ISO Implantación de un sistema de gestión energética ISO Documento técnico. Sinopsis TÜV SÜD

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1 ISO Implantación de un sistema de gestión energética ISO Documento técnico Sinopsis Este documento técnico proporciona una visión de la ISO e información específica sobre los pasos necesarios para implantar y poner en marcha un sistema de gestión de eficiencia energética eficaz de acuerdo con el marco establecido por la norma. Va dirigido a todas las empresas, especialmente a aquellas que tengan un consumo energético elevado, así como a profesionales de gestión energética. TÜV SÜD

2 Índice INTRODUCCIÓN 3 QUÉ ES LA ISO 50001? 3 VENTAJAS DE LA ISO IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA SEGÚN ISO CONCLUSIÓN 10 Sobre el experto de TÜV SÜD Klaus-Dieter Fürsch Responsable del área de certificación según Norma ISO en TÜV SÜD Management Service GmbH Klaus-Dieter Fürsch es el responsable de esta área y auditor jefe certificado para sistemas de gestión energética en TÜV SÜD Management Service. Fürsch también es un auditor jefe certificado para otros sistemas de gestión, entre los que se incluyen el sistema de gestión de calidad (ISO 9001), sistema de gestión medioambiental (ISO 14001) y los sistemas de gestión de salud y seguridad laborales (BS OHSAS 18001). La experiencia en auditorías de Fürsch cubre un amplio abanico de sectores industriales: automoción, químico, alimentario, papel, textil y cuero, así como procesos industriales como la producción y procesamiento del metal y el cristal, y el procesamiento del plástico. También tiene una experiencia técnica extensa en gestión y conservación del agua, temas de seguridad y salud laborales. 2 ISO TÜV SÜD

3 Introducción A medida que la demanda energética aumenta a nivel mundial, las empresas con un consumo energético elevado deben buscar medios para ir más allá del mero ahorro, hacia programas y prácticas que realmente aumenten la eficiencia de su uso energético. Los sitemas de gestión energética implantados en una empresa, no son una simple herramienta de conservación de energía, sino que también tienen el potencial de reducir el consumo energético, aumentar la eficiencia energética y mejorar la productividad y la rentabilidad. A pesar de estas ventajas, las empresas normalmente carecen de los conocimientos para desarrollar e implementar un sistema de gestión de energía eficaz. Los sistemas de gestión energética (energy management systems -EnMS) ISO 50001:2011 proporcionan a las empresas una estructura de gestión energética que puede aumentar su rendimiento energético, lo que incluye una eficiencia energética, un uso energético, un consumo de energía y una reducción de costes energéticos. La norma también presenta un proceso claro en base a 4 etapas para la implantación y mantenimiento de un sistema de gestión de energía, que también aporta suficiente flexibilidad para abordar situaciones y retos específicos. Los sistemas de gestión energética implantados en una empresa no son una simple herramienta de conservación de energía, sino que también tienen el potencial de reducir el consumo energético, aumentar la eficiencia energética y mejorar la productividad y la rentabilidad. Qué es la ISO 50001? Desarrollada por la Organización Internacional para la Normalización (ISO), la norma ISO cubre todas las etapas de la implementación y funcionamiento del sistema de gestión de energía, y proporciona un marco que puede ayudar a las empresas a cumplir con las siguientes tareas: Desarrollar una política empresarial para un uso energético más eficiente. Desarrollar y llevar a cabo revisiones energéticas para identificar las oportunidades de mejora de rendimiento de energía. Fijar metas y objetivos para alcanzar los fines de la política. Controlar las operaciones y el mantenimiento de actividades en relación a su uso energético. Supervisar, medir y analizar las características clave que afectan al rendimiento energético. Revisar la sostenibilidad, idoneidad y efectividad del sistema de gestión energética. Mejorar continuamente el rendimiento energético de la empresa. La norma ISO se basa en los modelos de otros sistemas de gestión como la ISO 9001 (gestión de calidad), la ISO (gestión medioambiental), OHSAS (seguridad y salud laborales) e ISO (seguridad alimentaria). El modelo sigue el proceso PDCA plan-do-checkact (Planificar-Hacer-Verificar- Actuar) para gestionar y mejorar las operaciones y el rendimiento de la empresa. La ISO permite a la empresa la integración de este nuevo sistema de gestión energética dentro de los ya existentes. TÜV SÜD ISO

4 Ventajas de la ISO Al adoptar un sistema de gestión de energía según la ISO 50001, las empresas pueden alcanzar las siguientes metas: Hacer un mejor uso de los activos de consumo energético existentes. Facilitar la comunicación empresarial en cuanto a la gestión de recursos energéticos. Promover las mejores prácticas de gestión energética y potenciar los usos de una buena gestión energética. Evaluar y priorizar objetivamente la implementación de tecnologías energéticas eficientes. Promocionar la eficiencia energética en toda la cadena de suministro de la empresa. Fomentar mejoras de gestión energética para proyectos de reducción de emisión de gases invernaderos. Propiciar la integración con otros sistemas de gestión empresarial. El modelo de gestión energética ISO ayuda a las empresas a gestionar mejor sus recursos energéticos y a apoyar medidas a largo plazo para mejorar las tecnologías energéticas. El modelo de gestión energética ISO puede ayudar a las empresas a gestionar mejor sus recursos energéticos hoy y a apoyar también medidas a largo plazo para mejorar las tecnologías energéticas. Implantación de un sistema de gestión energética según la ISO El desarrollo y la implementación de un sistema de gestión energética es un proyecto importante. Por este motivo, el compromiso y el apoyo de la dirección de en una empresa es primordial. Aunque el trabajo diario seguramente se delegue al equipo de energía, el compromiso de la dirección es fundamental para que el equipo tenga la potestad para implementar las actividades y tareas planificadas. Una vez existe un compromiso de la dirección entonces se forma un equipo de energía con personal de toda la empresa. Preferentemente el equipo debería incluir personal de operaciones, compras y mantenimiento, así como profesionales de salud y seguridad del entorno y personal de controlling. Para asegurar que los esfuerzos del equipo siguen una misma tónica es importante establecer unos objetivos comunes así como programar reuniones regulares. Uno de los pasos preliminares en la implantación de un sistema de gestión de energía es identificar todos los datos relacionados con la energía. Esto seguramente incluirá los recibos de consumo de todos los tipos de energía que se usan en las instalaciones, por ejemplo, electricidad, gasoil y gas natural. Asimismo, el equipo de energía debería identificar el equipamiento y los sistemas en los que se concentra el mayor uso de energía de las instalaciones. Una vez se han completado estos pasos preliminares, la implementación y mantenimiento de un sistema de gestión energética según la ISO suele implicar las cuatro fases que especificamos a continuación: 4 ISO TÜV SÜD

5 A B C D A. Planificación energética La planificación es la primera fase para implantar un sistema de gestión energética. Un plan claramente definido y documentado nos ayuda a asegurar el éxito en el trabajo global al proporcionarnos un marco crítico de trabajo para poder seguir. Una planificación eficaz implica como mínimo las siguientes actividades: Realizar una revisión energética - El primer paso en la planificacion es realizar una revisión minuciosa del consumo actual de energía con el objetivo de identificar las áreas con un uso energético significativo y priorizar las oportunidades de mejora. El proceso de revisión energética incluye: Identificar las fuentes energéticas actuales y evaluar el uso y consumo energético actual y anterior. Identificar y estimar el rendimiento energético actual de aquellas áreas de uso energético significativo, incluyendo las instalaciones, los equipos, los sistemas, los procesos, el personal y cualquier otra variable relevante que pueda afectar al uso energético. Identificar, priorizar y documentar oportunidades específicas para mejorar el rendimiento energético. Esta actividad ayuda a la empresa a determinar exactamente dónde hay un uso significativo de energía y le permite centrar sus esfuerzos en aquellas áreas específicas que le proporcionarán el mayor retorno en cuanto a eficiencia energética. Como parte de la revisión energética, la empresa también elaborará una lista maestra de proyectos potenciales. Cada proyecto de la lista debería incluir los costes de implementación del proyecto, la facilidad de la implementación del mismo, el ahorro potencial de energía, el ahorro de coste potencial, el retorno de inversión potencial, la compatibilidad del proyecto con otras iniciativas planificadas y otros factores relevantes. Establecer un punto de referencia energética - La revisión energética proporciona la información necesaria para establecer el punto de referencia energética de la empresa, así los cambios en rendimiento energético son medibles. Se pueden realizar ajustes en la referencia energética en algunos casos específicos, por ejemplo, cuando grandes cambios en operaciones, procesos o sistemas de energía tienen un impacto en el consumo energético, o cuando los indicadores de rendimiento energético (energy performance indicators -EnPIs) establecidos ya no reflejan adecuadamente ni el uso ni el consumo energético de la empresa. Identificar los indicadores de rendimiento energético - Con la información generada por la revisión energética, la empresa puede identificar los indicadores de rendimiento energético adeucados para supervisar y medir su rendimiento energético. Los EnPIs pueden ser un parámetro, un ratio o un modelo complejo (p.ej. consumo energético/tiempo, consumo energético/ unidad de producción). La empresa también debe documentar y revisar regularmente el método para determinar y actualizar los EnPIs. TÜV SÜD ISO

6 Fijar unos objetivos, metas y planes de acción energéticos - En base a las oportunidades de mejora identificadas, una empresa puede definir los objetivos, metas y planes de acción energéticos. Los objetivos y metas deben estar de acuerdo con la política energética de la empresa e incluir los periodos de tiempo para su realización. Los planes de acción energética deben identificar las partes responsables para el plan de implementación, el cumplimiento de tiempos, una declaración del método usado para verificar los resultados y otra del método usado para verificar la mejora de rendimiento energético. B. Implementación y funcionamiento Tras establecer un plan se puede empezar con la implementación. Esta fase incluye las siguientes actividades: Competencia, formación y concienciación - Un sistema de gestión energética eficaz se basa en la competencia de todo el personal involucrado. La empresa debe asegurar que todos los empleados, así como otras personas trabajando en su nombre, conocen lo siguiente: Las ventajas de la mejora de un rendimiento energético. Cómo sus actividades ayudan a alcanzar los objetivos energéticos de la empresa. La importancia de conformidad con los procedimientos y requisitos del sistema de gestión energética de la empresa. Sus responsabilidades específicas para alcanzar los objetivos del sistema de gestión energética. Asimismo, la empresa debería identificar las necesidades de formación para poder controlar los usos significativos de energía y el funcionamiento de sus sistema de gestión de energía, y documentar todas las acciones formativas. Comunicación - La empresa debe informar a sus empleados sobre su rendimiento energético y sus sistema de gestión de energía y crear un proceso que permita a los empleados y a otras personas trabajando en su representación sugerir mejoras en el sistema. Si una empresa decide informar sobre su política energética a externos, debe establecer e implementar un método apropiado para gestionar esta comunicación. 6 ISO TÜV SÜD

7 Documentación - La empresa debe documentar por escrito, ya sea en papel o en formato electrónico, los elementos clave de sus sistema de gestión de energía. La documentación deberá incluir: El alcance y los límites del sistema de gestión de energía de la empresa. La política de energía de la empresa. Los objetivos, metas y planes de acción de energía. Los documentos y registros requeridos por la ISO Cualquier otro documento considerado necesario para la gestión eficaz del sistema. Control de documentos - Además de los requisitos de documentación arriba mencionados, una empresa debe establecer y mantener procedimientos adecuados para aprobar el uso de docuementos, revisar regularmente y actualizar documentos si fuese necesario, y garantizar que las versiones relevantes de documentos aplicables están disponibles para todos aquellos que las necesiten. Control de operaciones - Un aspecto clave de la fase de implementación y funcionamiento es el control de operaciones en consonancia con la política, objetivos, metas y planes de acción energéticos. Esto incluye establecer los criterios para un funcionamiento y mantenimiento eficaz de los usos significativos de energía para reducir el riesgo de desviaciones de un rendimiento energético eficaz y poner en marcha y mantener las instalaciones, procesos, sistemas y equipos según los criterios de funcionamiento establecidos. Diseño - En la implementación de instalaciones, procesos, sistemas y equipos renovados, modifcados o nuevos, una empresa debe considerar las oportunidades de mejora de rendimiento energético como parte del proceso de diseño y especificaciones. Adquisición de servicios energéticos, productos, equipos y energía - La empresa debe fijar los criterios en cuanto a uso, consumo y eficiencia energética al adquirir productos o equipos que usen energía que tendrían un impacto significativo en el rendimiento energético de la empresa. Se debe informar a los proveedores que las decisiones de adquisición se basan en parte en el rendimiento energético. C. Evaluación Una evaluación continuada de las características clave del rendimiento energético de la empresa y el alcance de objetivos, metas y planes de acción es un elemento esencial en el proceso para garantizar que las actividades de implementación están produciendo los resultados deseados y se están logrando las eficiencias energéticas esperadas. La fase de revisión incluye las siguientes actividades: Supervisión, medición y análisis - Este aspecto de la fase de revisión incluye la supervisión, medición y análisis de las siguientes características específicas de rendimiento energético: Usos energéticos elevados identificados ya durante la revisión energética. Variables relevantes en relación al uso elevado de energía. EnPIs. Eficacia de los planes de acción elaborados para conseguir los objetivos y metas energéticos definidos. Comparativa y evaluación del consumo de energía actual contra el estimado. Los resultados a partir de la supervisión y medición de estas características clave debe documentarse y la empresa debe investigar y responder a las desviaciones significativas en el rendimiento energético. Asimismo, la empresa debe garantizar que el equipo utilizado en la supervisión y medición de características clave proporciona datos precisos y repetibles. Deben mantenerse los registros de calibración de equipos que establecen la precisión y repetibilidad de los datos medidos. Finalmente, la empresa debe revisar periódicamente sus necesidades de medición. Evaluación del cumplimiento de requisitos legales entre otros - La empresa debe evaluar periódicamente que cumple con los requisitos legales y con otras normas y directrices aplicables en relación al uso y consumo energéticos. TÜV SÜD ISO

8 Auditoría interna del sistema de gestión energética- En intervalos planificados, la empresa debe llevar a cabo auditorías internas del sistema de gestión energético para asegurarse que el sistema cumple con los objetivos y metas energéticos establecidos, y que la implementación y mantenimiento del sistema está produciendo las mejoras estimadas de rendimiento energético. El resultado de estas auditorías debe estar documentado y la dirección de la empresa debe estar informada. Acciones preventivas y correctivas - La empresa debe estar preparada para tomar acciones correctivas y preventivas cuando sea necesario para abordar cualquier no conformidad según la actividad planificada del sistema de gestión energético. Las acciones específicas deben incluir: Revisión de no conformidades potenciales y reales Identificación de las causas de las no conformidades. Evaluación de la necesidad de tomar acciones para prevenir la recurrencia. Determinación e implementación de acciones preventivas o correctivas adecuadas. Revisión de la eficacia de las acciones preventivas o correctivas. Mantenimento de los registros de todas las acciones preventivas y correctivas. La empresa debe realizar los cambios necesarios en su sistema de gestión energética para prevenir las no conformidades. Control de registros- El último aspecto de la fase de revisión implica el mantenimiento de los registros y otra documentación necesaria para demostrar el cumplimiento continuado de la empresa con los requisitos de su sistema de gestión de energía y con los propios de la ISO Los controles deben también incluir disposiciones de recuperación y retención de registros. 8 ISO TÜV SÜD

9 D. Revisión para la acción En la fase del estudio de gestión, una empresa toma una visión objetiva de todo el esfuerzo desde un punto de vista estratégico. La fase de revisión también suele incluir un briefing para la dirección sobre el progreso, los resultados y los planes de acción, y la eficacia global del sistema de gestión energética de la empresa. En la preparación del estudio de gestión, una empresa debe considerar y evaluar todos las siguientes aportaciones en relación a su sistema de gestión energética: Una evaluación del cumplimiento con los requisitos legales y regulatorios, así como con otras normas y directices aplicables. Una evaluación del grado en que se han alcanzado los objetivos y metas de la política energética. Los resultados de la auditoría del sistema de gestión energética. El estado de las acciones preventivas o correctivas. Previsiones en cuanto a rendimiento energético. Recomendaciones de mejora adicionales. La política energética de la empresa. Los EnPIs de la empresa. Los objetivos, metas y otros elementos del sistema de gestión energética de la empresa. La distribución de recursos a las actividades de gestión energética. Investigación de cualquier estudio de gestión anterior. Una revisión de la política energética de la empresa. Una revisión del rendimiento energético y de los EnPIs relacionados. El estudio de gestión en sí normalmente conlleva decisiones y acciones relacionados con los cambios en las siguientes áreas: El rendimiento energético de la empresa. TÜV SÜD ISO

10 Conclusión Un sistema de gestión energética eficaz es un aspecto cada vez más importante para el rendimiento de una empresa. La norma ISO proporciona una hoja de ruta clara para las empresas que quieran implementar y mantener un sistema de gestión energética que pueda reducir el consumo de energía, aumentar la eficiencia energética y mejorar la rentabilidad. La estructura de la ISO también es consecuente con otros sistemas de gestión como la ISO 9001 y la ISO 14001, lo que permite a las empresas aprovechar sus inversiones actuales en conformidad con los sistemas de gestión. TÜV SÜD es una organización reconocida internacionalmente por sus ensayos, inspecciones y certificación, con miles de expertos técnicos en más de 30 países alrededor de todo el mundo. Esta amplia red de contactos en todo el mundo permite a TÜV SÜD aportar a las empresas su conocimiento técnico en certificación y auditoría de sistemas de gestión energética de todo tipo. Además de la certficiación de sistemas de gestión energética según la ISO 50001, TÜV SÜD ofrece una gama de certificaciones relacionadas con el medio ambiente, incluidas la ISO 14001, y la OHSAS 18001, así como servicios de consultoría de energía eólica, fotovoltaica (PV), y ensayos de baterias. 10 ISO TÜV SÜD

11 GLOSARIO DE ACRÓNIMOS EnMS energy management systems /sistemas de gestión energética EnPIs energy performance indicators/ indicadores de rendimiento energético ISO international standards organisation/ Organización internacional para la normalizacón NOTA DE DERECHOS DE AUTOR La información que aparece en el siguiente documento representa la visión actual de TÜV SÜD en los temas tratados según fecha de publicación. Como TÜV SÜD debe responder a las condiciones cambiantes del mercado, no debe interpretarse como un compromiso par la parte de TÜV SÜD y TÜV SÜD no puede garantizar la precisión de la información presentada después de su fecha de publicación. Este documento técnico solo sirve para fines informativos. Ninguna garantía es expresa, implícita o reglamentaria en cuanto a la información de este documento por parte de TÜV SÜD. Es responsabilidad del usuario cumplir con todas las leyes de derechos de autor aplicables. Sin limitar los derechos a los derechos de autor, ninguna parte de este documento puede reproducirse, almacenarse o introducirse en un sistema de recuperación de información o transmitido en ninguna forma o por ningún medio (electrónico, mecánico, fotocopiado, grabado u otro), o para ningún fin sin un permiso por escrito expreso de TÜV SÜD. TÜV SÜD puede tener patentes, aplicaciones de patentes, marcas registradas, derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual cubriendo los temas tratados en este documento. A no ser que TÜV SÜD haya proporcionado expresamente un acuerdo de licencia por escrito, la entrega de este documento no le otorga la licencia a estas patentes, marcas registradas, derechos de autor u otra propiedad intelectual. ESTÁ PROHIBIDA CUALQUIER REPRODUCCIÓN, ADAPTACIÓN O TRADUCCIÓN DE ESTE DOCUMENTO SIN UN CONSENTIMIENTO PREVIO POR ESCRITO, A EXCEPCIÓN DE LO PERMITIDO BAJO LAS LEYES DE DERECHOS DE AUTOR. Grupo TÜV SÜD 2013 Todos los derechos reservados- TÜV SÜD es una marca registrada del Grupo TÜV SÜD. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD Se han tomado todas las medidas razonables para asegurar la calidad, fiabilidad y precisión de la información en este newsletter. Sin embargo, TÜV SÜD no se responsabiliza del contenido por parte de terceros que aparece en este newsletter. TÜV SÜD no expresa ninguna garantía o promesa, expresa o implícita, de la exactitud o de la integridad de la información contenida en este newsletter. Este newsletter pretende proporcionar información general sobre un tema particular o temas y no se pretende dar un trato exhaustivo de dicho tema o temas. Así pues, la información en este newsletter no pretende constituir consejos profesionales, consultoría o servicios. Si busca consejos en alguno de los aspectos relacionados con la información de este newsletter, debería -si lo considera conveniente- contactar con nosotros directamente con su consulta específica o buscar el consejo de profesionales cualificados. La información contenida en este newsletter no puede ser copiada, citada o referida en ninguna otra publicación o material sin el previo consentimiento por escrito de TÜV SÜD. Todos los derechos reservados 2013 TÜV SÜD.. TÜV SÜD ISO

12 Implantación de un sistema de gestión energética ISO Más seguridad. Más valor. TÜV SÜD es un proveedor de soluciones de alta calidad, seguridad y sostenibilidad especializado en ensayos, inspección, auditoría, consultoría y formación. Con representación en más de 800 lugares en el mundo, TÜV SÜD cuenta con acreditaciones en Europa, América, Asia y Oriente Medio. Al ofrecer soluciones globales a nuestros clientes, añadimos un valor tangible a las empresas, a los consumidores y al medio ambiente. TÜV SÜD Iberia S.L.U. C/ Frederic Mompou 4A 1º 4ª Sant Just Desvern. Barcelona. España TÜV SÜD Iberia S.L.U. V-IM/MS/21.0/es/ES