INVITACIÓN A LA PRESENTACIÓN DE PERFILES PROFESIONALES PARA LA SELECCIÓN DE COORDINADOR SOCIAL PROYECTO ALIANZAS PRODUCTIVAS

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE UN PROFESIONAL EN AREA SOCIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION DE EMPRESAS AGROPECUARIAS, ADMINISTRACION FINANCIERA, TECNOLOGO EN ADMINISTRACION AGROPECUARIA, TEGNOLOGO FINANCIERO O AREAS AFINES, COMO COORDINADOR SOCIAL DEL PROYECTO DE ALIANZAS PRODUCTIVAS DENOMINADO FORTALECIMIENTO DE LA PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CAUCHO NATURAL DE LOS PEQUEÑOS PRODUCTORES DE APLAGORI DEL MUNICIPIO DE MESETAS, META 1. JUSTIFICACIÓN Y ALCANCES El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural viene ejecutando la segunda fase del Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas -AAP-con financiación parcial del Crédito BIRF CO otorgado por el Banco Mundial. El Proyecto AAP tiene como objetivos generar ingresos, crear empleo y promover la cohesión social de las comunidades rurales pobres del país, apoyando agronegocios financiera, social y ambientalmente sostenibles; que se caracterizan por vincular a los campesinos organizados Con los mercados a través de la construcción y consolidación de Alianzas con el sector privado empresarial. En desarrollo de la ejecución del PAAP, se mantuvo abierta la convocatoria para la presentación de perfiles de Alianza en Los departamentos de Nariño, Cauca, Valle, Caldas, Quindío, Risaralda, Antioquia, Chocó, Córdoba, Sucre, Atlántico, Bolívar, Magdalena, Cesar, Guajira, Santander, Norte de Santander, Boyacá, Cundinamarca, Tolima, Huila, Caquetá, Meta, Casanare, Putumayo, Arauca y Guaviare. En el período entre el 25 de febrero de 2011 y el 01 de Noviembre de 2011, la Secretaría de Agricultura del departamento del Meta recibió el perfil denominado: FORTALECIMIENTO DE LA PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CAUCHO NATURAL DE LOS PEQUEÑOS PRODUCTORES DE APLAGORI EN EL MUNICIPIO DE MESETAS, META Luego del proceso de calificación y selección de todos los perfiles que se recibieron a nivel Nacional, en el que esta Alianza clasificó, la Comisión Intersectorial Regional para Meta, Casanare y Guaviare aprobó la realización de los Estudios de Preinversión correspondientes, Los cuales una vez finalizaron arrojaron como resultado la viabilidad del proyecto. Por este Motivo, la Comisión Intersectorial Nacional del 24 de noviembre de 2011 aprobó la inclusión

2 De la misma en el Registro de Alianzas susceptibles de cofinanciación. El incentivo modular De las alianzas que en su orden vayan cumpliendo con todos los requisitos del proceso de Legalización, se financiará durante la vigencia, previa verificación de la disponibilidad de recursos en el Registro. METAS GENERALES DE LA ALIANZA Siembra de 93 hectáreas (3 ha. /Productor) de Caucho (látex preservado) como producto principal, con material vegetal certificado, asociado con Maíz Amarillo como producto comercial a corto plazo. Producir y comercializar kilos/ha/año, de maíz amarillo con una producción decreciente hasta el cuarto año, donde se espera la producción de kilos/ha/año. Permitiendo a los productores beneficiarios obtener ingresos a corto plazo para el mantenimiento del sistema productivo establecido. Producir y comercializar látex preservado a través de convenios de comercialización a empresas industriales iniciando a partir del año seis con una producción de litros/ha/año; estimando para el año doce una producción de litros/ha/año, cuando se estabiliza la producción. Incrementar el ingreso neto mensual promedio de los beneficiarios por encima de dos salarios mínimos, Mejorar la calidad de vida de las familias beneficiarias a través del empoderamiento y la Empresarización que les permita tecnificar los procesos productivos generadores de mayores ingresos. El tiempo previsto para la duración del proyecto es de 35 años, no obstante la fase de Ejecución deberá realizarse durante el primer año de actividades del Proyecto. Los 31 productores de la alianza se encuentran ubicados en cinco (5) veredas del municipio de Mesetas, Meta.

3 2. DEFINICIÓN DEL SERVICIO DE COORDINACIÓN SOCIAL: El servicio de COORDINACIÓN SOCIAL para el proyecto de alianza anteriormente mencionada será prestado por un Profesional o Tecnólogo en áreas económicas, administrativas o en Ciencias Sociales, se encargara de Asesorar, Orientar y Ejecutar el Plan de Manejo Social de la Alianza y el Plan de Transferencia de Competencias Gerenciales. El Plan de Manejo Social para el proyecto de Alianza se direccionará hacia el empoderamiento de los beneficiarios de la alianza, que inicia con la vinculación a la organización de productores y con la inclusión en los diferentes procesos, al igual que el fortalecimiento administrativo y financiero de la organización de productores como tal, direccionado hacia los agro negocios y hacia el empoderamiento del Fondo Rotatorio como bases sostenibles de la alianza y de la organización de productores agrícolas de Oriente, en el municipio de Mesetas en el departamento del Meta.

4 3. PLAN DE ACTIVIDADES PARA EL SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA: ESTRATEGIA ACTIVIDADES RESULTADOS (INDICADORES) Asesoría y acompañamiento permanente, difusión de beneficios y condiciones de alianza, PAAP, fondo rotatorio, comité directivo de alianza. EMPODERAMIENTO DE BENEFICIARIOS HACIA SU ALIANZA, HACIA SU ACTIVIDAD Y HACIA LA EMPRESARIZACION Socialización de estatutos, manuales, reglamentos y creación de comités Taller dinámica en formación de líderes en habilidades comunicativas, gerenciales, de gestión y negociación. Capacitación y formación en logísticas y procesos administrativos. Taller practico e implementación de registros contables de entrada y de salida, trabajando datos reales de las labores productivas Emisión de un boletín informativo bimensual. 1. Numero de productores que participan en reuniones generales y en CDA. 2. cuotas de mercados definidas 3. CDA funcionando y por lo menos una vez al mes. 4. Número de productores que realizan los pagos al fondo rotatorio puntualmente beneficiarios de la alianza asociados a APLAGORI. 2. numero beneficiarios de la alianza incluidos en comités. Número de productores que desarrollan por lo menos dos habilidades y destrezas directivas y con perfil de gerente. Numero de productores que conocen la función de los comités y de los órganos directivos Numero de productores que llevan registros de entrada y salida. Nº de boletines emitidos al año (por lo menos seis).

5 CONSOLIDACIÓN DEL NEGOCIO COLECTIVO DE LOS PRODUCTORES EN ALIANZA CON EL COMERCIALIZADOR IMPULSAR LA EMPRESARIZACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS Y SU EMPRESARIZACION. Adecuación de la oficina con muebles y equipo de cómputo. Socialización del convenio de comercialización. Dinámica del manejo y reglamento del fondo rotatorio incorporando ahorro (simulacro). Taller sobre manejo pos cosecha y calidad del caucho a cargo del aliado comercial. Taller práctico e implementación de registros de producción y de comercialización. _ Taller practico de implementación de registros contables de entrada y salida, trabajando datos reales de las labores productivas. _ Construcción colectiva de la planeación estratégica de la OP. _ Construcción colectiva de la plataforma organizacional de la OP. Oficina dotada para apoyo logístico administrativo de la OP. Nº de productores que conocen, aplican y respetan el convenio de comercialización. Nº de productores que retornado el IM y cuentan con ahorros en el FR. Nº de productores que conocen los procesos y la importancia de la calidad de sus productos dentro de ellos. Nº de productores que llevan registros de producción y de comercialización. _ Nº de productores que llevan registros de entrada y salida. Un plan estratégico formulado para la OP. _ OP con plataforma organizacional definida incluyendo portafolio.

6 4. PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO: Se requiere los servicios de un Profesional con Educación, Profesional en área social, administrador de empresas, administrador de empresas agropecuarias, administración financiera, tecnólogo en administración agropecuaria, tecnólogo financiero o áreas afines. Experiencia: General mínimo 2 años, y especifica en trabajo socio empresarial con comunidades rurales y vulnerables, por lo menos un año. Excelente manejo de aspectos organizacionales, de formalización empresarial y contable tributaria. 5. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: El Profesional seleccionado por el comité Directivo de la Alianza (Máximo órgano de dirección y control del proyecto), celebrara un contrato con la ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE LECHE, AGRÍCOLAS Y GANADEROS DE ORIENTE - APLAGORI y el programa ARD - CELI Colombia Responde, de Prestación de servicios para adelantar las actividades anteriormente descritas, por un periodo de 10 meses. PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COORDINADOR SOCIAL DEL PROYECTO DE ALIANZA FORTALECIMIENTO DE LA PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CAUCHO NATURAL DE LOS PEQUEÑOS PRODUCTORES DE APLAGORI EN EL MUNICIPIO DE MESETAS, META 6. OBLIGACIONES DEL COORDINADOR SOCIAL a. Velar por la ejecución de las actividades del componente Socio-empresarial y Agro negocios de la Alianza de acuerdo a lo establecido en el Plan Operativo Anual (POA). b. Diseñar y ejecutar un plan de Asistencia Socio-empresarial y Agro negocios con los productores de la Alianza dando cumplimiento a las Metas establecidas. c. Desarrollar estrategias que permitan lograr el cumplimiento de las metas Sociales y empresariales de la Alianza.

7 d. Acompañar al Gerente y a la Organización de Productores en el desarrollo de las actividades Socio-empresariales y del Agro negocio de la Alianza. e. Acompañar y orientar a la Organización de Productores en la toma de decisiones, en la conformación del Fondo Rotatorio, así como la recolección de las firmas del pagare y carta de instrucciones f. Presentar informes periódicos de gestión mensual sobre la ejecución de Actividades Socio-empresariales de la Alianza a la OGA, CDA, OGR y a otras entidades que lo soliciten en los tiempos y formatos establecidos por la OGA. 7. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El valor total del contrato es de DIEZ Y SIETE MILLONES CIENTO SESENTA Y SEIS MIL PESOS ($ ) m/cte. La forma de pago será en 10 pagos parciales por valor de UN MILLON SETECIENTOS DIECISEIS MIL SEICIENTOS PESOS ($ ), previa presentación y sustentación de informe de actividades, aprobación del Comité Directivo de Alianza, Presentación de soporte de pago de parafiscales, concepto favorable de parte del supervisor designado por la Asociación de productores de leche, agrícola y ganaderos de oriente, APLAGORI, Del municipio de Mesetas Meta. 8. DURACION DEL CONTRATO El tiempo acordado para la prestación del servicio de Coordinador Social es de (10) meses, a partir de la firma del contrato. 9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Ser Profesional en área social, administración de empresas, administración de empresas agropecuarias, administración financiera, tecnólogo en administración agropecuaria, tecnólogo financiero o áreas afines.

8 Presentar Hoja de vida firmada con soportes (Certificaciones de Estudio, Certificaciones laborales, Diploma y Acta de grado, Copia de la Tarjeta profesional, copia de la cedula y Rut actualizado), en el plazo, sitio y forma establecida ACLARACIONES: Los pagos no serán aprobados por el vencimiento de tiempo días calendario si no por el cumplimiento de las metas designadas para cada periodo de no cumplirse las metas los pagos podrán ser suspendidos según instrucciones del CDA. 11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: El Comité Directivo de la Alianza conformado por un representante de Asociación de productores de leche, agrícolas y ganaderos de oriente, un representante de la Alcaldía de Mesetas, un representante de Colombia Responde, un representante del Aliado Comercial asociación de reforestadores y cultivadores de caucho de Caquetá ASOHECA-, un representante de Comeagro, y un representante de Cinturón Agroindustrial- País Rural- Ecopetrol, evaluara los perfiles de los profesionales que presente la OGA Proinagro del Llano, en base a los siguientes criterios. Criterio Puntos -Nivel y Área de Formación 40 -Experiencia profesional 50 -Conocimiento del Área del proyecto 10 Total 100 La persona seleccionada no deberá tener una puntuación inferior a 70 unidades. Empate: Si de la sumatoria de los puntajes asignados a los diferentes criterios evaluados, dos (2) o más proponentes obtienen el mismo resultado, se preferirá al proponente que haya

9 obtenido mayor calificación en la evaluación Experiencia Profesional. En caso de subsistir el empate, tendrá prioridad el proponente que presente mayor puntaje en la evaluación Nivel y Área de Formación. El CDA hará la selección en reunión Extraordinaria el día jueves 21 de noviembre de 2013, y notificara al seleccionado entre los dos días hábiles siguientes a la selección, para iniciar el proceso de legalización y perfeccionamiento del contrato con la debida entrega de la documentación y pólizas necesarias para la legalización del mismo. 12. CRONOGRAMA Apertura de la Convocatoria: Cierre de la Convocatoria: Entrega de la Propuesta: Jueves 14 de Noviembre de Hora: 5:00 p.m. Miércoles 20 de Noviembre de 2013 Hora: 10:00.am. Se reciben las propuestas enviadas de forma digital al correo electrónico: d.bustamanter@gmail.com O entregadas en forma física en las oficinas de PROINAGRO DEL LLANO SA en la ciudad de Villavicencio, Meta. Calle 16 No 40A-74 Barrio Villa María. El día 20 de Noviembre, al cierre de la convocatoria se levantara un acta en la cual se relacionan las propuestas radicadas durante la convocatoria, se enviara copia del acta a la doctora Martha Ramírez OGR - CCV DIEGO BUSTAMANTE REYES Coordinador Alianza APLAGORI OGA PROINAGRO DEL LLANO SA