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1 Guía Rápida Intelisis 2009 INTELISIS MÉXICO, D.F. Av. Reforma No 2654 Colonia Lomas Altas, C.P Contáctanos Tel: + 52 (55) Fax:+ 52 (55) Software Development Contacto Pedro Rodriguez prodriguez@intelisis.com Web Sites desarrollo.intelisis.com

2 REGISTRO HISTÓRICO Edición # 1

3 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento. Versión 2009 Fecha de Emisión 16/12/2008 Elaboró Juan José Cortés Revisó Pedro Rodriguez Validó Daniel Soria

4 ÍNDICE ÍNDICE... 4 Introducción Verificación de Compatibilidad Configuración Base de Datos Consulta Histórico de Cambios... 11

5 GR-RH /12/08 14/01/09 5 de 13 INTRODUCCIÓN El es una bitácora que permite conocer las modificaciones, actualizaciones o cambios que han efectuado en el contenido de los campos, mostrando la Fecha, el Usuario, el Contenido anterior y el nuevo contenido. Por medio de esta funcionalidad el usuario puede controlar los cambios a la configuración del ERP, así como los principales catálogos del Sistema. Entre las principales ventajas que ofrece esta funcionalidad es que el usuario administrador de forma muy sencilla puede habilitar los campos que se requieran para este tipo de registro histórico. Otro aspecto que se debe considerar al hacer empleo de esta funcionalidad es que entre más campos se incluyan en este registro el performance se verá afectado, por lo cual se recomienda incluir solo aquellos campos que realmente aporten un beneficio directo al control. Antes de intentar configurar y emplear esta funcionalidad se deberá verificar si se cuenta con una base de datos SQL Server 2005 o superior con un nivel de compatibilidad del 90.

6 GR-RH /12/08 14/01/09 6 de VERIFICACIÓN DE COMPATIBILIDAD 1. Ingresar Microsoft SQL Management (Motor de la base de datos) en la ruta: Menú Inicio/ Todos los programas / Microsoft SQL 2005 / SQL Server Management Studio capturando el Nombre del servidor, tipo de Autentificación, Inicio de sesión y Contraseña (cuando aplique). Motor SQL de la Base de Datos. 2. Posicionarse en la Base de datos correspondiente y oprimir el botón derecho del Mouse seleccionando la opción Propiedades. Escoger Propiedades. Propiedades de la Base de Datos.

7 GR-RH /12/08 14/01/09 7 de En la columna Seleccionar una página, posicionarse en el renglón que tiene como título Opciones. Después de esto aparecerá el Nivel de compatibilidad, donde deberá cerciorarse que es SQLServer 2005(90). Nivel de compatibilidad de la Base de Datos.

8 GR-RH /12/08 14/01/09 8 de Configuración Base de Datos 4. Ingresar al Menú Configuración / Base de Datos Acceso a Configuración de Bases Datos. 5. Activar la casilla que tiene como título Registro de Cambios Históricos. Después de lo anteriores se habilita automáticamente el botón que se encuentra en la barra del menú principal ubicado en la parte superior derecha. Señale el Registro de cambios Señale el Registro de cambios Históricos Históricos Oprima este botón Botón Imagen 2. Tablero de control de Empresas. Activación de los Registros Históricos.

9 GR-RH /12/08 14/01/09 9 de Escoger la Tabla correspondiente dando clic sobre el combo de selección del catálogo (FORMA) en donde se pretende implementar el Registro Histórico. Especificar el Estatus Activo para que guarde los cambios en dicho catálogo se vea reflejado en el registro e Inactivo si no se desea que se genere el histórico. Indicar el catálogo y el estatus. Acceso a selección de tablas de la Base de Datos. Nota Importante: Aunque se encuentran todas las formas del sistema no es recomendable aplicarlo a un número extenso ya que esto le pega directamente al Performance de la Base de datos debido a que dispara un Trigger dinámico, por lo que esto está diseñado para catálogos o formas de configuración. 7. Posicionarse en el catálogo y oprimir el botón ubicado en la barra del menú principal.

10 GR-RH /12/08 14/01/09 10 de 13 Seleccionar el catálogo y oprimir el botón. Configuración de Catálogos. 8. En la pantalla CAMPOS ESPECÍFICOS seleccionar todos los campos que estarán implicados en el registro de históricos y oprimir el botón para conservar los cambios. Si no se escoge ningún campo de la tabla se toman por omisión todos los campos. Campos Específicos. Agregar los campos involucrados.

11 GR-RH /12/08 14/01/09 11 de Al regresar a la ventana de CONFIGURACIÓN DE REGISTROS presionar el icono para guardar la configuración. Confirmación de la configuración. 3. Consulta Histórico de Cambios 10. Ingresar al catálogo sobre el que se desea realizar modificaciones (para efectos de este ejemplo al de Artículos), ruta: Menú principal / Cuentas / Artículos / Artículos Acceso al catálogo de Artículo. 11. En el TABLERO DE CONTROL localizar el Artículo con la ayuda de los filtros de Búsqueda o ya sea de forma manual y presionar el botón.

12 GR-RH /12/08 14/01/09 12 de 13 Filtros de Búsqueda. Posicionarse en el artículo y oprimir. Tablero de control de Artículos. 12. Al modificar uno de los campos que se configuraron en el paso 8 del presente manual, por ejemplo el de Categoría (de Juguetes por Ropa) y después guardar los cambios. Modificar el campo y guardar los cambios. Modificación del Artículos.

13 GR-RH /12/08 14/01/09 13 de Ingresar al Registro Histórico en la siguiente ruta: Menú / Ver / Histórico Cambios. Acceso a Históricos de Cambios 14. Ahora se podrá consultar los cambios en la ventana desplegada HISTÓRICO CAMBIOS, indicando la Fecha en la que se realizó el cambio; la clave del Usuario así como su descripción (Nombre) de quien lo hizo; el número de la Sucursal con el Nombre y la clave de la Empresa todo esto a nivel encabezado. El nombre del Campo modificado, especifica el Valor Nuevo así como el Valor Anterior a nivel detalle. Se puede filtrar por Fecha. Encabezado Registro del Histórico de Cambios. FIN DE LA GUÍA RÁPIDA Detalle