Plan de Compensación Flexible

Transcripción

1 Plan de Compensación Flexible Reglamento/Guía para el usuario. Mayo 2017

2 Índice de Contenidos Características del PCF Implicaciones del PCF Productos PCF Seguro de Salud Vales de Comida Tickets Guardería (Primer Ciclo de Educación Infantil) Tarjeta Transporte Formación

3 Características del PCF Qué es el PCF? El Plan de Compensación Flexible PCF es un sistema de retribución personalizado por el que cada empleado decide, voluntariamente, cómo percibir su retribución anual para que se adapte a sus necesidades personales y familiares de cada momento. El PCF te permitirá destinar parte de tu retribución fija a la contratación de diferentes productos o servicios. Qué beneficios tiene? El PCF te permitirá: Adecuar cada año la retribución a tu situación personal y familiar. Satisfacer tus necesidades personales concretas a menor coste. Obtener un beneficio fiscal. Descuentos En los productos y servicios incluidos en el PCF, al contratarse a través del Despacho y de forma colectiva, podrás obtener mejores condiciones económicas. Comodidad La contratación de los productos y servicios a través del Despacho hace posible disfrutar de productos de calidad, previamente seleccionados por el Despacho, permitiéndote ahorrar tiempo para contratarlos y seleccionarlos. Exenciones fiscales La normativa actual del IRPF establece que la mayoría de los productos y servicios incluidos en el PCF, al ser contratados por el Despacho en nombre de sus empleados, tiene la consideración de retribución en especie. Para algunos de los productos y servicios dicha retribución en especie estará no sujeta a tributación, mientras que para otros tendrá importantes beneficios fiscales. Características El PCF es VOLUNTARIO: podrás elegir si quieres adherirte o no al Plan. El PCF es FLEXIBLE: permite adaptar tu retribución bruta anual a tus necesidades personales y familiares, pudiendo elegir los productos y servicios que realmente necesites. El PCF es MODIFICABLE: cada año podrás modificar la composición de tu paquete retributivo, en función de cómo cambien tus intereses y necesidades personales y familiares.

4 Implicaciones laborales y de seguridad social La compra de productos a través de PCF, no implica una minoración ni en la base de cotización a la Seguridad Social ni en la Base reguladora en caso de despido, permaneciendo ambas inalterables independientemente de que el empleado adquiera productos a través del Plan de Compensación Flexible. Cuánto dinero se puede destinar al PCF? El importe PCF máximo que puedes destinar a la contratación de productos y servicios se detalla en el simulador. Cómo se realizan los descuentos PCF en nómina? Todos los productos se descontarán prorrateados en los meses de duración del plan. De 1 de mayo de 2017 a 30 de abril de Cómo funciona? Para el Plan , la contratación de productos a través del Simulador PCF se podrá realizar también desde tu domicilio. Simulador IRPF La aplicación web dispone de un apartado denominado Simulación IRPF, el cual se puede consultar en cualquier momento de la simulación/contratación de productos para examinar el beneficio fiscal ligado al Plan Flexible en función de los productos elegidos. IMPORTANTE: La simulación IRPF que se muestra en el Simulador PCF, es meramente informativa en relación a los resultados mostrados, si bien se acerca bastante a los parámetros reales que se tendrán en cuenta tanto en la retención fiscal como en el recibo de nómina. El simulador sólo se baja en su salario fijo, sin tener en cuenta pagos adicionales. Además, es una simulación a un año y la nómina aplica las tarifas fiscales con datos conocidos. Por tanto, el IRPF reflejado en el simulador no siempre se corresponderá con el IRPF aplicado en nómina.

5 Preguntas frecuentes básicas Qué pasa si causo baja en el Despacho? Causar baja en el Despacho implica causar baja en el Plan de Compensación Flexible. A quién puedo consultar? Para consultas referentes al funcionamiento del Plan de Compensación Flexible, PCF, puedes dirigirte al teléfono correspondiente al Call Center de Aon Hewitt. Qué descuentos se practicarán en la nómina? Cada mes se te descontará de tu retribución bruta mensual el importe correspondiente a los productos contratados en cuotas mensuales y se aplicarán las normas fiscales correspondientes según la legalidad actual vigente. Qué tengo que hacer para contratar los Productos PCF? Accede al apartado SIMULADOR de la aplicación web y accede al producto pinchando en la pestaña del producto correspondiente. Tienes que incluir el producto en la Cesta de la Compra. Para ello haz clic en el símbolo del carrito de la compra y cumplimenta los datos pertinentes. Haz clic en el botón Actualizar Simulación. En este momento el producto queda simulado. Para contratar el/los producto/s simulado/s, debes hacer clic en el botón Contratación de la Aplicación Web. Debes confirmar que los productos incluidos en la Cesta de la Compra son los que realmente quieres contratar. En este apartado podrás tanto modificar como borrar los productos que hayas simulado. Cuando la cesta de la compra esté compuesta por los productos que realmente quieres contratar, debes hacer clic en el botón Confirmar Simulación En el siguiente apartado, si el sistema te lo requiere, debes rellenar todos los campos de los formularios que se te soliciten. Además puedes consultar el documento Anexo al Contrato de Trabajo (Botón Anexo Provisional ) para conocer las condiciones del Plan de Compensación Flexible. El último paso, si todo está correctamente cumplimentado, es hacer clic en el botón Finalizar Contratación. En este momento, los productos simulados pasan del apartado Productos Simulados al apartado Productos Contratados y tienes que pulsar el botón Aceptar en la pantalla de Aceptación online del simulador. La contratación de productos a través del PCF genera de forma automática una documentación que el empleado acepta a través de la firma digital, por lo que no es necesario imprimirla y firmarla.

6 Implicaciones del PCF Ingresos a cuenta del IRPF: obligaciones de cada una de las partes. Casi todos los productos incluidos en el PCF tienen la consideración de "retribución en especie del trabajo". La normativa fiscal establece que las alternativas de retribución en especie incluidas en el PCF suponen para Clifford Chance la obligación de efectuar un ingreso a cuenta del IRPF del empleado y se detraerá de la retribución dineraria del empleado. Cómputo de Indemnización en caso de despido e indemnización exenta. En caso de terminación del Contrato de Trabajo por despido, a efectos del cálculo de las indemnizaciones legales que se devenguen en favor del trabajador, la base salarial para su cálculo estará compuesta por todas las retribuciones percibidas por el empleado incluidas las derivadas del PCF. Cuotas a la Seguridad Social. Ya cotices por la base máxima (a partir de una retribución dineraria de ,40 euros en 2017) o por debajo de ella, las cuotas pagadas a la Seguridad Social no se verán modificadas con el PCF. Por tanto, tras la suscripción del PCF, tu base de cotización permanecerá inalterada. En consecuencia, las prestaciones futuras a percibir de la Seguridad Social, calculadas en función de las cotizaciones realizadas a lo largo de los años, no se alterarán con la contratación del PCF. Proveedores de productos PCF. El Despacho puede cambiar de proveedores de cada uno de los productos integrados en el PCF, previa comunicación a todos los empleados integrados en el plan, durante el periodo de renovación anual. Derechos del Despacho. El Despacho podrá modificar los términos del PCF en cualquier momento sin que ello represente una merma del Salario Regulador. El Despacho podrá dar por finalizado el PCF en cualquier momento, con una antelación de tres meses a la finalización de cada periodo anual, sin que implique tampoco una merma del Salario Regulador. Modificaciones futuras de la Ley 40/1998 al Impuesto sobre la Renta (IRPF). En caso de producirse una modificación en la normativa vigente del IRPF, los beneficios fiscales de los productos del PCF descritos en este documento podrían variar. Asimismo, cualquier modificación legislativa que pudiera suponer una mejora en el tratamiento fiscal del IRPF, también será recogida en las renovaciones anuales del PCF.

7 Productos PCF Seguro de Salud Proveedor: Cigna, Sanitas y Adeslas. Por qué un Seguro de Salud? El Seguro de Salud del PCF permite: Mejorar la calidad de vida, ofreciendo un gran servicio sanitario, sin listas de espera y con los mejores profesionales y centros médicos. Tener una cobertura médica a un menor coste y con las máximas ventajas fiscales. Qué beneficios tiene? Beneficio fiscal: los seguros de enfermedad pagados por la empresa a entidades aseguradoras para la cobertura de enfermedad de sus empleados, son una retribución en especie no sujeta a tributación fiscal (excepto en Vizcaya) con un límite de 500 /año por cada asegurado (cónyuge y descendientes). La principal ventaja radica en la posibilidad de no someter a tributación los 500 euros anuales por cada una de las personas aseguradas que integran la unidad familiar. Ello conlleva la reducción del importe de la renta a integrar en la base imponible de tu IRPF en concepto de rendimientos del trabajo personal, así como la minoración del tipo general de retención que corresponde aplicar para calcular el importe de las retenciones e ingreso a cuenta de tu tributación definitiva. Como novedad (y exceptuando el País Vasco), a partir del 1 de enero, todos los asegurados en el Seguro de Salud con discapacidad tendrán una exención fiscal de hasta euros al año. Para ello, es necesario acreditar dicha discapacidad, por lo que será necesario enviar junto con el acuerdo del PCF el "Certificado de Minusvalía" a Recursos Humanos. Implicaciones a efectos de Seguridad Social En virtud de lo establecido en la Consulta de la DGITSS de la Comunidad de Madrid, Exp. 18/2008 de 17 de marzo de 2008, sobre cotización de productos contratados en el seno de un Plan o Programa de Retribución Flexible, las bases de cotización de los profesionales que decidan contratar productos de PCF permanecerán inalteradas, cotizando en su totalidad por todos estos conceptos indicados en su nómina, siempre y cuando la adquisición y pago de esos productos se realice a través de su salario y no como beneficio corporativo adicional. Características y contenido del Seguro de Salud El Despacho ofrece dos modalidades de Seguro de Salud: Cuadro Médico y de Reembolso con tres aseguradoras: Sanitas, Adeslas y Cigna.

8 Las características de estas tres compañías son las siguientes: Cigna: Ofrece las dos modalidades señaladas arriba, con la posibilidad de añadir un seguro dental si te interesa. La Póliza contempla periodos promocionales (en los que no es necesario rellenar el cuestionario de salud), que son: El mes de renovación (mayo) En el mes de contratación o ascenso del empleado Para los familiares, el periodo promocional será: Al darse de alta junto con el empleado El mes de matrimonio En el caso de los recién nacidos, el mes de nacimiento Será de aplicación periodo de carencia para parto/cesárea (8 meses) y las preexistencias cubiertas sólo en el cuadro médico, el primer año. A partir del 2º año desde el alta, también por reembolso. En caso de querer cambiar de cuadro médico a reembolso, sólo se puede cambiar de plan en renovación y no sería necesario rellenar el cuestionario para el cambio de producto. La póliza dental nunca lleva cuestionario de salud. Es un dental franquiciado. Sanitas: Ofrece ambas modalidades, incluyendo para ambas la cobertura dental. Será necesario cumplimentar el cuestionario de salud. No serán de aplicación los periodos de carencia. Control de preexistencias. En el caso de querer cambiar de producto, de cuadro médico a reembolso, no se aplicarán carencias, pero será necesario cumplimentar el cuestionario de salud. Adeslas: Ofrece dos modalidades: Cuadro Médico y Reembolso. Será necesario cumplimentar el cuestionario de salud. No se aplican carencias. No existen periodos promocionales sin cuestionario. En caso de que se solicite un traspaso de póliza de cuadro médico a reembolso, es necesario cumplimentar el cuestionario de salud (aunque ya sea asegurado). Todas las características del Seguro de Salud, y las ofertas de cada proveedor, están detalladas en la Guía PCF dentro de Documentación adicional que aparece en la parte superior derecha de la pantalla del producto. En caso de tener más dudas sobre el producto puedes ponerte en contacto con el proveedor (cuyos datos aparecen en la misma pantalla).

9 Preguntas más frecuentes sobre el Seguro de Salud: Qué sucede si ya tengo un Seguro de Salud a título individual y quiero pasar a tener un Seguro de Salud a través del PCF? Si tienes un Seguro de Salud contratado a título individual con la misma compañía aseguradora que ahora quieres contratar en el PCF, te tendrás que dar de baja de la póliza actual y en general no serán aplicables los periodos de carencia (es posible que se mantenga alguno si se pasa de una opción de cuadro médico a una opción de reembolso). Si lo tienes en otra compañía aseguradora diferente a la compañía con la que quieres contratar el seguro a través del PCF, te tendrás que dar de baja en la compañía actual. Además, entregando a Pati Piñol en Barcelona o Marta Gasco en Madrid el último recibo al corriente de pago o fotocopia, se podrían anular los períodos de carencia, excepto partos u otros que determine la nueva compañía. Puedo asegurar a mi familia sin estar yo asegurado? No. Si contratas el Seguro de Salud del PCF, para poder extender la cobertura a tu familia es necesario que tú estés incluido como asegurado, dado que se trata de una retribución en especie. Puedo incluir a algún ascendiente? No, en la póliza colectiva del PCF sólo puedes incluir al cónyuge y/o descendientes. Sin embargo, sí podrás hacerlo en otra póliza individual (fuera del PCF). Puedo incluir a un hijo o cónyuge, después de la fecha de efecto (1 de mayo de 2017)? Sólo en los casos de nacimiento o matrimonio. Debes comunicarlo con antelación a Pati Piñol en Barcelona o Marta Gasco en Madrid. Mis beneficiarios tienen que hacerse alguna revisión médica? Puedes descargarte toda la información correspondiente a este producto de salud en el simulador, dentro del apartado Documentación dentro de la pestaña Calcula Productos de este producto. Puedo incluir en el PCF mi seguro médico actualmente contratado? No, sólo se puede incluir el seguro médico contratado por Clifford Chance para tener el beneficio fiscal. Es recomendable no darte de baja en tu seguro privado antes de tener la confirmación que estés de alta en el seguro de Clifford, para evitar que haya unos días sin cobertura. Si me doy de alta en un seguro a quién tengo que enviar el cuestionario o boletín de adhesión? Tienes que enviarlo por mail a las siguientes direcciones de Aon Correduría para que puedan tramitarlo correctamente; segsalud@aon.es y paloma.riesgo@aon.es

10 Qué ocurre si causo baja en el Despacho? En caso de que causes baja en el Despacho, automáticamente causarás baja en el seguro colectivo del PCF el día 1 del mes siguiente. Sin embargo, te podrás dar de alta a título individual, manteniendo los períodos de carencia. A quién puedo consultar? Para consultas referentes al propio Seguro de Salud, tales como médicos incluidos, centros médicos, enfermedades cubiertas etc., te puedes dirigir directamente a la compañía de Salud elegida. Para consultas referentes al funcionamiento del PCF puedes dirigirte al teléfono Qué tengo que hacer para contratarlo? Debes ir a la pestaña "Ofertas" del simulador y, una vez hayas seleccionado los productos que junto con "Seguro de Salud" quieras contratar, sigue todos los pasos descritos hasta llegar a la pantalla en la que aparece el botón "Contratación". Cumplimentar la "Solicitud de Adhesión y/o Cuestionario de Seguros de Salud del Simulador, imprimirla y enviarla firmada escaneada a las siguientes direcciones de mail: segsalud@aon.es y paloma.riesgo@aon.es de Aon Correduría para que puedan tramitar correctamente el alta con la compañía de salud correspondiente.

11 Vales de Comida Por qué los Vales de Comida? Proveedor: Up-Spain (Cheque Gourmet) Los Vales de comida del PCF te permiten: Disponer de una forma de pago que sustituye al dinero utilizable en multitud de restaurantes y cafeterías. Optimizar tu gasto de comidas en restaurantes con las máximas ventajas fiscales. Beneficio Fiscal: La Ley del IRPF establece que no se considerarán retribución en especie las cantidades que la empresa entregue a sus empleados en concepto de Vales de Comida, siempre que se cumplan los siguientes requisitos: 1. Que la prestación del servicio tenga lugar durante días hábiles del empleado. 2. Que la cuantía de los vales no supere los 9 euros diarios. El importe que exceda de dicha cantidad tendrá la consideración de renta en especie. Cómo funciona? En el simulador podrás contratar una vez para todo el año los vales de comida que desees indicando el número de vales que quieres para cada uno de los cuatrimestres especificados. La entrega de los mismos se hará cuatrimestralmente, de acuerdo al número de vales especificados y contratados en el simulador. El número máximo de vales y el valor cuantitativo de los mismos viene especificado en el simulador. Lo podrás consultar en las pestañas de este Producto. Preguntas más frecuentes sobre Vales de Comida Cuantos Vales de Comida puedo pedir? El importe máximo de Vales de Comida que puedes pedir es el equivalente a 220 vales de 9 euros cada uno al año como se indica en el simulador. Los valores faciales de los vales que podrás contratar serán por importe de 5, 3 y 1 euro respectivamente. Con qué periodicidad se me entregarán los Vales de Comida? El departamento de RR.HH. te hará entrega de los Vales de Comida de forma cuatrimestral durante la vigencia del Plan: la primera entrega de vales será en el mes de mayo, la segunda en el mes de septiembre y la última será en enero de 2018.

12 No obstante, cuando accedas por primera vez a tu simulador deberás contratar los vales correspondientes a la totalidad de la duración del Plan (es decir, la cantidad que quieras para todo el ejercicio, con el tope de 220 vales). El valor facial de los vales será de 5, 3 y 1 euro respectivamente, para poder distribuir el consumo de 9 euros diarios de modo más flexible a lo largo del día laborable. Qué sucede si viajo por motivos de trabajo con los gastos pagados? Los Vales de Comida no pueden utilizarse durante los días en que el trabajador tenga la manutención cubierta, ya que, en ese caso, su importe será considerado retribución en especie, no exenta de tributación. Los Vales de Comida solicitados durante el año, sumados, no pueden superar el número de días laborables anual en el Despacho. En caso de que los superes, la diferencia te sería considerada como retribución en especie y se imputaría al finalizar el periodo de vigencia del PCF. Qué ocurre si causo baja en el Despacho? En este caso, los Vales de Comida correspondientes a entregas posteriores a la fecha de tu baja en la empresa no te serán entregados. A quién puedo consultar? Para consultas referentes al servicio de Vales de Comida, tales como restaurantes asociados, te puedes dirigir al teléfono de Up-Spain que aparece en la parte superior de la pantalla de Vales de Comida de tu simulador. Para consultas referentes al funcionamiento del PCF puedes dirigirte al teléfono del Call Center Qué tengo que hacer para contratarlo? Debes ir al botón "Ofertas" del producto Vales de Comida del simulador y, una vez hayas seleccionado los productos que, junto con los "Vales de Comida" quieres contratar, sigue todos los pasos allí descritos hasta llegar a la pantalla en la que aparece el botón "Contratación. Cumplimentar la "Contratación de Vales de Comida del Simulador. En caso de renovación igualmente debes contratar este producto para el presente Plan como se explica en los puntos anteriores. Deberás contratar la cantidad de Vales de Comida que deseas consumir a lo largo de la vigencia del Plan siendo la cantidad máxima que puedes contratar el equivalente a 220 vales de 9 euros cada uno.

13 Tickets Guardería (Primer Ciclo de Educación Infantil, de 0 a 3 años) Qué beneficios tiene? Proveedor: Up-Spain (Cheque Dejeuner) Beneficio Fiscal: El importe destinado a este producto está exento de tributación cuando se destina al pago de guarderías hasta que el niño tenga 3 años o curse 1º Ciclo de Educación Infantil. No pueden seguir utilizándose cuando el niño comience el 2º Ciclo de Educación Infantil (de 3 a 5 años), aunque permanezca en una guardería autorizada para impartir ese ciclo. Por tanto, dicho tipo de servicios prestados por terceros debidamente autorizados queda no sujeto a tributación en el IRPF. Procedimiento: Antes de contratar este producto en el Simulador, el empleado deberá confirmar con la Guardería que está afiliada a Up-Spain. Para saber si está afiliada, el empleado puede consultar en la propia guardería o a través de la página web de Up-Spain en la que introduciendo únicamente el código postal puedes buscar la guardería que desees: Una vez el empleado haya confirmado que la guardería esté afiliada, deberá contratar este producto a través del Simulador PCF, indicando el importe en vales que quiere para cada mes durante la vigencia del Plan, o en su caso en los períodos asociados. El empleado, en el simulador, asignará importes a los distintos meses en función del periodo de contratación correspondiente. Para este producto, es obligatorio cumplimentar un formulario que el empleado tendrá que rellenar para finalizar su contratación. Aon hará los pedidos a Up-Spain, quién enviará los tickets solicitados a la oficina de Clifford Chance correspondiente. Como el resto de los productos, los descuentos en nómina serán mensuales hasta la finalización del Plan. Preguntas más frecuentes sobre servicios de Guardería: Cómo se realiza el pago a la Guardería? El pago se realiza mediante la entrega de Vales Guardería (similares a los Vales de Comida), remitidos a la oficina del empleado. Qué ocurre si causo baja en el Despacho? En caso de causar baja en el Despacho por cualquier causa mientras se tenga contratado este producto dentro del marco del PCF causarás baja del producto "Vales Guardería" del PCF el día 1 del mes siguiente, aunque por supuesto podrás continuar pagando a la misma a título individual. Qué periodos hay de contratación? En este Plan , estará abierto para su contratación en dos períodos: al inicio del Plan y en los meses de agosto y septiembre de 2017 (al inicio del curso escolar).

14 A quién puedo consultar? Para consultas referentes al funcionamiento del PCF puedes dirigirte al teléfono del Call Center Qué tengo que hacer para contratarlo? Debes ir al botón "Ofertas" del producto Vales Guardería del simulador y, una vez hayas seleccionado los productos que junto con "Vales Guardería" quieras contratar, sigue todos los pasos allí descritos hasta llegar a la pantalla en la que aparece el botón "Contratación". Recuerda cumplimentar el cuestionario obligatorio. En caso de renovación, igualmente deberás contratar la cantidad de Vales Guardería que deseas consumir a lo largo de la vigencia del Plan siguiendo el proceso que se explica en los puntos anteriores, siendo la cantidad máxima que puedes contratar tu Máximo PCF. Cómo puedo afiliar a mi guardería si no está en la lista de guarderías afiliadas? Para contratar los vales guardería es imprescindible que tu guardería esté afiliada con el proveedor que emite los vales (Up-Spain). Para afiliar tu guardería, el procedimiento a llevar a cabo es el siguiente: Para saber si está afiliada, el empleado puede consultar en la propia guardería o a través de la página web de Up-Spain en la que introduciendo únicamente el código postal puedes buscar la guardería que desees:

15 Tarjeta Transporte Proveedor: Up-Spain. Este producto se soporta a través de una tarjeta financiera (Mastercard) con la que podrás realizar los pagos para adquirir billetes de transporte público metropolitano. Qué beneficios tiene? Beneficio fiscal: la retribución en especie destinada a sufragar el coste incurrido por el empleado en el desplazamiento al centro de trabajo en un medio de transporte público colectivo, estará exenta de tributación en su IRPF hasta 136,36 euros al mes, con un máximo anual de euros. No existe beneficio fiscal de este producto en los territorios forales. Para prever posibles subidas de tarifa a lo largo del Plan , te recomendamos contratar un 7% más del importe mensual que puedas necesitar. En caso de que resulte importe sobrante al final del Plan, se devolverá en la nómina de mayo de 2018 (con retención). El número máximo de meses que puedes contratar este producto es de 11 meses durante el Plan. Las tarjetas transporte deben cumplir una serie de requisitos: Que se utilicen exclusivamente para la adquisición de títulos de transporte público colectivo de viajeros. La cantidad a abonar no podrá exceder de 136,36 euros mensuales por trabajador, con el límite anual de euros. Deberán estar numeradas, ser nominativas y deberá figurar la empresa emisora. Serán intransmisibles. No podrá obtenerse el reembolso de su importe. El Despacho deberá llevar un control sobre las tarjetas entregadas a cada trabajador y el importe de las mismas. Características: Cada empleado podrá contratar este producto, únicamente, para sus desplazamientos desde su domicilio hasta su oficina de Clifford Chance, en transporte público colectivo (metro, autobús, cercanías, tren, etc.). La contratación de este producto es por 11 meses, de mayo 2017 a abril Está limitada a la compra exclusiva de billetes o abonos en máquinas expendedoras o comercios autorizados que admitan pago con Mastercard. En la Comunidad de Madrid, algunos títulos de transporte para familias numerosas, podrán adquirirse en determinados estancos que tienen autorización para ello. Hay estancos que admiten el pago siempre que tengan TPV como medio de cobro. Es muy importante que antes de contratar a través del PCF te asegures que el título de transporte que habitualmente compras puedes adquirirlo a través de estos sistemas, ya que hay algunas estaciones que sólo admiten pago en metálico, sobre todo fuera de Madrid y Barcelona.

16 Esta tarjeta será intransferible, identificada con el nombre y apellidos del titular. La tarjeta se entrega una única vez y se recarga trimestralmente. La tarjeta se recargará automáticamente por el importe que hayas solicitado en el simulador. En el caso de que un mes no consumas el importe total de la tarjeta, este se acumulará al mes siguiente siempre con el límite mensual de los 136,36 euros. Operativa: El procedimiento de contratación será el siguiente: Debes calcular el importe total destinado al transporte que deseas contratar para el periodo comprendido entre los meses de mayo 2017 a abril Ten en cuenta que debes calcular siempre un importe mensual constante bien para 11 meses, o bien para los meses que desees, teniendo en cuenta que podrías no necesitar transporte durante uno de los meses de verano. Una vez calculado, introduce el importe total en la pantalla correspondiente del simulador. En el caso de que desees contratar, por ejemplo, 10 meses y no 11 el propio simulador te preguntará en cuál de los meses no necesitarás recarga en la tarjeta. Recuerda el importe mensual debe ser constante e inferior a 136,36 euros y el importe total no superior a euros (136,36 por 11). Preguntas y Respuestas Qué pasa si causo baja en el Despacho? En este caso, el importe correspondiente al mes posterior al de su baja en el Despacho no te será ingresado en la tarjeta. Se descontarán del finiquito las cuotas pendientes de las recargas que ya hubiesen realizado. En caso de que dichos pagos pendientes a tu favor no fueran suficientes, deberás pagar el coste que corresponda en el momento de causar baja. Qué pasa si causo baja médica (maternidad y bajas de larga duración de más de un mes)? Si has hecho la recarga del mes, y es posible que continúes de baja en el mes siguiente, comunícate con Recursos Humanos para no hacer la recarga de meses posteriores mientras dure la baja. Qué pasa si extravío la Tarjeta Transporte? Si extraviases la Tarjeta Transporte, debes comunicarlo a RR.HH. para la reposición de la misma. Puedo comprar un ticket sencillo en las máquinas con mi Tarjeta Transporte? En Madrid no se admite comprar con la tarjeta Transporte billetes sencillos de 1,50 euros, el importe mínimo es de 5 euros. Sin embargo, en Barcelona sí se admite la compra de billetes sencillos (2 euros).

17 Qué tengo que hacer para contratarlo? Debes ir al botón Ofertas de Tarjeta Transporte del simulador y, una vez hayas seleccionado los productos que junto con la Tarjeta Transporte quieras contratar, debes seguir todos los pasos allí descritos hasta llegar a la pantalla en la que aparece el botón Contratación.

18 Formación Por qué Formación? Proveedor: Opción libre. La Formación debe ir destinada a la actualización, capacitación o reciclaje del personal empleado, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características de los puestos de trabajo (art. 42 Ley IRPF) La Formación que te ofrece el PCF te permite: Obtener una mayor capacitación y formación, que repercutirá en tu carrera profesional con las mejores ventajas fiscales. Qué beneficios tiene? El principal beneficio es fiscal. La Formación no se considera retribución en especie siempre y cuando exigida por el desarrollo de tus actividades o las características de tu puesto de trabajo. Si el curso, master, etc. que decidas realizar, cumple con lo estipulado por la normativa aplicable, su importe no tendrá la consideración de retribución en especie y será pagado por la empresa directamente a la institución que imparta el curso. De este modo, la base imponible de tu IRPF se reducirá en esa cuantía. Procedimiento: Sólo se podrán incluir en este producto aquellos cursos, másteres, etc., que contribuyan a actualizar, capacitar o reciclar tu desarrollo profesional, siempre y cuando el Despacho lo haya autorizado. Podrás disfrutar del curso con cualquier proveedor. La contratación dentro del PCF estará abierta durante todo el año, pero el simulador estará cerrado por defecto. Para solicitar un curso de formación a través del PCF, debes solicitar autorización a RR.HH. (Leo Yáñez). El importe debe ser superior a, al menos, 500 euros en el ejercicio correspondiente. Una vez que se te autorice la realización del curso, podrás solicitar el curso de formación a través del Simulador incluyendo el coste total del curso. Para tramitar el pago de este producto, debes solicitar al proveedor una factura proforma a nombre del Despacho para que sea este quien pague directamente al proveedor.

19 A continuación, el Despacho restará ese importe, de manera proporcional, del montante bruto en las nóminas que correspondan hasta finalizar el ejercicio fiscal del Despacho. Preguntas y Respuestas Qué pasa si causo baja en el Despacho? En caso de causar baja en el Despacho por cualquier causa durante el ejercicio en el que hayas contratado la formación, la fecha de efecto de la baja en el PCF será el día 1 del mes siguiente a la fecha de tu baja. En caso de que la cuantía de la liquidación a tu favor no fuera suficiente para compensar el importe que el despacho debe aún repercutirte por el pago de la formación contratada, deberás devolverlo a la mayor brevedad posible, antes en todo caso de terminar tu relación contractual con Clifford Chance. Qué tengo que hacer para contratarlo? Debes ir al botón Ofertas del producto Formación del simulador y, una vez seleccionados los productos que junto con Formación quieras contratar, seguir todos los pasos allí descritos hasta llegar a la pantalla en la que aparece el botón Contratación.