AULA MULTIMEDIA (VIDEOCONFERENCIA Y PIZARRA DIGITAL) FACULTAD DE BIOLOGÍA

Transcripción

1 AULA MULTIMEDIA (VIDEOCONFERENCIA Y PIZARRA DIGITAL) FACULTAD DE BIOLOGÍA GUIA RÁPIDA DEL SERVICIO DE VIDEOCONFERENCIA Y PIZARRA DIGITAL

2 INTRODUCCIÓN El servicio de videoconferencia (VC) de la facultad de biología se localiza en el salón de grados. La reserva del servicio, el formulario de solicitud y las llaves se encuentran en Portería, además, la facultad presta un servicio de apoyo formado por profesores a los que puede solicitar ayuda. La VC está compuesta por dos cañones, dos pantallas, sistema de sonido, sistema de imagen y conexión remota. El servicio incluye, además, un sistema de pizarra digital (PD) y pantalla de televisión simultaneo o independiente a la VC. El Salón de grado presenta conexión WiFi y teléfono independiente. La capacidad del recinto es de aprox. 40 plazas. Abreviaciones: VC; sala de videoconferencia local. VC remote; sala de videoconferencia remota. PD; Pizarra digital. COMPROBACIONES PREVIAS El equipo de VC y PD se encuentra configurado óptimamente por miembros del servicio TIC de la ULL, por favor; no modifique los parámetros o conexiones de los equipos, el mal funcionamiento debería deberse siempre a defectos no relacionados con las conexiones o el software instalado. Pilas compruebe que las baterías de micrófono y mandos de cañones, televisión y VC están puestas. Normalmente se guardan separadas para preservarlas. PRIMERA VEZ Reconozca visualmente los diferentes componentes de la VC. En esta guía le mostramos en imagen los componentes con los que debe familiarizarse y la activación del servicio. COMPONENTES DEL SISTEMA AUDIOVISUAL Aula de la VC. Fig. 1. Imagen de la sala. 2

3 Pantallas y proyectores de la VC y la Pizarra digital Fig. 2. Pantalla Izquierda y proyector izquierdo (videoconferencia y uso como pizarra) Pizarra digital y proyector derecho (solo pizarra digital) (Recuerde que la pizarra digital (pantalla derecha) no es para escribir, es una pantalla táctil, si desea escribir con rotulador, hágalo en la pantalla de la izquierda) Mando de los proyectores Fig. 3. Mando del proyector de VC y botones de uso. (Recuerde que debe activar individualmente cada proyector dirigiendo el mando cerca y hacia el proyector deseado. Si se aleja el mando se encienden o apagan ambos proyectores simultáneamente) 3

4 Cámara Polycom y ordenador de la VC. Fig.4. Cámara polycom y localización del ordenador de la VC. (Recuerde no cambiar manualmente la posición de la cámara, se hace desde el mando) Mando de la VC. Fig.5. Mando de la VC y botones de uso. 4

5 Consola de sonido, mezclador y micro. Fig.6. Localización de los componentes de sonido y del encendido en la parte trasera. (Observese que hay dos interrruptores, es el izquierdo) Fig.7. Micro manual. Fig.8. Localización del botón encendido. Fig. 9. Mando del televisor (no es necesario para llevar a cabo la VC) 5

6 PUESTA EN MARCHA Usted y el responsable de la otra sala de VC necesitan conocer el nº I.P. de ambas salas, también resultará útil el nº de teléfono de ambas salas para resolver incidencias. nº teléfono de la VC (F. Biología): nº I.P. de la sala VC (F. Biología): PASO 1: Encienda el proyector de la VC (Pantalla izquierda emplee el mando del proyector) Pulse encendido del ordenador de la VC (Delante. Puede ser necesario pulsar botón RGB en el mando del proyector) Pulse encendido del mezclador de sonido (Detrás, solo el botón señalado) Pulse encendido de la consola del micro manual (Delante) Encienda el micro manual (El botón de encendido debe llevarse hasta el final del recorrido (derecha de la imagen) ATENCIÓN, no se enciende ninguna luz salvo que las pilas estén viejas) (Con esto ya puede establecer la VC. Si además desea sincronizar la televisión y la pizarra digital siga al apartado sobre pizarra digital) PASO 2: Active la cámara Polycom (Desde el mando de la VC, con los botones de la parte superior del mando dirija la cámara hacia la zona de interés puede memorizar varias posiciones con el mando si lo desea) Ajuste el nivel de sonido y compruebe el nivel de sonido regulándolo desde el mezclador de sonido. Fig.10. Mezclador de sonido (El canal de nuestro micrófono debe de tener el cursor de volumen casi al máximo para que lo oigan en la VC de destino o VC remote. El nivel de sonido de la VC remote también lo podemos regular desde esta consola después de establecer la comunicación) 6

7 Fig. 11. Detalle de botones de uso. Marque el I.P. de la sala VC remote (Empleando el teclado numérico del mando de la VC, para eso pulse botón verde (descolgar) y escoja entre marcar el IP o buscarlo en el directorio: Fig.12. Conexión y detalle de I.P. Una vez establecida la conexión deberá verse la sala de destino: Fig. 13. La imagen muestra la sala de destino de derecho y nuestra sala en encuadre. El detalle muestra la información de la cámara. 7

8 PASO 3: A partir de este momento puede empezar la VC, durante el desarrollo de la misma puede mover manualmente (o mediante los valores prefijados) la cámara Polycom, utilizar el micro manual y acceder a los mismos parámetros de la VC remote. FINALIZACIÓN Para finalizar la VC: cuelgue la llamada con el mando de la VC. apague el ordenador de la VC pulsando el botón power del mando durante unos segundos. apague el proyector con el mando del proyector dirigido directamente al proyector pulsándolo dos veces (evite encender el otro proyector) apague el mezclador de sonido y la consola del micrófono. apague el micrófono. AVANZADO: Ajustes prefijados para la camara Polycom Con el mando de la VC en local, puede mover la cámara y enfocar una zona determinada. Ajuste la imagen zoom si desea con las flechas laterales (lupa) Si desea fijar hasta 9 posiciones, utilice el botón prefijar y mantenga pulsado un número del 1 al 9, en la pantalla se observan las posiciones a las que se puede acceder desde el mando durante la VC. Parámetros de la Cámara Polycom Se puede ajustar, con el mando de la VC, diferentes parámetros de la cámara empleando los botones local y remote. (con el mando en local podemos mover la cámara de nuestra VC. Con el mando en remote posemos mover la cámara de la VC con la que estamos en comunicación) En la imagen inferior, correspondiente al aula virtual de Derecho (ULL) se observa el sonido en mute y la cámara remota de esa VC. 8

9 PIZARRA DIGIncidencias: ITAL (PD) Y VISUALIZACIÓN SIMULTÁNEA EN EL TELEVISOR: La pizarra digital es una pantalla donde se escribe con el dedo y se pueden insertar archivos. Por tanto es importante entender que no se escribe sobre ella. PASO 1: Encienda el Proyector de la derecha con el mando del proyector. Fig. 14. Proyector, pantalla y mando. Encienda el ordenador de la PD. Si no sale la imagen de Windows pulse el botón RGB. Fig.15. Detalle del ordenador de la PD. Con el mando del televisor, enciéndalo y empleando el INPUT sitúese en RGB. La PD se activara, aparecerá la pantalla de Windows: Fig. 16. pantalla de inicio y StardBoard. 9

10 (Puede utilizarla empleando el puntero (recomendado) o el dedo. Recuerde: 2 toques rápidos para activar los menús. Se recomienda familiarizarse con la PD a partir del manual sobre la PD que esta disponible) PASO 2: Programa StarBoard: Pulse 2 veces sobre el Ícono del menú del StarBoard. Con este programa puede importar ficheros tipo ppt o pdf sino también utilizarla como si fuera Paint (Windows) o programas similares de dibujo. Inserción de documentos: Puede utilizar directamente documentos en pdf, ppt o word, para ello impórtelo desde su pen drive en el ordenador (ranuras en la parte trasera del ordenador) a través del menú del StarBoard. Fig. 17. Detalle de las pantallas de uso. La imagen debe aparecer simultáneamente en la PD y en la pantalla del televisor (si lo tenemos encendido) La cámara Polycom puede dirigirse hacia la PD durante la videoconferencia. (Puede guardar el resultado de la presentación interactiva simplemente grabándola en su pen drive) Apagado: Dentro del programa Star Board, y desde la pestaña archivo pulsar salir. Apagar el ordenador pulsando el encendido. Apagar el televisor. Avanzado: Recuerde que en el uso simultaneo de VC y PD puede utilizar el televisor para simultanear entre la cámara Polycom (Imput AV3) y la PD (Imput RGB) mediante el mando del proyector (vea la imagen del mando) ANOTACIONES: 10

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