COLEGIO DE BOYACÁ SE-GU SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD VERSIÓN 1.0

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1 COLEGIO DE BOYACÁ SE-GU SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD VERSIÓN 1.0 CONSULTA. Fundamentos Básicos de Excel, uso de fórmulas y funciones /08/2013 Página 1 de 5 Nombre: Curso: Profesor: ESTÁNDAR Aplicación de manera concreta, coherente y lógica de los conceptos fundamentales y comandos básicos en la solución de situaciones específicas que se pueden desarrollar en el programa Excel TOPICOS GENERATIVOS. En nuestra convivencia diaria, requerimos de organizar información, hacer pequeños y grandes cálculos, tabular información, graficar datos, analizar datos estadísticos, realizar juegos matemáticos y el programa Excel nos ofrece esas funciones y muchas más. METAS DE COMPRENSIÓN: HILOS CONDUCTORES 1. El estudiante comprende la forma y aplicación de fórmulas y funciones en ejercicios diversos. 2. El estudiante comprende cómo hacer uso y análisis de gráficos estadísticos. DESEMPEÑOS DE COMPRENSIÓN EXPLORACIÓN DEL TEMA. Para desarrollar en el cuaderno de Tecnología. Registre como título: Actividad No 2. Luego registre: Estándar, Tópico Generativo; Metas de Comprensión; luego registre como título: Contenido. Y enuncie cada pregunta que plantea la Exploración del tema. Desarrolle cada pregunta, de manera argumentada, haciendo uso de varias fuentes infográficas. Referenciar bibliografía utilizada al final del desarrollo. CONTENIDO 1 Qué es?, Para qué sirve? y Cómo se estructura el programa Excel? 2. Diseño de manera detallada la ventana del programa Excel, asignar las partes y explicar de manera concreta sus funciones. 3. Explique los tipos de datos que se puede usar en la hoja de cálculo 4. Qué son las fórmulas y que son las funciones? Determine la estructura o Sintaxis de la Fórmula y de la Función. 5. Explique los tipos de funciones más usadas 6. Explicar Qué tipos de formatos se le pueden aplicar a los números y a los textos. 7 Cómo se definen y cuáles son los operadores matemáticos usados en Excel; cuáles son las prioridades de uso 8. Describo algoritmos para: Cómo introducir y modificar fórmulas y funciones? Cómo Combinar y centrar celdas?. G. Cómo ajustar texto dentro de una celda?. H. Cómo Añadir bordes y fondos a una celda o rango de celdas?. Como se inserta un gráfico dentro de la hoja de cálculo? D. Cómo Añadir y eliminar título a un gráfico: los rótulos de los ejes (X) y (Y) y las etiquetas de datos. 9. Explico Qué son los gráficos estadísticos? Y establezco la aplicabilidad que tienen los diversos tipos de gráficos (columnas, barras, líneas, circulares, etc) B. Determino la forma de organizar en una tabla los datos destinados a la creación de gráficos. C. Mediante una representación de un gráfico estadístico, asigno sus partes y explico sus funciones.. E. Cómo Editar un gráfico (cambiar colores, líneas de división, rótulos de datos, añadir porcentajes, etc.) F Cómo Cambiar el tipo de gráfico. Cambiar el tamaño de un gráfico. G.. Explico INVESTIGACIÓN DIRIGIDA: 1 PARTE INTRODUCTORIA AL TALLER. Es importante, leer los CONCEPTOS INICIALES que van a ser necesarios para poder desarrollar el Taller No 2. Excel: El actual Excel, ya desde hace un par de versiones atrás, se basa en un formato de archivo denominado Libro que puede contener múltiples Hojas de cálculo. Cada hoja tiene un nombre, que aparece en la pestaña inferior. Este esquema de libro y hojas tiene una ventaja importante: permite mantener en un mismo archivo trabajos complejos, como por ejemplo un presupuesto o un balance. Ahora bien, las hojas de cálculo están formadas por celdas, que surgen de la intersección de filas (identificadas por números) y columnas (identificadas por letras). Este dato no es menor: la conjunción del número de la fila y la letra de la columna expresan la referencia o dirección de la celda. Por ejemplo, A1 es la celda del vértice superior izquierdo de la hoja de cálculo. Cada planilla u hoja individual tiene filas y 256 columnas; por lo tanto, la referencia de la última celda es IV Cada celda es independiente de las demás. Son pequeños contenedores en los que pueden almacenarse cifras aptas para realizar operaciones aritméticas, financieras y estadísticas; textos y, lo más importante para una

2 planilla de cálculos, en ellas pueden enunciarse fórmulas. 2. UNA VISITA A LO QUE SE VE La interfaz de Excel contiene un menú principal y, luego, las barras de herramientas Estándar yformato. Inmediatamente debajo se encuentra la Barra de fórmulas. Esta tiene en su extremo izquierdo un combo llamado Cuadro de nombres, que tiene diversos usos, y a continuación un sector para editar el valor de la celda activa, cuya referencia o dirección figura en el Cuadro de nombres. Al pie, debajo de la barra con los botones para moverse entre las hojas de trabajo y las pestañas con los nombres, se encuentra la Barra de estado que exhibe, a través de indicadores, ciertas configuraciones (por ejemplo, NUM indica que está activado el teclado alfanumérico, entre otros símbolos). Para activar otra hoja de trabajo distinta de Hoja1 basta hacer un clic sobre la pestaña que la identifica. Cómo insertamos o eliminamos hojas? Puede cambiarse el nombre? Para ambas preguntas el método más simple es hacer un clic derecho sobre cualquiera de las pestañas para abrir el correspondiente menú contextual. Este incluye las opciones Insertar (agrega una nueva hoja),eliminar, Cambiar nombre, Mover o Copiar (permite alterar el orden de las páginas o generar una nueva a partir de otra existente), Seleccionar todas las hojas (realiza una selección múltiple para aplicar luego algún tipo de función), Color de etiqueta (una novedad de Excel XP por la que abogaban no pocos usuarios: ponerle un color identificatorio a cada hoja) y Ver código (olvídese por ahora de esta opción: abre la ventana para escribir macros en Visual Basic). Por supuesto, hay atajos de teclado y otros comandos para realizar estas operaciones, pero por ahora es suficiente. 3. GLOSARIO Fórmulas: expresiones que utilizan los contenidos de una o más celdas como argumentos de una operación aritmética o de otro tipo. Por ejemplo, =A1+A2. Celda activa: es la celda seleccionada. Basta un clic o moverse con el teclado para hacerlo. Se destaca de las demás porque su contorno está remarcado con líneas de mayor grosor que el de las otras. Menú contextual: se abren en todos los programas de Office con un clic en el botón derecho del mouse. La lista de opciones varía según la tarea o situación en la que se está trabajando. De allí su nombre de contextual. FUNCION. Formula especial predeterminada por el programa que requiere de los argumentos (referencias de celda, separadores..)para poder ser ejecutada. La estructura que presenta la función: Signo igual; Nombre de la función; argumentos de la función; separadores: punto y coma (;) para separar referencias de celdas no continuas. Y dos puntos ( : ) para separar rangos de celdas. EJM. =suma(a3:f3) ; =Promedio(A3:F3) PEGAR FUNCION: A). Ubicación en la celda activa. B). Hacer clic en el botón Pegar Función. C). Elegir categoría de función (ventana izquierda); elegir el nombre de la función (ventana derecha); D). Presionar Aceptar; E). En la nueva ventana digitar argumentos, dependiendo la función y F). Presionar Aceptar. AUTOSUMA. La sumatoria se realiza con los valores contenidos en las celdas que se encuentran encima de la celda activa, en el caso de las columnas, o a la izquierda, si se trata de la suma de una fila. Para realizar una Autosuma: A. Ubicación en la celda activa; B). Hacer clic botón Presionar Aceptar. ; D). Verificar el rango de las celdas; E). COPIAR FORMULAS O FUNCIONES CON REFERENCIAS DE CELDAS RELATIVAS. A.) Ubicación celda activa que contiene la fórmula creada. C). Ubicación apuntador extremo inferior derecho de la celda; D). Cuanto el apuntador tome la forma de un más (+) simple; E). Presione el botón izquierdo del Mouse; F). Arrástrelo tantas celdas como fórmulas vaya a copiar y suelte la tecla. Cuando se copia una fórmula con referencias relativas, automáticamente cambian las celdas de referencia en la fórmula. COPIA DE FORMULAS O FUNCIONES CON REFERENCIAS DE CELDAS ABSOLUTAS. La referencia de la celda se vuelve absoluta o constante cuando se le antepone el signo $ a la referencia de la columna y la fila $A$1= celda A1 con referencia absoluta. Para copiar fórmulas con referencias de celdas absolutas, es igual que el procedimiento anterior, con la diferencia que se protege la referencia de la celda que se quiere mantener constante: A1= $A$1; B1= $B$1; C1= $C$1. En la copia con celdas de referencia absoluta el valor que contiene la celda COLEGIO se DE mantiene BOYACÁ constante o no se altera. 4. Introducción de datos en Excel. Para introducir datos en Excel solo debemos seguir estas recomendaciones: 1. Planifique el trabajo que va a hacer, no improvise en el computador. 2. Asigne a cada celda un solo dato, por ejemplo, si va a escribir una lista de nombres asigne a cada celda un

3 solo nombre. 3. Trabaje en base a columnas y filas, una fila representa los datos de un mismo dueño, por ejemplo si va a crear una nómina cada fila contiene la información de un solo trabajador. Para cada columna asigne un solo tipo de dato, siguiendo el ejemplo anterior, una columna contiene los códigos de los trabajadores, las siguientes el nombre, departamento, sueldo, bono, horas extras, L.P.H., S.S.O. y así sucesivamente. 4. Cuando introduce datos en Excel es muy probable que los mismos excedan el tamaño de la columna (esto ocurre con los nombres, descripciones o similares), si desea escribir en la columna siguiente hágalo, aunque aparentemente le borre parte de la información de la columna anterior, lo único que debe hacer es ampliarla. 5. Insertar y eliminar filas y columnas. Para insertar filas Ud. Debe seguir estos pasos: 1. Seleccione una fila o columna. 2. Para insertar más de una fila o columna, amplíe la selección para que incluya el número de filas o columnas que desea insertar. 3. En el menú Insertar, elija Filas o Columnas. SINTESIS 1. Haciendo uso de algunos conceptos de la guía y/o consulta en la red, dar Respuesta a las preguntas planteadas en la Exploración del Tema. Registro en el cuaderno de Tecnología. 2. En el cuaderno dar Respuesta de manera argumentada a cada uno de los Hilos conductores planteados en la guía. RETROALIMENTACIÓN Dar Respuesta a las preguntas planteadas en la Exploración del Tema Dar respuesta a los Hilos Conductores. Realizar cada una de las Actividades que plantea la Síntesis. FECHA DE PRESENTACIÓN: EVALUACIÓN CONTINUA. CRITERIOS DE EVALUACION 1. Forma de asimilación de los conceptos 2. Identificación de los diferentes comandos y herramientas que se requieren para el diseño de una Página Web y el usos de algoritmos y diagramas de flujo en la solución de problemas 3. La correcta forma de aplicar los comandos y seguir instrucciones. 4. El Desarrollo correcto y completo del taller de aplicación y los desarrollos en el cuaderno de Tecnología. 5. La disciplina y el cuidado con los recursos físicos puestos a su servicio. BIBLIOGRAFIA. Infografía múltiple de Internet COLEGIO DE BOYACÁ

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