DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNACIÓN DEL VOLUNTARIO DE LAS NACIONES UNIDAS

Transcripción

1 DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNACIÓN DEL VOLUNTARIO DE LAS NACIONES UNIDAS Preámbulo: El programa de Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU) es la organización de la ONU que contribuye a la paz y al desarrollo en todo el mundo por medio del voluntariado. El voluntariado es una forma poderosa de involucrar a los ciudadanos para hacer frente a los desafíos en materia de desarrollo, y capaz de transformar el ritmo y la naturaleza del mismo. El voluntariado beneficia tanto al conjunto de la sociedad como a los voluntarios, fortaleciendo la confianza, la solidaridad y la reciprocidad entre las personas y creando oportunidades de participación apropiadas. Para impulsar la paz y el desarrollo, el programa VNU promueve el reconocimiento de la contribución de los voluntarios, trabaja con sus asociados para integrar el voluntariado en los programas de desarrollo y moviliza en todo el mundo a un número cada vez mayor y más diverso de voluntarios, incluidos Voluntarios de las Naciones Unidas. El programa VNU entiende el voluntariado como universal e incluyente, y reconoce el voluntariado en toda su diversidad, así como los valores que lo sustentan: libre albedrío, entrega, compromiso y solidaridad. En la mayoría de las culturas, el voluntariado está profundamente arraigado en antiguas tradiciones de cooperación y apoyo fuertemente establecidas entre las comunidades. En este contexto los Voluntarios de las Naciones Unidas participan en varias formas de voluntariado y juegan un papel esencial en el desarrollo y la paz junto a sus colegas, agencias receptoras y comunidades locales. En todas las asignaciones, los Voluntarios de las Naciones Unidas promueven el voluntariado por medio de su acción y conducta. La participación en actividades voluntarias puede enriquecer efectiva y positivamente su entendimiento de la realidad local y social, así como también crear un puente entre los voluntarios y la gente de la comunidad receptora. Esto hará que su tiempo como Voluntario de la ONU sea aún más satisfactorio y productivo. 1. Tipo de asignación: Voluntario ONU nacional especialista 2. Tipo de lugar de asignación: Lugar de destino con familia 3. Título de la asignación: Asistente Administrativo y Financiero 4. Relación con el marco estratégico del Programa de VNU: Elije un elemento: b) resiliencia y recuperación de las comunidades frente a desastres naturales; 5. Lugar de asignación, país: Esmeraldas, Ecuador 6. Duración (en meses): 6 meses 7. Fecha estimada de inicio: 2 de enero de Agencia/entidad anfitriona: UNICEF Ecuador 9. Contexto organizacional/proyecto: El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia UNICEF fue creado en 1946 para atender a los niños víctimas de la Segunda Guerra Mundial, y en 1953, se convirtió en organismo permanente de las Naciones Unidas.

2 En Ecuador, UNICEF está desde 1973, trabajando para velar por el cumplimiento de los derechos de la infancia reconocidos en la Convención sobre los derechos del niño. En Ecuador, el UNICEF trabaja desde el año 1973, junto con las organizaciones del Estado y la sociedad con el fin de promover el bienestar de la niñez y adolescencia. Por más de 40 años, ha abogado por la promoción de la inversión social en favor de la infancia, como una garantía para asegurar el acceso de los niños, niñas y adolescentes a la educación, la salud y la protección.su acción en el Ecuador se ha orientado a asegurar el derecho a un nombre y nacionalidad con el registro temprano, la buena salud y nutrición desde el primer momento de vida, el acceso a una educación de calidad, así como la reincorporación a la escuela de los adolescentes que por alguna razón la han abandonado. UNICEF también ha dedicado sus esfuerzos a la educación en prevención de riesgos para las emergencias, la erradicación de todas las formas de trabajo infantil, y el desarrollo de modelos de participación para el ejercicio de ciudadanía de los adolescentes. Durante los próximos años de cooperación ( ), el UNICEF se ha comprometido a trabajar de manera prioritaria en: educación rural e intercultural; prevención de la violencia contra los niños, niñas y adolescentes; nutrición, particularmente para combatir la desnutrición crónica en niños menores de dos años y prevenir el aumento de la obesidad infantil. Además, entre sus líneas transversales están la inclusión social y el género. Este trabajo solo es posible a través de la suma de voluntades de personas apasionadas por la causa de la niñez y la adolescencia. El programa está estructurado en cuatro componentes: a) salud y nutrición materna e infantil; b) educación inclusiva y equidad; c) inclusión social e igualdad; y d) protección contra todas las formas de violencia y desarrollo de los adolescentes. Los resultados previstos se centrarán en: a) superar los obstáculos a la realización universal de los derechos fundamentales, con especial atención a los niños y los adolescentes más excluidos, como un mecanismo para superar la pobreza y la discriminación; b) garantizar la igualdad de oportunidades de desarrollo para todos los niños y los adolescentes mediante mecanismos de integración social eficaz, protección social y participación; y c) modificar las normas y los comportamientos sociales pertinentes para generar entornos protectores y erradicar las causas de la violencia, los abusos, la explotación y el trato negligente a lo largo del ciclo de vida. 10. Descripción de tareas: Bajo la supervisión directa del Coordinador de Terreno, el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: El Asistente Administrativo y Financiero es responsable de ejecutar una amplia variedad de tareas administrativas y financieras estrictamente reguladas que requieren un profundo conocimiento de las políticas y los procedimientos administrativos/financieros de UNICEF. Como proveedor de servicios, es necesario proyectar una imagen creíble y confiable para garantizar una prestación de calidad ya que el impacto del trabajo se refleja directamente en la reputación del equipo en términos de capacidad de respuesta a las necesidades del cliente, garantizando la calidad del proceso. En este contexto el Voluntario de Naciones Unidas debe cumplir las siguientes tareas: Asistencia en viajes:

3 Proporcionar al personal asistencia en la planificación y autorización de viajes según las normas y políticas de la organización. Ser el enlace con las agencias de viajes para asegurar que la organización obtiene los mejores servicios y precios en todos los viajes. Informar al personal sobre los temas administrativos a tener en cuenta para los viajes como visa, security clearance y los procedimientos a seguir para obtener la documentación. Gestionar el registro de viaje de la organización verificando que se registren las entradas y salidas y conocer exactamente las transacciones correspondientes a los costes de viaje y el personal que viaja. Colaborar en la preparación de presupuestos de los costes de viaje y mantener registros de control presupuestario del viaje. Facturación: Responsable de recoger las facturas y completar los documentos para su aprobación. Subir los archivos electrónicos y verificar los resultados en el sistema. Responder al estado de transacción de los clientes y otros requerimientos. Apoyo en el Control Financiero: Mantener los planes de trabajo y presupuestos, así como informes del estado financiero off line para los planes de la unidad de trabajo. Supervisar y asesorar a los responsables de cada partida presupuestaria sobre el estado financiero del proyecto y los gastos y recomendar las posibilidades de relocalización para asegurar un uso óptimo de los fondos disponibles. Revisar y procesar los pagos relacionados con el sistema HACT: pago de los servicios, suministros, órdenes de compra, adelantos y otros pagos. Comprobar que las solicitudes tienen los documentos de soporte necesarios, el documento original normalmente, el importe es el validado, tenga el certificado por el personal responsable y este codificado correctamente. Archivar las transacciones y los documentos de soporte regularmente y compartir las copias con las áreas relevantes en caso de ser requerido. Revisar del presupuesto de los proyectos de la Unidad para la aprobación del Jefe. Presentar informes financieros periódicos para la supervisión de la gestión, seguimiento y revisión y confirmar la disponibilidad de fondos en caso de ser requerido. Ejecutar el proceso de solicitudes y preparar los comprobantes de pago para la unidad Proporcionar la información relevante a los auditores. Contratación de consultores u otros proveedores de servicios: Facilitar la tramitación de los contratos de los consultores y socios externos que proporcione un servicio para la oficina. Esto incluye la preparación y archivo de documentos, completar formularios y plantillas, subir los Términos de referencia y hacer los arreglos necesarios para la logística. Mantener listas de proveedores, socios y consultores hasta la fecha Organizar la compra y distribución de los materiales de oficina. Conferencias y eventos:

4 Apoyar las actividades de desarrollo de capacidades y las conferencias mediante la organización de la logística, a través del compromiso con los facilitadores, el servicio de catering y los anfitriones. Establecer los tiempos en coordinación con los participantes y su disponibilidad. Hacer de enlace entre los puntos focales del presupuesto y secciones sobre los costos y necesidades. Preparar los materiales correspondientes para los participantes y subirlos a la intranet. Preparar y conservar las agendas del encuentro y los eventos relacionados con los compromisos del grupo de trabajo. Tareas administrativas generales: Mantener los archivos electrónicos y del disco duro y actualizar la base de datos para asegurar un registro correcto y apropiado, con un sistema de almacenamiento seguro para la información confidencial. Mantener los registros de asistencia Apoyar al Coordinador en el registro y control de la caja chica Gestión de las compras de consumibles, papelería, servicios y otros gastos para el correcto funcionamiento de la oficina Apoyo logístico: Asegurar que los procesos y sistemas adecuados están en marcha para garantizar la eficiencia de las operaciones de logística (por ejemplo, solicitudes de transporte, recepción y expedición de mercancías). Apoyar a los responsables de programa en la programación de la distribución en la región. Coordinar la planificación del transporte con las oficinas de zona y Quito. Asegurar la transmisión periódica y oportuna los niveles de existencias y el estado de la distribución de los programas. Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a: Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU, como por ejemplo en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado (DIV); Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; Reflexionar sobre el tipo y la calidad de la acción voluntaria que se lleva a cabo, incluida su participación en actividades realizadas periódicamente; Contribuir con artículos/críticas (opiniones) de las experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su publicación en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Voluntarios de la ONU; Asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio con individuos y organizaciones locales pertinentes cuando sea técnicamente posible; 11. Resultados esperados:

5 Apoyo eficiente y eficaz para asegurar una sólida plataforma administrativa que facilite la entrega de resultados concretos y sostenibles del área respectiva que a su vez mejoran el desempeño general de UNICEF y su capacidad de ayudar a las niñas, niños, adolescentes y mujeres más vulnerables. 12. Calificaciones/Requisitos: Educación secundaria, de preferencia complementada con formación técnica o universitaria relacionada con el trabajo de la organización. Mínimo cinco (5) años de experiencia laboral en puestos de responsabilidad administrativa o trabajo de oficina. Se valorará conocimiento avanzado delidioma inglés. Se dadrá preferencia a personas originarias de Esmeraldas. 13. Condiciones de vida: La Provinica de Esmeraldas esta situada en la costa noroccidental de Ecuador, conocida popularmente como la provincia verde. Su capital homónima es uno de los puertos principales del Ecuador y terminal del oleoducto transandino. Posee un aeropuerto para vuelos nacionales e internacionales Tiene una extensión de km² y una población multiétnica de habitantes. Las condiciones de seguridad general son garantizadas por las reglas establecidas por el Sistema de Naciones Unidas (SNU), y por tal razón se define como family duty station. 14. Condiciones de servicio para Voluntarios nacionales de las Naciones Unidas: - Contrato de 6 meses; con siguientes extensiones del contrato sujetas a la disponibilidad de fondos, la necesidad operacional y el rendimiento satisfactorio. Sin embargo, no hay ninguna expectativa de renovación de la asignación. El viaje al lugar de la asignación (si es aplicable) y una acomodación será proporcionada en el lugar de destino en la eventualidad que no esté a una distancia razonable del lugar de contratación. Un subsidio, VLA (Volunteer Living Allowance) de USD será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia. Los seguros de vida, salud e invalidez permanente están incluidos (el seguro de salud para un máximo de tres personas a cargo), así como la repatriación final (si es aplicable) y un subsidio de reinstalación por un servicio satisfactorio. Descripción de la Asignación preparada por el proyecto anfitrión/agencia de Naciones Unidas:

6 Grant Leaity Representante de UNICEF en Ecuador UNICEF Fecha: 18/11/16 Descripción de la Asignación aprobada por PNUD/RR/CD o por las Unidades de Terreno de VNU: Mariana Díaz Oficial de Programa VNU Ecuador Fecha: Fecha: 18/11/16 El programa de Voluntarios de las Naciones Unidas es un programa de igualdad de oportunidades, que acepta solicitudes de profesionales cualificados. Estamos comprometidos a lograr la diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura.