ORGANIGRAMAS Y CRONOGRAMAS

Transcripción

1 UNIVERSIDAD GALILEO CURSO:HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD I ORGANIGRAMAS Y CRONOGRAMAS LIC.FRIDEL RICARDO PEÑA N.MSc. LOGO

2 Contenido ORGANIGRAMAS VERTICALES ORGANIGRAMAS HORIZONTALES ORGANIGRAMAS CIRCULARES ORGANIGRAMAS ESCALARES ORGANIGRAMAS MIXTOS CRONOGRAMAS

3 1. ORGANIGRAMA se utiliza para expresar de forma gráfica los mandos de una empresa y el proceso industrial o formativo, que realiza la empresa o institución, permite organizar estructuras de la organización y cumple con el rol informativo. Los organigramas pueden incluir nombres de las personas que dirigen los distintos departamentos o divisiones de la empresa u organización, de esta manera explica las relaciones jerárquicas y competencias vigentes.

4 1.1 Tipos de organigrama Existen cinco tipos básicos de organigramas, dependiendo del tamaño de la empresa esta son: 1) Organigramas Verticales 2) Organigramas Horizontales 3) Organigramas Circulares 4) Organigramas Escalares 5) Organigrama Mixto

5 a. Organigrama vertical tipo clásico 1. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo. Es el más común y se caracteriza por presentar la línea de autoridad desde arriba hacia abajo, encabezándolo el Consejo o Junta de Directores, en algunos casos y en otros, el Gerente o Encargado. Descripción de los niveles jerárquicos

6 Director Director adjunto Administrador 1 Administrador 2 Administrador 3 Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado

7 organigrama con imágenes Cecilia Cornejo Presidente Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo

8 LOS ORGANIGRAMAS Jesús Escolar

9 b. Organigrama horizontal de izquierda derecha. Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribución de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque pueden también colocarse las figuras geométricas. Organigrama Horizontal Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría. Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características generales.

10 Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha. El organigrama horizontal es muy similar al vertical. La diferencia radica en que en este caso se comienza con el máximo nivel jerárquico de izquierda a derecha hasta finalizar con el nivel inferior. ORGANIGRAMA. HORIZONTALES Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan a la estructura sin mayores alteraciones, pero con una disposición, en el espacio, de izquierda a derecha y no de arriba hacia abajo. Este tipo de organigrama tiene algunas variaciones con respecto al vertical, las cuales consisten en que los nombres de las figuras tienden a ser colocados, en el dibujo, sin recuadros o figuras geométricas (rectángulos o cuadrados). No pueden ser colocados los nombres en recuadros.

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12 Organigrama horizontal

13 c. Organigrama Circular Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la practica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales. Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima de la empresa, y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad. Las ventajas Señalan muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles jerárquicos. Eliminan, o disminuyen al menos, la idea de estatus más alto o más bajo. Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel. Las Desventajas Algunas veces resultan confusas y difíciles de leer. No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario. Fuerzan demasiado los niveles.

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15 d. Organigrama Escalar Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una línea sale en sentido vertical de una línea horizontal, muestra la autoridad de esta última. Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes. Ventajas: Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras. Desventajas: Estos organigramas son poco usados todavía, y aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente.

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17 e. Organigrama mixto En este tipo de organigramas usted puede mezclar los tres tipos de organigramas anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) en uno sólo, cada empresa, cada organización utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y complejidad de puestos que tienen bajo su administración y con ello buscan la optimización del espacio en el que se encuentran trabajando, tome en cuenta que la mayoría de los documentos con los cuales se labora son de tipo tamaño carta por lo que se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la organización.

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19 CRONOGRAMAS

20 CRONOGRAMA Id. de tarea Comienzo Fin Duración 1 Tarea 1 16/01/ /01/2015 1d 2 Tarea 2 16/01/ /01/2015 1d 3 Tarea 3 16/01/ /01/2015 1d 4 Tarea 4 16/01/ /01/2015 1d 5 Tarea 5 16/01/ /01/2015 1d 6 ene feb

21 SOFTWARE

22 LABORATORIO 1 EL CRONOGRAMA INSTRUCCIONES: Elaborar el cronograma de LA EXCURCION DE FIN DE CURSO. En grupo, de manera digital Identificar actividades Establecer las fechas Responsables

23 TAREA 3 ORGANIGRAMA DE MC DONALD S INSTRUCCIONES: Elaborar el organigrama Circular del restaurante Mc Donald s, en grupo, de manera digital. Localizar en un mapa la dirección del restaurante Identificar claramente cada una de las áreas en el organigrama Establecer el puesto que desempeñan. Nota: No se olviden incluir la carátula