Manual de Organización

Transcripción

1 Fecha de emisión: 01/12/2010 Versión N. 0 Página: 1 de 162 Manual de Organización Elaboró Revisó Licda. Mercedes Patricia López Blanco Jefa del Departamento de Organización y Métodos Aprobó C.P. Bibiana Elizabeth Fonseca Martínez Directora de Normatividad Institucional Lic. Oscar Carlos Zurroza Barrera Secretario de Administración

2 IDENTIFICACIÓN NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE LA JUVETUD : NIVELES JERÁRQUICOS: LUGAR Y FECHA DE ACTUALIZACIÓN: ÁREA RESPONSABLE DE RECABAR LA INFORMACIÓN Y DE SU ELABORACIÓN: SECRETARÍA DE LA JUVENTUD DESDE EL DESPACHO DE LA SECRETARIA DE ESTADO HASTA LAS ÁREAS OPERATIVAS QUE LA CONFORMAN. COLIMA, COL.,01 DE DICIEMBRE 2010 DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 2 de 160

3 Í N D I C E IDENTIFICACIÓN...2 CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES...5 INTRODUCCIÓN...6 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA SECRETARÍA...9 BASE LEGAL...11 ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD...14 ESTRUCTURA ORGÁNICA CON PUESTOS TIPO POR ÁREA...16 ORGANIGRAMA DESPACHO DEL SECRETARÍA Y SUS ÁREAS...18 MISIÓN...19 VISIÓN...19 POLÍTICAS GENERALES...20 OBJETIVO GENERAL...22 CAPÍTULO II DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS...23 SECRETARÍA DE LA JUVETUD...24 SECRETARÍA PARTICULAR...30 SECRETARIA...33 CHOFER...36 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA AUXILIAR ADMINISTRATIVO RECEPCIONISTA INTENDENCIA COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO COORDINACIÓN JURÍDICA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRAL Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 3 de 160

4 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE ADICCIONES DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y EDUCACIÓN...81 JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO JUVENIL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENIL AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFATURA DE DEPARTAMENTO PARTICIPACIÓN JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRAS COLIMA ES JOVEN DIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA AUXILIAR TÉCNICO COORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOS DIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GRUPOS VOLUNTARIOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO CAPÍTULO III GLOSARIO DE TÉRMINOS CAPÍTULO IV BIBLIOGRAFÍA CAPÍTULO V CONTROL DE AUTORIZACIONES Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 4 de 160

5 CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 5 de 160

6 INTRODUCCIÓN Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de la institución, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD del Gobierno del Estado de Colima. El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD del Gobierno del Estado de Colima, señalando los puestos y precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; se definen en el documento las responsabilidades, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones. La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace mención de aspectos relacionados con la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD del Gobierno del Estado de Colima.. El documento lo conforman los siguientes apartados: ANTECEDENTES: BASE LEGAL: ATRIBUCIONES: ESTRUCTURA ORGÁNICA: Se integra información del origen y evolución de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD de forma genérica. Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y actividades que se realizan en la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD, ordenándolas de mayor a menor importancia. Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creada la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD, siendo estas la base de las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a la misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de la sociedad. Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad que tienen en la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 6 de 160

7 ORGANIGRAMA: MISIÓN: VISIÓN: POLÍTICAS GENERALES: OBJETIVOS GENERALES DESCRIPCIÓN FUNCIONES: DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES: GLOSARIO TÉRMINOS: BIBLIOGRAFÍA CONTROL AUTORIZACIÓN: DE DE DE DE Es la representación gráfica de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD que permite observar las líneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicación para el buen funcionamiento de la Institución. Es la razón de ser de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD con la cual todos los servidores públicos que laboran para la Institución deberán identificarse para su cumplimiento. Dónde se requiere estar como queremos que sea en un futuro la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la institución para lograr los objetivos y cumplir la misión. Es la condición última que pretende alcanzar la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD para consolidar la visión. Se enuncian las funciones que tiene asignadas los puestos desde el Secretario de Despacho hasta los Jefes de Departamento, para dar efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal y los reglamentos que regulan el funcionamiento de la Institución. Se presenta las actividades diarias, periódicas y esporádicas que se deben de realizar en el puesto. Son términos que se utilizan dentro del documento, con su descripción específica para ampliar la definición correspondiente que permita al lector una mejor comprensión del manual. Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de información y las herramientas que se aplicaron para recabar información en campo. Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien da el visto bueno y quién lo elaboró. El presente documento, representa una valiosa oportunidad para un mejor y correcto funcionamiento de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD y, de esta forma, agilizar los trámites y servicios, para tener efectividad en la gestión pública. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 7 de 160

8 Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la institución, preferentemente, con la finalidad de que identifiquen los grados de autoridad, la responsabilidad, la jerarquía, las líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y actividades que se deben desarrollar en los puestos que se mencionan. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 8 de 160

9 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA SECRETARÍA Anteriormente la Secretaría se hacía llamar Instituto Colimense de la Juventud, en ese entonces un organismo autónomo descentralizado y estaba sectorizado a la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte, después de un tiempo se independizó y cambió su nombre a Secretaría de la Juventud, este nombre es el que tiene actualmente. En diciembre de 1984 la Licda. Griselda Álvarez, Gobernadora Constitucional del Estado Libre y Soberano de Colima, a sus habitantes hace saber del Decreto 187, publicado en el Diario Oficial de la Federación, que crea el Consejo Colimense de Recursos para la Atención de la Juventud. Considerando que es deber del Estado fomentar el desarrollo social y la riqueza nacional, por lo que es indispensable el movimiento armónico de la juventud y su participación creativa. El sábado 9 de febrero de 1984 se publica en el Diario Oficial de la Federación el Decreto 210 que establece el Premio Estatal de la Juventud. El sábado 2 de diciembre de 1989, se publica en el Diario Oficial: DEL GOBIERNO DEL ESTADO, el DECRETO que crea el Instituto Colimense de la Juventud y el Deporte, dependiente de la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte del Gobierno del Estado, por mandato del Lic. Elías Zamora Verduzco, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Colima, con fundamento en los artículos 4to. Y 3ro. De la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado. Considerando que el Estado debe proporcionar las condiciones que permitan el bienestar, la conservación de la salud del individuo, así como promover la participación creadora de la juventud en el desarrollo político, social, económico y cultural de la Entidad. El DECRETO QUE CREA EL INSTITUTO COLIMENSE DE LA JUVENTUD, se publicó en el Diario Oficial del Estado, el día 27de Marzo de 1999, por el Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Colima, Lic. Fernando Moreno Peña. DECRETO. 415, 07 DE SEPTIEMBRE DE 2006, por el que se crea la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD. El presente Decreto entrará en vigor el día 1 de enero de 2007, previa publicación que se hizo en el Periódico Oficial "El Estado de Colima". Se abroga el Decreto que crea el Instituto Colimense de la Juventud publicado en el Periódico Oficial "El Estado de Colima", el 27 de Marzo de 1999, así como se derogan todas las disposiciones legales o reglamentarias que se opongan al presente Decreto. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 9 de 160

10 Los bienes muebles e inmuebles que sean propiedad o tenga en administración el Instituto Colimense de la Juventud, pasarán a formar parte del patrimonio y continuarán siendo administrados, según sea el caso por la Secretaría de Juventud. La Secretaría de Finanzas proveerá los recursos necesarios a la dependencia que se crea mediante este Decreto, con las provisiones presupuestales existentes, por todo el resto del ejercicio fiscal Las menciones de otras Leyes o Decretos al Instituto Colimense de la Juventud, se entenderán referidas a la Secretaría de Juventud, de conformidad con la competencia que a dicha dependencia le señala el presente Decreto. La re adscripción de los trabajadores del Instituto Colimense de la Juventud a la dependencia que se crea de conformidad con el presente Decreto, se hará con estricto apego a sus derechos laborales, en los términos de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamientos y Organismos Descentralizados del Estado de Colima. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 10 de 160

11 BASE LEGAL RECTORES: CONSTITUCIÓN Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. LEYES Ley Orgánica de la Administración Pública. Ley de los Jóvenes para el Estado de Colima. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal. Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamiento y Organismos Descentralizados del Estado. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima. Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Colima. Ley del Instituto Mexicano de la Juventud. Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. Ley para la Protección de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. Ley Federal del Trabajo. Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público. Ley de Protección Civil del Estado de Colima. Ley de protección de Datos Personales. Ley para la Protección de los Adultos. PLANES Plan Estatal de Desarrollo REGLAMENTOS Reglamento Interior publicado el sábado 12 de abril del año 2008 en el Periódico Oficial El Estado de Colima Decreto que crea el "Consejo para el Desarrollo Emprendedor de los Jóvenes Colimenses". Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 11 de 160

12 Reglamento para el Manejo y Control del Fondo Revolvente. Reglas de Racionalización del Gasto Público 2010 NORMATIVOS: FEDERALES OBSERVABLES CONSTITUCIONES: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. PLANES: Plan Estatal de Desarrollo Plan Nacional de Desarrollo Programa Nacional de Juventud FEDERALES APLICABLES: CONVENIOS: Con el Instituto Mexicano de la Juventud COINVERSIÓN AUTOEMPLEO COINVERSIÓN APOYO A PROYECTOS JUVENILES Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 12 de 160

13 BASES DE COLABORACIÓN: Se firma un acuerdo por ambas partes (IMJ-SJ) en el que se comprometen a poner recursos por partes iguales esto, de acuerdo al número de proyectos presentados en el caso de proyectos juveniles y en él caso de autoempleo según lo marquen las reglas de operación del IMJ Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 13 de 160

14 ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD I. Generar, diseñar, articular y ejecutar políticas públicas incluyentes con perspectivas de equidad y género de acuerdo a la diversidad de lo juvenil que permitan incorporar de manera activa a los jóvenes en el desarrollo del Estado. II. III. IV. Coordinar los trabajos del Subcomité Especial de Participación de los Jóvenes en el Comité Estatal de Planeación del Estado de Colima, Definir, planear y programar las políticas y acciones relacionadas con el desarrollo de la juventud, de acuerdo a los Planes Nacional y Estatal de Desarrollo. Promover de forma coordinada el trabajo interinstitucional con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Estatal, Municipal y de la sociedad civil, diseñando y realizando acciones a favor de los jóvenes. V. Fungir como representante del Ejecutivo, cuando éste considere necesario, en materia de juventud ante las diversas instancias de gobierno y sociedad civil. VI. VII. VIII. IX. Realizar, promover, actualizar y difundir de manera permanente estudios e investigaciones sobre el tema de lo juvenil, permitiendo la obtención de un conocimiento sistemático permanente. Realizar de manera permanente entre los jóvenes, talleres de planeación social participativa en localidades rurales y urbanas que permitan conocer la problemática de la juventud, así como también sus alternativas de solución. Promover una cultura emprendedora que permita generar autoempleo, así como la elevación de la productividad y del poder adquisitivo. Promocionar la oferta educativa, coadyuvando a la superación académica mediante la gestión de apoyos económicos y materiales. X. Promover acciones para concientizar a los jóvenes en la temática de la salud integral donde éstos participen y contribuyan a través de proyectos que les permitan disminuir problemáticas y aprovechar oportunidades. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 14 de 160

15 XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. Generar y, en su caso, canalizar propuestas, sugerencias, expectativas, necesidades e inquietudes de la juventud a los organismos públicos, privados y sociales que correspondan. Reconocer y estimular el trabajo sobresaliente de los jóvenes del Estado en los distintos ámbitos donde se desenvuelven. acuerdo a la diversidad de lo juvenil, que representen lugares de participación, recreación, expresión y entretenimiento. Fomentar la creación de organizaciones juveniles con cultura de liderazgo social y apoyar las ya existentes para el desarrollo de proyectos que los beneficien. Difundir y propiciar la oferta gubernamental y no gubernamental, las demandas y necesidades de los jóvenes, haciendo énfasis en las áreas de empleo, educación, salud integral, medio ambiente, cultura, recreación y uso adecuado del tiempo libre. Crear mecanismos e instrumentos para incrementar el poder adquisitivo de los jóvenes. Implementar espacios de expresión en los medios de comunicación que sirvan como espacios de interlocución entre los mismos jóvenes. Refrendar las Leyes, Reglamentos y Decretos del Ejecutivo Estatal que le Corresponda; y Los demás que le atribuyan las Leyes y Reglamentos vigentes, siempre que esta Ley no los señale como exclusivos de otra dependencia. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 15 de 160

16 ESTRUCTURA ORGÁNICA CON PUESTOS TIPO POR ÁREA CLAVE PUESTO CANTIDAD SECRETARÍA DE LA JUVENTUD 1 SECRETARIA PARTICULAR 1 SECRETARIA 2 CHOFER COORDINACIÓNN ADMINISTRATIVA AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3 RECEPCIONISTA 1 INTENDENTE COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO COORDINACIÓNN JURÍDICA COORDINACIÓN DE COMUNUCACION SOCIAL 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRAL JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE 1 SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE 1 PREVENSIÓN DE ADICCIONES DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y 1 EDUCACIÓN JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE 1 DESARROLLO ECONÓMICO AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO JUVENIL 1 1 Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 16 de 160

17 AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENIL 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRAS COLIMA ES JOVEN DIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA AUXILIAR TÉCNICO COORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOS DIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOS JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GRUPOS VOLUNTARIOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO TOTAL DE PUESTOS TIPO Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 17 de 160

18 ORGANIGRAMA DESPACHO DEL SECRETARÍA Y SUS ÁREAS Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 18 de 160

19 MISIÓN Impulsar el crecimiento y desarrollo de la juventud colimense a través de la oferta de oportunidades enfocadas al logro de sus objetivos. VISIÓN Ser una dependencia gubernamental con identidad propia y congruencia institucional, que sirva como espacio de expresión buscando desarrollar el potencial de la juventud, convirtiéndonos en el mejor gestor de sus oportunidades. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 19 de 160

20 POLÍTICAS GENERALES I. Proporcionar los lineamientos generales que guíen la actuación de los integrantes de la institución de acuerdo a la estructura descrita en el manual. Los cuales deben ser claros y concisos. II. III. IV. Vigilar que se cumpla con los principios fundamentales de la Secretaría de la Juventud. Fortalecer los principios de la institución en los jóvenes del Estado. Cumplir con las normas y lineamientos en materia de administración, remuneración, y desarrollo del personal de la Secretaría de la Juventud. V. Proporcionar a los jóvenes los servicios que requieran con oportunidad para que cumplan con sus atribuciones. VI. VII. VIII. IX. Verificar que se dé cumplimiento a la normatividad en materia de asesoría, prevención de adicciones y dotación de información de los diferentes temas de interés para los jóvenes del Estado. Promover el mejoramiento de la gestión pública y el eficiente ejercicio de los recursos públicos. El personal de la Secretaría que tiene implementado el control de checado en la tarjeta de asistencia deberá hacerlo personalmente y en el horario correspondiente al ingreso y salida de labores. El personal deberá ser responsable del buen uso del mobiliario y equipo que le sea asignado, así como mantener limpia su área de trabajo y observar todas las medidas de seguridad para su beneficio. X. Fomentar el buen ambiente de trabajo en cada una de las áreas y el buen trato entre los trabajadores de la Secretaría. XI. Todo el personal de la Secretaría deberá asistir a cursos de capacitación, siempre y cuando las actividades que realizan les permitan participar en estos. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 20 de 160

21 XII. XIII. Impulsar un gobierno moderno e inteligente. Actuar con eficiencia para hacer cumplir la ley. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 21 de 160

22 OBJETIVO GENERAL Contribuir en el mejoramiento integral de las condiciones de vida de la juventud colimense, con programas de excelencia acreditada que sean ampliamente reconocidos dentro y fuera de nuestro Estado. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 22 de 160

23 CAPÍTULO II DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 23 de 160

24 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD Nombre del Puesto SECRETARÍA DE LA JUVETUD Clave del Puesto Dirección General Despacho de la Secretaría de la Juventud Objetivo o Propósito del puesto: Asegurar la promoción de una cultura juvenil responsable de su educación, salud integral y desarrollo económico gestionando los apoyos necesarios con los tres órdenes de gobierno, la iniciativa privada y la sociedad. Puesto al que reporta: Gobernador del Estado de Colima Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1. Secretaria Particular 1 2. Secretaria 2 3. Chofer 1 4. Coordinación de Investigación, Validación y Seguimiento 1 5. Coordinación Jurídica 1 6. Coordinación Administrativa 1 7. Coordinación de Comunicación 1 8. Coordinación de Salud Integral 1 9. Dirección de Participación Juvenil Dirección de Desarrollo Económico y Educación Dirección de Espacios Físicos Dirección de Grupos Voluntarios 1 Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 24 de 160

25 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales Funciones Narrativa 1. Comparecer a dar cuenta al Congreso del Estado, una vez iniciado el periodo ordinario de sesiones, del estado que guarda su ramo o el sector coordinado, e informar, ante requerimiento, cuando se discuta una ley o se estudie un asunto concerniente a sus actividades; 2. Fijar, dirigir y vigilar la política de la Secretaría, así como administrar en los términos de la legislación aplicable, las actividades del sector coordinado; 3. Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y del sector correspondiente en los términos de la legislación aplicable; 4. Aprobar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría y de las entidades del sector correspondiente, así como, en su caso, las modificaciones respectivas para presentarlos a la Secretaría de Finanzas; 5. Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Titular del Poder Ejecutivo; 6. Vigilar que se diseñen y ejecuten políticas públicas que permitan incorporar de forma activa a los jóvenes en el desarrollo del Estado; Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 25 de 160

26 7. Verificar la participación del Subcomité Especial de Participación de los Jóvenes en el Comité Estatal de Planeación; 8. Aprobar las políticas y acciones de la Secretaría relacionadas con el desarrollo de la Juventud, que estén acordes al Plan Estatal y Nacional de Desarrollo; 9. Gestionar con las dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno y la iniciativa privada la promoción de acciones a favor de los jóvenes; 10. Representar al Ejecutivo, de ser necesario, en las diversas instancias de Gobierno y Sociedad Civil en materia de juventud; 11. Asegurar la promoción permanente de estudios e investigaciones sobre el tema juvenil y la difusión de los resultados y las actualizaciones de los mismos; 12. Vigilar que se lleven a cabo los talleres de planeación participativa, que permitan conocer la problemática de los jóvenes en las localidades rurales y urbanas así como las alternativas de solución a las mismas; 13. Garantizar que se promueva una cultura emprendedora que permita el autoempleo de los jóvenes; 14. Verificar que se promuevan y otorguen apoyos económicos y materiales que ayuden a los jóvenes a concretar su formación académica; 15. Gestionar apoyos de oferta educativa y económicos con las Instituciones Educativas privadas; 16. Garantizar que se promueva una cultura de salud integral entre los jóvenes, que los aliente a participar y contribuir en proyectos que permitan disminuir problemáticas y aprovechar oportunidades; 17. Asegura que se canalicen propuestas, sugerencias, expectativas, necesidades e inquietudes de la juventud a los organismos públicos, privados y sociales que correspondan ; 18. Garantizar que se reconozca y estimule el trabajo sobresaliente de los jóvenes del Estado en los distintos ámbitos donde se desenvuelven; 19. Asegurar la creación de instancias municipales de la juventud, y la asignación de espacios físicos de acuerdo a la diversidad juvenil, que representen lugares de participación, recreación, expresión y entretenimiento; 20. Vigilar que se fomente la creación de organizaciones juveniles con cultura de liderazgo social y se apoye a las ya existentes para el desarrollo de proyectos que los beneficien; 21. Gestionar la oferta gubernamental y no gubernamental de servicios y espacios que cubran las necesidades de los jóvenes, haciendo énfasis en las áreas de empleo, educación, salud integral, medio ambiente, cultura, recreación y uso adecuado del tiempo libre; 22. Asegurar que se creen mecanismos e instrumentos que ayuden a los jóvenes a acercarse a fuentes de financiamiento y fomenten la cultura del ahorro; 23. Vigilar que se implementen espacios de expresión en los medios de comunicación que faciliten la interlocución entre los mismos jóvenes; 24. Evaluar la ejecución de los Programas de educación, desarrollo económico, salud integral y participación en los Centros Interactivos de acuerdo a lo convenido entre la Secretaría, el Instituto Mexicano de la Juventud y los Municipios; 25. Participar en la organización de los Foros de Juventud; 26. Presidir el Comité de Selección y Entrega de Becas; 27. Refrendar las leyes, reglamentos y decretos del Ejecutivo estatal que le corresponda; Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 26 de 160

27 28. Establecer la unidades de coordinación, asesoría y de apoyo técnico que requiera el funcionamiento administrativo de la Secretaría; 29. Designar a los representantes de la Secretaría en las comisiones, consejos, congresos, organizaciones, entidades e instituciones nacionales e internacionales en las que participe la misma 30. Resolver las dudas que se susciten con motivo de la aplicación de este Reglamento, así como los casos no previstos en el mismo; 31. Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, Disposiciones legales y el Gobernador. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas 1. Todos las dependencias del Gobierno del Estado Instituto Mexicano de la Juventud 2. Instituciones Educativas Privadas 3. Instituciones de Salud 4. Jóvenes 5. Centros de Integración Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con el Gobernador, el despacho de los asuntos relevantes de la Secretaría y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; 2 Recibir y acordar con los Directores dependientes de la Secretaría y personal a su cargo los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría; 3 Conceder audiencias a la ciudadanía; 4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las Direcciones a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias; 5 Administrar los recursos humanos, materiales tecnológicos y financieros a su cargo; 6 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Secretaría atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable; 7 Proponer y formular al Gobernador, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el Gobernador; 8 Coordinar la formulación y autorizar los planes y programas de trabajo a fin de proveer los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento; 9 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia; 10 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 11 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones así como los que Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 27 de 160

28 por delegación o suplencia le corresponda; 12 Asesorar, y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales, conforme a lo establecido en la legislación aplicable; 13 Proponer al Gobernador los proyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos sobre los asuntos de la competencia de la Secretaría y del sector correspondiente; Horario laboral Horario Formal 8:30-16:30 hrs. Horario Informal Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 28 de 160

29 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD Nombre del puesto SECRETARÍA DE LA JUVENTUD Clave del Puesto REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Especialidad mínima Actitudes para Habilidades en Conocimientos en Experiencia Licenciatura Abogado, Administración Pública, Economía. Orientación al servicio, ética, compromiso, justicia, temple, iniciativa, conciencia institucional. Liderazgo, habilidades mediáticas, relaciones públicas, pensamiento estratégico, orientación a resultados Normatividad Aplicable, Entorno Social y Problemática Juvenil, uso de equipo de cómputo paquetería Office (Word y Excel, Internet). 3 años como líder de una agrupación juvenil RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Recursos Humanos Información Recursos Financieros Alto Alto Medio Bajo DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Medio. Tiene 10 personas a su cargo. Información. Alto. Maneja datos estadísticos acerca de la situación y problemática de la Juventud del Estado. Recursos financieros. Alto. Manejo y gestión de presupuesto de la Secretaría. ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información. condiciones Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 29 de 160

30 generales de trabajo DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA PARTICULAR Nombre del Puesto SECRETARÍA PARTICULAR Clave del Puesto Dirección General Despacho de la Secretaría de la Juventud Secretaría Particular Objetivo o Propósito del puesto: Acordar con el secretario asuntos internos, así como auxiliarlo en la elaboración y manejo de su agenda, atender al público que solicita audiencia o algún tipo de apoyo y servir de vínculo entre el secretario y el personal de la secretaría. Puesto al que reporta: Secretaría de la Juventud Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1. Secretaria 2 2. Chofer 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 30 de 160

31 Principales Funciones Narrativa 1. Coordinar la agenda del Secretario 2. Coordinar el trabajo que se desarrolla en el despacho de la secretaría 3. Canalizarlos al área correspondiente los asuntos de su competencia para su atención y solución. 4. Recibir y dar seguimiento a las gestiones que le realizan al secretario Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas 1. Todos las dependencias del Gobierno del Estado Instituto Mexicano de la Juventud 2. Instituciones Educativas Privadas 3. Instituciones de Salud 4. Jóvenes 5. Centros de Integración Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Horario laboral Horario Formal 8:30-16:30 hrs. Horario Informal Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 31 de 160

32 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA PARTICULAR Nombre del puesto SECRETARIA PARTICULAR Clave del Puesto REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Especialidad mínima Actitudes para Habilidades en Conocimientos en Experiencia Licenciatura Administración, Economía, Orientación al servicio, ética, compromiso, justicia, temple, iniciativa, conciencia institucional. Liderazgo, habilidades mediáticas, relaciones públicas, pensamiento estratégico, orientación a resultados Normatividad Aplicable, Entorno Social y Problemática Juvenil, uso de equipo de cómputo paquetería Office (Word y Excel, Internet). 3 años como líder de una agrupación juvenil RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Recursos Humanos Información Recursos Financieros Alto Medio Medio Bajo DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Medio. Tiene 10 personas a su cargo. Información. Alto. Maneja datos estadísticos acerca de la situación y problemática de la Juventud del Estado. Recursos financieros. Alto. Manejo y gestión de presupuesto de la Secretaría. ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información. condiciones Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 32 de 160

33 generales de trabajo DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARIA Nombre del Puesto SECRETARIA Clave del Puesto Dirección General Despacho de la Secretaría de la Juventud Secretaría Particular Secretaria Objetivo o Propósito del puesto: Puesto al que reporta: Auxiliar en las funciones operativas del despacho Secretaría Particular Puestos que le reportan 1. Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales Funciones Narrativa 1. Elaborar y controlar los documentos administrativos. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 33 de 160

34 2. Recibir la documentación y correspondencia de la Secretaría. 3. Canalizar oportunamente los documentos que involucres a las diferentes Direcciones. 4. Dar seguimiento a las diferentes solicitudes que le requieran al Secretario. 5. Atender al público en general. Relaciones internas Relaciones Internas y externas 1. Secretario 2. Secretario Particular 3. Direcciones 4. Coordinaciones Relaciones Externas Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Horario laboral Horario Formal 8:30-16:30 hrs. Horario Informal Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 34 de 160

35 PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA Nombre del puesto SECRETARIA Clave del Puesto REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Especialidad mínima Actitudes para Habilidades en Conocimientos en Experiencia Academia Comercial Orientación al servicio, ética, compromiso, iniciativa, conciencia institucional. Capacidad de organización, manejo de Word, Excel, trato con las personas, ordenar documentos, manejo de conmutador, Manejo en el uso de la tecnología informática (en la medida de lo posible), redacción de documentos, conocimiento del archivo 3 años como líder de una agrupación juvenil RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Recursos Humanos Información Recursos Financieros Bajo Bajo DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Nulo. Información. Bajo. Tiene acceso a información generada en su área, pero no es responsable de generarla y/o resguardarla. Recursos financieros. Nulo. ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 35 de 160

36 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL CHOFER Nombre del Puesto CHOFER Clave del Puesto Dirección General Despacho de la Secretaría de la Juventud Secretaria Particular Chofer Objetivo o Propósito del puesto: Trasladar al Secretario, dentro y fuera de la ciudad, de acuerdo a las actividades propias de la Secretaría. Puesto al que reporta: Secretaría de la Juventud Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 36 de 160

37 Principales Funciones Narrativa 1. Trasladar al titular de la Dependencia a las reuniones programadas y/o eventos oficiales. 2. Distribuir la correspondencia a las diferentes dependencias. 3. Solicitar el mantenimiento del vehículo a su cargo, así como el combustible y adhesivos para su funcionamiento. Relaciones internas y externas 1. Relaciones Internas Coordinación Administrativa Relaciones Externas Todos las dependencias del Gobierno del Estado Funciones Institucionales Narrativa 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 3 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Horario laboral Horario Formal 8:30-16:30 hrs. Horario Informal Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 37 de 160

38 PERFIL DE PUESTO DE CHOFER Nombre del puesto CHOFER Clave del Puesto REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Especialidad mínima Actitudes para Habilidades en Conocimientos en Experiencia Bachillerato ó Licenciatura (Licencia de manejo clase 1 Chofer vigente) Trabajo con jóvenes o en Instituciones Educativas Seguridad, Trato Amable, Empatía, Objetividad, Respeto, Compromiso, Trabajo en Equipo, Facilidad de Palabra, Buena conducta del conductor, concentración, Educación vial, mecánica 1 año RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Recursos Humanos Información Recursos Financieros Medio DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos materiales. Medio. Es responsable del vehículo a su cargo. Recursos humanos.nulo. Información. Nulo. Recursos financieros. Nulo. ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 38 de 160

39 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Nombre del Puesto COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Clave del Puesto Dirección General Despacho de la Secretaría de la Juventud Coordinación Administrativa Objetivo o Propósito del puesto: Administrar los recursos humanos, materiales y de servicios de la Secretaría de la Juventud, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, de acuerdo con el programa operativo anual. Puesto al que reporta: Secretaría de la Juventud Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Auxiliar Administrativo 3 2 Recepcionista 1 3 Intendente 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 39 de 160

40 Principales funciones Narrativa 1. Establecer los criterios para la programación y control del presupuesto anual de la Secretaría; 2. Planear, ante la Dirección correspondiente, la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la Secretaría; 3. Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del Despacho del Secretario y de las demás unidades administrativas de la dependencia en función de la disponibilidad presupuestal; 4. Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Secretaria; 5. Administrar el gasto de la Secretaría y tramitar el pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas de acuerdo a la normatividad establecida y llevar el registro de los mismos; 6. Presentar informes de compras directas al comité de compras; 7. Tramitar ante la Dirección General de Recursos Humanos las incidencias de la plantilla de personal asignado al Despacho y a las demás unidades administrativas de la Secretaria, previo acuerdo con el Secretario; 8. Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y pasajes del personal de la Secretaría; 9. Detectar, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, las necesidades de capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para el personal de la Secretaría; 10. Monitorear la asistencia del personal y dar seguimiento a las incidencias que se presenten; 11. Controlar el inventario del activo fijo del Despacho y de la demás unidades administrativas de la Secretaría, en coordinación con bienes patrimoniales asegurando el resguardo de los mismos; 12. Coordinar la actualización de altas y bajas en el sistema de inventario de mobiliario y equipo de la Secretaria; 13. Supervisar y gestionar el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso de las instalaciones, equipo de cómputo y telefonía, observando la normatividad aplicable en la materia; 14. Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados para la realización correspondiente de las funciones de la Secretaria; 15. Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario, de acuerdo con el arribo de los mismos; 16. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 17. Las demás que le confiera el superior jerárquico. Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 40 de 160

41 Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas 1 Dirección de Adquisiciones. Proveedores. 2 Dirección de Servicios Generales. 3 Dirección de Recursos Humanos. 4 Dirección de Egresos. Funciones Institucionales Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo 1. requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, 2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, 3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por 5. delegación o suplencia le correspondan; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la 6. ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de 7. adquisiciones del área; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del 8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; 9. Las demás que le confiera el superior jerárquico. Horario laboral Horario Formal 08:30-16:00 hrs. Horario Informal Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 41 de 160

42 PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Nombre del puesto COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Clave del Puesto REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Especialidad mínima Actitudes para Habilidades en Conocimientos en Experiencia Licenciatura Administración, Contabilidad. Honestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia, carácter Manejo de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación, liderazgo Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, Ley Orgánica de la Administración Pública. 2 años en la administración pública en puestos administrativos RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Recursos Humanos Información Recursos Financieros Alto Alto Alto Medio DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos materiales. Alto. Es responsable del resguardo de todos los recursos materiales de la Secretaría. Recursos humanos. Alto. Tiene la responsabilidad de los movimientos de personal que haya en la dependencia. Información. Medio. Maneja información administrativa de la nómina de la Secretaría y administra el presupuesto de egresos operativo asignado. Recursos financieros. Alto. Es responsable de tramitar el pago de facturas de gastos de la dependencia. ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 42 de 160

43 Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO Nombre del Puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO Clave del Puesto Dirección General Despacho de la Secretaría de la Juventud Coordinación Administrativa Auxiliar Administrativo Objetivo o Propósito del puesto: Apoyo a la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Secretaría de la Juventud. Puesto al que reporta: Coordinador Administrativo Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 43 de 160

44 Principales funciones Narrativa 1. Orientar con calidad a la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 2. Apoyar en el establecimiento de sistemas de control y seguridad respecto del personal y mobiliario; 3. Coadyuvar a la planeación, ante la Dirección correspondiente, a la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la Secretaría; 4. Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del despacho del Secretario y de las demás unidades administrativas de la dependencia en función de la disponibilidad presupuestal; 5. Elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Secretaría; 6. Apoyar en la tramitación del pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas, de acuerdo a la normatividad establecida; 7. Realizar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y pasajes del personal de la Secretaría; 8. Auxiliar en el control del inventario del activo fijo del Despacho y de las demás unidades administrativas de la Secretaría; 9. Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario de acuerdo con el arribo de los mismos; Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas 1 Dirección de Adquisiciones. Proveedores. 2 Dirección de Servicios Generales. 3 Dirección de Recursos Humanos. 4 Dirección de Egresos. Funciones Institucionales Narrativa Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo 1. requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, 2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, 3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por 4. delegación o suplencia le corresponda; 5. Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que Versión N : 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un Documento no controlado Página 44 de 160