=CONTAR.SI(rango;criterio)

Transcripción

1 INTRODUCCION A LAS FUNCIONES LÓGICAS Y DE BUSQUEDA Y REFERENCIA Excel permite para crear fórmulas condicionales que analicen datos y devuelvan un valor basado en los resultados de dicho análisis. FUNCION CONTAR.SI Cuenta las celdas en el rango que cumplan con la condición estipulada, pero que no estén en blanco =CONTAR.SI(rango;criterio) Ejemplo: =CONTAR.SI(B2:B45; >=3,5 ) =CONTAR.SI(A2:A45;"Ruiz") TALLER USO DE CONDICIONALES COMO TRABAJAR CON CONTAR.SI Diseñe una hoja de trabajo con los rótulos APELLIDO, NOMBRE, NOTA1, NOTA2 Y NOTA3, para 15 estudiantes. 1.Los rótulos ubíquelos en la fila 3 a partir de la celda A3. 2. Ingrese las notas correspondientes en un rango de 1 a 5, con un formato de 1 decimal. Debe tener en cuenta que el curso tiene estudiantes con un alto rendimiento, así como alumnos con bajos rendimientos. 3. Ordene la tabla por Apellido 4. Enumere los estudiantes, adicionando una columna. La numeración debe quedar centrada 5. Una las celdas B20 y C20 y coloque el rotulo PROMEDIO 6. Halle el promedio de cada una de las notas 7. Una las celdas B21 y C21 y coloque el rotulo MAYORES DE 3,0 8. Halle por nota el número de estudiantes cuya nota es mayor de 3,0. Para ello utilice la función CONTAR.SI =CONTAR.SI(rango;criterio) 9. Coloque el rótulo DEFINITIVA y hállela 10.Haciendo uso del condicional SI, en la columna H diseñe una formula en donde establezca si la nota es mayor de 3, debe aparecer el texto PROMOVER, notas inferiores a 3 debe reportar un REPETIR ASIGNATURA Una de las funciones más potentes que se utilizan en Excel es la función SI. FUNCION SI =SI(condición;verdadero;falso) Donde condición es una situación a evaluar que puede Si se cumple, se ejecutará verdadero, o en caso contrario, se ejecutará falso.

2 Ejemplo: =SI(A3>B12; Correcto ; Incorrecto ) Si la celda A3 es mayor que la celda B12, aparecerá la palabra Correcto, en caso contrario, aparecerá la palabra Incorrecto. =SI(A1= Bajo mínimos ; Quiebra ; Normal ) Si la celda A1 contiene la palabra Bajo mínimos, en la celda actual aparecerá la palabra Quiebra, en caso contrario, aparecerá la palabra Normal. =SI(O(A1=B1;C1=D1); Bien ; Mal ) Aquí ha de cumplirse una de las dos condiciones. Nótese la utilización del operador O, es decir, que se tiene que cumplir una de las dos condiciones. =SI(y(A1=B1;C1=D1); Bien ; Mal ) Deben cumplirse las dos condiciones. Nótese la utilización del operador Y. COMO TRABAJAR CON SI Diseñe una hoja de trabajo para la nueva compañía ABC de Colombia que tiene una nómina de 15 empleados. Debe incluir los siguientes rótulos 1. Inserte una imagen para su hoja de trabajo en el extremo superior izquierdo de su hoja de trabajo. Para ello, utilice de la barra de herramientas/insertar/imagen 2. Combine las celdas C2 : I2 y coloque como título ART BISC COLOMBIA 3. A partir de la celda A6, escriba los siguientes rótulos NOMBRE, IDENTIFICACION, EDAD, CARGO, SUELDO BÁSICO, DESCUENTO AHORRO, AUXILIO TRANSPORTE, SUELDO A PAGAR 4. Los nombres, cargos e identificaciones son los siguientes, complete la información faltante CABRALES MARTINEZ JORGE Auxiliar GUZMAN JUAN JOSE Gerente AVILA GOMEZ ANA MARIA Secretaria LOPEZ LOPEZ ROSA ESTHER Jefe de Nomina RODRIGUEZ RUIZ CLAUDIA Secretaria

3 BENITEZ LUNA MARIA CLARA Servicios Generales SANCHEZ SANCHEZ JESUS MARIA Auxiliar TORRES PEREZ JUAN Subgerente BECERRA RUIZ PEDRO Mensajero TRUJILLO BAENA MARIA JESUS Jefe de Planta PALLARES TELLEZ JUAN PABLO Asistente TORRES BERMUDEZ FABIOLA Servicios Generales POVEDA ALEJANDRA Secretaria GARRIDO MARLEN Jefe de Bodega GOMEZ JAIRO Auxiliar 5. Asigne los sueldos teniendo en cuenta que: Mensajería y Servicios Generales gana el sueldo mínimo Secretarias sueldos menores a Auxiliares tienen sueldos entre y Jefes y Asistentes sueldos entre y Gerencia y Subgerencia sueldos entre y Ubique la información de Cargo después de Nombre y ordene la tabla por Cargo 7. Para el fondo de ahorros manejado por la empresa, tenga en cuenta que: Sueldos mayores o iguales a se efectuará un descuento es del 8% Sueldos menores, el descuento es del 4%. (utilice la función Si) 8. Para sueldos inferiores o iguales a asigne un auxilio de transporte de 60000, sueldos superiores no tendrán este auxilio (utilice la función Si) 9. Halle los sueldos a cancelar en el mes, teniendo en cuenta los descuentos y auxilios 10. Inserte una columna en A coloque el rótulo Numeración y enumere los empleados, para ello genere una serie lineal de la siguiente manera: Coloque el número 1 para el primer empleado y presione enter Ubíquese nuevamente en la celda Edición/Rellenar/Series Del cuadro de dialogo elija Columna, determine el incremento (1) y establezca el límite en 15. Presione Enter y observe 11. A partir de la celda A18 Halle: (a26)el mayor sueldo cancelado (a27)el menor sueldo cancelado en el mes Esta última información enciérrela dentro de un recuadro y resáltela utilizando colores, bordes y opciones de formato

4 En algunas ocasiones, se utiliza el condicional Si combinados dos o tres veces para dar una solución. A veces es más fácil, utilizar la función BUSCARV FUNCIÓN BUSCARV Buscarv(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) Buscar: Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda V -> Hace referencia a la búsqueda vertical Valor_buscado: Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de la tabla. Matriz_buscar_en: Dos o más columnas de datos. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado, los cuales pueden ser texto, números o valores lógicos. Indicador_columnas Corresponde al número de columna desde la cual debe devolverse el valor que coincide. Ej: si el indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en 1.Cargue el Excel y digite la siguiente información: A B C D E F 1 ANTIGUEDAD 2 NOMBRE INGRESO 01/01/20010 AUMENTO SUELDO 3 Rodriguez Jaime Beltran Angela Torres Andres Cifuentes Hernando Marin Martha Delgado Alejandro Gomez Alejandro Uribe Sandra Hernandez Carolina Herrera Andrea Vargas Carlos Andres Zuluaga Victor En la misma hoja de trabajo, pero en la parte inferior digite la tabla anexa TABLA DE AUMENTOS BONO ANTIGÜEDAD % DE AUMENTO ANTIGUEDAD 0 0% 1 0% 2 2% 3 2% 4 2% 5 5% % % % % % % % 80000

5 Calcule los años de antigüedad entre las 2 fechas, fecha de ingreso y el año actual para (01/01/2010), dato que se encuentra ubicado en la celda C2, la cual debe fijarse como celda absoluta. Una vez haya diseñado la fórmula, cópiela para todas las celdas y observe el resultado UTILICE LA FUNCION AÑO De formato al rango D3:D14 en Porcentaje con 0 posiciones decimales HALLE EL SUELDO BASICO PARA EL 2010, TENIENDO EN CUENTA EL PORCENTAJE DE AUMENTO DETERMINADO Y EL BONO DE ANTIGÜEDAD ESPECIFICADO EN LA TABLA. Utilice la función Buscarv para asignar a cada empleado el porcentaje de aumento teniendo en cuenta la tabla de porcentajes determinada por la empresa Buscarv(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) =Buscarv(C3;$D$19:$F$32;2;FALSO) Determine el auxilio de transporte para los empleados que ganan menos de 2 salarios mínimos Determine los porcentajes de descuento por salud y pensión (4%) Halle el sueldo a pagar TALLER EXCEL Ejercicio BUSCARV Veamos usos de la opción BUSCARV cuando los datos se encuentran en otra hoja de trabajo 1. Cree un nuevo archivo en Excel y etiquete la hoja de trabajo como DATOS 2. Digite la siguiente información iniciando en la celda A1 hasta la c6

6 A B C 1 Zapatos Medias Blusas Tenis Pantalones Camisas Corbata Jeans Top Camiseta El numero de la columna (A) lo vamos a relacionar con la referencia de la entrada. En otras palabras, por ejemplo: el numero 3 identifica a Blusas (es la referencia de blusas) 3. En la Hoja 2 vamos a realizar una pequeña FACTURA, para ello: 4. Combine las celdas A3 hasta F3 5. En la celda A4 coloque el rotulo REFERENCIA 6. En B4 digite ITEM 7. para C4 asigne el rotulo VALOR UNITARIO 8. En D4 CANTIDAD y E4 TOTAL 9. En la celda B5 digite la siguiente formula =BUSCARV($A5;datos!$A$1:$C$6;2) Referencia debe buscar que Ubicaciond e los datos Matriz_buscar_en Indicador columna de REFERENCIA ITEM VALOR U CANTIDAD TOTAL #N/A Error de valor no disponible Digite cualquier referencia en A5 y observe como inmediatamente busca en la tabla ubicada en Datos la referencia correspondiente y devuelve el indicador de columna 2 Como solucionar este inconveniente?... una alternativa es combinar las funciones Si y busqueda 10. Ingrese a la celda b5 y presione la tecla F2, modifique la fórmula: =SI($A5<>"";BUSCARV($A5;datos!$A$1:$C$6;2);"") 11. Copie la formula al rango B6:B En la celda C5 diseñe la fórmula, que permita traer el dato correspondiente al valor unitario de la referencia 13. copie la fórmula en el rango C6:C seleccione el rango A1:F15 y coloque fondo de color 15. Ubíquese en la celda A5 y digite un numero de referencia cualquiera y observe 16. Genere las cantidades de compra

7 17. Recuerde que el total corresponde a CANTIDAD por el VALOR UNITARIO 18. Ubique en D16 el rótulo SUBTOTAL y hállelo 19. Rotule la celda D17 como IVA-16%, diseñe la fórmula pertinente en la celda E Rotule la celda D18 como TOTAL, diseñe la fórmula que le permita hallarlo, de formato a la celda (control-1/numero/moneda/español(colombia) 21. Ahora elimine las referencias entradas y la cantidad. Observe lo que sucede en la factura DE QUE MANERA ES POSIBLE SOLUCIONAR LA SITUACION QUE SE PRESENTA? FORMATO CONDICIONAL La función Si puede crear formatos que dependen de ciertas condiciones, permitiendo la combinación de valores y formatos basados en una combinación lógica 1.- Seleccionar las celdas a las que se quiere dar formato. 2.- Elegir Formato/ Formato condicional. Aparecerá la siguiente ventana: 3.- Definir la condición se puede efectuar de 2 formas: a.- Valor de la celda. Se utilizan los valores de las celdas seleccionadas como el criterio de formato, elegimos la frase de comparación, que por defecto es entre, se introduce un valor en el cuadro correspondiente. Puede introducirse un valor constante o una fórmula; debe incluirse un signo igual (=) delante de la misma. b.- Fórmula. Para evaluar datos o una condición que no sean los valores de las celdas seleccionadas. En este caso la figura que aparece es la siguiente 4.- Es posible adicionar mas condiciones, seleccionando el botón Agregar y repitiendo los pasos anteriores. Pueden especificarse tres condiciones como máximo. Si se especifican varias condiciones y más de una de ellas es verdadera, solamente se aplicará los formatos de la primera condición que sea verdadera. Si ninguna de las condiciones que se han especificado es verdadera, las

8 celdas conservarán los formatos existentes. Pueden utilizarse los formatos existentes para identificar una cuarta condición. COMO BUSCAR CELDAS QUE TENGAN FORMATOS CONDICONALES En el menú Edición, seleccionar la opción Ir a y pulsamos el botón Especial... (o hacer uso del comando CONTROL-I)

9 Ejercicio Elabore una tabla para 6 alumnos cuya nota definitiva dependerá de los siguientes porcentajes Nota1 25% Nota2 35% Nota3 40% Rótulos en la fila 3 (nombre, nota1,nota2, nota3, def, comentario) Para la definitiva, debe usar el formato condicional que tenga en cuenta Si la nota es mayor a 3,5 color verde (elija bordes para la celda de acuerdo a su criterio) Notas entre 3 y 3,5 color amarillo (bordes de su elección) Notas inferiores a 3 de color rojo (bordes de su elección) Para comentario tenga en cuenta que debe utilizar la función SI Si la nota es mayor a 3,5 Excelente trabajo Notas entre 3 y 3,5, Puede esforzarse más Notas inferiores a 3,0 Requiere acompañamiento