GUIA DE APRENDIZAJE No. 02. Formato Celdas Número CICLO: ESTUDIANTE: FECHA:

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Carlos Espinoza Toledo
hace 7 años
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1 GUIA DE APRENDIZAJE No. 02 Formato Celdas Número AREA Y ASIGNATURA: CICLO: ESTUDIANTE: FECHA: DOCENTE: SISTEMAS V AMEYDER MANZANO GÓMEZ 1. LOGRO GENERAL Modificar la visualización de datos numéricos en las celdas. 2. COMPETENCIAS Al finalizar ésta guía, el estudiante estará en capacidad de: 2.1 Dar el formato adecuado a una o varias celdas según sea necesario. 2.2 Manejar adecuadamente la pestaña número de la ventana Formato Celdas 3. DESEMPEÑOS 3.1 Ajusta adecuadamente los decimales, el porcentaje, valores contables, fracciones y la notación científica de cualquier número. 3.2 Presenta la fecha y la hora en diferentes formas y personaliza los datos a conveniencia. 4. EJES TEMÁTICOS 4.1 Menú formato 4.2 Pestaña Número 4.3 Barra formato 5. INTRODUCCIÓN/ REFLEXION Hay varias formas de escribir datos numéricos y se siguen ciertas reglas para poder entender estos a que hacen referencia: 17 es un entero, 0,45 es un número con dos decimales, el signo $ antes de un número indica una cantidad de dinero, 02/05/08 nos indica una fecha, 07 ene 06 también nos indica una fecha, en la parte de ciencias cuando vemos un número escrito de la forma 2,48 x 10 7 es porque está dado en notación científica, 4:35 a.m. representa el tiempo en horas y minutos en la primer parte del día, 20:07:25 es la hora utilizada militarmente. Todas estas representaciones de los números se deben ajustar en Excel para que signifiquen exactamente lo que queremos y para ello se deben seguir ciertos pasos que se verán a continuación. 1

Formato de número Formato de número de contabilidad Disminuir decimales Formato de celdas: Número Estilo porcentual Aumentar decimales Estilo

2 Formato de número Formato de número de contabilidad Disminuir decimales Formato de celdas: Número Estilo porcentual Aumentar decimales Estilo millares 6. TALLER INTEGRAL Ingresa a Excel y escribe lo siguiente: ENTERO 1. Seleccione desde la celda A3 hasta la celda A11 2. Clic en Centrar 2

3 3. Clic dos veces en el icono Disminuir decimales 4. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda A7: Observe como Excel redondea cada número a un entero 1 Y 2 DECIMALES 6. Seleccione desde la celda B3 hasta la celda B11 7. Clic en Centrar 8. Clic cuatro veces en el icono Disminuir decimales 9. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda B7: Repite los pasos hasta ajustar las celdas C3 a C11 a 2 decimales y a partir de la celda C7 escribe: Observe como queda cada una de las celdas CONTABILIDAD 12. Seleccione desde la celda D3 hasta la celda D Clic en el botón con una pequeña flecha de la sección Número 14. Clic en Contabilidad / Posiciones decimales: 0 / Símbolo: $ / Aceptar 3

15. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda D7: 585000,45 623000 4500 4780,62 3247895,71 16. Observe como queda cada una de las celdas PORCENTAJE 17.

4 15. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda D7: , , , Observe como queda cada una de las celdas PORCENTAJE 17. Seleccione desde la celda E3 hasta la celda E Clic en Centrar 19. Clic en el icono Estilo Porcentual 20. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda E7: Selecciona desde E7 hasta E11 y da clic dos veces en el icono Aumentar decimales FRACCIÓN 22. Seleccione desde la celda F3 hasta la celda F Clic en Centrar 24. Clic en el botón con una pequeña flecha de la sección Número 4

5 25. Clic en Fracción / Hasta dos dígitos / Aceptar 26. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda F7: 1/ / /7 27. Observe como queda cada una de las celdas MIXTO 28. Seleccione desde la celda G3 hasta la celda G Clic en Centrar 30. Clic en el botón con una pequeña flecha de la sección Número 31. Clic en Fracción / Hasta dos dígitos / Aceptar 5

6 32. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda G7: 8 4/5 deja un espacio entre el 8 y el /3 deja un espacio entre el 9 y el /7 33. Observe como queda cada una de las celdas CIENTÍFICA 34. Seleccione desde la celda H3 hasta la celda H Clic en Centrar 36. Clic en el botón con una pequeña flecha de la sección Número 37. Clic en Científica / Posiciones decimales: 3 / Aceptar 6

38. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda H7: 1545800 0.00012368 14036000000 0.050354 153.21 39. Observe como queda cada una de las celdas HORA 1 (a.m. y p.

7 38. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda H7: Observe como queda cada una de las celdas HORA 1 (a.m. y p.m.) 40. Seleccione desde la celda A15 hasta la celda A Clic en Centrar 42. Clic en el botón con una pequeña flecha de la sección Número 43. Clic en la pestaña Número / Hora / Aceptar 7

44. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda A19: 22:15:6 1:5:3 15:82 18:30 21:20:5 45. Observe como queda cada una de las celdas HORA 2 (24 horas) 46.

8 44. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda A19: 22:15:6 1:5:3 15:82 18:30 21:20:5 45. Observe como queda cada una de las celdas HORA 2 (24 horas) 46. Seleccione desde la celda B15 hasta la celda B Clic en Centrar 48. Clic en el botón con una pequeña flecha de la sección Número 49. Clic en la pestaña Número / Hora / Tipo: 13:30:55 (o una similar)/ Aceptar 8

50. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda B19: 22:15:6 1:5:3 15:82 18:30 21:20:5 51. Observe como queda cada una de las celdas FECHA 1 52.

9 50. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda B19: 22:15:6 1:5:3 15:82 18:30 21:20:5 51. Observe como queda cada una de las celdas FECHA Seleccione desde la celda C15 hasta la celda C Clic en Centrar 54. Clic en el botón con una pequeña flecha de la sección Número 55. Clic en la pestaña Número / Fecha / Tipo: (o una similar) / Aceptar 9

56. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda C19: 7/5/71 23/8/1946 9-10-45 3-1-2002 15/6-7 57. Observe como queda cada una de las celdas FECHA 2, 3 Y 4 58.

10 56. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda C19: 7/5/71 23/8/ / Observe como queda cada una de las celdas FECHA 2, 3 Y Repita los pasos anteriores para las otras fechas escogiendo el formato sugerido en las celdas de color verde claro NÚMERO PERSONALIZADO 59. Seleccione desde la celda A28 hasta la celda A Clic en Centrar 61. Clic en el botón con una pequeña flecha de la sección Número 62. Clic en la pestaña Número / Personalizada / Escribir debajo de Tipo: 00# / Aceptar 10

63. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda A32: 7 65 15 9 8 64. Observe como queda cada una de las celdas FRACCIÓN PERSONALIZADA 65.

11 63. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda A32: Observe como queda cada una de las celdas FRACCIÓN PERSONALIZADA 65. Seleccione desde la celda B28 hasta la celda B Clic en Centrar 67. Clic en el botón con una pequeña flecha de la sección Número 68. Clic en la pestaña Número / Fracción / Hasta dos dígitos 11

69. Clic en Personalizada / Borrar debajo de Tipo: # / Aceptar 70. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda B32: 8 4/5 deja un espacio entre el 8 y el 4 7.

12 69. Clic en Personalizada / Borrar debajo de Tipo: # / Aceptar 70. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda B32: 8 4/5 deja un espacio entre el 8 y el /3 deja un espacio entre el 9 y el /7 71. Observe como queda cada una de las celdas HORA PERSONALIZADA 72. Seleccione desde la celda C28 hasta la celda C Clic en Centrar 74. Clic en el botón con una pequeña flecha de la sección Número 12

13 75. Clic en la pestaña Número / Hora / Tipo: 1:30:55 p.m. o una similar 76. Clic en Personalizada / Borrar debajo de Tipo: :ss / Aceptar 77. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda C32: 22:15:6 1:5:3 13

15:82 18:30 21:20:5 78. Observe como queda cada una de las celdas FECHA PERSONALIZADA 79. Seleccione desde la celda D28 hasta la celda D36 80. Clic en Centrar 81.

14 15:82 18:30 21:20:5 78. Observe como queda cada una de las celdas FECHA PERSONALIZADA 79. Seleccione desde la celda D28 hasta la celda D Clic en Centrar 81. Clic en el botón con una pequeña flecha de la sección Número 82. Clic en la pestaña Número / Fecha / Tipo: 14/03/01 o una similar 83. Clic en Personalizada / Escribe una m de más debajo de Tipo: mmm / Aceptar 14

84. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda D32: 7/5/71 23/8/1946 9-10-45 3-1-2002 15/6-7 85. Observe como queda cada una de las celdas 7.

15 84. Escribe lo siguiente utilizando el teclado numérico a partir de la celda D32: 7/5/71 23/8/ / Observe como queda cada una de las celdas 7. GLOSARIO Categoría: Se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son: General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Número: Contiene una serie de opciones que visualizan los números en formatos enteros, con decimales y con punto de miles. Contabilidad y Moneda: Es parecido a la categoría Número, pero en vez del separador de miles nos permite visualizar el número con un símbolo monetario como podría ser $. Siempre lleva junto con el símbolo monetario el separador de miles. Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%. Fecha: Visualiza la fecha correspondiente al número introducido en la celda. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900, el 2 al 2/1/1900, y así sucesivamente. 8. EVALUACIÓN / AUTOEVALUACIÓN Talleres o actividades: 60% Envío como archivo adjunto: 40% 9. BIBLIOGRAFÍA Páginas web sugeridas

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