OneNote Class Notebook Creator

Transcripción

1 OneNote Class Notebook Creator OneNote Class Notebook Creator (Creador de Bloc de notas de clase de OneNote) es una aplicación de Office 365, en donde los docentes pueden crear un espacio de colaboración controlado y administrados por ellos mismos, para compartir material, actividades y recursos con sus estudiantes. Descarga del contenido para móvil

2 Creador de Bloc de notas de clase de OneNote (OneNote Class Notebook Creator) Esta herramienta fue creada con el fin de simplificar la labor de los docentes permitiendo una mayor interacción entre el profesorado y los estudiantes. Los docentes podrán agregar contenido, material de clase y recursos para que los estudiantes puedan ver y además proponer actividades para que realicen ya sea de forma individual o grupal ya que cuenta con un espacio de colaboración. Esta aplicación crea un bloc de notas de clase que a su vez está compuesto por 3 grupos de secciones: Bloc de notas del estudiante: cada estudiante dispondrá de un bloc de notas privado el cual se comparte entre el docente y sus estudiantes individualmente en donde el maestro tendrá acceso en cualquier momento, pero los estudiantes NO podrán ver los blocs de notas de sus compañeros. Biblioteca de contenidos: en esta sección el docente podrá compartir material del curso con sus estudiantes, estos solo tendrán permiso de lectura no pudiendo editar su contenido. Espacio de colaboración: sección para que todos los estudiantes y el profesor puedan compartir, organizar y colaborar. Paso 1: Iniciar sesión con una cuenta Office 365 Para comenzar a utilizar OneNote Class Notebook Creator, debemos contar con una cuenta institucional de Office 365 y podemos hacerlo de 2 formas diferentes. Una es iniciando sesión con nuestra cuenta accediendo a la dirección 1

3 Si el administrador de TI de la institución ha agregado esta aplicación, podremos acceder a esta desde el Iniciador de aplicaciones como se muestra en la siguiente imagen: Acceso a Creador de Bloc de notas de clase de OneNote La segunda forma de acceder a la herramienta es ingresando a la dirección y luego dar clic en la opción Iniciar sesión en el Bloc de notas de clase. 2

4 Cualquiera sea el método utilizado se nos presenta la siguiente pantalla para comenzar con la creación del bloc de notas de clase. Paso 2: Crear un Bloc de notas de clase De la lista de opciones que aparece hacemos clic en Crear un bloc de notas de clase. Clic aquí para crear un nuevo bloc de notas de clase 3

5 A continuación asignamos un nombre para el bloc de notas. Este nombre debe ser único y fácil de identificar para todos. Una vez ingresado el nombre hacemos clic en Siguiente. El nombre para el bloc de notas no puede contener ninguno de estos caracteres: # / *? " < > :. % ' \. Se visualiza en la siguiente pantalla un aviso indicando que nuestro bloc de notas será creado y los espacios/secciones con los que contará, para continuar debemos hacer clic en Siguiente. Si necesitamos volver al paso anterior lo hacemos dando clic en. 4

6 Agregar otro profesor al bloc de notas. En esta pantalla, nos brinda la opción de agregar otro profesor a nuestro bloc de notas de clase. Todos los profesores que agreguemos tendrán los mismos permisos que nosotros y podemos agregar tantos como deseemos. Para agregarlos escribimos el nombre del profesor y hacemos clic en Siguiente. Agregar alumnos al bloc de notas de clase. Podemos agregar estudiantes al bloc de notas de forma individual escribiendo el nombre de cada uno o si se encuentran en un grupo escribimos el alias del mismo. Para agregar los estudiantes individualmente, simplemente escribimos sus nombres en el cuadro y después presionamos la tecla Enter. Mientras escribimos, la aplicación buscará posibles coincidencias. Por ejemplo, podemos escribir Alumno y buscará los alumnos que coinciden con ese nombre como se muestra en la siguiente imagen. 5

7 De la misma forma que agregamos a los estudiantes individualmente, podemos agregar grupos. Para esto solo debemos escribir el nombre del grupo y la aplicación irá mostrando las sugerencias para que podamos seleccionar uno. Luego de haber agregado los estudiantes y/o grupos hacemos clic en Siguiente. 6

8 Diseñar las secciones para los bloc de notas de los estudiantes. De forma predeterminada se muestran 4 secciones, si deseamos que estas aparezcan en los blocs de notas de cada estudiante marcamos las casillas que están situadas junto a las secciones. Si necesitamos secciones adicionales en cada uno de los bloc de notas hacemos clic en la opción Agregar más. Una vez culminado la configuración de este paso hacemos clic en Siguiente. Podrá agregar y eliminar secciones directamente en los blocs de notas de sus estudiantes una vez creado el bloc de notas de clase. 7

9 Finalizar la creación del bloc de notas. Haciendo clic en Bloc de notas del profesor y Bloc de notas del alumno obtenemos una vista previa de cómo se crearán los blocs de notas secundarios y las secciones de la clase. Para que la aplicación finalice la creación del bloc de notas de clase hacemos clic en Crear. Todos los usuarios que tienen acceso al bloc de notas de clase, recibirán un correo electrónico indicando que este ha sido compartido junto con el vínculo de acceso al mismo. 8

10 Luego de culminada la configuración del bloc de notas de clase vemos una pantalla en donde tenemos las opciones Abrir en OneNote, que nos permite abrir el bloc de notas de clase utilizando la versión de escritorio de OneNote, o Abrir en OneNote Online, el cual se abrirá utilizando la versión en línea de OneNote. Si contamos con la versión 2013 o superior de OneNote de escritorio, podremos descargar un complemento para administrar el bloc de notas creado. Para esto hacemos clic en la opción Descargar el complemento del Bloc de notas de clase. 9

11 Bloc de notas de clase visto desde la aplicación de escritorio OneNote 2013 desde el lado del profesor. 10

12 Bloc de notas de clase visto desde OneNote Online. Por otra parte, todos los profesores y estudiantes que hayamos agregado en el bloc de notas de clase recibirán un correo electrónico con el enlace para poder acceder al mismo. El estudiante al acceder al bloc de notas de clase verá lo siguiente: 11

13 Paso 3: Agregar o quitar alumnos o profesores Podemos agregar más estudiantes a un bloc de notas ya creado, para esto en la página principal de hacemos clic en Agregar o quitar alumnos. A continuación debemos seleccionar en que bloc de notas de clase agregaremos o quitaremos estudiantes. 12

14 Si necesitamos incluir un nuevo estudiante escribimos en el cuadro su nombre. Si lo que queremos es eliminar alguno de los que ya están haremos clic en Quitar. Luego hacemos clic en Siguiente. 13

15 En este paso nos pide confirmar si todo está correcto, en caso de ser así hacemos clic en Actualizar. 14

16 Para agregar o quitar profesores a un bloc de notas de clase, hacemos clic en la opción Agregar o quitar profesores. Debemos seleccionar en que bloc de notas agregaremos o quitaremos un profesor. 15

17 En el cuadro escribimos el nombre del docente que tendrá acceso al bloc de notas de clase o bien si queremos remover alguno de los que figuran hacemos clic en Quitar. Para continuar hacemos clic en Siguiente. Revisamos que todo esté correcto y hacemos clic en Actualizar. 16

18 Paso 4: Vínculos de los blocs de notas de clase Para buscar un vínculo a uno de nuestros blocs de notas de clase, simplemente iniciamos la aplicación y hacemos clic en el botón Obtener vínculos a blocs de notas. 17

19 Aparecerá una página que contiene todos los blocs de notas de clase que hayamos creado en donde cada uno de ellos posee un vínculo. Seleccionamos el vínculo del bloc de notas que necesitamos, ejecutamos la combinación de teclas CTRL + C o hacemos clic derecho sobre el vínculo para abrir el menú emergente y elegimos la opción Copiar para copiarlo, y luego lo pegamos en un mensaje de correo electrónico con la combinación de teclas CTRL + V o seleccionando la opción Pegar del menú emergente, que enviaremos a los estudiantes, y profesores si hay alguno además de nosotros. 18

20 Paso 5: Encontrar el bloc de notas de clase El profesor que crea el bloc de notas de clase es el propietario de este recurso, pero dónde se almacena este bloc de notas? Bien!, con nuestra cuenta institucional de Office 365, contamos con un espacio de almacenamiento llamado OneDrive que es donde se guardan los blocs de notas de clase que hemos construido. Al acceder a OneDrive encontraremos una carpeta llamada Blocs de notas de clase la cual se genera de forma automática la primera vez que utilizamos la aplicación Creador de Bloc de notas de clase de OneNote y cada vez que vayamos creando diferentes blocs de notas de clase si irán almacenando en dicha carpeta. Si necesitamos eliminar un bloc de notas accedemos a la carpeta Blocs de notas de clase, seleccionamos el archivo y hacemos clic en Elminar. Opción Eliminar Bloc de notas seleccionado 19

21 En el caso de los estudiantes y otros profesores que hayamos agregado en el bloc de notas de clase, lo encontrarán en su OneDrive dentro de la carpeta Compartido conmigo. 20