ALTAS DE EMPLEADORES Y RÚBRICAS EN LA PROVINCIA DE RÍO NEGRO

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1 TÍTULO: AUTOR/ES: Marín, Matías A. PUBLICACIÓN: TOMO/BOLETÍN: - PÁGINA: - MES: Altas de empleadores y rúbricas en la Provincia de Río Negro. Procedimientos y formalidades Liquidación de Sueldos Marzo AÑO: 2013 OTROS DATOS: - MARTÍN A. MARÍN (*) ALTAS DE EMPLEADORES Y RÚBRICAS EN LA PROVINCIA DE RÍO NEGRO PROCEDIMIENTOS Y FORMALIDADES En el presente artículo, se expone una síntesis sobre los procedimientos implicados en la legislación provincial de Río Negro concerniente al empadronamiento de empleadores y rúbricas en general. INTRODUCCIÓN La Secretaría de Trabajo (ST) de la Provincia de Río Negro es un órgano dependiente del Ministerio de Gobierno de la provincia, que tiene autonomía funcional y es competente para atender en materia laboral sobre todo el territorio provincial. El organismo fue creado y organizado por la ley provincial 3803 promulgada por el decreto 342 -de fecha 23/12/2003- la cual le confiere sus misiones y funciones, la facultad de ejercer el poder de policía del trabajo y las medidas sancionatorias frente a los incumplimientos normativos. Dentro de los trámites a realizar en la ST, se pueden mencionar el alta de los empleadores, el registro de sus trabajadores y las distintas solicitudes de rúbricas. PROCEDIMIENTOS Luego de haber realizado las inscripciones y altas como empleadores, establecidas y reglamentadas por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), los mismos deben concurrir a la ST de la Provincia de Río Negro, y realizar las siguientes diligencias: 1. Solicitud de inscripción como empleador (empadronamiento). 2. Solicitud de rúbrica de: * Libro de sueldos y jornales (art. 52, ley nacional 20744). * Hojas móviles sustitutivas del Libro sueldos y jornales. * Planilla horaria (art. 6, ley nacional 11544). * Registro de horas suplementarias (art. 6, ley nacional 11544). * Libro de seguridad e higiene. * Exámenes preocupacionales. * Libro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. * Libreta de trabajo para transporte automotor de pasajeros. Los mencionados trámites deben solicitarse mediante nota de presentación firmada por el empleador o el correspondiente representante (en este caso, debe acompañarse la documentación en la cual se acredite la personería del firmante). Cada una de estas tramitaciones (empadronamiento y rúbricas) debe ir acompañada del comprobante de pago de un arancel por servicios administrativos (establecido en el art. 7, L. 3803). Este arancel es determinado anualmente por

2 la ley de tasas de servicios retributivos dictaminada por la Legislatura Provincial, cuyos valores vigentes son los siguientes: Tabla N 1: Valores correspondientes a la ley de tasas de servicios retributivos de la Legislatura Provincial de Río Negro. Trámite Valor Empadronamiento $ 300 Rúbrica planilla horaria $ 145 Rúbrica planilla horas suplementarias $ 145 Rúbrica exámenes preocupacionales Las empresas con menos de veinticinco (25) trabajadores por c/u Las empresas que tengan entre veintiséis (26) y cien (100) trab. por c/u Las empresas con más de cien (100) trabajadores $ 240 $ 50,00 $ 35,00 $ 20,00 Rúbrica Libro de seguridad e higiene $ 300,00 Rúbrica de Libro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales $ 220,00 Rúbrica de libreta de trabajo $ 180,00 Rúbrica Libro sueldos y jornales $ 240,00 Los valores correspondientes a la rúbrica de hojas móviles sustitutivas del Libro de sueldos y jornales son los siguientes: * Hojas blancas: 1. Menos de 10 trabajadores: $ 160 cada 20 hojas. 2. De 10 a 24 trabajadores: $ 180 cada 40 hojas. 3. De 25 a 50 trabajadores: $ 220 cada 75 hojas. 4. Más de 50 trabajadores: $ 330 cada 100 hojas. * Hojas impresas: 1. Menos de 25 trabajadores: $ 180 mensuales. 2. Desde 25 hasta 50 trabajadores: $ 230 mensuales. 3. Más de 50 trabajadores: $ 330 mensuales. Las boletas de depósito para el pago del arancel deben solicitarse en la correspondiente delegación. Los lugares de pago habilitados al efecto son las sucursales del Banco Patagonia SA. La demora del trámite de empadronamiento y habilitación de libros/hojas móviles, es de 72 horas a partir del momento de recepción de la documentación por parte de la delegación. FORMALIDADES 1. Solicitud de alta como empleador Toda persona física o jurídica, con asiento principal de actividades en la Provincia de Río Negro y que fuera a contratar a personal en relación de dependencia en la mencionada provincia, debe solicitar en la dependencia de ST correspondiente a su domicilio, mediante nota dirigida a la delegación, el alta como empleador y el registro y encuadramiento de los trabajadores contratados. El trámite de solicitud de alta como empleador y registro de trabajadores puede ser pedido individual o simultáneamente, con la solicitud de rúbrica de hojas del Libro de sueldos. 2. Las solicitudes de rúbricas en las delegaciones de trabajo 2.1. Del Libro de sueldos y jornales (art. 52, LCT) La ley de contrato de trabajo (t.o. D. 390/1976) (LCT) establece en su artículo 52 que el empleador deberá llevar un libro especial, registrado y rubricado, en las mismas condiciones que se exigen para los libros principales de comercio (art. 53, CCo.). La solicitud de rúbrica de Libro sueldos o de hojas móviles reemplazantes de este, deberá confeccionarse por escrito, en nota por duplicado, que contenga el siguiente detalle: 1. Razón social. 2. Nombre de fantasía. 3. Actividad a la que se dedica la firma.

3 4. Domicilio legal. 5. Domicilio comercial/laboral. 6. Número de CUIT. 7. Convenios colectivos y obras sociales. 8. Cantidad de personal dependiente. 9. Fecha de inicio de actividad. 10. Habilitación comercial. Asimismo, esta nota debe ir acompañada de la boleta de pago de los aranceles correspondientes y un listado de nómina de personal, donde conste: 1. Nombre y apellido del trabajador. 2. Número de CUIL del trabajador. 3. Fecha de ingreso como empleado. 4. Convenio colectivo de trabajo. 5. Categoría. 6. Cargas de familia Otras rúbricas En aquellos casos que sea necesario solicitar la rúbrica de otra documentación, esta también debe confeccionarse por escrito, en nota por duplicado y cumplimentando los requisitos establecidos por la ST para cada caso. Entre otras solicitudes de rúbrica, podemos destacar las siguientes: I - Solicitud de rúbrica de exámenes preocupacionales: i - Presentar original y copia de estudios médicos. ii - Presentar original y copia de notificación fehaciente con firma del trabajador. iii - Boleta de pago de aranceles correspondientes. II - Solicitud de rúbrica de planilla horaria: i - Presentar detalle de horarios del personal. ii - Boleta de pago de aranceles correspondientes. III - Solicitud de rúbrica de Libro de seguridad e higiene: i - Presentar copia certificada del profesional en seguridad e higiene. (1) ii - Presentar Formulario correspondiente al Libro especial de seguridad e higiene (2) por triplicado. iii - Boleta de pago de aranceles correspondientes. iv - La delegación proveerá el Libro Especial de Seguridad e Higiene debidamente rubricado. 3. Baja de empadronamiento y anulación de hojas en blanco no utilizadas La ST da la posibilidad al empleador que lo desee, de solicitar la baja y anulación de hojas en blanco no utilizadas por cese de actividades parciales o totales. ANEXO I Registro Provincial Profesionales Técnicos y Auxiliares en Seguridad e Higiene y Medio Ambiente Laboral 01 Categoría: Profesional/Técnico/Auxiliar (Tachar lo que no corresponda) 02 Nombre y apellido: 03 DNI/LE/DU N : 04 Título obtenido: 05 Otorgado por: 06 Matrícula provincial N : 07 Domicilio legal: 08 N telefónico/s: 09 Dirección de

4 10 Otros títulos: 11 Otorgados por: 12 Establecimiento/s en que presta servicios y asignación de horas por cada uno: En caso de no alcanzar los márgenes establecidos para cada respuesta, se podrán adjuntar los datos faltantes en una hoja aparte anexa a la presente. El presente formulario tiene carácter de declaración jurada. ANEXO II Delegación zonal de trabajo: Fecha: Solicitud de rúbrica de: Libro especial de seguridad e higiene Razón social: CUIT N Representante legal: DNI N Domicilio constituido: Domicilio laboral: Domicilio legal: Actividad: Cantidad de personal de producción (anual): Cantidad de personal administrativo (anual): ART: Contrato: Firma y aclaración del representante legal y/o apoderado de la razón social

5 Servicio de Seguridad e Higiene Profesional que presta asesoramiento Servicio externo/interno ART: Profesional responsable DNI Título de grado Otorgado por Matrícula N Inscripción en el Registro Profesional? Fecha de alta en empresa Cantidad de técnicos Cantidad de auxiliares Asignación de horas profesionales en el establecimiento Sí/No Sí/No Firma y sello del profesional Notas: [*:] Contador público nacional, egresado de la Universidad Católica de Salta. Propietario del estudio Matías Marín en la Ciudad de Catriel (Río Negro). Miembro integrante de la Comisión de Laboral y de la Seguridad Social del Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Neuquén (CPCEN) [1:] Ver Anexo I [2:] Ver Anexo II