón Comprobar ahora y marcamos las opciones que nos interesen. Aquí deberás elegir una de las dos opciones de comprobación de disco disponibles: Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos o Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos. 4. A continuación, hacemos clic en el botón Iniciar. 5. Se pondrá en marcha el proceso de verificación que, dependiendo del tamaño del disco analizado, durará más o menos. 2.34

35 6. Al finalizar el proceso aparece un cuadro de diálogo indicando que la tarea se ha completado Desfragmentación Durante el trabajo diario con el equipo creamos y eliminamos archivos. Los datos se guardan en el ordenador de forma aleatoria, es decir, los archivos que son demasiado grandes para ubicarlos en un determinado espacio del disco, son fragmentados en varias partes. El hecho de tener archivos dispersos en diferentes partes del disco, disminuye ostensiblemente el tiempo que se tarda en leer esa información. El motivo por el cual Windows ha incorporado esta herramienta es porque el disco se degrada conforme grabamos nuevos datos y eliminamos otros, por eso hemos de reorganizar la información para que los espacios libres entre la información desaparezcan y de esta forma mejoremos el rendimiento de nuestro disco, logrando que el acceso a la información sea más rápido. Los espacios libres que se generan al eliminar la información del disco influye en el tamaño que ocupan los ficheros, por esos cuando veíamos anteriormente las propiedades de una carpeta, en la ficha General nos aparecía: Tamaño y Tamaño en disco. 2.35

36 El primero se refiere al tamaño real del archivo mientras que el segundo nos muestra lo que ocupa en el disco. Si nosotros desfragmentamos el disco nos daremos cuenta que el tamaño en disco de los archivos disminuye. El desfragmentador, precisamente, lo que hace es agrupar los archivos y carpetas para mejorar el acceso a la información, colocándoles en orden dentro de la unidad. Esto hará que nuestro equipo funciones con mayor eficacia y mejorará su rendimiento. Podemos acceder al desfragmentador por medios diferentes: En el explorador de Windows, hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos en el menú contextual la opción Propiedades, en la ficha Herramientas presionamos en el botón Desfragmentar ahora. Desde el menú Inicio, Todos los programas, Accesorios, Herramientas de sistema, Desframgentador de disco. Para conocer si necesitamos desfragmentar nuestro disco duro, hacemos clic en el botón Analizar y Windows nos muestra el resultado del análisis. Al finalizar el análisis, si es necesario, pulsaremos en el botón Desfragmentar para iniciar el proceso. El proceso de desfragmentación pude durar desde algunos minutos hasta horas, dependiendo del grado de fragmentación y del tamaño de la unidad. 2.36

37 Copiar un Disquete Puedes necesitar una copia íntegra del contenido de un disquete, como copia de seguridad o para distribuir a varias personas. Los pasos para hacer una copia de un disquete son: 1. Desde Mi PC, hacemos clic con el botón derecho en el icono de la unidad que se desea copiar para abrir su menú contextual. 2. Hacemos clic en el comando Copiar disco. 3. Si sólo tienes una unidad de disquete, en Copiar de y Copiar a se mostrará la misma unidad de disquete. 4. Hacemos clic en el comando Iniciar Formatear un disco Aunque los disquetes suelen venir ya formateados, puedes dar formato a discos que ya contienen datos para reutilizarlos. Al formatear un disco, se eliminan todos los archivos que contiene. Formatear un disco significa prepararlo para poder guardar en él la información. Al formatear una unidad de disco se crea un nuevo sistema de archivos, es decir, se organiza la estructura del disco para que nuestro sistema operativo pueda hacer uso de éste. Para formatear un disco duro o un disquete de 3 1/2 desde Windows tan sólo tendremos que ir a Mi PC, hacer clic con el botón derecho sobre la unidad a la que queramos dar formato y seleccionar Formatear. Con esto se nos abrirá una nueva ventana en la que podremos seleccionar las opciones que deseemos. 2.37

38 Este procedimiento nos servirá para formatear cualquier disco excepto aquel en el cual se encuentra instalado el sistema operativo. Al formatear una unidad se crea una nueva estructura de directorios, por lo que no podremos recuperar ningún dato que tuviéramos anteriormente en dicha unidad Los Accesos directos Los Accesos directos son vínculos con cualquier elemento al que puedes acceder desde tu PC o desde una red. Te permiten un acceso rápido y cómodo a elementos de uso frecuente como pueden ser un programa, un archivo, una carpeta, una unidad de disco, una página Web, una impresora u otro equipo. Los Accesos directos puedes colocarlos en diversas áreas, por ejemplo, en el Escritorio, en el menú Inicio, en carpetas específicas. El icono de un Acceso directo es el mismo que el del elemento al que hace referencia pero con una flecha en la esquina inferior derecha. Con Windows XP podemos crear accesos directos de diferentes mod 2.38

39 Asistente para crear Accesos directos El método más cómodo para crear un acceso directo a un elemento, desde el Escritorio o desde una carpeta, es utilizar el Asistente para crear accesos directos. 1. En primer lugar nos situamos en el escritorio o en la carpeta donde queremos crear el acceso directo. 2. A continuación hacemos clic con el botón derecho para mostrar su menú contextual. 3. Hacemos clic en el submenú Nuevo y, a continuación, en el comando Acceso directo para abrir el cuadro de diálogo Crear acceso directo. 4. En el cuadro de diálogo Crear acceso directo indicamos a qué elemento hará referencia el acceso directo. En el cuadro de texto Escriba la ubicación del elemento, indicamos la ruta del elemento o bien, hacemos clic en el botón Examinar, localizamos el elemento en Buscar carpeta (en este ejemplo vamos a hacer un acceso directo a la calculadora) y pulsamos el botón Aceptar. 2.39

40 5. Para continuar con el asistente hacemos clic en el botón Siguiente. 6. En la pantalla Seleccionar un título para el programa, escribimos el nombre que quere-mos dar al acceso directo y, a continuación, hacemos clic en el botón Finalizar. El acceso directo se crea automáticamente. enviar un acceso directo al escritorio. Si localizas con Mi PC o en el Explorador de Windows un elemento, es muy fácil crear un acceso directo de ese elemento en el escritorio. 1. En primer lugar, localizamos el elemento (archivo, programa, carpeta, impresora o equipo) del que queremos crear un acceso directo en el escritorio. 2. Hacemos clic con el botón derecho para ver su menú contextual. 3. Situaremos el cursor sobre el submenú Enviar a. 4. De los comandos de Enviar a, hacemos clic en Escritorio (crear acceso directo). 5. Para comprobar que el acceso directo se ha creado correctamente, hacemos clic en el icono Mostrar escritorio de la barra de Inicio rápido y localizamos el nuevo acceso directo 2.40

41 También desde el Explorador de Windows podemos crearnos accesos directos. 1. Seleccionamos el elemento al que deseamos crear un acceso directo. 2. Una vez seleccionado podemos realizar cualquiera de estos dos métodos. a. Hacemos clic en el menú Archivo, en la opción Crear acceso di recto. b. Hacemos clic con el botón derecho y en el menú contextual se leccionamos la opción Crear acceso directo. En ambos casos el acceso directo se creará en la misma carpeta en donde se encuentre el elemento del que se realizó el acceso directo. 3. Por último, arrastraremos de la carpeta al Escritorio el acceso directo que acabamos de crear. Crear accesos directos desde el Portapapeles. Podemos crear accesos directos utilizando el portapapeles. Para ello seguiremos los siguientes pasos: 1. En primer lugar, nos situamos sobre el elemento (archivo, programa, carpeta, impresora o equipo) del que queremos crear un acceso direco. 2.41

42 2. Hacemos clic con el botón derecho del ratón para abrir su menú contextual y, a continuación, hacemos clic en el comando Copiar. (Puedes emplear cualquiera de los otros métodos que hemos visto anteriormente para realizar esta acción). 3. Seguidamente nos situamos en el Escritorio o en la carpeta donde queremos crear el acceso directo. 4. Hacemos clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual que se despliega pulsamos en el comando Pegar acceso directo. Automáticamente se muestra el acceso directo al elemento que habíamos copiado Cambiar el nombre de un Acceso directo. Al crear un acceso directo, Windows XP le asigna el mismo nombre del objeto al que apunta, añadiéndole delante el texto Acceso directo a. Puedes cambiar el nombre de una acceso directo como lo harías con cualquier otro elemento como hemos indicado anteriormente. Una de las formas que ya hemos descrito para cambiar el nombre es: 1. Situar el cursor sobre el icono del acceso directo al que quieres cambiar el nombre. 2. Hacemos clic en él para seleccionarlo. 3. Hacemos clic de nuevo: el nombre se resalta y aparece el cuadro de texto. 4. Escribimos el nuevo nombre y pulsamos la tecla Intro (entrar) para guardarlo. 2.42

43 eliminar un Acceso directo Es importante que comprendas que al borrar un acceso directo no estás borrando el elemento al está asociado y también que al borrar el elemento no se borran los accesos directos que a él hayas creado, por lo que tendrías que eliminarlos de uno en uno. Los pasos para eliminar un acceso directo son similares a los que ya hemos explicado. 1. Situamos el cursor sobre el icono de acceso directo que quieres eliminar. 2. Hacemos clic sobre él para seleccionarlo. 3. Pulsamos la teca SUPR. 4. Hacemos clic en el botón Sí del cuadro de diálogo Confirmar eliminación de archivos. El acceso directo pasará a la Papelera de reciclaje. Propiedades de un Acceso directo. Si comparas las propiedades de un acceso directo y las del elemento al que hace referencia verás que son diferentes. Destino: Especifica el nombre del elemento al que señala este acceso directo y proporciona un espacio para que escribas un elemento diferente. Un acceso directo puede señalar a muchos tipos de elementos, como un archivo, una carpeta, una impresora, una parte de un documento o un equipo de la red. Iniciar en: Especifica la carpeta que contiene el elemento original o algunos archivos relacionados. En algunas ocasiones, los programas pueden necesitar archivos de otras ubicaciones Tecla de método abreviado: Proporciona un espacio para que escribas un método abreviado de teclado que presionarás para iniciar o cambiar a un programa. Los métodos abreviados incluyen automáticamente CTRL + ALT. Presiona la tecla que desees agregar a esta combinación. No puedes utilizar las teclas: ESC, INTRO (entrar), TAB, BARRA ESPACIADORA, IMPR PANT, SUPR o RETROCESO. 2.43

44 Ejecutar: Especifica cómo deseas que la ventana presente el elemento al abrir este acceso directo: como ventana normal, en pantalla completa (maximizado) o como botón de la barra de tareas (minimizado). Comentario: Muestra la descripción de texto para este Acceso directo. AL crear un Acceso directo puedes escribir la descripción de texto aquí. Buscar destino: Haz clic aquí para abrir la carpeta que contiene el elemento original al que señala este acceso directo. Cambiar Icono: Haz clic aquí para cambiar el icono del acceso directo. Esto no cambiará el icono del elemento original. Propiedades avanzadas: Haz clic aquí para acceder a la configuración de las propiedades avanzadas del acceso directo. 2.44