CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO

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1 Página 1 de 5 TIPO DE PROCESO RESPONSABLE OBJETIVO ALCANCE Estratégico Subdirector de Gestión del Talento Humano Misional Apoyo X Evaluación y Control Desarrollar integralmente el Talento Humano vinculado al Ministerio del Trabajo, en pro del mejoramiento continuo, la satisfacción personal y el desarrollo institucional que permitan contar con el personal idóneo y competente para atender la misión y funciones de la Entidad. Inicia con la definición de las Políticas de Gestión del Talento Humano y termina con la ejecución de los requerimientos que sobre esta materia efectúan los funcionarios del Ministerio del Trabajo y su respectiva evaluación. Normas PLANEAR Políticas de Necesidades de Gestión del capacitación, Establecer las Políticas de Gestión del Talento humano Talento humano bienestar y de estímulo Gobierno Nacional Procesos del Necesidades de provisión de cargos Necesidades y novedades de personal Realizar el diagnóstico de necesidades para fortalecer y desarrollar el talento humano. Elaborar los planes y programas de capacitación y bienestar. Establecer Acuerdos de Gestión del Nivel Directivo (ley 909 de 2004 y acuerdo 1227 de 2005) Plan de acción para la Gestión del Talento Humano. Programas de capacitación, salud y bienestar social Acuerdos de Gestión procesos del.

2 Página 2 de 5 HACER Manual de Elaborar y actualizar el manual de funciones y Funciones competencias Laborales. actualizado. Proceso Direccionamient o Estratégico Procesos del Administración de Bienes y servicios Políticas de Gestión del Talento Humano Plan de acción para la gestión del talento humano. Estructura Organizacional Necesidades y novedades de personal Plan de Compras Aprobado Administrar la Planta de Personal del Ministerio del Trabajo, de acuerdo a las directrices y necesidades del servicio. Tramitar las situaciones Administrativa relacionadas con el ingreso, permanencia y retiro de los funcionarios del Ministerio del Trabajo Elaborar la nómina de los funcionarios del Ministerio del Trabajo. Desarrollar los programas de capacitación, bienestar y salud ocupacional. Planta de Personal Evaluación del Desempeño, exámenes de ingreso y periódicos y demás Situaciones Administrativas tramitadas Nomina Ajustada para el pago procesos Generar las certificaciones inherentes a la historia laboral de los funcionarios y ex funcionarios del Ministerio del Trabajo, así como la custodia de las hojas de vida y su correspondiente actualización Programas de Capacitación, bienestar y salud Ocupacional ejecutados procesos Hojas de vida actualizadas Certificaciones de servicios VERIFICAR Procesos de

3 Página 3 de 5 Proceso de Resultados de Informe de Direccionamiento Gestión del ejecución del Evaluar y analizar los Indicadores del proceso Gestión Estratégico Talento Humano proceso Administración del Proceso de Informe de ACTUAR Gestión del Gestión. Talento Elaborar e implementar Acciones Correctivas, Administración del Humano Preventivas y de Mejora Planes de Evaluación mejoramiento Independiente Informes de Procesos de Direccionamient o Estratégico auditoría. Evaluación Independiente

4 Página 4 de 5 REQUISITOS NORMA DE LOS SUBSISTEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS POLÍTICAS DE OPERACIÓN NTCGP 1000: MECI 1000: SISTEDA 1.Política de Desarrollo del Talento Humano Estatal 2. Gestión de Calidad 4. Moralización y Transparencia de la Administración Pública 5. Rediseños Organizacionales Ver documentos relacionados Ver Políticas de Operación GESTION AMBIENTAL REQUISITOS LEGALES GESTIÓN DEL RIESGO INDICADORES ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Ver Normograma Ver Mapa de Riesgos Ver Hoja de Vida Indicadores Ver Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales RECURSOS Humanos Tecnológicos Infraestructura Personal con la competencias requeridas para cumplir con este proceso: Profesionales, Auxiliar Administrativo y Secretaria Ejecutiva Computadores para cada uno de los recursos humanos Herramientas de software para proteger la información que es de carácter reservado. Una fotocopiadora Una impresora Sistemas de información para administración de la nómina Acceso a intranet Oficinas independientes para cada uno de los profesionales, cada una con un puesto de trabajo completo que incluye mesa silla para el profesional y dos sillas para los usuarios. Archivo independiente, con normas de seguridad.

5 Página 5 de 5 No. versión Item del Cambio Cambio realizado Motivo del Cambio Fecha del cambio Nombre Cargo Firma ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Rosa Maria Ariza Daniela Sánchez Juan Manuel Caballero Profesional Especializado Asesora Profesional Especializado Luis Ernesto Gómez Jefe Oficina Asesora de Planeación Maria Claudia Zerda Subdirectora Talento Humano