GUÍA DE GESTIONES PARA EL PERSONAL ASOCIADO

Transcripción

1 GUÍA DE GESTIONES PARA EL PERSONAL ASOCIADO En este documento podrás encontrar un resumen de los trámites frecuentes que deberás realizar como empleado eventual de ManpowerGroup. Por dudas o consultas adicionales, podrás comunicarte al

2 LIQUIDACIÓN DE SUELDO Información de cobro RECIBO DE SUELDO AL MOMENTO DE SER CONTRATADO, MANPOWERGROUP TE GESTIONARÁ UNA CUENTA BANCARIA PLAN SUELDO, MEDIANTE LA CUAL COBRARÁS TUS HABERES. Para que la cuenta pueda ser generada en tiempo y forma, es importante que el mismo día de tu contratación ingreses a la Comunidad ManpowerGroup, gestiones tu usuario y contraseña y completes tus datos personales. Los datos indispensables para la apertura de una cuenta son: SEXO NACIONALIDAD ESTADO CIVIL FECHA DE NACIMIENTO DOMICILIO (calle, dirección, piso, departamento, localidad, provincia) ManpowerGroup utiliza la modalidad recibo electrónico, un servicio gratuito que te permite acceder mensualmente a tu recibo a través de nuestra Comunidad ManpowerGroup, olvidándote del formato impreso. Deberás registrar tu firma electrónica, generando un usuario y contraseña específicos en la sección Mi trabajo opción Recibos de sueldo. Cada vez que ingreses a visualizarlos y firmarlos, el sistema te solicitará esta contraseña adicional. En caso de que tengas dudas sobre los conceptos liquidados y necesites realizar alguna consulta específica, podrás canalizarlo desde la Comunidad ManpowerGroup o llamando al Recordá que una vez generada la cuenta, deberás coordinar directamente con la entidad bancaria la entrega de la correspondiente tarjeta de débito. En caso de que ya tuvieras una cuenta sueldo preexistente en alguna entidad bancaria y la quieras conservar, deberás presentar en la Sucursal Manpower donde te contrataron la información certificada del CBU de tu cuenta. Previo al cobro de haberes podrás verificar fecha de cobro y en qué sucursal del banco fue creada su cuenta desde Mi trabajo, opción Información de Cobro en tu Comunidad ManpowerGroup. En caso de que tu Cuenta Sueldo no haya sido habilitada antes del primer cobro, podrás visualizar cómo y dónde retirar el pago. Ante cualquier otra situación deberás contactarte al para realizar la consulta. ASIGNACIONES FAMILIARES (SUAF) Las Asignaciones Familiares son abonadas directamente por la ANSES mediante giros bancarios. Para poder acceder al cobro de las Asignaciones Familiares a partir del primer mes, deberás gestionar ante la ANSES la solicitud de las mismas (es un trámite personal). Cualquier consulta, solicitud o reclamo vinculado a sus asignaciones familiares debe ser canalizada a través de las oficinas de la ANSES (UDAI). También puede contactarse vía telefónica a la línea gratuita o a través de su sitio web

3 CUÁLES SON LAS ASIGNACIONES VIGENTES? ACCIDENTES DE TRABAJO ASIGNACIÓN POR HIJO/A Asignación mensual por cada uno de los hijos menores de 18 años. ASIGNACIÓN POR HIJO/A DISCAPACITADO/A Asignación mensual por cada hijo con discapacidad. ASIGNACIÓN POR AYUDA ESCOLAR (PRIMARIA / SECUNDARIA) Asignación anual correspondiente a ayuda escolar por cada hijo en Ciclo Lectivo (Instituto Oficial). ASIGNACIÓN POR PRENATAL Pago de una suma de dinero mensual que se abona al trabajador desde el momento de la concepción hasta el nacimiento o interrupción del embarazo. Se abona sólo a uno de los progenitores. ASIGNACIÓN POR MATERNIDAD Consiste en el pago de un monto igual al promedio de las remuneraciones (sin descuentos) percibidas por la trabajadora durante los tres meses anteriores al inicio de la Licencia por Maternidad. La misma se abona durante la licencia. ASIGNACIÓN POR NACIMIENTO / ADOPCIÓN Es una suma fija que se abona por única vez por el nacimiento o adopción de un hijo. El titular puede solicitar el pago una vez transcurridos los dos (2) meses y hasta dentro de los dos (2) años de la fecha de ocurrido el nacimiento o de dictada la sentencia de adopción. Se abona sólo a uno de los progenitores. ASIGNACIÓN POR MATRIMONIO Es el pago que abona ANSES por única vez al trabajador por contraer matrimonio. Se abona a ambos cónyuges. Podrán solicitarlo una vez transcurridos dos (2) meses y hasta dentro de los dos (2) años de la fecha del matrimonio. Siempre podés consultar tu ART y generar la impresión de tu tarjeta desde nuestra Comunidad ManpowerGroup en la sección ART y Obra Social. Nuestra recomendación es que imprimas y guardes la tarjeta de la ART en tu billetera o cartera. En caso de sufrir un accidente dentro del lugar de trabajo o durante el trayecto de tu domicilio particular al lugar trabajo o viceversa (accidente in itinere ) deberás comunicarte de inmediato con tu ART (al número que aparece en la tarjeta) y al para que ManpowerGroup esté en aviso. En el supuesto de que te encuentres imposibilitado para comunicarte, otra persona (amigo o familiar) podrá hacerlo por vos. Se está frente a un accidente de trabajo cuando la afectación de la salud es consecuencia de un acontecimiento súbito o violento ocurrido por el hecho o en ocasión del trabajo (por ej.: la herida producida por un golpe, caída, aplastamiento, quemadura, etc.). Para verificar los montos por cada tipo de asignación dirijite al sitio web

4 1 /5 LICENCIAS LICENCIA POR ENFERMEDAD EN CASO DE QUE NO PUEDAS CONCURRIR A TRABAJAR POR PADECER UNA ENFERMEDAD, DEBERÁS PROCEDER DE LA SIGUIENTE MANERA: Llamar al , o bien declarar la ausencia en Comunidad ManpowerGroup (opción Licencias ) o a través de nuestra APP Comunidad ManpowerGroup dentro de la primera mitad de la jornada laboral en la que no puedas asistir e indicar el motivo de tu ausencia. Es decir, si trabajás en horario de 9 a 18 hs deberás comunicarte entre las 9 y las hs. Deberás dirigirte a tu prestador médico para ser atendido y solicitar el certificado de enfermedad. El certificado médico deberá contener los siguientes datos para su validez: a) Fecha de atención (que debe coincidir con el primer día de ausencia) b) Diagnóstico c) Días de reposo d) Firma y sello del profesional interviniente con matrícula profesional Sacar foto o escanear el certificado Ingresar a la Comunidad ManpowerGroup (opción Licencias ), seleccionar la solicitud ya generada y cargar el certificado médico. Tendrás tiempo de subir los certificados hasta 3 días a partir del inicio de tu licencia (los certificados originales deberás entregarlos en tu sucursal Manpower) ManpowerGroup pagará la licencia solo si la misma se encuentra justificada y el certificado médico, con la información correspondiente, fue cargado en la Comunidad ManpowerGroup. Una licencia justificada es aquella informada en tiempo y forma (el primer día de inicio de la enfermedad a través de los medios informados por ManpowerGroup). Adicionalmente, ManpowerGroup podrá enviar medico a domicilio para constatar la licencia informada y certificada. La solicitud ingresada será analizada por los especialistas de ManpowerGroup, junto con los certificados correspondientes y posteriormente, vía , recibirás una respuesta de aprobación o rechazo del pago de la misma. También podrás consultar el estado de la solicitud en la Comunidad ManpowerGroup (opción Licencias ).

5 2 /5 LICENCIAS LICENCIAS VARIAS EN CASO DE QUE NO PUEDAS CONCURRIR A TRABAJAR POR MOTIVOS VARIOS (EXAMEN, MUDANZA, MATRIMONIO, NACIMIENTO, FALLECIMIENTO, OTROS), DEBERÁS PROCEDER DE LA SIGUIENTE MANERA: 1 3 Llamar al , o bien declarar la licencia en Comunidad ManpowerGroup (opción Licencias ) o a través de nuestra APP Comunidad ManpowerGroup indicando el tipo de licencia y extensión de la misma. Ingresar a la Comunidad ManpowerGroup (opción licencias ), seleccionar la solicitud ya generada luego de la llamada al y cargar el certificado correspondiente. Tendrás tiempo de subir los certificados hasta 3 días después de haber finalizado la licencia especial (los certificados originales deberás entregarlos en tu sucursal Manpower). Sacar foto o escanear el certificado correspondiente. Algunos ejemplos de certificados son: > Licencia por examen: Certificado de estudio que el profesor te entregue al momento del 2examen, firmado por él y sellado por la Universidad/Institución de Enseñanza media. En caso que deba tomarse más de un día para un mismo examen, deberá aclarar en el certificado presentado a qué días corresponde. > Licencia por fallecimiento: certificado de defunción original. Adicionalmente, podrá consultar en el cuántos días le corresponden de licencia por el familiar fallecido. > Licencia por casamiento: original del certificado de matrimonio y los formularios PS 2.4 y PS 2.55 que le facilitará el personal de ManpowerGroup. > Licencia por nacimiento: aplica para empleados hombres y deberá certificarla con la partida de nacimiento de su hijo. La solicitud ingresada será analizada por los especialistas de ManpowerGroup, junto con los certificados correspondientes y vía mail recibirás una respuesta de aprobación o rechazo del pago de la misma. También podrás consultar el estado de la solicitud en nuestra Comunidad ManpowerGroup.

6 3 /5 LICENCIA POR VACACIONES 4 /5 LICENCIA POR MATERNIDAD De acuerdo a las disposiciones legales vigentes el empleador está facultado para establecer el período en que se gozarán las vacaciones. No obstante, podrás proponer un período determinado de goce. Para ello deberás llamar al , o bien completar la solicitud en Solicitud Vacaciones en Comunidad ManpowerGroup (opción Vacaciones ), o a través de la APP Comunidad ManpowerGroup. En el formulario deberás registrar el período en el cual querés tomarte las vacaciones, debiendo estas comenzar a partir de un día lunes o el día siguiente hábil si aquél fuera feriado nacional. Es importante realizar la solicitud con una anticipación de 20 días. La Licencia por Vacaciones deberá ser gozada durante el período comprendido entre el 1 de octubre y el 30 de abril del año siguiente. La fecha en la cual goce de sus vacaciones deberá ser consensuada previamente con su Jefe o Supervisor. Si estás embarazada deberás iniciar el trámite en ANSES completando el formulario PS 2.55 y comunicar tu estado de embarazo a la sucursal en la que fuiste contratada. Para que el formulario sea válido debe estar completo y debe tener la firma del médico tratante. Este formulario debe presentarse luego de 13 semanas de gestación. A partir de allí ANSES pagará el subsidio. La sucursal Manpower donde fuera presentado el certificado deberá completar y firmar en Apartado Empleador. Una vez firmado, podrás continuar tu trámite en ANSES. La fecha de presentación ante ANSES / EMPLEADOR del certificado no puede ser superior a treinta (30) días de la fecha de emisión del mismo. 5 /5 LICENCIA POR ESTADO DE EXCEDENCIA Podrás solicitar dicha licencia sin goce de sueldos por un plazo no menor a tres (3) meses ni superior a 6 (seis) al finalizar la licencia por Maternidad y a continuación de la misma. Deberás comunicar fehacientemente a la sucursal Manpower en donde fuiste contratado y mediante una nota, con quince (15) días de anticipación a la finalización de la licencia por maternidad, la solicitud de licencia por excedencia indicando el periodo solicitado (si se optará por tres (3) o seis (6) meses). La notificación deberá estar firmada por el/la supervisor/a de la sucursal.

7 CERTIFICADO DE TRABAJO Una vez que la relación de trabajo con ManpowerGroup ha concluido, por el motivo que sea (despido, renuncia, rescisión por mutuo acuerdo), podrás solicitar un certificado de trabajo en el que consten las indicaciones sobre el tiempo de prestación de servicios y la constancia de los sueldo percibidos. El pedido lo podrás realizar en la Comunidad ManpowerGroup, en la sección Certificados. FORMULARIO 649 El formulario F.649 es una declaración jurada. ManpowerGroup lo confecciona y presenta a quienes les haya practicado retención del Impuesto a las Ganancias sobre sus sueldos. El F.649 Incluye información sobre el total de las remuneraciones, deducciones y retenciones efectuadas en el año calendario (desde Enero a Diciembre), o hasta la fecha de cese por baja o retiro. El pedido de dicho formulario lo podrás realizar en la Comunidad ManpowerGroup, en la sección Formulario 649 CERTIFICACIÓN DE SERVICIOS La certificación de servicios es una constancia documentada, denominada Certificado de remuneraciones y servicios, que consiste una declaración del empleador, de los servicios prestados, remuneraciones percibidas y aportes retenidos. Podés solicitar a ManpowerGroup la Certificación de Servicios y Remuneraciones, cada vez que lo necesites (generalmente para tramitar beneficios o realizar gestiones previsionales) y al finalizar la relación laboral. El pedido de la certificación lo podrás realizar en la Comunidad ManpowerGroup, en la sección Nueva Consulta / Certificaciones de Servicio. FORMULARIO 572 WEB IMPUESTO A LAS GANANCIAS Deberás informar a ManpowerGroup tus deducciones personales, familiares a cargo, percepciones, pagos a cuentas, etc., mediante la presentación del Formulario 572 Web. Debe ser presentado al inicio de la relación laboral o bien cuando se produzcan modificaciones en los datos cargados. CÓMO ACCEDER? A través de la Web de AFIP, con Clave Fiscal Nivel 2, se debe habilitar el Servicio SiRADIG Trabajador, a través del Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.