REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONTRALORÍA DEL ESTADO CARABOBO MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGO

Transcripción

1 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGO ENERO 2010

2 La Contraloría del Estado Carabobo, en el marco de la consolidación de la acción controladora, por medio del fortalecimiento de su estructura orgánica redefiniendo puestos y niveles, ha realizado éste Manual Descriptivo de Clases de Cargos, a fin de documentar las tareas de los puestos diseñados para la realización efectiva de sus atribuciones como organismo de control regional. En cada perfil de cargo se muestra: - Denominación del cargo: título de identificación. - Código - Grado - Propósito general del cargo - Funciones generales del cargo - Requisitos mínimos del cargo - Conocimientos específicos - Competencias básicas requeridas El presente Manual, regula lo relacionado con las funciones, actividades y perfil de los cargos dentro de la estructura funcional de la Contraloría del Estado Carabobo y presenta los elementos generales que servirán de base para el establecimiento de un registro de cargos cuyo perfil conlleven al logro de la Misión. El Manual Descriptivo de clases de Cargo, permitirá a la Contraloría: - Definir tareas de cada cargo. INTRODUCCION - Servir como instrumento de evaluación del desempeño. - Servir de guía para los funcionarios de la Contraloría. - Definir mecanismos de motivación y participación. - -

3 ORGANIGRAMA A continuación se presenta el organigrama estructural de la Contraloría del Estado Carabobo describiendo de seguida los perfiles de cargos de cada uno de los puestos que están adscritos a cada unidad departamental. Fuente: Resolución RI Contraloría del Estado Carabobo - -

4 OBJETIVOS DEL MANUAL - Lograr la uniformidad y control, en el cumplimiento del personal que labora en la Contraloría del Estado Carabobo, aumentando su eficacia y eficiencia en cuanto a sus responsabilidades. - Definir responsabilidades, deberes y autoridad del personal, evitando duplicidad de trabajo y esfuerzos, omisión e inconsistencia en los procesos. - Contar con la información exacta y válida a tomar en cuenta, para realizar el trabajo eficiente y efectivo, logrando así el alcance de la planificación de cada dirección. - Instruir a los empleados acerca de aspectos tales como: objetivos, políticas, normas procedimientos, funciones y autoridad dentro de la organización. - Servir de guía para la ejecución de las tareas de los empleados, para la evaluación de la eficiencia operacional y para el entrenamiento del personal de nuevo ingreso. - -

5 NORMAS DEL MANUAL - Depende del Contralor del Estado Carabobo, la aprobación del siguiente manual. - Es competencia de la Dirección Técnica y de la Dirección de Recursos Humanos, la revisión, evaluación y modificación parcial y total de este Manual. - El contenido de este manual, estará dirigido a todo el personal que labora en la Contraloría del Estado Carabobo. - Este manual servirá para el desarrollo de los concursos de carrera de la Contraloría del Estado Carabobo. - -

6 BASES LEGALES 1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial N de fecha Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Gaceta Oficial Nº de fecha Ley del Estatuto de la Función Pública. Gaceta Oficial Nº de fecha Ley Orgánica del Trabajo. Gaceta Oficial extraordinaria Nº de fecha Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. 6. Reglamento Interno de la Contraloría del Estado Carabobo. 7. Sistema de Evaluación del Desempeño para los Empleados de la Administración Pública Nacional. Ministerio de Planificación y Desarrollo. - -

7 INDICE DE CARGOS N Cargo Código Grado Página Serie de Abogados 1 Asistente Legal Abogado Junior Abogado Senior Abogado Coordinador Abogado Supervisor Serie de Auditores 6 Asistente de Auditoria Auditor Junior Auditor Senior Auditor Coordinador Auditor General Serie Administración y Presupuesto 11 Auxiliar Administrativo I Auxiliar Administrativo II Auxiliar Administrativo III Asistente Administrativo Administrador I Administrador II Administrador Coordinador

8 N Cargo Código Grado Página Serie Servicios Generales y Transporte 18 Auxiliar de Transporte I Auxiliar de Transporte II Auxiliar de Servicios Generales 21 Asistente de Servicios Generales Serie de Secretaria Secretaria Secretaria Ejecutiva I Secretaria Ejecutiva II Serie Recursos Humanos 25 Auxiliar de Recursos Humanos 26 Asistente de Recursos Humanos 27 Analista de Recursos Humanos I 28 Analista de Recursos Humanos II 29 Coordinador de Recursos Humanos Serie Seguridad y Custodia Seguridad y Custodia Asistente de Seguridad y Custodia 32 Supervisor de Seguridad y Custodia

9 N Cargo Código Grado Página Serie Sistemas y Procedimientos 33 Asistente de Sistemas Analista de Sistemas I Analista de Sistemas II Coordinador de Sistemas Serie de Archivo 37 Auxiliar de Archivo I Auxiliar de Archivo II Auxiliar de Archivo III Asistente de Archivo Archivólogo Cargos Únicos 42 Fotógrafo Asistente de Relaciones Públicas Recepcionista Analista de Planificación de Gestión Promotor Social Comunicador Social Médico Analista de Asuntos Aud

10 DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE LEGAL CÓDIGO 1110 GRADO 4 I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO Realizar bajo supervisión inmediata estudios y análisis de expedientes, redactando y tramitando recaudos y documentos de carácter legal, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO - Tramitar documentos legales de rutina, ante tribunales, notarias, registro y demás oficinas públicas, referido a: notificaciones, certificaciones, escritos de apelación, autorizaciones y oficios. - Llevar el control del archivo de expedientes jurídicos. - Recibir y revisar documento, oficios y otros documentos que lleguen a la Unidad o Dirección. - Redactar y elaborar documentos legales que le sean solicitados por los superiores. - Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su Dirección de adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la misma. III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO. Formación y experiencia: - Estudiante de 4to año o 7mo semestre de Derecho. - No requiere experiencia - -

11 Conocimiento específico requerido: - Conocimiento considerable del ordenamiento jurídico venezolano. - Conocimiento considerables sobre procedimientos administrativos y judiciales - Conocimiento en computación, aplicaciones y programas. Competencias básicas requeridas: - Habilidad para redactar informes. - Habilidad para tratar en forma cortés con funcionarios, visitantes y público en general. - Capacidad de análisis y de síntesis. - -

12 DENOMINACIÓN DEL CARGO ABOGADO JUNIOR CÓDIGO 1120 GRADO 5 I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO Realizar bajo supervisión inmediata, estudios de mediana complejidad, a través del análisis de documentos jurídicos, doctrina y jurisprudencia, con el propósito de contribuir con la gestión en materia jurídica de su unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO - Representar a la Contraloría del Estado Carabobo ante los Órganos Jurisdiccionales, con facultad para ejercer todos los recursos en defensa y protección de los intereses del Organismo Contralor, previo otorgamiento del respectivo poder, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, en virtud del alto grado de confidencialidad y estrategia que se requiere en los juicios en los cuales tenga interés la Contraloría del Estado Carabobo. - Estudiar, analizar y sustanciar expedientes y/o redacta documentos legales relacionados con las diversas áreas del derecho. - Evacuar consultas internas y externas en materia jurídica. - Prestar asesoría jurídica al Contralor del Estado Carabobo y demás autoridades jerárquicas. - Instruir y/o estudiar expedientes en general y emite opinión en cada caso por escrito. - Elaborar resoluciones, fallos administrativos y legales. - Elaborar y revisar contratos. - Analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales sometidos a su consideración y emite opinión. - Analizar denuncias interpuestas por particulares y prepara respuestas a las mismas. - Recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurídicas. - Presentar informes técnicos y otros documentos de carácter legal. - -

13 Realizar inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones de tipo jurídico en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo, rindiendo informes de los resultados al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Realizar actividades de fiscalización e inspección de tipo jurídico que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de incorporación de documentos a expedientes, sustancia expedientes, elabora oficios de citación, autos para mejor proveer y decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigación, determinación de responsabilidades y sanciones que competen a la Contraloría del Estado Carabobo, de conformidad con la Ley. - Estudiar, analizar y emitir opinión jurídica sobre los recursos de reconsideración y/o jerárquicos que se reciban. - Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor del Estado Carabobo. III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Formación y experiencia: - Graduado Universitario en Derecho, no requiere experiencia profesional. Conocimiento específico requerido: - Conocimiento básico del régimen de la administración pública y de la Legislación vigente en el área donde se desempeñe. - Conocimiento básico de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, su Reglamento y la Ordenanza de Contraloría del Estado Carabobo. - -

14 Competencias básicas requeridas: - Pensamiento analítico. - Búsqueda de información. - Flexibilidad y adaptabilidad. - Cooperación y trabajo en equipo. - Capacidad para ejecutar políticas. - -

15 DENOMINACIÓN DEL CARGO ABOGADO SENIOR CÓDIGO 1130 GRADO 6 I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO Realizar bajo supervisión general, estudios de avanzada complejidad, a través del análisis de documentos jurídicos, doctrina y jurisprudencia, con el propósito de contribuir con la gestión en materia jurídica de su unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO - Representar a la Contraloría del Estado Carabobo ante los Órganos Jurisdiccionales, con facultad para ejercer todos los recursos en defensa y protección de los intereses del Organismo Contralor, previo otorgamiento del respectivo poder, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, en virtud del alto grado de confidencialidad y estrategia que se requiere en los juicios en los cuales tenga interés la Contraloría del Estado Carabobo. - Supervisar, estudiar, analizar y sustanciar expedientes y/o redacta documentos legales relacionados con las diversas áreas del derecho. - Evacuar consultas internas y externas en materia jurídica. - Prestar asesoraría jurídica al Contralor del Estado Carabobo y demás autoridades jerárquicas. - Instruir y/o estudiar expedientes en general y emite opinión en cada caso por escrito. - Supervisar y elaborar resoluciones, fallos administrativos y legales. - Supervisar, elaborar y revisar contratos. - Supervisar y analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales sometidos a su consideración y emite opinión. - Supervisar y analizar denuncias interpuestas por particulares y prepara respuestas a las mismas. - Supervisar, recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurídicas. - Presentar informes técnicos y otros documentos de carácter legal. - -

16 Supervisar y realizar inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones de tipo jurídico en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo, rindiendo informes de los resultados al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Supervisar y realizar actividades de fiscalización e inspección de tipo jurídico que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Supervisar y elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de incorporación de documentos a expedientes, sustancia expedientes, elabora oficios de citación, autos para mejor proveer y decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigación, determinación de responsabilidades y sanciones que competen a la Contraloría del Estado Carabobo, de conformidad con la Ley. - Supervisar, estudiar, analizar y emitir opinión jurídica sobre los recursos de reconsideración y/o jerárquicos que se reciban. - Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor del Estado Carabobo. III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Formación y experiencia: - Graduado Universitario en Derecho, con cuatro (04) o más años de experiencia profesional en procedimientos administrativos en el sector público o Especialización en Derecho Administrativo. - Dos (2) años como Abogado Junior. - -

17 Conocimiento específico requerido: - Conocimiento general del régimen de la administración pública y la legislación vigente en el área donde se desempeñe. - Conocimiento general de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, su Reglamento y la Ordenanza de la Contraloría del Estado Carabobo. - Conocimiento general de los procedimientos administrativos y de la normativa legal que los regula. Competencias básicas requeridas: - Pensamiento analítico. - Búsqueda de información. - Flexibilidad y adaptabilidad. - Cooperación y trabajo en equipo. - Capacidad para ejecutar políticas. - -

18 DENOMINACIÓN DEL CARGO ABOGADO COORDINADOR CÓDIGO 1140 GRADO 7 I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO Coordinar y controlar bajo supervisión general, estudios a través del análisis de documentos jurídicos, doctrinas y jurisprudencia, con el propósito de contribuir con la gestión en materia jurídica de su unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO - Representar a la Contraloría ante los Órganos Jurisdiccionales, con facultad para ejercer todos los recursos en defensa y protección de los intereses del Organismo Contralor, previo otorgamiento del respectivo poder, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, en virtud del alto grado de confidencialidad y estrategia que se requiere en los juicios en los cuales tenga interés la Contraloría del Estado Carabobo. - Asistir en representación de la Contraloría a comisiones, congresos y concejos. - Dirigir, supervisar y coordinar las actividades del personal a su cargo. - Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar proyectos de leyes, decretos, reglamentos o reformas de los mismos. - Dirigir, supervisar, coordinar y realizar estudios, análisis y sustanciación de expedientes y/o redacción de documento legales relacionados con las diversas áreas del derecho. - Dirigir, supervisar, coordinar y evacuar consultas internas y externas en materia jurídica. - Presta asesoraría jurídica al Contralor del Estado Carabobo y demás autoridades jerárquicas. - Dirigir, supervisar, coordinar y estudiar expedientes en general y emite opinión en cada caso por escrito. - Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar resoluciones, fallos administrativos y legales. - -

19 Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar contratos. - Dirigir, supervisar, coordinar y analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales sometidos a su consideración y emite opinión. - Dirigir, supervisa, coordina y analiza denuncias interpuestas por particulares y la prepara respuestas a las mismas. - Dirigir, supervisar, coordinar, recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurídicas. - Dirigir, supervisar, coordinar y realizar inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones de tipo jurídico en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Dirigir, supervisar, coordinar y realizar actividades de fiscalización e inspección de tipo jurídico que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de incorporación de documentos a expedientes, sustanciación de expedientes, la elaboración de oficios de citación, autos para mejor proveer y decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigación, determinación de responsabilidades y sanciones que competen a la Contraloría del Estado Carabobo, de conformidad con la Ley. - Dirigir, supervisar, coordinar, estudiar, analizar y emitir opinión jurídica sobre los recursos de reconsideración y/o jerárquicos que se reciban. - Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor del Estado Carabobo. - -

20 III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO. Formación y experiencia: - Graduado Universitario en Derecho, con cinco (5) o más años de experiencia profesional en procedimientos administrativos en el sector público o Maestría en Derecho Administrativo. - Dos (2) años como Abogado Senior. Conocimiento específico requerido: - Conocimiento amplio del régimen de la administración pública y la legislación vigente en el área donde se desempeñe. - Conocimiento amplio de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, su Reglamento y la Ley de la Contraloría del Estado Carabobo. - Conocimiento amplio de los procedimientos administrativos y de la normativa legal que los regula. Competencias básicas requeridas: - Impacto e influencia. - Supervisión efectiva. - Desarrollo de personas. - Visión global y multidisciplinaria. - Liderazgo de grupos. - -

21 DENOMINACIÓN DEL CARGO ABOGADO SUPERVISOR CÓDIGO 1150 GRADO 8 I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO Bajo dirección, programa, coordina y ejecuta, trabajos de complejidad considerable, referente a auditorias, mediante el control y la inspección fiscal a fin de apoyar la ejecución de la gestión de la unidad organizativa, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO - Planificar las actividades del POA de la unidad organizativa a través de la coordinación de las funciones de investigación y sustanciación de las áreas que controla, a fin de realizar el control fiscal correspondiente a las mismas. - Supervisar y controlar el funcionamiento de grupos de trabajo, a fin de lograr las metas establecidas y cumplir con el POA. - Coordinar y realizar inspecciones y fiscalizaciones de obras, contratos, valuaciones, actuaciones fiscales y demás documentaciones con el objeto de verificar el cumplimiento de las normativas legales, así como la efectiva ejecución de las mismas. - Supervisar, coordinar y controlar la redacción y elaboración de los informes preliminares y definitivos de las actuaciones fiscales - Y cualquier otra función que de acuerdo a la naturaleza del cargo le sea asignada. III. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Graduado con título universitario en Derecho. - Nueve (09) años de experiencia en órganos de control fiscal. - Cuatro (04) años como Abogado Coordinador. - -

22 Conocimiento específico requerido: - Amplio conocimiento de las prácticas de auditoría y control fiscal. - Amplio conocimiento de la legislación vigente en el área. - Buen conocimiento de planificación y supervisión de personal y actividades administrativas. Competencias básicas requeridas: - Proactivo(a) - Pensamiento analítico - Excelente redacción y elaboración de informes técnicos - Liderazgo. - -

23 DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE AUDITORÍA CÓDIGO 1210 GRADO 4 I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO Realizar bajo supervisión inmediata, trabajos básicos referentes a funciones administrativas y de fiscalización, a los fines de apoyar la gestión de la unidad organizativa y del Ente Contralor, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO - Bajo supervisión realiza auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. -.Bajo supervisión realiza actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Bajo supervisión realiza auditorías, estudios, análisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento de los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en los entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Director respectivo y al Contralor General, guardando reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores. - Bajo supervisión verifica que las cuentas cumplan con todas las normas de conformidad con las leyes vigentes. - Bajo supervisión revisa los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, sinceridad y exactitud de las operaciones y cálculos correspondientes. - -

24 Bajo supervisión comprueba la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto ordinario y de créditos adicionales asignados al organismo auditado. - Bajo supervisión constata si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya celebrado el organismo auditado y si éstos se han suscrito de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. - Bajo supervisión verifica si se han declarado y enterado los impuestos nacionales retenidos. - Bajo supervisión examina, constata y verifica los ingresos percibidos por concepto de ventas de especies fiscales. - Bajo supervisión constata si los pagos efectuados por el organismo auditado fueron ordenados legalmente y si se han imputado a partidas o créditos legalmente autorizados. - Bajo supervisión revisa y evalúa integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales, contables de legalidad y financieros. - Bajo supervisión elabora y practica cuestionarios de evaluación del sistema de control interno. - Bajo supervisión examina las cuentas bancarias del organismo auditado para determinar si las mismas se movilizan y se utilizan de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. - Bajo supervisión determina la confiabilidad de los registros de las operaciones y las medidas de resguardo tomadas para proteger los activos. - Bajo supervisión indaga acerca de las deudas y reclamaciones a favor o en contra del organismo auditado, con la finalidad de adoptar las medidas necesarias con el propósito de formular las recomendaciones correspondientes. - Bajo supervisión practica el examen del inventario de los bienes del organismo auditado. - Bajo supervisión elabora el informe con las observaciones y recomendaciones correspondientes, siendo responsable de las incidencias que este contenga. - Bajo supervisión efectúa el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en los informes. - Ejerce las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor del Estado Carabobo. - Cualquier otra función que de acuerdo a la naturaleza del cargo le sea asignada. - -

25 III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Formación y experiencia: - Técnico Superior Universitario en Administración, Finanzas, Hacendista o carrera afín, no requiere experiencia profesional. Conocimiento específico requerido: - Conocimiento de Control Fiscal. - Conocimiento de técnicas y procedimientos contables. Competencias básicas requeridas: - Pensamiento analítico. - Búsqueda de información. - Flexibilidad y adaptabilidad. - Cooperación y trabajo en equipo. - Capacidad para ejecutar planes. - -

26 DENOMINACIÓN DEL CARGO AUDITOR JUNIOR CÓDIGO 1220 GRADO 5 I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO Realizar bajo supervisión inmediata, trabajos de mediana complejidad referentes a funciones de fiscalización, mediante la aplicación de técnicas de auditoría, a los fines de apoyar la gestión de la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO - Elaborar la planificación general de la auditoría. - Realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, guardando reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores. - Realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo - Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento de y los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en los entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Verificar que las cuentas rendidas cumplan con todas las normas de conformidad con las leyes vigentes. - -

27 Realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones de obras y de servicios en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, guardando reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores. - Realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección de obras y de servicios que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, maquinarias, equipos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones de obras y de servicios para evaluar el cumplimiento de y los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en los entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Analizar y estudiar, como parte del control posterior en las auditorías, todos los recaudos técnicos de los proyectos para la contratación de obras, servicios y demás contratos celebrados por los organismos sujetos a su control, verificando que éstos se hallan suscrito de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. - Determinar la veracidad, legalidad y sinceridad de los procesos administrativos de las obras ejecutadas y los servicios prestados, por los organismos sujetos a su control, constatando que estén debidamente autorizadas por la inspección, que se haya dado estricto cumplimiento a los contratos celebrados. - Verificar que los precios unitarios de las partidas presentadas en las consultas previas de precios (para contratar, adicionales y de reconsideración de precios) de las obras o servicios cancelados por los organismos auditados sean justos y razonables, y que en el momento de su aprobación se haya cumplido con lo demás aspectos legales. - Examinar y constatar in situ las obras ejecutadas para determinar si responden a las especificaciones, normas COVENIN y características de la contratación y si surgieron modificaciones y verificar su justificación, el - -

28 cumplimiento con las normas legales y que se encuentren debidamente autorizadas por el funcionario competente para ello. - Verificar que se anexen en la cancelación y cierre de las obras los planos definitivos y las variaciones sufridas a la terminación de las mismas. - Examinar y constatar que las obras ejecutadas en situaciones de emergencia se hayan cancelado de conformidad con la Ley, con las decisiones acordadas por la Comisión Legislativa y que se encuentren debidamente autorizadas por el funcionario competente para ello. - Constatar si los pagos de las valuaciones de las obras o servicios efectuados por el Organismo auditado han sido ordenados legalmente, a fin de verificar que el monto de la valuación de anticipo corresponda a los porcentajes convenidos en la contratación y que en las valuaciones de relaciones de obras ejecutadas y servicios prestados se deduzcan las amortizaciones de anticipos y las otras que conforme a la Ley sean necesarias. - Practicar las entrevistas que sean necesarias a los funcionarios inspectores de los organismos a auditar, cuando se requiera. - Vigilar que ninguna persona que esté al servicio de los organismos públicos haya celebrado contrato alguno por sí, o por interpuesta persona con éstas, salvo las excepciones que establezcan las Leyes. - Elaborar el informe con las observaciones y recomendaciones correspondientes, siendo responsable de las incidencias que este contenga. - Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en los informes. - Revisar los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, exactitud de las operaciones y cálculos correspondientes. - Comprobar la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto ordinario y de créditos adicionales asignados al organismo auditado. - Constatar si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya celebrado el organismo auditado y si éstos se han suscrito de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. - Verificar si se han declarado y enterado los impuestos nacionales retenidos. - Examinar, constatar y verificar los ingresos percibidos por concepto de ventas de especies fiscales. - Constatar si los pagos efectuados por el organismo auditado han sido ordenados legalmente y si se han imputado a partidas o créditos legalmente autorizados. - Revisar y evaluar integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales, contables de legalidad y financieros. - -

29 Elaborar y practicar cuestionarios para la evaluación del sistema de control interno. - Presentar informes preliminares y definitivos de los resultados obtenidos. - Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así como aquellas de Órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor del Estado Carabobo. III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Formación y experiencia: - Graduado Universitario en Administración, Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería, Arquitectura o carrera afín, no requiere experiencia profesional. - Dos (2) años como Asistente de Auditoria. Conocimiento específico requerido: - Conocimiento básico de control fiscal. - Conocimiento básico de las técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de obras de ingeniería. - Conocimiento básico de la legislación vigente en el área de control fiscal. Competencias básicas requeridas: - Pensamiento analítico. - Búsqueda de información. - Flexibilidad y adaptabilidad. - Cooperación y trabajo en equipo. - Capacidad para ejecutar políticas. - -

30 DENOMINACIÓN DEL CARGO AUDITOR SENIOR CÓDIGO 1230 GRADO 6 I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO Realizar bajo supervisión general, trabajos de avanzada complejidad referentes a funciones de fiscalización, mediante la aplicación de técnicas de auditoría, a los fines de apoyar la gestión de la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO - Supervisar el trabajo del personal a su cargo. - Elaborar la planificación general de la auditaría. - Realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, guardando reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores. - Realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Auditor Interno. - Realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo ; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Realizar las actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o - -

31 responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con la Contraloría del Estado Carabobo ; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Jefe de la Unidad de Auditoría Interna. - Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento de y los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en los entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento y los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Auditor Interno. - Verificar que las cuentas rendidas cumplan con todas las normas de conformidad con las leyes vigentes. - Revisar los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, exactitud de las operaciones y cálculos correspondientes. - Comprobar la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto ordinario y de créditos adicionales asignados al organismo auditado. - Verificar si se han declarado y enterado los impuestos nacionales retenidos. - Constatar si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya celebrado el organismo auditado y si éstos se han suscrito de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. - Examinar, constatar y verificar los ingresos percibidos por concepto de ventas de especies fiscales. - Constatar si los pagos efectuados por el organismo auditado han sido ordenados legalmente y si se han imputado a partidas o créditos legalmente autorizados. - Revisar y evalúar integralmente los actos y la aplicación de los controles operacionales, contables de legalidad y financieros. - Practicar auditorías, inventarios y/o averiguaciones cada vez que sea necesario e igualmente practica inspecciones fiscales cada vez que sean requeridos. - Elaborar y practicar cuestionarios de evaluación de control interno. - Examinar las cuentas bancarias del organismo auditado para determinar si las mismas se movilizan y se utilizan de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. - -

32 Determinar la confiabilidad de los registros de las operaciones y las medidas de resguardo tomadas para proteger los activos. - Indagar acerca de las deudas y reclamaciones a favor o en contra del organismo auditado, con la finalidad de adoptar las medidas necesarias con el propósito de formular las recomendaciones correspondientes. - Practicar el examen del inventario de los bienes del organismo auditado. - Elaborar el informe con las observaciones y recomendaciones correspondientes, siendo responsable de las incidencias que este contenga. - Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en los informes. - Supervisar y realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones de obras y de servicios en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, guardando reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores. - Supervisar y realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección de obras y de servicios que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, maquinarias, equipos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Supervisar y realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones de obras y de servicios para evaluar el cumplimiento de y los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en los entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Analizar y estudiar, como parte del control posterior en las auditorías, todos los recaudos técnicos de los proyectos para la contratación de obras, servicios y demás contratos celebrados por los organismos sujetos a su control verificando que éstos se hayan suscrito de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. - Determinar la veracidad, legalidad y sinceridad de los procesos administrativos de las obras ejecutadas y los servicios prestados, por los organismos sujetos a su control, constatando que estén debidamente - -

33 autorizadas por la inspección y que se haya dado cumplimiento estricto a los contratos celebrados. - Verificar que los precios unitarios de las partidas presentadas en las consultas previas de precios (para contratar, adicionales y de reconsideración de precios) de las obras o servicios cancelados por los organismos auditados sean justos y razonables, y que en el momento de su aprobación se haya cumplido con lo demás aspectos legales. - Examinar y constatar in situ las obras ejecutadas para determinar si responden estrictamente a las especificaciones, normas COVENIN y características de la contratación y si surgieron modificaciones verificar su justificación, el cumplimiento con las normas legales y que se encuentren debidamente autorizadas por el funcionario competente para ello. - Verificar que se anexen en la cancelación y cierre de las obras los planos definitivos y las variaciones sufridas a la terminación de las mismas. - Examinar y constatar que las obras ejecutadas en situaciones de emergencia se hayan cancelado de conformidad con la Ley, con las decisiones acordadas por la Comisión Legislativa y que se encuentren debidamente autorizadas por el funcionario competente para ello. - Constatar si los pagos de las valuaciones de las obras o servicios efectuados por el Organismo auditado han sido ordenados legalmente, a fin de verificar que el monto de la valuación de anticipo corresponda a los porcentajes convenidos en la contratación y que en las valuaciones de relaciones de obras ejecutadas y servicios prestados se deduzcan las amortizaciones de anticipos y las otras que conforme a la Ley sean necesarias. - Practicar las entrevistas que sean necesarias a los funcionarios inspectores de los organismos a auditar, cuando se requiera. - Vigilar que ninguna persona que esté el servicio de los organismos públicos haya celebrado contrato alguno por sí, o por interpuesta persona con éstas, salvo las excepciones que establezcan las Leyes. - Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen la Constitución y las leyes, así como aquellas de órdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor del Estado Carabobo. - -

34 III.- REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Formación y experiencia: - Graduado Universitario en Administración, Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería, Arquitectura o carrera afín, con cuatro o más (4) años de experiencia profesional en el área de auditoría fiscal o Especialización en el área de Administración, Ciencias Fiscales, Economía, Contaduría Pública, Finanzas, Gerencia Pública o Ingeniería. - Dos (02) años como Junior. Conocimiento específico requerido: - Conocimiento general de control fiscal. - Conocimiento general de las técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de obras de ingeniería. - Conocimiento general de la legislación vigente en el área de control fiscal. Competencias básicas requeridas: - Pensamiento analítico. - Búsqueda de información. - Flexibilidad y adaptabilidad. - Cooperación y trabajo en equipo. - Capacidad para ejecutar políticas. - -

35 DENOMINACIÓN DEL CARGO AUDITOR COORDINADOR CÓDIGO 1240 GRADO 7 I.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO Coordinar y controlar bajo supervisión general, todas las etapas de la auditoría financiera, operativa, exámenes de cuenta y tomar las decisiones finales en relación a las conclusiones de la auditoría, manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO - Planificar, coordinar, supervisar y realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, guardando reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores. - Planificar, coordinar, supervisar y realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones en la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Auditor Interno. - Planificar, coordinar, supervisar y realizar las actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Planificar, coordinar, supervisar y realizar las actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo relativo a - -

36 los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Jefe de la Unidad de Auditoría Interna. - Planificar, coordinar, supervisar y realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento de y los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en los entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo. - Planificar, coordinar, supervisar y realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento y los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Auditor Interno. - Revisar y conformar los informes de auditoría que presentan los auditores a su cargo para detectar irregularidades encontradas en las actuaciones fiscales. - Preparar resumen para detectar los puntos más importantes de los informes de auditoría. - Presenciar la apertura de sobre de las licitaciones privadas o públicas y firmar las actas respectivas. - Verificar si se han declarado y enterado los impuestos nacionales retenidos. - Examina, constata y verifica los ingresos percibidos por concepto de ventas de especies fiscales. - Coordinar, supervisar y realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones de obras y de servicios en los organismos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, guardando reserva de la información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores. - Coordinar, supervisar y realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección de obras y de servicios que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, maquinarias, equipos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado Carabobo; rindiendo informes - -