FI-Contabilidad Financiera. FI es el módulo del Sistema SAP diseñado para gestionar todos los procesos financieros y contables de una empresa.

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1 HALTECK EDUCATION INICIATE EN SAP ACADEMIAS SAP e- ACADEMY SAP Iníciate en SAP Los cursos de Introducción a la Solución SAP están disponibles tanto en e-learning como en formato presencial. Este entrenamiento proporciona el equipo de proyecto con una visión general de las soluciones SAP y les ayuda a elaborar el diseño conceptual de cómo el sistema puede ser utilizado para cumplir con los requisitos comerciales de la compañía. SAP Overview. SAP Overview le permitirá comprender la terminología utilizada en SAP. Además de proporcionarle una visión de conjunto de soluciones de negocio de SAP, desarrollará la base de referencia de SAP y el conocimiento de los productos necesarios para una participación más detallada en cursos de esta herramienta. ACADEMIAS SAP: Academias SAP El sistema SAP está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las compañías. FI-Contabilidad Financiera. FI es el módulo del Sistema SAP diseñado para gestionar todos los procesos financieros y contables de una empresa. SAP FI es considerado como uno de los módulos más importantes de SAP ya que prácticamente todos los módulos que componen al Sistema SAP se comunican con él. En de este módulo la información financiera, está disponible para realizar cualquier revisión en tiempo real y eso es muy valioso para los negocios de las empresas pues la funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas.

2 El módulo FI se integra e interactúa con otros módulos de SAP como lo son: SAP CO(Control de Costos). SAP MM (Gestión de Materiales). SAP PP (Planificación de la Producción). SAP SD (Ventas y Distribución) PM (Mantenimiento de Planta) y PS (Gestión de Proyectos). CO-Controlling. CO es el módulo del Sistema SAP encargado de la Planificación Contable de las empresas. CO Controlling, es el el Módulo Control o Contabilidad de Costos. El Módulo CO se encarga de realizar la denominada contabilidad de Costos o contabilidad analítica de una empresa. CO pertenece al sector de módulos Financieros de SAP, los otros módulos Financieros de SAP son FI (Finanzas), PS (Proyectos) y AF (Activos Fijos) La principal tarea de este módulo SAP CO es la planificación contable, permitiéndole a las empresas que lo utilizan gestionar claramente su estructura de costos y ayudarle en la gestión de tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio. Sus principales características son: Documentar los sucesos financieros de manera real. Calcular las desviaciones económicas. Analizar flujos de ganancia/perdida. Realizar Estudios de rentabilidad en operaciones. Estimar costos de producción. SD-Ventas y Distribución. SD Recibe su nombre por sus siglas en inglés Sales And Distribution o sea Ventas y Distribución. SD es el módulo del Sistema SAP que nos permite manejar todo referido ventas y distribuciones de bienes y servicios, que se realizan desde una empresa a las empresas clientes. SAP SD se integra con el modulo SAP MM (Gestión de Materiales) y con el módulo SAP PP(planificación de Producción)para brindar a las empresas una solución completa a sus

3 necesidades de Logística. Las principales Funcionalidades son: Gestión de Ventas. Tarifas y condiciones de precio. Contratos. Cotizaciones. Manejo de pedidos. Distribución. Facturación. Comprende la determinación de precios y condiciones de pago, verificación de la disponibilidad, determinación de materiales, determinación de mensajes, determinación de impuestos y de cuentas. Diferentes operaciones comerciales se basan en documentos de ventas definidos en el sistema: consultas y ofertas a clientes, pedidos de clientes, contratos y reclamos. Algunos activan de forma automática la creación de documentos de entrega y de facturación posterior. El proceso de Facturación representa la etapa final de una operación comercial. La información sobre la facturación está disponible en cada una de las etapas de gestión de pedidos y entregas. MM-Gestión de Materiales. MM pertenece al sector de Logística del sistema de SAP, los otros módulos Logísticos de SAP son SD (Ventas y Distribución) y PP (Planeación de producción). MM es el módulo del Sistema SAP que nos permite manejar todo referido a la adquisición de bienes y contratación de servicios que se realizan en una empresa. Realiza la Gestión de Materiales a través de : Planificación de las necesidades sobre consumo: La función principal es la de supervisar stocks y crear automáticamente propuestas de pedidos para el departamento de compras y fabricación. Compras: las tareas incluyen aprovisionamiento externo de materiales y servicios, determinación de posibles fuentes para provisión, supervisión de entregas y pago a proveedores. Gestión de Servicios: Ofrece el suporte necesario al ciclo completo de licitación: la fase de concesión de pedidos y la aceptación de servicios, así como el proceso de verificación de facturas. Actividades: Cotizaciones Ordenes de compra. Planificación Necesidades Materiales. Importaciones Gestión de inventarios. Gestión de Almacenes. Gestión de Lotes. Verificación de Facturas SAP MM se integra con el módulo SAP SD (Gestión de Ventas) y con el módulo SAP PP (Planificación de Producción) para brindar a las empresas una solución completa a sus necesidades de Logística.

4 Además tiene un alto nivel de integración con el módulo SAP FI La Gestión de materiales incluye también el almacenamiento, circulación, valoración y consumo de materiales. Los servicios internos pueden gestionarse a través de la Planificación de la Producción y / o mantenimiento de las plantas y / o sistema de módulos del proyecto. PP-Planeación de Producción. PP Recibe su nombre por sus siglas en inglés Plan Producción o sea Planeación de la Producción PPes el módulo del Sistema SAP que proporciona una manufactura de clase mundial, para la solución de los requerimientos de planeación, ejecución y control de la producción. Cubriendo no solo la funcionalidad de MRP II (Manufacturing Resource Planning), si no cumpliendo todos los aspectos del ERP (Enterprise Resource Planning System). Soporta lostipos de manufactura: Engineering-to-order Make-to-order/Configure-to-order Manufactura discreta Manufactura repetitiva Procesos industriales SAP PP se integra con el modulo SAP MM (Gestión de Materiales) y con el módulo SAP QM (Gestión de Calidad) y FI (Finanzas) para brindar a las empresas una solución completa a sus necesidades de Manufactura. Las principales Funcionalidades son: Administración de Planta (Secuenciación, administración de materiales), Integración con Inventarios, Administración de procesos de manufactura y recolector de datos, Rastreabilidad del material y Emisión y control de documentos. Sus Características importantes : Información disponible en tiempo real de las ordenes de fabricación. Integración de las ordenes de fabricación con Costos integración con equipos de control de procesos en tiempo real. Integración total entre el MRP y el módulo de control de Piso SFC PM-Plant Maintenance. PM Recibe su nombre por sus siglas en inglés Plant Maintenance o sea Mantenimiento de Planta.

5 PM es el módulo del Sistema SAP que nos permite elevar el nivel de desempeño de la función de mantenimiento, que se realizan a las instalaciones y equipos de la empresa. SAP PM se integra con el modulo SAP MM (Gestión de Materiales) y con el módulo SAP PP(planificación de Producción), con PS ( Sistema de Proyectos), FI (Finanzas) y AF (Activos Fijos)para brindar a las empresas una solución completa a sus necesidades de Mantenimiento. Las principales Funcionalidades son: Planeación de Mantenimiento Preventivo y Predictivo, Administración de Ordenes de Mantenimiento, Costos de Mantenimiento. Con PM se logar realizar un análisis de costos de mantenimiento por ubicación, equipo, planta, clase de equipo, fabricante y estadística de paros de planta, fallas, causa de fallas e indicadores de desempeño de mantenimiento como: - Costos planeados y reales por materiales, mano de obra e indirectos - Tiempo medio para reparar - Tiempo medio entre fallas - Tiempos acumulados de paros" Decisiones de remplazar o no un equipo, cambios en ingeniería, cuellos de botellas, productividad por trabajador de mantto., planes de sustitución de un proveedor PS PS Es el Módulo de SAP responsable de la planeación, control y monitoreo de proyectos existentes en la empresa SAP PS tiene como objetivo Planificar las actividades de cada proyecto para garantizar la ejecución eficaz, puntual y ajustada al presupuesto; asegurando que se dispone de los recursos y fondos necesarios de acuerdo al programa. Con el módulo se podrá controlar y apoyar la administración de proyectos, a través de la definición de proyectos, y actividades detalladas dentro de los mismos, así como la dependencia entre ellas y la integración del control de proyectos con la ejecución financiera y física de cada proyecto, y control presupuestal de cada proyecto. PS es el módulo de mayor integración con el resto de los módulos de SAP: Con CO : Planificación y registro de costos Con PM : Paros Programados y Mantenimiento Mayor Con FI : Anticipos, Pagos y Contabilización a cuentas de mayor Con AF: Control de AFeC y su Capitalización Con PP: Producción Con SD: Proyectos Sobre Pedido

6 Con MM: Compras, Contratos, Recepción de Materiales Reserva, Vales de Almacén y Verificación de Facturas Los principales componentes de PS son: Registros Maestros del Proyecto PEP (Plan de la Estructura del Proyecto). Grafo (Red de Actividades) Planificación y Presupuestación. Tiempos y Recursos. Costos Planificados. Presupuestos. Integración Contable y Presupuestal en Línea. Sistemas de Información (Reportes). AF El sistema permite administrar los diferentes tipos de proyectos como lo son proyectos de cliente, proyectos de gastos generales y proyectos de inversión de capital. El componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar activos fijos en el sistema SAP. En la contabilidad financiera, sirve como libro auxiliar del libro mayor, proporcionando información sobre las transacciones que afectan a los activos fijos. Con este módulo se gestiona la Vida útil completa del activo fijo desde el pedido o la adquisición inicial (gestionada posiblemente como un activo fijo en curso) através de su retirada, el Cálculo de los valores para amortización e interés y la Previsión de la amortización. Los procesos Clave de este módulo son: Adquisición de compra con proveedor. Alta con contrapartida automática. Baja con ingresos. Baja con ingresos sin cliente. Postcapitalization. Correcciones. Liquidación de activos fijos en curso. Solicitud de anticipo para activos fijos en curso. Ejecución de contabilización de amortizaciones.

7 Contabilización de los costes de adquisición y producción. Simulación de amortización/planificación de costes primarios. QM-Quality Management. QM Recibe su nombre por sus siglas en inglés Quality Management Administración de la Calidad. Con las funciones del módulo Gestión de calidad (QM), pueden implementarse los elementos más importantes de un sistema de calidad, tal como se especifica en la ISO Estas funciones se complementan mediante otros componentes de aplicación integrada del sistema SAP con MM Gestión de materiales (aprovisionamiento, gestión de stocks, gestión de almacenes, con PP planificación de necesidades) Fabricación (planificación de trabajo, control de producción) y con SD Comercial (entrega, creación de certificado) En QM para Gestión de Calidad, englobado en el área de logística, se incluyen las siguientes funcionalidades: Datos Básicos: Creación de los datos necesarios para la gestión de calidad, maestro de materiales, planes de inspección, catálogos, características de inspección, métodos de inspección, procedimientos de inspección. Gestión de calidad en compras: Procesos para poder realizar una entrada de compras con generación de inspecciones de calidad, toma de resultados, aceptación de lote y evaluación de proveedores. Gestión de calidad en fabricación: Procesos para gestionar la calidad durante la fabricación. Inspecciones por proceso, inspecciones por producto (con y sin puntos de inspección), gestión y muestras. Gestión de calidad en ventas: Incluye la emisión de un certificado de calidad durante la expedición de una entrega de ventas. eacademy SAP Las eacademies SAP están diseñadas específicamente para consultores que buscan flexibilidad en su entrenamiento, permitiéndoles diseñar las horas de estudio de acuerdo a la disponibilidad de su calendario particular, cuando y donde lo deseen. El estudiante recibe acceso flexible a contenido e-learning, sistemas de entrenamiento y soporte en línea por un periodo de 3 a 5 meses en preparación para el examen de certificación de SAP. Además, durante el periodo de acceso, los estudiantes pueden recibir tips de un mentor y acceso a un experto vía chat.

8 Los títulos disponibles en Latinoamérica son: SAP eacademy ERP Integration of Business Processes (TERPe) SAP eacademy PLM - Plant Maintenance & Repair (TPLM3e) SAP eacademy NetWeaver ABAP Basics /SAP NetWeaver (TAW1e) SAP eacademy SCM Order Fulfillment (TSCM6e) SAP eacademy Financials Management Accounting (TFIN2e) SAP eacademy Financials Financial Accounting (TFIN5e) SAP eacademy Human Resources (THR1e) SAP eacademy SCM Planning & Manufacturing (TSCM4e) SAP eacademy SCM Procurement (TSCM5e) SAP eacademy SAP NetWeaver Business Warehouse (TBW4e) SAP for Retail eacademy (TIRT1e)