GESTIÓN EFICAZ DE TU TIEMPO. TEST

Transcripción

1 GESTIÓN EFICAZ DE TU TIEMPO. TEST CREES QUE ESTÁS UTILIZANDO TU TIEMPO ADECUADAMENTE? CUÁNTAS VECES AL DÍA TE PREGUNTAS, ME DARÁ TIEMPO? QUÉ PUEDO HACER PARA MEJORAR?

2 Desde la Concejalía de Mujer hemos querido desarrollar un test para que puedas valorar si gestionas tu tiempo de la forma más adecuada. Con los resultados podrás observar que pequeñas cosas puedes cambiar para poder gestionar de manera eficaz tu tiempo, tanto en la vida familiar, como laboral, como personal. Para ello se proporcionan una serie de herramientas que podrás utilizarlas para mejorar tu calidad de tiempo. Esperamos que éste Test te pueda servir de ayuda para la organización individual de cada uno de éstos espacios. Noemí Galán Rico Concejala de Mujer TODO LO QUE SE MIDE SE PUEDE GESTIONAR. A lo largo de nuestra vida vamos cambiando, creciendo emocionalmente y necesitamos ir modificando también nuestros objetivos. Todos los objetivos que realizamos en nuestra vida implica tiempo y es por ello que tenemos que aprender a gestionar nuestro tiempo de una manera eficaz. También, te vamos a proporcionar las herramientas adecuadas para que puedas aplicar. ORGANIZAS BIEN TU TIEMPO? TEST Las respuestas tendrán un valor de uno a cuatro y con el resultado de la suma de las respuestas podrás interpretar cómo de bien gestionas tu tiempo para aplicar las herramientas que creas más adecuadas de las que proporcionarán después.

3 PREGUNTAS Elaboras una lista de tareas diaria? Te marcas prioridades en las tareas pendientes? Mides el tiempo que tienes que dedicar a cada actividad? Terminas las tareas siempre dentro del tiempo establecido? Te concentras con facilidad aunque alguien te interrumpa? Evitas estar conectado a las redes sociales continuamente? Te siente capaz de delegar las tareas? Marcas objetivos concretos y específicos para cada tarea? Marcas los plazos para poder llegar a conseguir lo objetivos? Consideras que los objetivos se pueden modificar a lo largo del tiempo? Te permites equivocarte a la hora de realizar las tareas? No te tientes cansado debido a la organización de tus objetivos? Puedes desconectar de tu trabajo en tu tiempo libre? Procuras evitar los problemas antes de que ocurran? El trabajo más duro lo haces a las horas de mayor energía tuya? El lugar de trabajo lo tienes limpio y organizado? TOTAL NO, 1 punto RARAS VECES, 2 puntos VARIAS VECES, 3 puntos MUCHAS VECES, 4 puntos

4 Seguramente, ya te has hecho a la idea de cuáles son tus puntos más débiles a la hora de gestionar tu tiempo de la forma más eficaz. Interpretación de tu puntuación PUNTUACIÓN CONSEJOS Enhorabuena, gestionas muy bien tu tiempo y de una forma muy eficaz, pero revisa las siguientes herramientas que te proponemos a continuación para ver si hay algo que te falta por mejorar Te organizas bastante bien, pero todavía puedes mejorar tu calidad de tiempo y conseguir menos estrés en tu vida diaria Aunque creas que te ha dado una puntuación baja, ya has realizado el primer paso para mejorar tu gestión de tiempo y es darte cuenta de que necesitas realizar algunos cambios y organizarte mejor. HERRAMIENTAS PARA MEJORAR TU GESTIÓN DEL TIEMPO Las herramientas que a continuación te vamos a proponer, al principio, te parecerán que sólo te van a ocupar más tiempo, pero no es así, una vez que empieces a ponerlas en práctica verás que tu vida será más sencilla y tu nivel de estrés bajará (distrés). Sabemos que es difícil empezar, pero para ello utiliza el momento del día que tengas más fuerzas, al igual que tendrás que hacer con las tareas importantes. Es muy importante llevar a cabo un registro del tiempo. Haz un plan detallado de todo lo que va a hacer falta. Esta tabla te podrá ayudar. Planificar la agenda por escrito 1 minuto de planificación ahorra 10 minutos de ejecución.

5 Objetivos Fecha comienzo / tiempo necesario Necesidades personales materiales y Puntuación 1-5 Clarificar objetivos a realizar y concéntrate en lo importante Concretos y específicos Pocos, pero importantes Compatibles Diferentes pero alcanzables Medibles y con plazos Escritos y consultables Discutibles y modificables No pospongas las tareas a realizar, hazlo en el tiempo que has establecido. Haz las tareas más desagradables cuando tengas más energía, al principio del día. Date un premio cada vez que termines una más difícil. Si la tarea es muy larga, divídela en pequeñas tareas. No hagas las pequeñas tareas antes, cuando llegues estarás cansado. Visualiza los beneficios de tenerla hecha y pon una fecha tope. Cambia de aires, descansa. Crea un ambiente agradable, organizado a tu alrededor, libre de interrupciones y ruidos. Ten una temperatura adecuada (22 grados) y buena luminosidad.

6 Prever los ladrones de tiempo y saber cómo gestionarlos. - Desorganización personal - Objetivos confusos - Improvisación - No tomar decisiones - Falta de concentración. - Mala comunicación - Interrupciones - Reuniones. - Estados de emergencia - Redes Sociales - Perfeccionismo - Fatiga Revisión y evaluación continua de como usamos nuestro tiempo. Agrupar tareas similares y realizarlas todas de una vez Hábitos a modificar Asertividad: aprender a decir no Eficacia y eficiencia Importante / urgente Delegar y pedir ayuda No posponer tareas Aprovecha el tiempo: - Establecer metas - Fijar prioridades - Desarrolla un plan de acción

7 Tabla para que veas y diferencies entre lo urgente y lo importante y puedas decir qué tarea va primero. Importante No importante Urgente No urgente CONCLUSIONES Tenemos que mantener el estrés en el nivel óptimo para no agobiarnos, estar tranquilos y relajados pudiendo organizar las tareas tanto de nuestra vida personal, familiar como laboral, pero tampoco estar tan relajados como para no tener ganas ni de movernos. Las cosas en la vida no son blancas o negras, los matices de grises nos pueden ayudar a entender la realidad. Este test ha sido realizado en el marco del Convenio de colaboración entre la Comunidad de Madrid, a través de la Consejería de Asuntos Sociales y el Ayuntamiento de Algete, para la Promoción de la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres. Cofinanciado por el Fondo Social Europeo (FSE) al 50% por el FSE y la Comunidad de Madrid en el marco del Programa Operativo FSE , Eje 1, Prioridad de Inversión 8.4