TERMINOS DE REFERENCIA PRODUCCION SHOW NAVIDAD CURACO DE VELEZ 2015

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA PRODUCCION SHOW NAVIDAD CURACO DE VELEZ GENERALIDADES: La Municipalidad de Curaco de Vélez llama a licitación pública a través del portal para la contratación de los servicios de Producción de espectáculo y Show Infantil, para la Fiesta para Niños en Navidad Curaco de Vélez 2015, día miércoles 16 de Diciembre, según los presentes Términos de Referencia, que además tienen como objetivo definir y dar lineamientos claros de los deberes y derechos de los participantes. 2. FINANCIAMIENTO: Presupuesto Municipal, ítem Honorarios, Programas Actividades Municipales Área programa social, Fiesta Para Niños en Navidad El presupuesto disponible para esta actividad es de $ con impuesto incluido. 3. MANDANTE: Municipalidad de Curaco de Vélez. 4. UNIDAD TECNICA: Dirección de Desarrollo Comunitario. 5. DE LOS OFERENTES: Podrán participar en la propuesta personas naturales o jurídicas, que tengan el rubro de productoras de eventos o similares, que se encuentren previamente inscritos en y que al momento de contratar cumplan con las habilidades que exige el Reglamento, debiendo contar con su declaración Sin Conflicto de Intereses al día, a través del portal en documentos acreditados.- 6. DE LO REQUERIDO (SERVICIOS A CONTRATAR): Se consulta servicios de Producción para un espectáculo masivo, dirigido a niños y niñas de la comuna de Curaco de Vélez, el miércoles 16 de diciembre del presente año, desde las 10:00 a 14:00 horas. De acuerdo a las condiciones climatológicas estas actividades se efectuarán al aire libre o en el Gimnasio Municipal Gabriel Oyarzún Gallardo de Curaco de Vélez, el espectáculo debe ser dirigido a niños y niñas entre 0 y 12 años. La cantidad aproximada de espectadores es de entre 650 a 700 personas. Dicho espectáculo debe ser alegre, divertido, con canciones y villancicos alusivos a la navidad y sobretodo lúdico, promoviendo la participación de todos los invitados. que contenga la completa propuesta de Producción de espectáculo y Show Fiesta Para Niños en Navidad Curaco de Vélez 2015 considerando que se trata de un espectáculo infantil, debiendo aludir, cuantos profesionales estarán en escena, además del tiempo de duración del show, además de considerar 2 Toboganes multipropósito con figura (grande, especificar dimensiones) 2 Camas Elásticas, Castillo Multipropósito, globoflexia 200 aprox. Pinta caritas, Animación y Viejito Pascuero para que entregue regalos (simbólicamente por curso o institución) proporcionados por la Organización de la actividad. Show de Magía interactiva con humor,

2 Monitores a cargo cada uno de los juegos para distribuir a los niños (as) proporcionando la seguridad de estos, Monos Corporeos, (similar a Mickey, Mouse, Pepa Pig Minié y otros), Animadora con experiencia y que posea manejo en el trabajo con niños (as) 0 12 años, bailes, canciones y juegos, concursos etc. Todo aquello que resulte atractivo para este Show. Plazo o duración del Servicio: El espectáculo para Fiesta para Niños en Navidad Curaco de Vélez 2015, debe tener una duración aproximada de 4 horas. Es importante señalar que será responsabilidad del proveedor adjudicado el traslado de los artistas y de su equipaje (sí lo hubiere. 7. CALENDARIO DE ACTIVIDADES PROCESO Fecha de Publicación Fecha Inicio de Preguntas Fecha Final de Preguntas Fecha Publicación de Respuestas Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas Fecha de Apertura Electrónica DESCRIPCION Se publicará a más tardar 24 hrs. dictada la Resolución aprobatoria. A contar de las 20 :40 hrs. del día publicado y estará vigente por 36 hrs. Preguntas El foro de consultas estará activo durante 48 hrs. hábiles, desde el inicio de las preguntas. A contar del 09/12/2015 desde las 80:30 hrs hasta las 17:45 hrs. del mismo dia. Será el día 11/12/2015 hasta las 19:58 hrs. Se realizará la apertura el día 14/12/2015 desde las 09:00 hrs Fecha de Adjudicación Se procederá a adjudicar hasta el día 15/12/ DE LOS ANTECEDENTES QUE DEBE ACOMPAÑAR O INGRESAR AL PORTAL: Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información adjuntando Anexos indicados en los presentes Términos de Referencia. Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso del Anexo requerido. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del Comprobante de Ingreso de Oferta que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas. Del momento que el Oferente ingrese una oferta en el sistema es que ha tomado conocimiento cabal de los presentes Términos de Referencia, y los acepta en su totalidad. El Oferente deberá ingresar en en la Licitación denominada Fiesta Para Niños en Navidad Curaco de Vélez 2015, el siguiente antecedente:

3 Documentos Administrativos: - Anexo Nº1: Individualización del Oferente. - Anexo N 2: Declaración jurada por infracción a los derechos fundamentales del trabajador Documentos Técnicos: - Anexo Nº3: Experiencia del Oferente. - Anexo N 4: Detalle de la oferta 9. COMISIÓN EVALUADORA: Se designara a la Unidad Dirección de Desarrollo Comunitario, que será sancionada por Decreto Exento Alcaldicio, quien procederá a realizar la evaluación de las ofertas. 10. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA: La Apertura Electrónica se efectuará a través de la página web en una etapa. Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N 8 "Instrucciones para la presentación de Ofertas" de los presentes Términos de Referencia que rigen para esta Licitación. 11. DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL: Se designará a un funcionario de la DIDECO para que efectúe el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantará un Acta de Adjudicación (Informe Razonado) dirigido al Sr. Alcalde, con la terna, ordenados del mayor a menor puntaje. Y sólo se podrá adjudicar a aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 200 puntos. La Municipalidad de Curaco de Vélez podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no se resulten convenientes a los intereses municipales. La evaluación de las ofertas será en una etapa y sólo aquellas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar y que hayan calificado durante el proceso de Apertura. El proceso de evaluación, se obtendrá de los Criterios de Evaluación que a continuación se señalan: N Criterio de Evaluación Rangos Calidad Técnica del Mayor = 100 puntos 1 Servicio requerido 50% Regular = 50 puntos Bajo = 25 puntos 2 Experiencia de los Mayor = 100 puntos Oferentes 20% 5 a 6 certificados u orden de compra Regular = 70 puntos 3 a 4 certificados u orden de compra Bajo = 25 puntos Que no presenta experiencia = 0 punto 3 Precio 20% Puntaje Precio = (mínimo entre los oferentes)/precio X100 Mayor puntaje = 100 puntos Segundo mayor puntaje = 80 puntos Tercer mayor puntaje = 50 puntos Cumplimiento de los Si cumple con los requisitos = 100 puntos 4 Requisitos 10% Si obtiene entre 90 y 70 puntos = 80 puntos Si obtiene entre 60 y 50 puntos = 50 puntos Si obtiene menos de 40 puntos = 20 puntos

4 11.1 Calidad Técnica del Servicio: (50%) Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que presente un espectáculo dinámico y lleno de variedades dirigido a niños y niñas entre 0 y 12 años de edad. Para esto, el Proveedor deberá ingresar un archivo en pdf o Word, en Documentos Administrativos (de fácil descarga), que contenga la información solicitada en el Punto Nº8. (adjuntar anexo N 4) 11.2 Experiencia del Oferentes: (20%) Obtendrá mayor puntaje aquella oferta que ingrese en Documentos Técnicos, la experiencia de los 2 últimos años en este tipo de eventos, además haber participando en la comuna de Curaco de Vélez en más de un evento. Para ello, el Oferente debe ingresar el Anexo Nº3 Experiencia del Oferente, debidamente llenado Precio: (20%): El proveedor deberá ofertar en el portal el valor de los servicios contratados, el cual debe ser Neto, sin Impuesto. Se comparara el precio de cada oferta por el precio menor ofertado, considerando que los Servicios deben ser prestados en un lugar al aire libre o el gimnasio municipal de Curaco de Vélez, (Gabriel Oyarzún Gallardo) según lo determine la Organización del evento de la comuna de Curaco de Vélez. El Criterio Precio se calculará mediante la siguiente fórmula: Precio Mínimo Ofertado X 100 Precio de la Oferta 11.4 Cumplimiento de Los Requisitos: (10%) Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que cumpla con todo lo solicitado en los presentes Términos de Referencias: N Requisitos a cumplir Puntos 1 Declaración jurada denominada Prácticas Antisindicales, información que se obtiene a 20 través de la plataforma a ChileProveedores, en documento acreditados (Anexo N 2) 2 Ingreso de archivo en pdf o Word que indique el tipo de show o espectáculo que brindará, en Documentos Administrativos. 3 Ingreso del Anexo Nº3 Experiencia del Oferente, en Documentos Técnicos 10 4 Que oferte en valores netos 20 5 Que el valor se ajuste a presupuesto disponible 10 6 Que el formato incluido en la Licitación, sea correctamente llenado, sin cambiar su 10 estructura. 7 Fotocopia de carnet del oferente De existir un empate durante la evaluación de las ofertas, se considerará para definir al ganador, a aquella oferta que tenga mayor puntaje en el Criterio de Evaluación Calidad Técnica del Servicio y aún así si persiste el empate, prevalecerá el Criterio de Evaluación Experiencia del Oferente, Precio y por último Cumplimiento de Requisitos. Posteriormente, se sumará todos los ponderados, lo que dará un puntaje total y que permitirá determinar cuál de las ofertas pasará a formar parte de la terna, ordenados de mayor a menor. Dicho puntaje puede ser igual o superior a 200 puntos De las consultas (foro inverso)

5 En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, el Funcionario Evaluador, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 24 horas. Si por el contrario, el o los oferente (s) consultados no dieran respuestas, se evaluará de igual manera, descontando 5 puntos. 12. DE LA ADJUDICACIÓN: Una vez aceptada la propuesta hecha por la DIDECO al Sr. Alcalde, se procederá a dictar el Decreto Alcaldicio Municipal, que será notificado a través del portal emitiéndose en un plazo no superior a las 24 horas, la respectiva Orden de Compra Electrónica, la que será enviada al Proveedor para su revisión y posterior aceptación. Si el adjudicatario desiste de su realización, la Municipalidad tendrá derecho a encomendar la labor al Proveedor que, de acuerdo al resultado de la evaluación la siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente efectuar una nueva licitación declarando desierto el proceso anterior. Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días. 13. DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO: No se contempla. Conforme al Artículo Nº63 del Reglamento de Compras, se formalizará a través de la orden de compra y los presentes Términos de Referencia servirán para salvaguardar los intereses del Municipio. La Orden de compra electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura. El Proveedor Adjudicado tendrá un plazo de 24 horas para evaluar la Orden de Compra Electrónica. En caso de no aceptarla, el Proveedor deberá indicar las razones, debiéndose inmediatamente adjudicar al siguiente de la terna propuesta por la Unidad Compradora. 14. GARANTÍAS: No se contempla. 15. DEL PAGO DEL CONTRATO O LA ORDEN DE COMPRA: La factura podrá ser enviada a Calle Gabriel Mistral N 10 Curaco de Vélez, Provincia de Chiloé, o bien presentarla a través de la Oficina de Partes con especial atención a la unidad compradora y su pago se realizará a contar de 30 días de recepcionado por la oficina de partes o Finanzas del municipio. A su vez, la DIDECO adjuntará el Informe Favorable, dirigido a la Dirección de Administración y Finanzas en un plazo no superior a 24 horas después de recepcionadas la

6 factura en oficina de partes. El informe de conformidad deberá reflejar explícitamente si deben existir retenciones al pago ya sea por incumplimientos, por falta de stock, por multas, entre otros. La cancelación o pago de la Factura, se realizará a 30 días contados desde la fecha de recepción en la oficina de partes, junto con la presentación del informe favorable de la unidad que solicitó la compra de bienes y/u servicios (si el informe de conformidad no ingresa a la unidad de administración y finanzas dentro del plazo de 30 días la Factura no podrá efectuar los pagos) De las multas: Se aplicará una multa del 10% del monto total contratado, por cada cambio que el Proveedor Adjudicado pudiese realizar a la producción ofrecida. Cabe recordar, que lo ofertado en el portal, es lo que debe ejecutar en terreno De la Supervisión Técnica del Contrato: La supervisión será por parte de la DIDECO. 16. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIAS: La Municipalidad de Curaco de Vélez podrá modificar los Términos de Referencia hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web Estas modificaciones formarán parte integral de los Términos de Referencia. 17. VIGENCIAS DE LAS OFERTAS: Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días. 18. OTRAS CONSIDERACIONES: De la Publicidad Ofertas Técnicas: Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio. ANEXO N 1

7 IDENTIFICACION DE OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE : R.U.T. : DOMICILIO: FONO : ID : NOMBRE PROPUESTA: CURACO DE VELEZ de del NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal Este formulario deberá incluirse en el Portal en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo ANEXO N 2

8 DECLARACIÓN JURADA POR INFRACCIÓN A LOS DERECHOS FUNDAMENTALES DEL TRABAJADOR LICITACIÓN ID. El firmante, en su calidad de Adjudicatario o de representante legal del Adjudicatario, _(nombre persona natural o razón social de la empresa), RUT, de la licitación pública ID, declara bajo juramento que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los 2 años anteriores a la presentación de la oferta. Nombre Persona Natural o del Representante Legal: Firma Persona Natural o del Representante Debidamente Autorizado: Fecha: Curaco de Vélez de del 2015 ANEXO Nº 3

9 EXPERIENCIA DE OFERENTE OFERENTE : R.U.T. : Curaco de Vélez, de del 2015 NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal Este formulario deberá incluirse en el Portal en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo.

10 ANEXO N 4 DESCRIPCION DE LA OFERTA LICITACIO ID : Firma Oferente Curaco de Vélez, de de NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal Este formulario deberá incluirse en el Portal en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo.