Catálogo de Cajas. Ambar Punto de Venta

Transcripción

1 Catálogo de Cajas Ambar Punto de Venta

2 Catálogo de Cajas. Bienvenido a Ambar Punto de Venta, un sistema que te ayudará a tener control total de tu negocio, no sólo de lo que vendes sino de la mercancía que ingresa a tu inventario, del desempeño de tus vendedores y todavía más, a través de los reportes que incluye, sabrás quiénes son tus mejores clientes y tus productos más vendidos. En este documento te mostraremos las funciones del Catálogo de Promociones desde donde puedes administrar todas las cajas que vayas creando en cada una de tus sucursales. En este catálogo puedes hacer lo siguiente: Crear nueva Caja. Inhabilitar Caja. Editar Caja Buscar Caja por tienda, nombre o clave. Imprimir listados de tus Cajas. Exportar listados de Cajas a formatos PFD o Excel. Ambar Punto de Venta

3 El Catálogo de Cajas tiene diferentes secciones como se muestra en la Imagen 1. Imagen 1. Catálogo de Cajas. 1. Crear nuevo Caja. 2. Nombre tienda para búsqueda. 3. Nombre de la Caja para busqueda. 4. Clave para busqueda (Esta clave es única para cada Caja y puedes usar cualquier combinación de caracteres. ej. #1Ca). 5. Iniciar la búsqueda de una Caja. 6. Exportar lista de Cajas en formato Excel. 7. Exportar lista de Cajas en formato PDF. 8. Imprimir lista de Cajas. 9. Inhabilitar Caja. 10. Editar registro de una Caja. 11. Número de página. 12. Primera página de lista de Cajas. 13. Siguiente página. 14. Lista de Cajas. Ambar Punto de Venta

4 Acceder al Catálogo de Cajas Existen dos formas de acceder al Catálogo de Cajas: a) En la Página de Inicio, selecciona el ícono Cajas, como se muestra en la Imagen 2. Imagen 2. Página de Inicio. Ambar Punto de Venta

5 b) En el Menú Principal colocar el cursor sobre la sección Catálogos y después da clic en la opción Cajas, como se muestra en la Imagen 3. Imagen 3. Menú principal. Ambar Punto de Venta

6 Crear una nueva Caja Estando en el Catálogo de Cajas, da clic en el ícono Nuevo. Se abrirá un formulario como se muestra en la Imagen 4. En este formulario ingresarás la información siguiente: Nombre. Clave. Comentarios. Tienda. Ten en cuenta que algunos campos son obligatorios y están marcados con un asterisco. Algunos de estos campos se explican en el Anexo A. Ambar Punto de Venta

7 Imagen 4. Registrar una nueva Caja. Una vez que has llenado todos los campos, da clic en el ícono guardar para completar el registro. Ambar Punto de Venta

8 Inhabilitar Caja Desde el Catálogo de Cajas, da clic en el ícono Inhabilitar Caja como se muestra en la Imagen 5. Imagen 5. Inhabilitar Caja. Ambar Punto de Venta

9 Se mostrará un aviso indicando que se desactivara el registro de la Caja y si estás seguro de continuar, da clic en aceptar como se muestra en la Imagen 6. Imagen 6. Aviso indicando que se inhabilitara el registro. Ambar Punto de Venta

10 Una vez hecho esto, se mostrará un aviso indicando que el registro ha sido inhabilitado como se muestra en la Imagen 7. Imagen 7. Registro Inhabilitado. Ambar Punto de Venta

11 El registro de la Caja no se borra de la base de datos de Ambar, solo pasa a estado inactivo, como se muestra en la imagen 8. Imagen 8. Estado inactivo. Ambar Punto de Venta

12 Editar información de una Caja Para editar información de un Caja, da clic en el ícono editar Caja como se muestra en la Imagen 9. Imagen 9. Editar Información de una Caja. Ambar Punto de Venta

13 Se abrirá el formulario que contiene la información de tu Caja. Una vez que has editado los campos deseados, da clic en el ícono guardar para guardar la información como se muestra en la Imagen 10. Imagen 10. Campos a editar. Ambar Punto de Venta

14 Buscar Caja por tienda, nombre o clave. Para buscar las Cajas que pertenezcan a una tienda, selecciona la tienda y da clic en el ícono buscar. Una vez hecho esto, tendrás una lista con todos las Cajas que pertenecen a la tienda seleccionada como se muestra en la Imagen 11. Imagen 11. Buscar Caja por selección de tienda. Ambar Punto de Venta

15 Desde el Catálogo de Cajas ingresa el nombre de tu Caja o la Clave que le asignaste al momento de registrarlo. Da clic en el ícono buscar para comenzar la búsqueda como se muestra en la Imagen 12. Imagen 12. Buscar Caja por nombre o clave. Ambar Punto de Venta

16 Imprimir listado de tus Cajas Para imprimir un listado de tus Cajas, da clic en el ícono imprimir como se muestra en la Imagen 13. Imagen 13. Imprimir listado de Cajas. Ambar Punto de Venta

17 Se abrirá la configuración de la impresión. Da clic en el botón imprimir para comenzar con la impresión, como se muestra en la Imagen 14. Imagen 14. Configuración de impresión. Ambar Punto de Venta

18 Exportar listado de Cajas a formatos PDF o Excel Desde el Catálogo de Cajas da clic en el ícono exportar PDF o Excel. Dependiendo que formato elijas, se descargará de forma automática el listado de tus Cajas. Da clic en el ícono descargas de tu explorador para ver la descarga como se muestra en las Imágenes 15 y 16. Imagen 14. Formato Excel. Ambar Punto de Venta

19 Imagen 15. Formato PDFl. Ambar Punto de Venta

20 Anexo A Clave: Esta clave alfanumérica es única para cada Caja y sirve para identificar de manera rápida a una Caja, te recomendamos utilizar números, letras mayúsculas o minúsculas y símbolos. Tienda: Establecimiento comercial en el cual la gente compra bienes o servicios a cambio de dinero. Está opción sirve para encontrar las cajas que estén operando en esta tienda. Ambar Punto de Venta