MODELO Y SISTEMA DE GESTIÓN DE LA I+D+i

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1 MÓDULO 2 CUESTIONARIO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Con este cuestionario tendrás una idea detallada de cómo se gestiona la I+D+i en tu empresa y podrás mejorar aquellas áreas en las que se necesite reforzar la gestión tecnológica. MODELO Y SISTEMA DE GESTIÓN DE LA I+D+i 1.1 Se gestiona la I+D+i en tu empresa? 1.2 Cómo se documenta el sistema de gestión de I+D+i? Política de I+D+i y objetivos requeridos de I+d+i Los procedimientos de la Norma Los registros requeridos por la Norma Página 1

2 2. RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN 2.1 La dirección está comprometida con el desarrollo e implantación del sistema de gestión de la I+D+i, así como con la mejora continua de su eficacia? Comunicando a la organización la importancia de las actividades de I+D+i. Estableciendo la política de I+D+i. Asegurando que se establecen los objetivos de I+D+i. Llevando a cabo las revisiones por la dirección. Creando la Unidad de Gestión de I+D+i y, la Unidad de I+D+i. Asegurando la disponibilidad de recursos materiales. Aprobando y revisando el presupuesto de I+D+i. Estableciendo la política de protección y explotación de resultados obtenidos. 2.2 Cómo se consideran y se analizan las necesidades y expectativas de las partes interesadas en el proceso de I+D+i? Demandas de suministradores y clientes. Motivación e implicación de los empleados. Demandas de los accionistas. Requisitos legales y reglamentarios. Innovaciones y los cambios tecnológicos requeridos por el mercado. Página 2

3 2.3 Existe en la empresa una unidad encargada de gestionar la I+d+i? Identificar y analizar problemas y oportunidades. Analizar y seleccionar ideas. Planificación y control de la cartera de proyectos. Realizar y controlar la transferencia tecnológica. Realizar la protección y explotación de resultados. Proponer mejoras. Otras. 2.4 Hay una persona de la dirección que se ocupe de las actividades de I+d+i? A tiempo parcial. A tiempo completo. 2.5 Hay una política de I+D+i instaurada en la empresa? Página 3

4 3. GESTIÓN DE RECURSOS 3.1 Cómo se motiva al personal? Conciencia de la importancia de I+D+i. Ilusionar al personal. Impulsar la importancia de todos. Fomento de creatividad y trabajo en grupo. Facilitar aportaciones de información de diferentes departamentos. 3.2 Existe la infraestructura apropiada para desarrollar las actividades de I+D+i? Edificios, espacio de trabajo y servicios asociados. Equipo para realizar actividades de I+D+i. Servicios de apoyo. Página 4

5 4. ACTIVIDADES DE I+D+i 4.1. Qué herramientas se utilizan para desarrollar las actividades de I+D+i? 1. Vigilancia tecnológica. Cómo se realiza? Identificar las necesidades de información. Búsqueda, tratamiento y difusión de la información. Valoración de la información. 2. Previsión tecnológica. 3. Creatividad. 4. Análisis externo e interno. Externo. Se deben considerar aspectos como: Identificar y caracterizar escenarios de devolución, basados en desarrollos tecnológicos. Identificar casos de éxito y de fracaso, con componente tecnológico de proyectos externos. Obtener datos de devolución de los mercados en su sector. Realizar estudios tecnológicos comparativos de productos de la competencia. Identificar, valorar y proponer las oportunidades de alianzas tecnológicas. Interno. Se deben considerar aspectos como: Inventariar recursos humanos y materiales susceptibles de uso de I+D+i. Catalogar factores de éxito y de fracaso de proyectos internos. Identificar las funciones básicas que se desarrollan en la organización y valorar su adecuación para generar ideas innovadoras. Página 5

6 4.2 Cómo se identifican y analizan los problemas y oportunidades que se presentan? Analizar los resultados científicos y tecnológicos de acuerdo a la política de I+D+i de la organización. Seguir los resultados científicos y tecnológicos para anticiparse a los cambios. Identificar las barreras que nos impiden la utilización en la organización de los nuevos conocimientos y definir un plan para adquirir el conocimiento necesario que permita superar los problemas para aparecer durante el proceso de innovación. Identificar las posibles colaboraciones externas en materia de investigación y adquisición de conocimientos. Colaborar en la estimación del coste de los proyectos y en el marketing de sus resultados. Analizar la coherencia entre la estrategia empresarial de la organización y los proyectos de I+D+i. 4.3 A la hora de evaluar y seleccionar ideas de proyectos a desarrollar, qué factores son los que se tiene en consideración? Los escenarios de evolución. Los recursos necesarios. Las principales tareas. El impacto en términos de coste, así como en contribución a los objetos de I+D+i y posición de mercado. Los factores de riesgo. La probabilidad de éxito. Los beneficios esperables. Página 6

7 4.4. Documentación de los resultados. Aspectos a considerar. Informes finales de los proyectos. Descripción de las protecciones de los resultados obtenidos. Datos básicos, diagramas, dibujos e informes intermedios. Problemas y soluciones específicas, con las técnicas, procedimientos y equipos utilizados. Evaluaciones escritas de los proyectos en su conjunto, incluyendo el conocimiento adquirido para futuras actividades de I+D+i Seguimiento y medición. Aspectos a considerar. Definir los criterios para la revisión, selección y aprobación de los resultados. Establecer los mecanismos necesarios para los resultados conseguidos y compararlos con los objetivos establecidos en la política de I+D+i y de esta forma obtener una evidencia y eficiencia tecnológica alcanzada. La disponibilidad y uso de dispositivos de seguimiento y medición, cuando sea aplicable. Diseñar e implantar las medidas y acciones correctoras que se precisen. Identificar durante el seguimiento, nuevas ideas de I+D+i o profundizar en las ya indicadas. Página 7

8 5.MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA 5.1 Cómo se miden los resultados de los procesos de I+D+i? Se conocen y se usan los indicadores adecuados. 5.2 Qué ocurre cuando los resultados de I+D+i no son los esperados? Se identifican y registran los resultados aún siendo diferentes a los esperados. Se estudian formas de explotación de resultados inesperados. Página 8

9 5.3 Cómo se analiza si los procesos de I+D+i son eficaces? Se determinan datos a recopilar. Se recopilan datos. Se analizan esos datos con respecto a: Partes interesadas. Conformidad con los procesos de I+D+i. Tendencias de los procesos de I+D+i y sus resultados. Página 9