Plan de Compras Vigencia 2005

Transcripción

1 Plan de Compras Vigencia Objetivos El objeto general del Plan de Compras de la Contaduría General de la Nación es el de satisfacer oportunamente las necesidades logísticas de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad, teniendo en cuenta la misión y visión de cada una de las áreas y el número de funcionarios que las conforman, con el fin de cumplir a cabalidad con los objetivos y funciones, establecidas en la Ley 298 de 1996, el decreto 143 de 2004 la Ley 716 de 2001, sus decretos reglamentarios, la ley 901 de 2004 y el proyecto CHIP el cual hace parte de la Entidad. 1.2 Principales Políticas de Compra Adelantar todos y cada uno de los procesos contractuales, teniendo en cuenta los principios de igual, moralidad, eficiencia y economía, establecidos dentro del marco de la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en especial el decreto 2170 de Así como efectuar los procesos de evaluación precontractuales establecidos en el Manual de Procedimientos de la Entidad y la Resolución Interna 243 del 16 de junio de 2004, como son: evaluación de necesidades, invitaciones, evaluación técnica, jurídica, económica y financiera. 1.3 Metodología para su Formulación Para la formulación de Plan de Compras se toman los datos históricos de consumo, los cuales sirven como referencia del comportamiento de cada una de las adquisiciones realizadas por la Entidad. Las necesidades y compromisos adquiridos por la Contaduría General de la Nación, así como las diferentes contrataciones de servicios y adquisición de bienes, teniendo en cuenta la actualización y renovaciones de equipos, software, materiales y suministros, necesarios para el correcto funcionamiento de la Entidad. 2 PLAN DE COMPRAS El Plan de Compras se elaboró teniendo en cuenta los principios de economía, imparcialidad, eficiencia, necesidad y efectividad, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la Entidad y dentro de los parámetros de cantidad y oportunidad, acordes con el anteproyecto de presupuesto soportado ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y autorizado por el mismo Órgano. 2.1 Responsables Mediante resolución 362 del 05 de agosto de 2003, el Contador General de la Nación delegó en el Secretario General de la Entidad, la ordenación y ejecución del gasto, en desarrollo de las

2 apropiaciones incorporadas para la Contaduría General de la Nación, tanto del presupuesto de funcionamiento, como el de inversión. Así mismo la parte operativa del Plan de Compras es ejecutada por el Asesor Administrativo y de Servicios Generales de la Entidad. 2.2 Cobertura El Plan de Compras esta proyectado con el objeto de cubrir las necesidades de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad, teniendo en cuenta la estructura organizacional, siendo esta una Unidad Administrativa Especial del nivel descentralizado. 2.3 Periodo Se elaboró por el término de un (1) año, y teniendo en cuenta los consumos históricos, los compromisos y necesidades de la Contaduría General de la Nación, se estableció que la ejecución del mismo será mensualmente. 2.4 Compromisos Para la elaboración del Plan de Compras, se seleccionaron los siguientes rubros y conceptos, así mismo es de anotar que la modalidad de adquisición se realiza según lo establecido en los artículos 39 y 24 de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en especial el decreto 2170 de Funcionamiento ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TIPO DE CONCEPTO RUBRO MONTO CONTRATACIÓN Mantenimiento preventivo y correctivo Inversión y $ ,00 Licitación de microcomputadores e impresoras funcionamiento Actualización equipos GS80 de Inversión $ ,00 Licitación producción y bodega y SAN HSG80 Actualización de servidor Sun y Inversión $ ,00 Herramientas de Correo Electrónico Actualizacion de servidor Alpha 4100 y Inversión $ ,00 Digital DS20 Actualización técnica en herramientas Inversión $ ,00 Microsoft y del Technet Actualización de:websphere Studio Application Developer; (Ahora es Inversión $ ,00 Licitación RationalApplication Developer for WebSphere. Para 6 licencias de

3 usuario),websphere Application Server. (Licencias para 2 procesadores),lotus Workplace Web Content Management. (Licencia para un procesador),herramientas de Diseño y Documentación Rational Rose yadquisición de 2 licencias de Websphere Application ServerActualización y soporte de InformixConsultoria en Bases de Datos Adquisición de nuevo equipo de aire acondicionado para el centro de Inversión $ ,00 cómputo con soporte Actualización de UPS y reguladores del Centro de Cómputo y Actualización de las redes eléctrica y de datos de la Inversión $ ,00 CGN y del del Detector de Incendios y del sistema de Control de Acceso Actualización y monitoreo de los equipos de comunicaciones de la red Inversión $ ,00 de datos de la CGN Solución de hardware y software para Inversión $ ,00 la seguridad informatica Custodia tape backup Inversión $ ,00 Compra de repuestos y suministros Inversión $ ,00 para equipos de computo Adquisición de impresoras, computadores y servidoresadquisición Inversión $ ,00 de Baterias SAN GS80 Actualizacion de:- acrobat a la version 7,0 o superior. 15 licencias de usuario.- Suit Macromedia a la version 8,0 o superior. 3 licencias.- Winzip a la version licencias. Inversión $ ,00 Licitación del: aseguramiento de software Microsoft de los servidores (Sistema Operativo, SQL Server) Software Assurance Soporte y actualizacion de antivirus Inversión $ ,00 para 250 usuarios Sostenibilidad de competencias Inversión $ ,00 técnicas Programas de educación no formal Inversión $ ,00 Programas de educaciónformal Inversión $ ,00 Actualización y profundización en contabilidad pública para responsables Inversión de la información contable $ ,00 Licitación (organización logística de eventos) Implementación y Capacitación del sistema CHIP (organización logística Inversión $ ,00 Licitación de eventos)

4 Asesoría profesional para el desarrollo, sostenimiento e Inversión $ ,00 implantación de los sistemas de información de la entidad Diseño de un normatividad contable unificada aplicable al al sector publico y de los diferente sinstrumentos de Inversión $ ,00 reporte de información fiananciera pública Adquisicón de elemento de papeleria, Funcionamiento $ ,00 utiles de escritorio y toner Servicio de Vigilancia privada Funcionamiento $ ,00 Licitación Servicio de Aseo y Cafeteria Funcionamiento $ ,00 Licitación Avisos de Licitaciones Funcionamiento $ ,00 Servicio de Mantenimiento de la Planta Funcionamiento $ ,00 Telefónica Licitación Servicio de mantenimiento del sistema Funcionamiento $ ,00 SCORI Mantenimiento de Fotocopiadoras Funcionamiento $ ,00 Compra deelementos deprimeros Funcionamiento $ ,00 auxilios Adquisición de impresoras, Funcionamiento $ ,00 computadores y memorias USB Arrendamiento de la Sede y Salones Funcionamiento $ ,00 Adecuaciones y Reparaciones de la Funcionamiento $ ,00 Entidad Reparación de Vehículos Funcionamiento $ ,00 Servicio de Transporte aereo de Funcionamiento $ ,00 pasajeros e inversión Publicación de Actos Adminisrativos Funcionamiento $ ,00 Suscripción a Diarios Funcionamiento $ ,00 Mantenimiento y compra de Extintores Funcionamiento $ ,00 Servicio de Lavado de Alfombras Funcionamiento $ ,00 Normas en Linea Funcionamiento $ ,00 Servicio De Mantenimiento Del Programa De Almacen E Inventarios Funcionamiento $ ,00 Activos Fijos "Soa" Teléfonos Funcionamiento $ ,00 Gasolina Funcionamiento $ ,00 Dotaciones Funcionamiento $ ,00 Adquisición de Grecas Funcionamiento $ ,00

5 Adquisición de Gavetasde Escritorio Funcionamiento $ ,00 Adquisición de Persianas Funcionamiento $ ,00 Adquisición de Libros Funcionamiento $ ,00 Servicios Personales Indirectos Funcionamiento $ ,00 Adquisición e instalación y puesta en funcionamiento de ampliación de la Funcionamiento $ ,00 planta telefonicay adquisición de 10 diademas Arrendamiento Canal de Internet Funcionamiento $ ,00 realización concursos comisión Funcionamiento $ ,00 nacional del servicio civil Adquisición de Fotocopiadoras Funcionamiento $ ,00 Bienestar social y capacitación Funcionamiento $ ,00 Aseguramiento de los bienes de la Funcionamiento $ ,00 entidad Servicio de organizaciòn del archivo Inversión y de la Contaduria General de la Naciòn Funcionamiento $ , Metodología La metodología utilizada en el Plan de Compras es la siguiente: se realiza la planeación de adquisiciones y contrataciones teniendo en cuenta los datos históricos de consumo, las necesidades y los compromisos de la Entidad, luego se presenta el Plan de Compras al ordenador del gasto, el cual realiza los respectivos ajustes para su aprobación y publicación, rigiéndose por los principios de igualdad, moralidad, eficiencia y economía. Se procede a realizar el requerimiento de necesidades y el análisis de la solicitud, verificando que estén en el Plan de Compras. Se determina la modalidad de la contratación, teniendo en cuenta la Ley 80/96 y el decreto 2170/ SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL PLAN DE COMPRAS 3.1 Acciones de Control Con el fin de realizar control, se asignan como supervisores de los contratos, a los jefes de las áreas solicitantes, quienes realizan inspección al contrato según el objeto y los cronogramas del mismo y elaboran los cumplidos o certificaciones de ejecución y cumplimiento del contrato. 3.2 Periodo El periodo de ejecución es de un (1) año, contado a partir del mes de enero y durante la

6 vigencia del Responsables La parte precontractual es realizada por la Secretaria General el área de servicios, la contractual por parte del GIT de Apoyo Jurídico y la poscontractual es realizada por la Secretaria General y los supervisores de los contratos.