PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

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1 PAGINA 1 NOMBRE DEL PROYECTO: COMPRA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SOFTWARE Y SERVICIOS PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE - OFICINA GESTORA: CENTRO DE RECURSOS INFORMATICOS Y AUDIOVISUALES FECHA DE ELABORACION DEL PROYECTO: AGOSTO 6 DE 2007 RADICADO DE INSCRIPCION EN EL BANCO DE PROYECTOS UTS: 22 GUIA 1: IDENTIFICACION 1.1 EL PROBLEMA O NECESIDAD. Las Unidades Tecnológicas de Santander teniendo como directriz su Plan de Desarrollo, el Proyecto de Renovación de la Infraestructura Tecnológica y el Plan de Acción para el año 2007, continua en crecimiento y desarrollo generando un incremento en los servicios académicos y administrativos que le permita cubrir la demanda estudiantil de la población santandereana y otros departamentos. Por lo tanto, la disposición de nuevos sitios de trabajo para el personal de oficina y el ofrecimiento de nuevos servicios para los docentes y estudiantes, hacen necesario dotar a la institución de los medios aptos que permitan el desarrollo integral de la comunidad educativa, lo que se traduce en la oportunidad de adquirir nuevos y mejores equipos de cómputo e impresoras acorde a las necesidades actuales. Además, el crecimiento en los últimos años de la institución, ha generado grandes cambios para brindar un servicio de excelente calidad a su comunidad académica; de la misma manera, el Centro de Recursos Informáticos y Audiovisuales debe responder a las exigencias del desarrollo institucional con una infraestructura tecnológica acorde, para así brindar a sus usuarios, servicios informáticos ágiles, veraces, dinámicos y seguros que permitan la realización de los procesos académicos y administrativos necesarios para mantener la institución como una de las entidades de educación líder en el país. Con base en este crecimiento y en el Proyecto de Renovación de la Infraestructura Tecnológica , elaborado por el Centro de Recursos Informáticos y Audiovisuales, donde se realiza un análisis general de la situación en infraestructura tecnológica y se elabora un plan de renovación del parque informático para la institución, se hace latente la necesidad de adquirir un sistema integrado de servidores que permita una mayor protección de los activos informáticos e integración de los sistemas y aplicaciones ya existentes, con el fin de implementar de manera adecuada las Suites de la Plataforma ACADEMUSOFT, los servicios de INTERNET, SNIES y SPADIES, Educación a Distancia, Administración de Red, programas académicos en extensión y demás aplicaciones y servicios con que cuenta las Unidades Tecnológicas de Santander. Por lo expuesto anteriormente, también se hace necesario ampliar la capacidad de computadores al servicio de la comunidad estudiantil, por lo que se hace imperativo adquirir nuevos equipos de cómputo para los diferentes proyectos del Centro de Investigaciones de la Institución y recuperar aquellos equipos que a la fecha no se encuentran en uso, además de actualizar aquellos equipos con los cuales se puedan garantizar la ejecución de las aplicaciones actuales.

2 PAGINA 2 NOMBRE DEL PROYECTO: COMPRA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SOFTWARE Y SERVICIOS PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE GUIA 2: IDENTIFICACION 1.2 POBLACION BENEFICIADA La realización de este proyecto beneficiará a los estudiantes, docentes y personal administrativo de las Unidades Tecnológicas de Santander en Bucaramanga y los municipios donde se desarrollará el programa de Regionalización Institucional, para el 2008 se calcula una población de catorce mil personas aproximadamente, con una tasa de crecimiento anual de 14%. GUIA 3: IDENTIFICACION 1.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO Dotar de un centro de servidores que soporte la Plataforma ACADEMUSOFT, los servicios de INTERNET, SNIES y SPADIES, Educación a Distancia, Administración de Red, programas académicos en extensión y demás aplicaciones y servicios con que cuenta las Unidades Tecnológicas de Santander. Dotar a los nuevos laboratorios y oficinas de la Institución de equipos de cómputo e impresoras. Capacitar al personal perteneciente al Centro de Recursos Informáticos y Audiovisuales en la instalación y configuración de servidores, manejo de herramienta para recuperación de desastre y administración de back-up y Windows 2003 Server con directorio activo. Repotenciar los equipos de cómputo que posee la Institución en la actualidad.

3 PAGINA 3 NOMBRE DEL PROYECTO: COMPRA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SOFTWARE Y SERVICIOS PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE GUIA 4: IDENTIFICACION 1.4 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS ALTERNATIVA 1 Como primera alternativa se contempló la posibilidad de arrendar los equipos por la modalidad de leasing. Para ello, se contactó a Leasing de Occidente y a Leasing Corficolombiana, pero esta alternativa fue rechazada ya que según concepto de la Dirección Financiera, el arrendamiento de estos equipos se registraría en los estados financieros de la institución como un gasto y no como inversión, lo cual tiene efectos sobre los indicadores financieros de la Entidad al demostrar aumentos en los costos de funcionamiento y no en los activos e inversiones institucionales, ya que las UTS no serian propietarias de los equipos. Además, al realizar el leasing, la institución quedaría comprometida a pagar el arrendamiento de los equipos a la compañía de leasing en un determinado tiempo, lo que genera un crédito con sus respectivos intereses o gastos financieros, cuando la entidad cuenta con los recursos suficientes para realizar la compra sin necesidad de crédito alguno. Por lo tanto, debido al impacto negativo en los indicadores financieros de la institución, no se considera viable esta alternativa. ALTERNATIVA 2 La segunda alternativa es la adquisición o compra de los equipos por parte las UTS, con lo cual la entidad sería dueña de los equipos, siendo ésta una inversión. Como la entidad cuenta con los recursos financieros necesarios para hacer la adquisición de estos equipos, se considera viable esta alternativa, lo cual requiere de la realización de los trámites para la licitación pública cumpliendo con lo establecido por la Ley de contratación y sus Decretos reglamentarios.

4 PAGINA 4 NOMBRE DEL PROYECTO: COMPRA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SOFTWARE Y SERVICIOS PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE GUIA 5: PREPARACION Y EVALUACION DEL PROYECTO 2.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO Este proyecto contempla la adquisición, instalación y configuración de un sistema de servidores en blade, es decir, servidores finos que caben en un único chasis como libros en una estantería, siendo cada uno de ellos un servidor independiente, con sus propios procesadores, memoria, almacenamiento, controladores de red, sistema operacional y aplicativos. También se encuentran dos servidores en forma de torre que serán trasladados a las sedes de la institución en los municipios de San Gil y Vélez para los programas académicos en extensión. Además se incluye en este proyecto, la migración de la información de los servidores actuales a los nuevos servidores y la instalación y configuración del sistema de blade center. Además de una herramienta de software para recuperación de desastres y administración de copias de seguridad para los servidores, licencias del software Adobe Estándar para el proyecto de Educación a Distancia y la adquisición e instalación de equipos de cómputo de escritorio e impresoras de última generación para los nuevos laboratorios de informática y oficinas de la Institución. Toda esta solución va acompañada de capacitación al personal del Centro de Recursos Informáticos y Audiovisuales por parte de personal certificado en este tipo de soluciones. Así mismo, se encuentra contemplado dentro de este proyecto, la instalación y configuración de los equipos de cómputo e impresoras en los nuevos laboratorios de informática y puestos de trabajo de la institución, equipado con lo último en tecnología para responder a las necesidades académicas y administrativas. Además, se van a adquirir elementos como discos duros y memorias para mejorar el rendimiento de los equipos de cómputo que tiene la Institución, con el fin de actualizar el parque informático de las Unidades Tecnológicas de Santander.

5 PAGINA 5 GUIA 6: PREPARACION Y EVALUACION DEL PROYECTO 2.2 JUSTIFICACION En la actualidad, las Unidades Tecnológicas de Santander no posee la tecnología de servidores necesaria para responder adecuadamente a los procesos académico administrativos desarrollados en la entidad; razón por la cual, se hace se hace indispensable dotar a la institución, con una solución de servidores acorde con las necesidades actuales y futuras de la entidad, solución asociada al funcionamiento de aplicaciones educativas de misión crítica de alto rendimiento, que permitan garantizar la continuidad en la calidad académica y en los servicios ofrecidos por la institución y contar con un centro de cómputo dotado con una infraestructura tecnológica moderna, a la altura de los mejores centros de cómputo de las mejores universidades del país. Adicionalmente, y en vista del proceso de redefinición institucional que permite a la institución ofrecer los programas académicos por ciclos propedéuticos, el ofrecimiento de programas académicos en extensión en los municipios de San Gil y Vélez y el proyecto de Educación a Distancia, es necesario la adquisición de más equipos de cómputo e impresoras para los nuevos laboratorios y las nuevas sedes, con el fin de contar con los recursos informáticos necesarios que soporten la realización de los procesos anteriormente nombrados.

6 PAGINA 6 NOMBRE DEL PROYECTO: COMPRA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SOFTWARE Y SERVICIOS PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE GUIA 7: PREPARACION Y EVALUACION DEL PROYECTO 2.3 RESULTADOS, ACTIVIDADES E INSUMOS DEL PROYECTO COMPONENTE O ACTIVIDAD INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META ANUAL Adquisición de Servidores, Equipos de Computo e impresoras Instalación y Configuración de Servidores, Equipos de Computo e impresoras No. Equipos comprados No. Equipos comprados / No. Equipos instalados TOTAL PROYECTO Unidad Unidad TOTAL ANUAL DE COSTOS $

7 PAGINA 7 NOMBRE DEL PROYECTO: COMPRA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SOFTWARE Y SERVICIOS PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE GUIA 8: PREPARACION Y EVALUACION DEL PROYECTO 2.4 COSTOS DEL PROYECTO FLUJO DE COSTOS DEL PROYECTO COMPONENTES / ACTIVIDADES CONCEPTOS ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1 Computadores Tipo I UND 120 $ $ Computadores Tipo II UND 1 $ $ Impresora Laser Color UND 2 $ $ Impresora Laser Tipo II UND 1 $ $ Impresora Laser Tipo III UND 14 $ $ Chasis / Enclosure Blade UND 1 $ $ Switch Ethernet UND 2 $ $ Servidor Tipo I UND 1 $ $ Servidor Tipo II UND 8 $ $ Rack de Servidores UND 1 $ $ Consola de Administración UND 1 $ $ Servidor Tipo III UND 2 $ $ Servicios Profesionales UND 1 $ $ Licencias de Software UND 15 $ $ Unidad Quemadora de DVD UND 4 $ $ Scanner UND 2 $ $ Patch Panel UND 1 $ $ Boards UND 15 $ $ Procesadores UND 37 $ $ Disco Duro UND 30 $ $ Disco Duro UND 30 $ $ Memoria RAM UND 2 $ $ Memoria RAM UND 10 $ $ Memoria RAM UND 14 $ $ Memoria RAM UND 200 $ $ Memoria RAM UND 10 $ $ Cintas de Cabeza de Impresora Epson FX1170 UND 5 $ $ Cintas de Cabeza de Impresora Epson LX300 UND 5 $ $ Cable de impresora UND 10 $ $ Unidad de Disquete UND 10 $ $ Correa de Datos para Disquete UND 10 $ $ Correa de Datos para Discos Duros UND 10 $ $ Subtotal $ IVA $ VALOR TOTAL $

8 PAGINA 8 NOMBRE DEL PROYECTO: COMPRA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SOFTWARE Y SERVICIOS PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE MODULO 3: FINANCIACION ACTIVIDADES Y/O COMPONENTES FUENTES DE FINANCIACION UTS OTRAS TOTAL FINANCIACIÓN POR ACTIVIDAD Y/O COMPONENTE COMPRA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SOFTWARE Y SERVICIOS PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE $ $ TOTAL FUENTE DE FINANCIACION $ $ OBSERVACIONES: IDEA DE PROYECTO APROBADA MAYO 30 /07 Incorporado al Plan de Inversiones 2007 en los siguientes rubros presupuestales: Compra de equipo y Dotación de laboratorios, Investigación, Otras Inversiones y Estampilla PRO-UIS

9 PAGINA 9 NOMBRE DEL PROYECTO: COMPRA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SOFTWARE Y SERVICIOS PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE GUIA 10: SEGUIMIENTO A LA PROGRAMACION DEL PROYECTO Este formato lo diligencia el supervisor del proyecto para realizar el seguimiento a las actividades programadas. Por lo tanto, no lo complete. SEGIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES TIEMPO EN MESES ACTIVIDADES PROGRAMADAS Configuración de los servidores X X 2. Migración de la información de los actuales servidores a los nuevos X 3. Configuración e instalación de los equipos de cómputo X X X X 4. Repotenciación de equipos de cómputo X X X X X X X X CONVENCIONES: Actividad planeada: Actividad cumplida: OBSERVACIONES:

10 PAGINA 10 NOMBRE DEL PROYECTO: COMPRA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SOFTWARE Y SERVICIOS PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE OFICINA GESTORA: CENTRO DE RECURSOS INFORMATICOS Y AUDIOVISUALES FECHA DE ELABORACION DEL PROYECTO: JUNIO 2 DE 2007 RADICADO DE INSCRIPCION EN EL BANCO DE PROYECTOS UTS: ACCION ELABORO EL PROYECTO VIABILIZO APROBÓ NOMBRE FECHA FIRMAS OBSERVACIONES AL PROYECTO: Contrato adjudicado Seguimiento a Noviembre 16 de 2007.