Gustavo Segnini Director general. Dario Bonamino Gte. Tecnología

Transcripción

1 Gustavo Segnini Director general Dario Bonamino Gte. Tecnología

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4 es distribuidor de Buenos Aires Software desde 1991, agregando valor a sus productos y brindando un Servicios Integral a nuestros Clientes de: Venta Consultiva Consultoría Comercialización de Software de BAS Desarrollo de Subsistemas Capacitación Puesta en marcha Asistencia posventa Líneas de Productos de Buenos Aires Software Distribuidor oficial BAS desde 1991 Línea Easy Soft Pymes y Comercios o o o Discovery Gestión Comercial mayorista y Minorista Módulo de Preventa y Distribución Módulo de Facturación recurrente Exacta Sistema de Contabilidad general con Subdiarios Salary Sistema de liquidación de Sueldos y Jornales Línea Enterprise ERP para empresas de rango medio o o o BAS Company Steering Software ERP QuickPOS Punto de venta BAS Laboro Liquidación de Haberes y Adm. de personal

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8 1. Trabajar por Procesos y no por registración de comprobantes 2. Permitir diferentes roles de usuarios y sus permisos correspondientes. 3. Disponer de toda la información on-line y consultarla dinámicamente 4. Análisis de la información a cualquier fecha 5. Asegurar el crecimiento de la empresa Cliente Servidor 6. Tener a la Contabilidad como centro de todos los procesos 7. Procesos de Auditoría y Soporte remotos. 8. Seguridad: Acceso a los datos y permisos por usuario. Trazabilidad de comprobantes. 9. Capacidad de explotar la información por diversos métodos 10. Arquitectura abierta: sub-sistemas disponibles

9 Cliente / Servidor: - Escalabilidad - Seguridad - Confiabilidad

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11 1 Balance en Línea: Podemos analizar en forma dinámica un Balance u otra Vista Contable permitiendo acceder hasta el nivel del Comprobante y todos sus atributos y relaciones.

12 2 Análisis dinámico de Información (Cubos OLAP Drilling) Existen herramientas predefinidas que permiten analizar los datos de manera dinámica, como ser los cubos OLAP, y las consultas.

13 3 Múltiples vistas BAS CS permite agrupar a las Cuentas Contables de diferentes formas y a requerimiento del usuario. Podemos diseñar diferentes Vistas (por ejemplo): - Balance de Sumas y Saldos - Flujo de Fondos Primarios - Presupuesto financiero - Informes de Gestión - Análisis de liquidez

14 4 Auditoría y seguridad (de información y usuarios) Cada Usuario del Sistema tiene su propio registro de acceso al sistema y se realiza una Auditoría de todo lo realizado. Incluyendo la Trazabilidad de los comprobantes y listados emitidos.

15 5 Niveles de autorización y responsabilidad Es posible definir niveles de autorización en los diferentes circuitos que se diseñen. Permitiendo de esta manera jerarquizar procedimientos, fijando puntos de controles concretos.

16 6 Acceso remoto Utilizando los beneficios de internet se puede acceder de distintas maneras a la instalación, manteniendo la seguridad definida en la misma. Podemos acceder desde donde sea necesario: - Usuarios remotos de la Cooperativa - Auditores externos - Soporte

17 7 Base de datos abierta No solo los reportes o consultas del Sistema permiten analizar información. También podemos tener: - Consultas on-line desde herramientas de escritorio (Excel, Word, etc.) - Consultas específicas avanzadas (Querys) - Diseño de aplicaciones externas que puedan obtener datos del sistema

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21 1. Mejora de la atención a los Asociados y Clientes. Autoservicio 2. Disponer de toda la información histórica en línea (no cierres) 3. Poder acceder remotamente al sistema. Sucursales, depósitos. 4. Contabilidad on-line integrada. 5. Control de Usuarios y auditoría. 6. Acceso rápido a completo a Clientes, Proveedores, Productos, Bancos, etc. 7. Análisis de costos por diferentes criterios. 8. Producción de Balanceados y Quesos con marca propia 9. Despacho de combustibles en la ruta integrado 10. Sub-sistemas para resolver temas puntuales. Vinculación con sistema de Granos de terceros

22 Sistemas de 3ros. Sistema Liquidación Leche Sistema Liquidación Cereales Exportar Datos SIAP AFIP Y otros I.C.R. Otros Sistemas BAS Lectura SQL Planillas dinámicas Excel Informe de Gestión

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26 1. Automatización integral del Supermercado. Varias cajas. 2. Mejoras en el despacho de Insumos. 3. Mejora en la atención a los Asociados y Clientes. 4. Disponer de toda la información histórica en línea (no cierres) 5. Poder acceder remotamente al sistema. 6. Contabilidad on-line integrada. 7. Control de Usuarios y auditoría integrada. 8. Análisis de costos por diferentes criterios. 9. Acceso rápido y completo a Clientes, Proveedores, Productos, Bancos, etc. 10. Sub-sistemas para resolver temas puntuales.

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30 Licencias Puestos fijos Se instala en cada puesto un dispositivo de control de licencias y solo se puede usar en ese puesto. Tipos de licencia por uso: Licencia Full: Acceso total a BAS CS Licencias de Consulta: Solo reportes Ejemplo: Este licenciamiento es ideal para los Usuarios intensivos del sistema. Licencias Concurrentes Se instala en un servidor y controla el acceso simultáneo de una determinada cantidad de usuarios que acceden Tipos de licencia por uso: Licencia Full: Acceso total a BAS CS Licencias de Consulta: Solo reportes Ejemplo: Licencia concurrente x 10 usuarios. Se instala BAS CS en 15 puestos y se controla que no accedan más de 10 al mismo tiempo.

31 El objeto de este análisis es orientarlo con el fin de definir Qué otros costos la empresa debería asumir en los próximos 3 años? (período de amortización de un sistema de este tipo) si no implementa un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que contemple los procesos y la Gestión de los mismos. Obteniendo un resultado concreto

32 Si necesitamos disponer de mayor información con sistemas manuales, planillas electrónicas e información proveniente de diversos medios, es razonable pensar que tendremos que incorporar una persona más a nuestra estructura para los próximos tres años. Costo fijo mensual simple de calcular

33 Ejemplo 1: Incorporación 1 empleado Sueldo por mes de bolsillo de un empleado = $ 6,500.- Costo mensual empresa (+45%) 1 empleado = $ 9,425.- Costo anual empresa 1 empleado (x13m.) = $ 122,525.- Ciclo mínimo de uso del software = 3 años Costo total de 1 empleado en 3 años $ 367,575.- Otros costos asociados: Equipamiento, Servicios asociados, otros

34 Si bien esta pregunta es más compleja de responder, sin dudas conocemos en nuestra propia empresa cuales son esos aspectos que no funcionan correctamente e impactan en la productividad y por lo tanto en los Costos. Muchas veces ocultos, pero siempre presentes y restando rentabilidad día a día. La sumatoria de estos costos Ocultos anualizados es impactante

35 Ejemplo 2: Cuál es el Costo de no disponer? Información disponible en tiempo real Detectar los problemas en el momento suceden No tener capacidad de crecimiento No poder realizar seguimiento de variables críticas No poder controlar la gestión del personal Ingresar la misma información varias veces No disponer de información actualizada para negociar

36 Es una Inversión, no un gasto. El costo total debe ser prorrateado en un lapso no menor a los 3 años. Se debe pensar primero: Cual es el costo de no tenerlo. El tiempo propio a invertir es parte del costo. La implementación de un ERP es una excelente oportunidad de re-pensar la empresa, aplicando las mejores prácticas de Gestión.

37 El objeto de este análisis es orientarlo con el fin de definir Qué otros costos la empresa debería asumir en los próximos 3 años? (período de amortización de un sistema de este tipo) si no implementa un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que contemple los procesos y la Gestión de los mismos. Obteniendo un resultado concreto

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40 Saavedra 52 1ro. B Rafaela Santa Fe Argentina Mail: Informes@tron.com.ar Web: Teléfonos: ( )