Manual de Usuario Sistema Logístico Módulo Planificación de Despachos

Transcripción

1 GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA TELECOMUNICACIONES SISTEMA LOGISTICO, MODULO DE PLANIFICACIÓN Manual de Usuario Sistema Logístico Módulo Planificación de Despachos

2 GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA TELECOMUNICACIONES Índice SISTEMA LOGISTICO, MODULO DE PLANIFICACIÓN Índice... 2 Ingreso al Sistema Menús:... 4 Planificación:... 4 Ingresar Planificación:... 5 Consultar Planificación:... 17

3 Ingreso al Sistema. Ingrese su usuario, contraseña y luego presione ingresar Haga clic en el icono control y despacho Elaborado por Héctor Quintero Pág. 3

4 El sistema consta de dos módulos Menús y Opciones. Menús: En este módulo podrá realizar todas las tareas asociadas a la planificación de los despachos. Planificación: En este sub-módulo podrá ingresar y consultar la planificación de los diferentes rubros manejados por la corporación. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 4

5 Ingresar Planificación: Esta pantalla permite realizar la planificación de los diferentes rubros comercializados por la Corporación. Año: Despliegue el menú y seleccione el año en el cual realizará la planificación. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 5

6 Mes: Despliegue el menú y seleccione el mes en que se efectuará la planificación. Semana: Despliegue el menú y seleccione la semana en que se está realizando la planificación, el sistema sólo mostrará las semanas que no tengan planificación asociada. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 6

7 Plan: Despliegue el menú y seleccione el plan por el cual se va a efectuar la planificación. Sucursal de Origen: Despliegue el menú y seleccione la sucursal origen o aquella que va a despachar, el sistema mostrará las sucursales de acuerdo al plan seleccionado. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 7

8 El sistema mostrará la información de la sucursal seleccionada guardada en la base de datos al momento de seleccionarla. Estos campos no son editables. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 8

9 Producto: Despliegue el menú y seleccione el producto que será asociado a la planificación, el sistema sólo mostrará el inventario de productos que posea la sucursal origen seleccionada al momento de la planificación. Transportista: Despliegue el menú y seleccione la transportista que será asociada a la planificación que está realizando, el sistema activará esta opción únicamente cuando la sucursal origen que sean un establecimiento de LACASA, S.A. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 9

10 Tipo de Orden: Despliegue el menú y seleccione el tipo de orden de acuerdo a la sucursal de origen seleccionada. Nº de Orden: Despliegue el menú y seleccione la orden de compra o servicio que será asociada a la planificación que está realizando. NOTA: En el caso de ser un transportista, debe seleccionarse la orden de servicio por la cual está operando el mismo. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 10

11 Orden de Producción: Despliegue el menú y seleccione la orden de producción por la que se realizará la planificación. Este campo sólo se activara si la sucursal es una empresa empaquetadora. El sistema desplegará una pantalla informativa donde mostrará la disponibilidad de producto de la Sucursal origen, para el momento de realizar la planificación, presione OK para continuar. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 11

12 Ver Inventario: Este botón muestra la información del inventario de la Sucursal origen disponible, para el momento de realizar la planificación, presione Ver Inventario. Agregar Planificación: Este botón permite guardar la planificación realizada, presione Agregar Planificación para guardar los cambios. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 12

13 El sistema mostrara un mensaje informando que la operación fue realizada con éxito, presione OK para continuar. El sistema desplegará una pantalla donde se deben asociar los destinos de la planificación que está realizando. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 13

14 Fecha: Despliegue el menú y seleccione la fecha estimada para el despacho, el sistema permitirá seleccionar sólo un rango de fechas que se encuentren dentro de la semana seleccionada. Destino: Despliegue el menú y seleccione el destino a la planificación que se está realizando. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 14

15 T.M.: Coloque la cantidad en toneladas métricas que serán despachadas a la sucursal destino que se está seleccionando. Agregar Destino: Este botón permite agregar el destino seleccionado a la planificación que está realizando. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 15

16 Cerrar Planificación: Este botón le permite guardar la información de la planificación que está realizando, presione Cerrar Planificación para continuar. El sistema mostrará un mensaje de confirmación, presione Si para cerrar la planificación o No para continuar en la pantalla. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 16

17 El sistema mostrará un mensaje informando que la operación se realizo con éxito, presione Ok para finalizar. Consultar Planificación: Esta pantalla permite consultar la planificación de los diferentes rubros comercializados por la Corporación. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 17

18 Año: Despliegue el menú y seleccione el año de la planificación a consultar. Mes: Despliegue el menú y seleccione el mes de la planificación a consultar. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 18

19 Semana: Despliegue el menú y seleccione la semana de la planificación a consultar. Plan: Despliegue el menú y seleccione el plan de la planificación a consultar. El sistema sólo mostrará los planes que posean planificación para la semana seleccionada. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 19

20 Producto: Despliegue el menú y seleccione el producto de la planificación a consultar. El sistema sólo mostrará los productos que posean planificación para la fecha seleccionada. Consultar Planificación: Este botón permite realizar la búsqueda de la planificación de acuerdo a los filtros seleccionados. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 20

21 El sistema desplegará una pantalla contentiva de las planificaciones existentes de acuerdo a los parámetros seleccionados, en esta pantalla podrá consultar planificaciones, agregar y cancelar destinos, presione ver planificaciones para continuar. Una vez presionado el botón de ver planificaciones el sistema mostrará la pantalla de los destinos planificados. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 21

22 Agregar Destino: Para agregar destino debe completar los datos solicitados. Ver página (14 y 15). Cancelar Destino: Este botón le permite cancelar destinos planificados con anterioridad siempre y cuando el mismo no allá sido despachado, presione Cancelar para continuar. El sistema mostrará un mensaje de confirmación, presione Si para cancelar el destino o No para continuar en la pantalla de consulta. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 22

23 El sistema mostrará un mensaje informando que la operación fue realizada con éxito, presione Ok para finalizar. FIN. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 23