G U Í A PARA EL LLENADO DE FORMATOS DEL PERÍODO SABÁTICO

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1 COORDINACIÓN SECTORIAL ACADÉMICA PROGRAMA DE PERÍODO SABÁTICO G U Í A PARA EL LLENADO DE FORMATOS DEL PERÍODO SABÁTICO 513-PR-04-A01 Versión 1 1

2 Esta guía surge de la recopilación de experiencias obtenidas en las convocatorias anteriores. I. DIRIGIDA A: 1) Las Instancias Administrativas y académicas del plantel de adscripción de los profesores interesados, las cuales intervienen en el proceso de llenado y gestión de la documentación para la convocatoria correspondiente. 2) Los profesores interesados en participar en el programa académico de Período Sabático, para ejercer alguno de los ocho programas autorizados. II. OBJETIVOS: 1) Servir como apoyo en el llenado de los formatos a los profesores interesados e instancias locales involucradas en el proceso. 2) Describir en forma clara y precisa la forma como deben ser llenados los documentos que conforman el expediente. 3) Reducir los errores u omisiones. 4) Continuar administrando el programa en estricto apego al Reglamento Interior de Trabajo del Personal Docente de los Institutos Tecnológicos y de la normatividad vigente. 5) Evitar observaciones en auditoria. III. ASPECTOS GENERALES: 1) Se deberá integrar un expediente por cada solicitud, la información deberá estar homogénea y debidamente requisitada, presentadas en el orden de la hoja de control de expediente anexa a esta guía, 2) Se recomienda que el llenado de formatos sea realizado de manera clara y legible, utilizando computadora, escribiendo el nombre completo del solicitante sin abreviaturas, con mayúsculas y minúsculas y con la puntuación correcta. 3) Las fechas de los documentos presentados por el profesor interesado, deberán estar dentro del período establecido para el proceso, en la actividad de recepción y revisión de solicitudes en el plantel de adscripción conforme al calendario establecido en la convocatoria, además de recibir asesoría personalizada de la coordinación responsable del programa de período sabático en el Departamento de Desarrollo Académico, sobre todo en los requisitos particulares que marca la normatividad vigente para cada uno de los programas académicos. 513-PR-04-A01 Versión 1 2

3 4) Es importante cuidar la secuencia en las fechas de los documentos y formatos en el proceso de evaluación interna de acuerdo al calendario establecido en la convocatoria, por lo que se sugiere tener como auxiliar el diagrama del Proceso del Programa Académico de Período Sabático, anexo a la convocatoria y en esta guía. 5) Todos los documentos que cubran los requisitos elaborados por el profesor interesado, deberán tener fecha, firma y nombre completo. 6) Escribir el encabezado de cada documento conforme a lo señalado en la convocatoria. Ejemplos: Contenido del programa (y no proyecto de...), justificación del programa, informe de funciones docentes, etc. IV. REQUISITOS: 1. Solicitud escrita por parte del interesado. (Formato PS-01) a) Plantel de adscripción, clave y período solicitado: Indicar el nombre del plantel y su clave como centro de trabajo. Marcar con una X el período solicitado: año o semestre. b) Datos personales: Los datos personales deberán ser llenados en su totalidad como lo solicita el formato. El R. F. C. completo (incluyendo homonimia) c) Datos laborales y académicos: Escolaridad. Marcar con una X la escolaridad actual del interesado al solicitar el período sabático, especificar en el dato otro, si tienen especialización, Diplomados u otros estudios afines. Especifique el último grado de estudios. Debe especificar el nombre completo de su último grado de estudios. Ejemplo: Licenciatura en Informática. Fecha de ingreso al SNEST. Escribir la fecha como dd/mm/aaaa En el dato sobre la fecha en que obtuvo el tiempo completo definitivo (STATUS 10). Escribir la fecha como dd/mm/aaaa. 513-PR-04-A01 Versión 1 3

4 Clave actual. Deberá empezar con la letra E, seguida de la categoría y terminando con los seis últimos dígitos, ejemplo: E3817/ Estos datos deben ser acordes a los señalados en la constancia de Recursos Humanos del plantel. Donde se especifica: 1. Docente frente a grupo. Deberá señalarse el total de las horas clase (impartir materias frente a grupo). 2. Apoyo a la docencia. Deberá señalarse el total de horas de estas actividades. 3. Cargo administrativo. Deberá anotarse el total de las horas de jefatura o coordinación (horas administrativas). Ha utilizado licencia durante los últimos 6 años. Si ha utilizado licencia sin goce de sueldo deberá marcar con una X el recuadro SI ; sólo cuando hayan sido por: 1. Asuntos particulares. 2. Baja temporal. 3. Licencia por comisión sindical 4. Por ocupar puesto de elección popular 5. De confianza 6. Por pasar a otro empleo. 7. Licencias con goce de sueldo. Las licencias por gravidez y por beca-comisión no se consideran en este rubro, por lo que si se ha gozado de alguna de estas licencias, deberá marcar el recuadro NO. En el rubro: Ha ejercido período sabático con anterioridad. Si ya ejerció período sabático con anterioridad, se deberá marcar con una X el recuadro SI y escribir el período dd/mm/aaaa al dd/mm/aaaa, número de dictamen y número del oficio de liberación o cancelación y fecha, así como para aquellos profesores que se les haya autorizado un dictamen y que no hayan ejercido el período sabático, deberán mencionar el oficio de cancelación. Si no se ha ejercido período sabático con anterioridad, sólo marcar con una X el NO y dejar el espacio del período en blanco. 513-PR-04-A01 Versión 1 4

5 d) Programa Académico a desarrollar: En los datos sobre el programa académico, debe anotarse el título específico del programa a desarrollar, que deberá ser el mismo (idéntico y completo) al que aparezca en todos los documentos que así lo requieran, por lo que NO SE DEBE anotar el nombre general de alguno de los 8 programas autorizados. El título de la actividad deberá especificarse de acuerdo a lo siguiente: i. Para el programa 1. Escribir el nombre completo del proyecto de investigación a realizar. ii. Para el programa 2. Escribir el nombre completo de la especialización, maestría o doctorado, conforme a la carta de aceptación. NOTA: En apoyo a los lineamientos generales del PROMEP, los estudios de posgrado deberán ser acordes a su formación disciplinaria de licenciatura y/o ámbito laboral. iii. Para el programa 3. Debe especificarse el nombre completo de la maestría o doctorado. iv. Para el programa 4. Debe especificarse el nombre completo del área genérica de los cursos o diplomados a realizar. v. Para el programa 5. Debe especificarse según corresponda, como Elaboración de un libro de texto, manual para prácticas, antologías, diaporamas y videogramas, así como para multimedia o software educativo con el nombre de la materia que apoyará, escribiendo su título completo. Ejemplo: Elaboración de un libro de texto: Metodología de la Investigación. NOTA: Para el desarrollo de este programa, en el caso de: 1. Libros de texto: Sólo se autorizarán aquellos que cubran el curso semestral completo, apegándose al cien por ciento de los temas y subtemas del programa vigente en cuestión y considerando los programas de la retícula vigente. 513-PR-04-A01 Versión 1 5

6 2. Manuales de prácticas: Sólo se autorizarán para aquellas materias que en los planes de estudios se consideran horas prácticas y se desarrollen de acuerdo a los requisitos solicitados en el anexo 1 de la convocatoria y curso semestral completo de la materia en cuestión, se hace hincapié que debe cubrirse el 100% de los temas y subtemas). 3. Antologías: Es indispensable presentar dos programas completos de las asignaturas en cuestión, versión maestro y versión alumno, por los que deberán elaborarse 4 ejemplares. 4. Diaporamas y videogramas: La base para su desarrollo deberá ser el guión literario y el guión técnico, ajustándose su elaboración a las diferentes fases del proceso de producción y postproducción. La calidad de las imágenes y del sonido (música y voces) deberá ser de una calidad tal que resulta atractiva a los estudiantes. 5. Multimedia: Se elaborarán para su uso en las computadoras, deberá incluir todos los medios: digitalización de imágenes, audio, sonido, video, animación y el programa integrador y deberá desarrollarse de acuerdo a los lineamientos del anexo 1 de la convocatoria. vi. Para el programa 6. Debe especificarse como Estadía técnica y debe de agregar vii. Para el programa 7. Debe aparecer el nombre del prototipo a realizar que deberán coincidir con lo señalado en su manual de operación. viii. Para el programa 8. Debe especificarse el nombre del proyecto empresarial. Lugar o institución donde se realizará el programa. Deberá ser como está escrito en la hoja membretada de la carta de aceptación o registro de tesis, para los programas 1, 2, 3, 4, 6 y 8; y en el caso del programa 5, debe ser el Instituto Tecnológico de adscripción. PROGRAMAS GENERALES AUTORIZADOS A DESARROLLAR DURANTE EL PERÍODO SABÁTICO. Indicar el programa a desarrollar marcando con una X el cuadro a la derecha. e) Firma del solicitante. Debe de ser firma autógrafa. 513-PR-04-A01 Versión 1 6

7 f) Lugar y fecha. Este dato debe llenarse hasta el último, es decir, ya cuando el profesor interesado tenga todos los documentos con fechas dentro del período de Recepción y revisión de solicitudes en el Departamento de Desarrollo Académico del plantel de adscripción. 2. Contenido del programa a realizar, el cual deberá estar elaborado de acuerdo a los lineamientos de cada actividad autorizada. Deberá presentarse de acuerdo a los lineamientos particulares que determina la normatividad vigente, de acuerdo a lo siguiente: a. Para los programas 1, 7 y 8. Desarrollo de los puntos de acuerdo a la normatividad vigente. b. Para el programa 2. Presentar en constancia oficial las materias a cursar en el período sabático, especificando número de horas de cada una de las que pretende cursar y días que se presentará a la institución, además de la modalidad educativa y que es de tiempo completo. c. Para el programa 3. Anteproyecto de tesis igual al que presentó para su registro de tesis y cronograma mensual hasta la obtención del grado. d. Para el programa 4. Constancia oficial donde se compruebe que los cursos de actualización o diplomados comprenden un mínimo de 180 horas por trimestre, especificando el número de horas de todos los que se pretende cursar, así como presentar la constancia de inscripción, programación y el contenido temático de los mismos. e. Para el programa 5. Cubrir la totalidad de temas y subtemas de acuerdo a la retícula del programa de estudios vigentes de la materia o materias en cuestión, por lo que deberá anexar copia del programa que se le entrega al profesor para impartir la asignatura para corroborar que se está cumpliendo al cien por ciento con los temas y subtemas, en caso de ser una materia de especialidad deberá anexar copia del oficio de vigencia correspondiente, además de cubrir los requisitos particulares especificados en la normatividad y anexos de la convocatoria vigentes, según el material, recurso o auxiliar didáctico que se pretenda realizar. 513-PR-04-A01 Versión 1 7

8 Nota: Se requiere observar la normatividad vigente para cubrir los lineamientos específicos de cada material, recurso o auxiliar didáctico que se desarrolle, así como los anexos de la convocatoria. f. Para el programa 6. Cronograma mensual de actividades que cubra la totalidad del período sabático a ejercer, en hoja membretada con firma del Jefe inmediato superior y sello de la empresa, dependencia o centros de investigación donde realizará la estadía. En caso de que la empresa no cuente con sello, se deberán anexar copia legible del R.F.C., certificada y validada por el director del centro de trabajo. 3. Justificación del programa a realizar, donde se mencione los beneficios que el subsistema obtendrá al ejercer el profesor su período sabático. Utilizar una hoja por separado para la justificación del programa, especificando claramente los beneficios académicos que obtiene el Sistema Nacional Educación Superior Tecnológica, el plantel de adscripción, el área académica, la carrera y asignaturas de los planes de estudios vigentes de acuerdo al programa a desarrollar. 4. Proyecto académico calendarizado por semestre. (Formato PS-02) a. Debe estar elaborado de acuerdo al contenido del programa. b. Anotar en el renglón que dice escuela, centro o unidad de la siguiente manera: 1. Para los programas 1, 2, 4, 6 y 8. Nombre tal y como está escrito en la carta de aceptación. 2. Para el programa 5 y 7. Deberá ser el Instituto Tecnológico de adscripción. 3. Para el programa 3. Deberá ser escrito conforme a la hoja membretada de la institución donde realizará su tesis. c. Período. Deberá anotarse como: SEMESTRAL para AÑO, el cual deberá cubrir seis meses completos (primero y segundo). TRIMESTRAL para SEMESTRE, el cual deberá cubrir 3 meses completos para cada avance (primero y segundo). 513-PR-04-A01 Versión 1 8

9 d. Porcentaje de avance. Deberá especificar el 50% en el PRIMERO y 50% de avance en el SEGUNDO. e. En cada período debe especificarse, en forma precisa y exacta, el nombre de los temas, capítulos, asignaturas, cursos, etc., que correspondan al porcentaje de avance programado. No es válido sólo enumerarlos o hacer una relatoría de cómo, cuándo o donde se desarrollarán las actividades. Son motivo de rechazo los siguientes ejemplos: Caso 1. I. Libro de texto, antologías, videogramas y diaporamas o multimedia. Primer semestre: Capítulo I, Capítulo II, etc. II. Manuales de prácticas: Primer semestre: Práctica 1, Práctica 2, etc. Caso 2. I. Estudios de posgrado: Primer semestre: Cursar 2 asignaturas. Caso 3. I. Elaboración de tesis para la obtención del grado: No deberá señalar solamente investigación, sino deberá anotarse el avance conforme a los temas o capítulos que contiene el anteproyecto de tesis. Caso 4. I. Investigación y desarrollo tecnológico. No deberá hacer una relatoría de cómo y donde lo realizará, sino deberá anotarse los temas, capítulos o actividades de acuerdo al cronograma mensual de actividades. En todos los programas deberá especificarse la ENTREGA DE UN REPORTE INTERMEDIO al 50% del avance programado y la ENTREGA DEL REPORTE FINAL al concluirlo, tanto para año sabático como en semestre sabático. 5. Constancia de antigüedad en el SNEST, expedida por la institución o centro de trabajo. (Formato PS-07 Constancia de Recursos Humanos de la Guía DGEST). La constancia de antigüedad debe emitirse utilizando el formato anexo a esta guía, solicitándola al Departamento de Recursos Humanos del plantel de adscripción. La fecha de elaboración debe coincidir con las fechas de Recepción y revisión de solicitudes del calendario de la convocatoria correspondiente. 513-PR-04-A01 Versión 1 9

10 Se deberán anexar Copias de los Formatos Únicos de Personal que acrediten que el(la) profesor(a) tiene seis años de servicios ininterrumpidos con plaza de tiempo completo y nombramiento definitivo (status 10) o con alta interina ilimitada sin titular (status 95) con anterioridad a la fecha que marca la convocatoria vigente (copias certificadas y validadas por el director del plantel), especificando además, tiempo de servicios ininterrumpidos y si se ha autorizado período sabático con anterioridad. (Formato PS-07 Constancia Recursos Humanos de la Guía DGEST). 6. Informe de funciones docentes realizadas durante los seis años de servicio anteriores a la solicitud de año sabático, o tres años en caso de solicitar semestre sabático acompañado de los horarios, constancias o nombramientos certificados por el Director del centro de trabajo (Formato PS-06 de la Guía DGEST.) Para el informe de funciones docentes realizadas durante los últimos seis años para ejercer un año sabático, o bien, de los 3 últimos años para un semestre sabático, sólo deben especificarse, por semestre, las materias impartidas. Utilizar formato PS- 06 y no olvidarse de que deben tener los nombres, firmas y sello que se solicitan, adjuntando únicamente los horarios, partiendo desde el semestre actual y de manera descendente. Se solicita que las copias sean legibles y certificadas y validadas por el Director del centro de trabajo. En el caso de que en alguno de los semestres haya gozado de licencia beca comisión, anexar copias de los oficios de autorización por parte de Oficialía Mayor o CoSNET, debidamente certificadas y validadas por el Director del plantel. Para el Informe de funciones docentes, las licencias de gravidez y las con goce de sueldo, excepto beca-comisión, SI se consideran, por lo que en el formato PS-06 se debe mencionar la licencia en el período correspondiente, y es necesario si son licencias de gravidez, anexar constancia de actividades académicas realizadas en los tres meses restantes del semestre. Además, deberá presentar con semestres anteriores el mismo tiempo de la licencia para completar los seis años o tres años, según sea el caso, para que se consideren las funciones docentes ininterrumpidas. a. Período semestral. Deberá especificarse por cada semestre los períodos desde el semestre actual de la solicitud y de manera descendente. Se deberán cubrir: 12 semestres completos de funciones o actividades académicas ininterrumpidas para AÑO. 513-PR-04-A01 Versión 1 10

11 6 semestres completos de funciones o actividades académicas ininterrumpidas para SEMESTRE. b. Actividades académicas o de apoyo a la docencia realizadas. Mencionar las actividades desarrolladas en cada semestre, anotando el nombre de las materias impartidas, en caso de que sean actividades de apoyo a la docencia, se deberá especificar: Se anexa constancia de actividades académicas. c. Nombre y firma del interesado. Escribir nombre completo del profesor interesado y firma autógrafa. d. Nombre y firma del Jefe Inmediato Superior. Escribir nombre completo del Jefe inmediato, cargo y firma autógrafa. e. Sello. Sello del área correspondiente. f. Lugar y fecha. La fecha debe ser dentro del período que marca la actividad de recepción y revisión de las solicitudes del calendario de la convocatoria correspondiente. En el caso de no contar con los horarios, se puede expedir una constancia del departamento académico correspondiente, con el Vo. Bo. del Director, cuidando que la fecha de elaboración sea la misma o anterior a la que se escribirá en el formato de Informe de funciones docentes (Formato PS-06), se puede emitir sólo una constancia para los semestres que son consecutivos, pero si los semestres no son consecutivos, se deberá presentar una constancia por separado para cada uno de los semestres que debe presentar. En el caso de que los profesores hayan disfrutado de alguna de las licencias, deberán mencionarse en el período correspondiente, anexando copias de los Formatos Únicos de Personal de la licencia y de la reanudación (copias fotostáticas certificadas y validadas por el director del centro de trabajo). Además, se deberán cubrir los mismos períodos con semestres anteriores de funciones docentes, para completar los seis años o tres años, según sea el caso y se consideren las funciones docentes de manera ininterrumpida. Los profesores que se encuentren disfrutando de licencias sin goce de sueldo en el momento de publicarse la convocatoria o dentro del período de las fechas que marca el calendario del proceso, NO TIENEN DERECHO a la prestación hasta que 513-PR-04-A01 Versión 1 11

12 SUBSECRETARÍA se reincorpore DE EDUCACIÓN a sus actividades SUPERIOR académicas en el DIRECCIÓN publique GENERAL la siguiente DE convocatoria. EDUCACIÓN plantel y se No se requiere anexar diplomas, reconocimientos, comisiones, etc.; sólo copias legibles de los horarios o constancias certificados y validados por el Director del plantel. 7. Carta Compromiso para la entrega oportuna de los informes y para la participación en programas institucionales. (Formato PS-03). Se solicita utilizar el formato vigente, que incluye tanto el compromiso de entrega de informes, informe final completo y digital (CD, excepto de las antologías), como el de participar en proyectos institucionales. a. Fecha de acuerdo a la recepción y revisión de las solicitudes en el plantel. b. Dirigido al Director del plantel. c. Nombre completo del solicitante. d. Especificar si es año sabático o semestre sabático. e. Nombre completo y firma. f. Nombre completo y firma del Director del plantel. 8. De acuerdo al programa académico a desarrollar deberá presentarse: La carta de aceptación deberá especificar el período completo del ejercicio, es decir, deberá cubrir doce meses para ejercer año sabático o bien, seis meses para ejercer semestre sabático. La carta de aceptación oficial debe especificar: ha sido aceptado y no invitado, inscrito, etc., y la fecha de aceptación de este documento debe tener fecha anterior a la solicitud para el ejercicio del período sabático (Formato PS-01.) y de acuerdo al calendario establecido en convocatoria. 513-PR-04-A01 Versión 1 12

13 La fecha de la carta de aceptación debe ser anterior al Dictamen Técnico conjunto de la Academia y el titular del Departamento Académico (formato PS-04). a. Para los programas 1, 2 y 6. Constancia de aceptación oficial actualizada de la institución o empresa, donde se van a realizar las investigaciones, las estadías y los estudios de posgrado, en este último caso, además especificar el período a cursar de acuerdo al plan de estudios correspondiente, la modalidad y que es de tiempo completo. b. Para el programa 2. Para la carta de aceptación cuando se trate de estudios de posgrado, se deberá señalar además, la modalidad, período en el que se cursará cada asignatura y que es de tiempo completo presencial. i. Son motivo de rechazo para este programa No. 2, los posgrados VIRTUALES, INTERINSTITUCIONALES, o las que sólo se presentan los profesores a clases presenciales en la institución un día entre semana y los sábados, conocidas como de fines de semana o los INTENSIVOS que se imparten los días sábados o en período de vacaciones que determina el calendario escolar. ii. En el caso de continuación de estudios de posgrado debe decir: ha sido aceptado para continuar y debe anexarse constancia de los créditos aprobados y créditos por cursar en cada periodo. iii. Asimismo, en el caso que la Institución considere el CURSO PROPEDÉUTICO dentro del programa de estudios de posgrado, debe especificarse en la carta de aceptación. c. Para el programa 3. Carta actualizada de registro de tesis de la institución de egreso y cursos cubiertos al 100%, señalando además, si es el caso, el porcentaje de avance que tiene desarrollado el trabajo de tesis al momento de la solicitud. d. Para el programa 4. Carta de aceptación oficial de la institución donde se van a realizar los cursos de actualización, indicando el nombre del curso, período a cursar y número de horas por trimestre, el cual deberán cumplir con un mínimo de 180 horas por trimestre. 513-PR-04-A01 Versión 1 13

14 9. Carta de liberación expedida por DGEST, en el caso de haber ejercido período sabático con anterioridad. En el caso de que haya un dictamen autorizado y en el que el profesor no ejerció el período sabático por haber cubierto necesidades Institucionales y haya prescrito este derecho como lo marca el Capítulo I, numeral 10 de la normatividad vigente, es indispensable anexar el oficio de cancelación expedida por DGEST. (copia certificada y validada por el Director del plantel). 10. Carta de conclusión de estudios expedida por el CoSNET (SUPERA, PROMEP), en caso de haber ejercido Beca-comisión, excepto en los casos en que el profesor desarrolle durante el período sabático la elaboración de tesis para la obtención de grado. Programa 3. Dicha carta deberá presentarse en copia fotostática certificada y validada por el Director del plantel de adscripción, la cual deberá tener fecha anterior a la publicación de la convocatoria correspondiente. 11. Curriculum vitae actualizado, anexando copias de título y de la cédula profesional o copia del acta de examen profesional y carta de tramitación del título y de la cédula profesional. El currículum debe ser actual, original con fecha y firmado por el interesado. Es necesario anexar únicamente copias fotostáticas de los títulos y cédulas profesionales por ambos lados conforme a la escolaridad que indica el profesor en el formato PS-01, en el caso de no tenerlas, deberá anexar copia fotostática del acta de examen profesional y carta de tramitación del título y cédula profesional, en el caso de sólo tener el nivel licenciatura. Estos documentos deberán ser certificados y validados por el Director del centro de trabajo. Favor de no anexar otros documentos probatorios del currículum, como constancias, reconocimientos, comisiones, etc. 12. Dictamen técnico conjunto de Academia y el titular del Departamento Académico (o equivalente), correspondientes al centro de trabajo de adscripción en el que se avale el proyecto. (Formato PS-04). Pueden transcribirse fielmente el formato vigente en computadora, para que los espacios que se llenen sean suficientes a la información requerida. Deberá especificarse: 513-PR-04-A01 Versión 1 14

15 a. Nombre completo del solicitante. b. Número del programa a desarrollar de acuerdo al orden en que aparece en la normatividad vigente a realizar. c. Escribir el nombre del programa general a realizar. d. Especificar título de la actividad a desarrollar, ejemplos: Para el Programa 1. Proyecto de investigación: (nombre del proyecto) Para el Programa 2. Maestría en ciencias, en ciencias computacionales. Para el Programa 3. Maestría en ciencias en ingeniería ambiental. Para el Programa 4. Diplomado en computación avanzada. Para el Programa 5. Elaboración de un libro de texto: Matemáticas IV o Elaboración de antologías para Física II y Física III. (versión maestro y versión alumno). Para el Programa 6. Estadía técnica, con el proyecto: (título o nombre). e. Lugar donde se desarrollará el programa, el cual debe ser idéntico al que se escribió en la solicitud y en el formato PS-02. f. Escribir el departamento académico que emite el dictamen. g. El dictamen deberá desarrollarse en media cuartilla como mínimo describiendo, la originalidad, el aporte científico o el beneficio académico que obtiene el departamento, el docente y la institución considerando el ámbito laboral. Si los espacios no son suficientes a la información requerida, se sugiere anexar las hojas que sean necesarias para especificar en forma clara y precisa los beneficios que se solicitan. 513-PR-04-A01 Versión 1 15

16 h. Deberá anotarse el Nombre y firma autógrafa del Presidente de la Academia o en su caso, el nombre y firma del Secretario de la academia cuando el interesado funja como Presidente de academia y sea al que se le otorgará el período sabático, debido a que no puede ser juez y parte. i. Deberá anotarse el nombre, firma autógrafa del Jefe del Departamento académico, Subdirector Académico o Director, especificando el cargo de quien firma. 13. Dictamen de la Comisión Dictaminadora del plantel de adscripción. (Formato PS-05). Deberá tener fecha posterior al de la Academia y anterior a la fecha que tenga el oficio de propuesta del Director, de acuerdo al período que marca el calendario de actividades en la convocatoria correspondiente, además, deberá especificarse lo siguiente: a) Fecha, la cual deberá elaborarse en la semana que marca la actividad del calendario de la convocatoria para esta instancia. b) Dirigirse al Director del plantel de adscripción. c) Nombre completo del solicitante. d) Nombre del programa a desarrollar idéntico al del dictamen técnico de la Academia. e) Especificar el nombre del programa general a realizar, el cual debe ser idéntico al del dictamen técnico de la Academia. f) Título de la actividad a desarrollar el cual debe ser idéntico al del dictamen técnico de la Academia. g) Lugar donde se desarrollará el programa, el cual debe ser idéntico al del dictamen técnico de la Academia. h) Período en que se ejercerá, el cual debe comprender la totalidad del período a ejercer de acuerdo a la convocatoria correspondiente, 12 meses completos, si es AÑO SABÁTICO y seis meses completos si lo que se ejerce es SEMESTRE SABÁTICO. Ejemplo: 513-PR-04-A01 Versión 1 16

17 AÑO: A partir del 25 de agosto del 2003 hasta el 24 de agosto del SEMESTRE: A partir del 25 de agosto del 2003 hasta el 24 febrero del i) Deberá especificarse claramente el nombre completo, firma autógrafa y representación de cada uno de los integrantes de la Comisión Dictaminadora, siendo éstos los mismos que se enviaron para cubrir el requisito del Registro de Firmas de la Comisión Dictaminadora de los Centros de trabajo ante la Coordinación Sectorial Académica de la DGEST del calendario de actividades de la convocatoria vigente. j) Lugar y fecha. La fecha de elaboración deberá ser de acuerdo al período que marca para esta instancia el calendario de actividades de la convocatoria correspondiente. Es motivo de rechazo si no se respetan dichas fechas. Nota: Los profesores integrantes de la Comisión Dictaminadora que quieran ejercer año o semestre sabático, deberán disculpase para No participar en su propio dictamen y si es aprobado posteriormente por la Comisión Central, es para dedicar tiempo completo a su proyecto de Año Sabático. 14. Carta propuesta del director del centro de trabajo en que labora. El oficio propuesta del Director del plantel deberá elaborarse dentro del período que marca la actividad de Entrega de expedientes en la C.S.A. de la DGEST del calendario de la convocatoria, con la fecha más actual a la entrega del centro de trabajo en DGEST y respetando dicho período del calendario. V. OTROS ASPECTOS: 1. Cada programa académico tiene otros requisitos que no son mencionados en la convocatoria o en esta guía por ser particulares, por lo que el interesado y las instancias locales involucradas en este proceso, deberán consultar las Normas para la Operación del Período Sabático vigente. 2. Con la finalidad de agilizar la revisión de los expedientes, éstos deberán entregarse en la Coordinación Sectorial Académica de la DGEST de la siguiente manera: 513-PR-04-A01 Versión 1 17

18 Los documentos que integran el expediente deberán presentarse en el orden que marca la HOJA DE CONTROL DE EXPEDIENTE. El formato HOJA DE CONTROL DE EXPEDIENTE, debe presentarse por duplicado llenando los datos que ahí se solicitan hasta la Institución Receptora. Dejar en blanco lo restante para anotaciones de registro. La documentación que integra el expediente deberá cubrir todos los requisitos que determina la convocatoria vigente y anexos, de acuerdo al programa académico a desarrollar, por lo que deberá presentarse de manera completa, certificada (firma del director) y validada (sello de la dirección del plantel), así como con firmas genuinas, sin tachaduras ni enmendaduras. Cada expediente deberá presentarse en folder de cartoncillo, no engargolarlos, no encuadernarlos ni traer los documentos sueltos. Los documentos se sujetarán con un broche BACO para archivo del No. 8, donde la perforación de los documentos se hará en el lado del doblez del folder y centrado. no perforar los documentos en la parte superior y cuidar que los mismos sean debidamente perforados. Todos los documentos que se presenten en copias fotostáticas, deberán ser certificados y validados por el director del centro de trabajo para que tengan validez, no se aceptan documentos vía fax. Utilizar el Diagrama del Proceso del Programa académico Período Sabático como apoyo a las diversas instancias locales involucradas en este proceso. Cualquier comentario u observación que enriquezca este documento, será recibido en el correo electrónico dadsaba2@sep.gob.mx 513-PR-04-A01 Versión 1 18