UNIVERSIDAD DEL VALLE VICE-RECTORIA ADMINISTRATIVA SECCIÓN COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES

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1 UNIVERSIDAD DEL VALLE VICE-RECTORIA ADMINISTRATIVA SECCIÓN COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES PLIEGO DE CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA PRIVADA No OBJETO: PRESTACION DEL SERVICIO DE COPIADO E IMPRESION EN LA MODALIDAD DE OUTSOURCING EN LA UNIVERSIDAD DEL VALLE PRESUPUESTO DE LA CONVOCATORIA:$ FECHA DE APERTURA: 14 DE AGOSTO DE HORA: 2:00 P.M FECHA DE CIERRE: 22 DE AGOSTO DE HORA: 2:00 P.M

2 INDICE C A P I T U L O I INFORMACIÓN GENERAL INSTRUCCIONES PARA LOS PROPONENTES 1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA PRIVADA 1.2 APERTURA, CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y COSTO DEL PLIEGO 1.3 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 1.4 REGIMEN APLICABLE C A P I T U L O II INSTRUCCIONES PARA OFERTAR 2.1 ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y A LAS PROPUESTAS. 2.2 CONDICIONES PARA OFERTAR 2.3 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR LA PROPUESTA 2.4 DOCUMENTOS SANEABLES 2.5 PRESENTACION Y ENTREGA DE PROPUESTAS 2.6 PLAZO Y VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS 2.7 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS C A P I T U L O III CONDICIONES FINANCIERAS 3.1 PRECIOS Y MONEDA DE LA PROPUESTA 3.2 FORMA DE PAGO C A P I T U L O I V ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 4.1 CARACTERISTICAS BASICAS DEL SERVICIO 4.2 CENTROS Y PUNTOS DE COPIADO Y VOLUMEN MENSUAL ESTIMADO DE COPIAS 4.3 FACTURACION DEL SERVICIO DE ENERGIA 4.4 AUTORIZACIONES PARA COPIADO 4.5 FACTURACION 4.6 PRESENTACION DEL SERVICIO DE COPIADO AL PUBLICO EN GENERAL 4.7 PAGOS DE ARRENDAMIENTO 4.8 MANTENIMIENTO Y TIEMPO DE RESPUESTA EN SERVICIO TECNICO 4.9 SUPERVISION DEL CONTRATO 2

3 C A P I T U L O V EVALUACION DE PROPUESTAS 5.1 EVALUACION JURIDICA DE LAS PROPUESTAS 5.2 EVALUACION TECNICA DE LAS PROPUESTAS 5.3 TERMINOS PARA EVALUACION DE LAS OFERTAS 5.4 SELECCION DE LA MEJOR OFERTA Y ADJUDICACION 5.5 CRITERIOS DE DESEMPATE CAPITULO VI INSTRUCIONES PARA CONTRATAR, CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 6.1 DOCUMENTOS DEL CONTRATO 6.2 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION DEL CONTRATO 6.3 VIGENCIA DEL CONTRATO 6.4 GARANTIAS DEL CONTRATO 6.5 IMPUESTOS Y DERECHOS 6.6 LEYES DEL CONTRATO Y CONTROVERSIAS 6.7 PROHIBICION DE CESION DEL CONTRATO 6.8 SUSPENCION DEL CONTRATO CAPITULO VII ANEXOS ANEXO No. 1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA. ANEXO No. 2. MODELO DE CERTIFICACION DE INCUMPLIMIENTO ART 50 LEY 789/02. ANEXO No. 3. RELACION EXPERIENCIA 3

4 CAPITULO I INFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA La Universidad del Valle solicita propuestas que cumplan con los requisitos y especificaciones del presente pliego de instrucciones para la contratación del servicio de alquiler de equipos de copiado e impresión mediante el esquema de outsourcing para algunas dependencias de la Universidad. 1.2 APERTURA, PUBLICACIÓN Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA La apertura de la Convocatoria se dará con la publicación en la página web del presente Pliego de Condiciones. La Universidad no se hace responsable en el caso que fallas técnicas impidan el acceso a la página. Cualquier información, interpretación, aclaración o modificación a la Convocatoria, que la Universidad considere oportuno hacer antes de la fecha límite del cierre, se realizará mediante Adendos numerados, los cuales forman parte integral del presente Pliego de Instrucciones, que será publicado en la pagina Web donde se publicó el Pliego, antes del cierre de la presente convocatoria. Las ofertas deberán depositarse en sobre cerrado en la Urna correspondiente a la Convocatoria privada No. 05 de 2007, ubicada en la Oficina de la Sección de Compras y Administración de Bienes segundo piso del Edificio de la Administración Central espacio La diligencia de cierre de la Convocatoria y apertura de la urna se llevará a cabo el día 22 de Agosto de 2007, a las 2:00 p.m., hora Colombiana, en acto público en la oficina de la Sección de Compras y Administración de Bienes, situada en la Ciudad Universitaria, edificio 301, oficina 2062, de la ciudad de Santiago de Cali. De la diligencia de apertura de la urna se levantará un acta que suscribirán los funcionarios autorizados por la Universidad y los representantes de los proponentes que deseen hacerlo. La presentación extemporánea de las ofertas será causal de rechazo. 1.3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El Proponente deberá constituir en favor de la UNIVERSIDAD DEL VALLE una garantía de seriedad de la propuesta, en una Compañía de Seguros o Entidad Bancaria, cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Bancaria, por una cuantía igual al 10% del valor del presupuesto de la Convocatoria y con una vigencia de ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha inicial de cierre de la Convocatoria establecida en este pliego. 4

5 La garantía de seriedad de la propuesta responderá por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este Pliego de Condiciones, así como por las estipulaciones y especificaciones contenidas en la propuesta, especialmente las de suscribir el Contrato, constituir las pólizas contractuales y legalizar el Contrato en los términos indicados en el presente Pliego. Para el efecto, deberá adjuntar a la propuesta el original de la póliza y el recibo de pago de la prima correspondiente o el original del comprobante de pago de la garantía bancaria, salvo que en la póliza o en el documento de la garantía se especifique tal pago, o se establezca que dicha póliza no expira por falta de pago. Estos documentos deben venir debidamente firmados por el Proponente. A los adjudicatarios se les devolverá la garantía de seriedad de la propuesta cuando esté legalizado el Contrato. A los demás Proponentes se les devolverán dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si los adjudicatarios no cumplen con las obligaciones establecidas en este pliego y especialmente la de suscribir el contrato, constituir las pólizas contractuales y legalizar el mismo dentro de los términos establecidos, así como todas las estipulaciones y especificaciones contenidas en su propuesta, la Universidad podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta. En el evento en que el Proponente presente su propuesta a través de un representante o apoderado legalmente autorizado, la garantía de seriedad deberá ser expedida a nombre del Proponente, vale decir la persona representada. La seriedad de la propuesta igualmente podrá ser garantizada por una Entidad Bancaria, garantía que deberá ser expedida por su Representante Legal, anexando a la propuesta certificación de la Superintendencia Bancaria en que se acredite tal condición. 1.4 RÉGIMEN APLICABLE El Régimen aplicable al presente proceso es la Ley 30 de Diciembre 28 de 1992, el Estatuto de Contratación de la Universidad (Resolución No. 046 de 2004 expedida por el Consejo Superior), lo señalado en el Decreto 3075 de 1997 o normas que lo sustituyan, el Código de comercio y el Código Civil. 5

6 CAPITULO II INSTRUCCIONES PARA OFERTAR 2.1 ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y A LAS OFERTAS Los oferentes deberán tener en cuenta todas las condiciones contenidas en el presente pliego que puedan afectar los costos. Si alguno de los oferentes encuentra discrepancias u omisiones en cualquiera de los puntos del pliego o alguna duda acerca de su significado, podrá solicitar y obtener de la Universidad, por escrito, las aclaraciones necesarias. Los Oferentes deberán formular y radicar sus consultas en la oficina de la Sección de Compras y Administración de Bienes de la Universidad del Valle, por lo menos con dos (2) días de anticipación a la fecha prevista para el cierre de la Convocatoria. Cualquier aclaración o modificación a la Convocatoria, que la Universidad considere oportuno hacer antes de la fecha límite del cierre, será notificada por la Universidad como Adendo en la página web donde se publica el pliego. Las consultas y las respuestas no producirán efecto suspensivo para la presentación de las ofertas. Así mismo, la Universidad podrá pedir por escrito aclaraciones a cualquiera de los oferentes sobre sus ofertas, pero éstas en ningún caso podrán ser modificadas. Después del cierre de la Convocatoria no podrá hacerse reclamo alguno con respecto al contenido o alcance de la solicitud. La presentación de una oferta por cualquiera de los oferentes será prueba evidente de que han examinado cuidadosamente las condiciones y especificaciones y han obtenido por escrito las aclaraciones del caso, dando por recibidos los documentos completos y adecuados para definir los ítems a suministrar. 2.2 CONDICIONES PARA OFERTAR Para participar los oferentes deberán cumplir previamente las siguientes condiciones: No encontrarse incurso en ninguna de las siguientes causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, establecidas en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle, Resolución del Consejo Superior No. 046 de 2004: a. Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente con destitución. 6

7 b. Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato adjudicado. c. Los servidores públicos. d. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes, y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, o segundo de afinidad, con cualquiera otra persona que formalmente haya presentado oferta para una misma Solicitud de Oferta Pública o Privada. e. Las sociedades, distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal, o cualquiera de sus socios, tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad, o segundo de afinidad, con el oferente, con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado oferta para una misma Solicitud de Oferta o Convocatoria Privada o Pública. f. Los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado la caducidad, así como las sociedades de personas de las que aquellos formen parte con posterioridad a dicha declaratoria. g. Quienes fueron miembros del Consejo Superior o servidores públicos de la Universidad. Esta incompatibilidad solo comprende a quienes desempeñaron funciones en los niveles directivo, asesor y ejecutivo y se extiende por el término de un (1) año, contado a partir de la fecha del retiro. h. Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de la Universidad de los niveles directivos, asesor, ejecutivo o con los miembros del Consejo Superior, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal en la Universidad del Valle. i. El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los niveles directivo, asesor, ejecutivo, o de un miembro del Consejo Superior, o de quien ejerza funciones de control interno o de control fiscal en la Universidad del Valle. j. Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades anónimas que no tengan el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las demás sociedades de personas en las que el servidor público en los niveles directivo, asesor o ejecutivo, o el miembro del Consejo Superior, o el cónyuge, compañero o compañera permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tengan participación o desempeñe cargos de dirección o manejo. k. Los miembros del Consejo Superior de la Universidad. l. No hallarse incurso en ninguna otra causal de inhabilidad o de incompatibilidad definidas en la Constitución y la ley. m. En todos los casos, el oferente, deberá afirmar bajo juramento, el cual se entiende prestado con la presentación de la oferta y de la firma del contrato, que no se encuentra incurso en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Estatuto de Contratación de la Universidad, la Constitución, o en la Ley. 7

8 2.2.2 Las personas jurídicas deben demostrar que su duración será mínimo la del término de ejecución del contrato y un (1) año más Estar debidamente inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, a la fecha de presentación de la oferta, en la actividad 3) Proveedor; y especialidad correspondiente a los productos que está ofreciendo; con una capacidad de contratación equivalente en SMLMV igual o superior al valor de la oferta económica presentada. En el evento en que expire su vigencia durante el proceso de selección y antes de la adjudicación se deberá allegar la renovación, so pena de quedar excluido de la convocatoria Podrán participar las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, Consorcios y Uniones Temporales. En este último caso, quienes lo integren deberán, cada uno de ellos, cumplir las condiciones establecidas en los numerales 2.2.1, y del presente pliego, La sumatoria de la capacidad residual de los miembros de los consorcios y uniones temporales deberá ser igual o superior al valor de la oferta económica presentada equivalente en SMLMV Las personas jurídicas que presenten ofertas en Consorcio o Unión Temporal deberán estar expresamente autorizadas para el efecto por la Junta de socios respectiva. La duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más Quienes se encuentren a Paz y Salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas de compensación, salud y pensiones, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las establecidas en la Ley 828 de Quienes no se encuentren en el boletín de responsables de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de Quienes se encuentren registrados en calidad de proveedores en el Sistema de Información para la Contratación Estatal SICE Tener licencia de cada uno de los equipos ofrecidos para los centros de copiado, para desarrollar la actividad de fotocopiado, ante la sociedad de gestión colectiva de Derechos de Autor, Centro Colombiano de Derechos Reprográficos CEDER DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR LA OFERTA A las ofertas deberán anexarse los siguientes documentos requeridos, de tal manera que se suministre la información y documentación exigida para efectos de la evaluación y calificación correspondiente, de las ofertas recibidas dentro del proceso: Carta de presentación de la oferta debidamente firmada por el oferente o su representante legal si es persona jurídica, por el propietario si es establecimiento de comercio, o por la persona que se encuentre debidamente facultada, siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra (Anexo 1). 8

9 2.3.2 Original o copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio si se trata de persona jurídica o Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, si el oferente es persona natural o propietario de establecimiento de comercio. El objeto social de la firma oferente debe contener la actividad de comercio, objeto de la presente Convocatoria. NOTA 1: Las fechas de expedición de la certificación a que se refiere el numeral anterior, no puede ser superior a 60 días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Convocatoria. NOTA 2: Cuando el representante legal de la firma oferente de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, tenga limitada su capacidad para ofertar y/o contratar, deberá acompañar la correspondiente autorización del órgano directivo de la sociedad. NOTA 3: Cuando se actúe en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condición mediante documento legalmente otorgado ante autoridad competente Garantía de Seriedad de la oferta, expedida de acuerdo a las instrucciones contenidas en el numeral 1.3 capitulo Cuando los oferentes se presenten bajo la figura de Consorcio o Unión Temporal, además de cumplir con los anteriores requisitos, deberán también cumplir con los siguientes: Los oferentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal; en este último caso, señalarán los términos, condiciones y porcentajes de participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de La Universidad. Documento de constitución del Consorcio o de la Unión Temporal, en donde acrediten su conformación y la designación de la persona que para todos los efectos, los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, se indicará la forma en la cual se adoptarán las decisiones, en caso contrario la Entidad se atendrá a lo decidido por el representante legal designado. Deberán adjuntar a la oferta las certificaciones del respectivo órgano directivo de las Personas Jurídicas, mediante las cuales se autorice expresamente a los representantes legales de dichas sociedades a presentar la oferta en Consorcio o Unión Temporal Certificación expedida por el Revisor Fiscal si la sociedad está legalmente obligada a tenerlo o por el Representante Legal cuando no esté obligada, en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de las ofertas, conforme al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003, (Anexo 2). 9

10 2.3.6 Relacionar la ejecución de contratos del objeto de la presente convocatoria y anexar copia de las certificaciones o constancia de la experiencia en contratos donde el proponente haya prestado a entidades públicas o privadas a partir del año 2003 el servicio de fotocopiado y/o impresión. La suma de los montos de dichos contratos, desde el año 2003 hasta la fecha, debe de ser como mínimo el doble de la cuantía del presupuesto de la presente Convocatoria. Solo se aceptarán certificaciones expedidas por personas jurídicas, las cuales deberán ser suscritas por el Representante Legal de la Persona Jurídica, por el Jefe de la unidad encargada de la contratación y deberán especificar el valor del servicio, el periodo de ejecución y la calificación de calidad y cumplimiento, la cual no podrá ser inferior a buena. Tratándose de Uniones Temporales y Consorcios la experiencia relacionada puede ser de cada uno de sus integrantes Fotocopia de la licencia vigente de los equipos ofrecidos para los centros de copiado para desarrollar la actividad de fotocopiado expedida por la sociedad de gestión colectiva de Derechos de Autor, Centro Colombiano de Derechos Reprográficos CEDER Suministrar la información correspondiente a la oferta económica, de acuerdo a las instrucciones consignadas en el numeral 3.1, Capítulo 3 del presente pliego. 2.4 DOCUMENTOS SANEABLES En aplicación de lo dispuesto en el numeral 10 del artículo 5 de la Resolución de Consejo Superior No. 046 de 2004, dentro del proceso de evaluación y adjudicación y en un plazo no mayor a dos (2) días posteriores a la solicitud de la Universidad del Valle, será subsanable en su presentación el numeral sin embargo su inscripción y las condiciones exigidas en el presente pliego deberán estar vigentes al momento de la presentación de la oferta. El numeral será subsanable en todos sus aspectos. La no presentación de la póliza exigida en el numeral no será subsanable, sin embargo, será subsanable certificación del pago de la prima de la póliza, el valor asegurado, la vigencia y otros aspectos de forma. 2.5 PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán presentarse en idioma Español, salvo los términos técnicos que usualmente utilicen idioma diferente. La oferta se presentará en original y una copia, en sobre debidamente cerrado y sellado. Así mismo, la oferta se deberá presentar legajada, con índice y foliada La propuesta deberá ser firmada por el representante legal u otra persona autorizada expresamente para obrar en nombre de la misma Con la entrega de la propuesta, el Proponente se da por suficientemente enterado de las obligaciones derivadas del Pliego de Condiciones, del Contrato que se suscribirá y de la Ley. En consecuencia, no podrá después alegar su desconocimiento. 10

11 2.5.4 El sobre que contenga la oferta deberá dirigirse así: UNIVERSIDAD DEL VALLE CIUDAD UNIVERSITARIA - MELÉNDEZ SECCIÓN COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES CONTIENE OFERTA PARA CONVOCATORIA PRIVADA No. 05 de 2007 OFERENTE:... DIRECCIÓN Y TELÉFONO El sobre con la oferta será depositado por el oferente o por sus representantes autorizados, en la urna triclave previamente cerrada y sellada e instalada para el efecto en la Sección de Compras y Administración de Bienes ubicada en el Edificio de Administración Central de la Universidad del Valle Sede Meléndez, en Santiago de Cali, dentro de los días y hora señalados para la recepción de las ofertas. 2.6 PLAZO Y VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán tener una validez mínimo de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha inicial de cierre de la presente Convocatoria. 2.7 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS Las ofertas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 2.71 Cuando se hubiere presentado después de la fecha y hora exacta, señalada en el presente Pliego de Condiciones Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente falsedad en la información presentada Cuando el oferente no alcance la capacidad residual de contratación exigida Cuando la Certificación de inscripción en la Cámara de Comercio no se encuentre vigente Cuando se encuentre que el oferente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Resolución No. 046 de 2004 expedida por el Consejo Superior de la Universidad del Valle Cuando el oferente influya o presione sobre el estudio de la oferta Cuando no se presente la póliza de seriedad de la oferta o no logre subsanarse la correcta presentación de la misma en relación con su vigencia dentro del término que se conceda en la etapa de evaluación. 11

12 2.7.8 Cuando no cumpla con las condiciones para participar, no presente la documentación no susceptible de subsanar exigida en el numeral 2.3, o no se logre subsanar dentro de la etapa de evaluación de las ofertas los documentos de que trata el numeral 2.4 del presente Pliego de Condiciones Cuando la duración de las personas jurídicas oferentes no sea superior a un (1) año Cuando el oferente no se encuentre a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas de compensación y sistemas de seguridad social en pensiones y salud Cuando el oferente aparezca registrado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. 12

13 3.1 PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA CAPITULO III CONDICIONES FINANCIERAS Los precios ofrecidos por el proponente deberán incluir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir con el objeto de la presente Convocatoria a cabalidad y estar sujetos a las especificaciones técnicas y demás requisitos del presente Pliego de Instrucciones. La oferta que presente variación de precios o fórmulas de reajuste será automáticamente descartada. Los precios que ofrezcan los proponentes constituirán la única remuneración por los elementos y servicios que se comprometen a suministrar de acuerdo con las especificaciones dadas en el presente Pliego de Instrucciones. La Universidad pagará solo las copias efectivamente efectuadas. Por lo tanto, no tendrá en cuenta aquellas propuestas que definan una facturación con un mínimo de copias mensual. Durante la ejecución del contrato los precios no podrán ser incrementados. Los precios de las ofertas deberán ser presentados en pesos colombianos. El proponente debe informar el precio antes de IVA que ofrece para Copia por un solo lado tamaño carta y oficio y el precio antes de IVA de Impresión en láser tamaño carta u oficio por una sola cara, que serán base para la evaluación del factor precio (numeral 5.2.1, Capítulo 5). El proponente deberá informar los precios por rango de impresión por máquina antes de IVA que ofrece para Copias dúplex (para 100 o más copias a partir de un original), y el precio que ofrece por fotocopiado a color para el(los) equipos(s) en el(los) que se exija dicho servicio. Estos precios no se tienen en cuenta para calificar el factor precio (numeral 5.2.1, Capítulo 5). El proponente podrá ofrecer productos correlacionados al servicio de copiado como copia a color, servicio de escáner, impresión de documentos, los cuales deberá estipular en su propuesta y sus precios no deberán ser mayores a los valores de mercado. En caso de ofrecer servicios adicionales usando equipos adicionales a los equipos de copiado, la Universidad podrá incluir dichos servicios en el contrato, previo estudio de las necesidades, las respectivas apropiaciones presupuestales y autorizaciones. En dicho caso, la Universidad podrá acordar con el proponente favorecido con la adjudicación el valor en que se incrementará el canon mensual de arrendamiento de los espacios que se le asignen, teniendo en cuenta el valor por cada equipo en los Centros de Copiado. La Universidad se reserva el derecho de aceptar la prestación de estos servicios adicionales o cancelarlos durante la ejecución del contrato, si los precios no corresponden al mercado o no son de buena calidad. 3.2 FORMA DE PAGO La Universidad pagará el servicio de copiado e impresión dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, la cual debe liquidarse en forma mensual. 13

14 CAPITULO IV ESPECIFICACIONES TÉCNICAS La Universidad del Valle requiere el servicio de alquiler de equipos de copiado e impresión en la modalidad de outsourcing para un estimado de Dieciséis (16) meses. 4.1 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL SERVICIO Servicio de Copiado Se solicita la prestación del servicio de copiado con excelente calidad de impresión, rapidez y buena atención a los usuarios de la siguiente manera: En el caso de puntos de copiado con operario a cargo del Proponente favorecido con la adjudicación (ítems 1, 2 y 3), que denominaremos en este pliego Centros de copiado, los operarios deberán ser mínimo los especificados en el numeral 4.2 del presente pliego, los cuales incluyen un operario que recoja y distribuya los trabajos de copiado en las oficinas donde se preste el servicio. Los operarios deben reunir excelentes calidades de atención a los usuarios y guardar sumo cuidado y confidencialidad en los documentos entregados para copiado y respetar los derechos de propiedad intelectual de los autores. En ese caso, el proponente favorecido con la adjudicación deberá suministrar los equipos y muebles necesarios para la mejor prestación del servicio, al igual que los elementos de consumo como papel, tinta, etc. De igual forma, el Proponente favorecido con la adjudicación tendrá a su cargo el pago de salarios, prestaciones y seguridad social de los operarios. En el caso de puntos de copiado sin operario a cargo del Proponente favorecido con la adjudicación (ítems 4, 5 y 6), que denominaremos en este pliego Puntos de copiado, éste deberá suministrar la copiadora y todos los insumos necesarios (incluido el papel) para producir las copias. En estos casos, no se requiere que el Proponente favorecido con la adjudicación suministre muebles o equipos adicionales a la copiadora. La Universidad pondrá a disposición del proponente favorecido con la adjudicación las instalaciones físicas necesarias para ubicar los Centros de Copiado y Puntos de Copiado. Queda expresamente prohibido al proponente favorecido con la adjudicación realizar cualquier reforma locativa o cambio de colores en las instalaciones de la Universidad. En el caso que durante la ejecución del contrato, la Universidad determine proveer muebles para el funcionamiento de los Centros de Copiado, el proponente favorecido con la adjudicación deberá aceptar el cambio y retirar los muebles de su propiedad. 14

15 4.1.2 Servicio de Impresión Se Solicita el servicio de alquiler de equipos de impresión para dependencias. Incluye mano de obra, repuestos, visitas técnicas, mantenimiento correctivo y preventivo, los suministros y el toner. El proponente podrá ofrecer el servicio de impresión en Centros de copiado, para lo cual deberá describir el procedimiento para realizar las impresiones, el cual no puede tener costo adicional para la Universidad al valor del servicio de impresión. Se estima un volumen promedio mensual de 20,000 impresiones sumando todas las dependencias. La Universidad podrá ejecutar un promedio más elevado, en la medida que adicione equipos, siempre y cuando cuente con las respectivas apropiaciones presupuestales y se cumplan los trámites contractuales necesarios Derechos de Autor En el servicio de copiado a estudiantes, profesores y empleados, se debe observar lo dispuesto en el art. 61 de la Constitución Nacional, la ley 23 de y el Estatuto de Propiedad intelectual de la Universidad del Valle - Acuerdo 023 de 2003-, sobre el derecho exclusivo de difusión de los autores, y se exige, para la reproducción de obras protegidas por medios reprográficos, escáner o cualquier otro medio conocido o por conocer, se haga mediante el uso honrado, en forma parcial, de una parte de la obra, y dentro de los limites justificados para el fin propuesto de enseñanza. De ninguna forma se podrán copiar libros completos. Las conferencias o lecciones dictadas por los docentes, pueden ser reproducidas integral o parcialmente, con la autorización escrita de quien las pronunció. 4.2 CENTROS Y PUNTOS DE COPIADO Y VOLUMEN MENSUAL ESTIMADO DE COPIAS A continuación se presenta la cantidad de centros y puntos de copiado requeridos, el volumen mensual estimado de copias, la ubicación y otros requisitos: Centros y Puntos de copiado requeridos: ÍTEM 1: Centro de copiado, Administración Central Ubicación: Sede Meléndez, Edificio 301, tercer piso Volumen estimado mensual: Número de copiadoras requeridas: Especificar cantidad y características Operarios requeridos a cargo del Contratista: Sí. Mínimo tres (3) Horario de atención requerido: Lunes a Viernes 7:30 a.m. a 7:00 p.m. ÍTEM 2:Centro de copiado, Sede San Fernando Ubicación: Edificio 124, Facultad de Ciencias de la Administración Volumen estimado mensual: Número de copiadoras requeridas: Especificar cantidad y características Operarios requeridos a cargo del Contratista: Sí. Mínimo tres (3) Horario de atención requerido: Lunes a Viernes 7:30 a.m. a 8:00 p.m. Sábados 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 15

16 ÍTEM 3:Centro de copiado, Facultad de Ingeniería Edificio 332 Ubicación: Auditorio 3 Pasillo primer piso. Volumen estimado mensual: Número de copiadoras requeridas: Especificar cantidad y características. Al menos uno de los equipos deberá ofrecer el fotocopiado a color. Operarios requeridos a cargo del Contratista: Sí. Mínimo dos (2) Horario de atención requerido: Lunes a Viernes 7:30 a.m. a 7:00 p.m. ÍTEM 4:Punto de copiado Oficina del Rector Ubicación: Sede Meléndez, Edificio 301, cuarto piso Volumen estimado mensual: Número de copiadoras requeridas: Especificar cantidad y características Operarios requeridos a cargo del Contratista: No ÍTEM 5:Punto de copiado Secretaría General Ubicación: Sede Meléndez, Edificio 301, cuarto piso Volumen estimado mensual: Número de copiadoras requeridas: Especificar cantidad y características Operarios requeridos a cargo del Contratista: No ÍTEM 6:Punto de copiado Oficina Jurídica Ubicación: Sede Meléndez, Edificio 301, cuarto piso Volumen estimado mensual: Número de copiadoras requeridas: Especificar cantidad y características Operarios requeridos a cargo del Contratista: No 4.3 FACTURACIÓN DEL SERVICIO DE ENERGÍA Para los Centros de copiado que estime conveniente, la Universidad instalará un contador de energía. Con base en la lectura de dicho contador se liquidará el consumo de energía de cada periodo. En los casos que la Universidad no instale contador, ésta estimará el consumo mensual de energía por cada equipo y liquidará el valor a pagar. Con base en las liquidaciones, la Universidad entregará factura de cobro al proponente favorecido con la adjudicación, el cual deberá cancelar el valor a la Universidad en los quince días calendarios siguientes a su expedición. 4.4 AUTORIZACIONES PARA COPIADO La Universidad suministrará al Proponente favorecido con la adjudicación el listado de personas autorizadas para emitir solicitudes de copiado. 4.5 FACTURACIÓN El Proponente favorecido con la adjudicación deberá presentar facturación mensual individual por cada centro y punto de copiado, discriminando la información por centros de costos. 16

17 En el caso del Centro de copiado de la Administración Central (ítem 1), el Proponente favorecido con la adjudicación deberá presentar factura mensual separada por cada centro de costo, con excepción de las agrupaciones que se le informen por escrito. En el caso del Centro de copiado de San Fernando y de Ingeniería (ítem 2 y 3), el Proponente favorecido con la adjudicación deberá presentar una factura mensual para los centros de costo de cada Facultad o Dependencia de la Universidad, con excepción de los que se solicite por escrito separar. 4.6 PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE COPIADO AL PUBLICO EN GENERAL (estudiantes, profesores, empleados) La Universidad podrá autorizar la prestación del servicio de copiado a la comunidad universitaria en cualquiera de los centros de copiado objeto del contrato o aquellos que se adicionen en el evento que se requiera. Lo anterior se hará por periodos específicos de tiempo dentro del término de duración del contrato que se suscriba y solamente por solicitud escrita de la Universidad. 4.7 PAGO DE ARRENDAMIENTO El Proponente favorecido con la adjudicación pagará a la Universidad un canon de arrendamiento por cada Centro de Copiado (ítems 1, 2 y 3) equivalente a medio salario mínimo mensual legal vigente por cada equipo. Dado el receso que se presenta, el Proponente no pagará arriendo en el mes de Julio y solo pagará la mitad del canon establecido en los meses de enero, junio, agosto y diciembre. El proponente favorecido con la adjudicación deberá cancelar el valor a la Universidad en los quince días calendarios siguientes a la expedición de la cuenta de cobro. 4.8 MANTENIMIENTO Y TIEMPO DE RESPUESTA EN SERVICIO TÉCNICO El proponente deberá indicar las condiciones técnicas en la prestación del servicio como: Tiempo de respuesta para reparación de equipos dañados. En caso de tiempo de reparación mayor a 24 horas, el Proponente favorecido con la adjudicación deberá entregar un equipo de reposición para asegurar la continuidad del servicio. Programa de mantenimiento correctivo. Programa para entrega de suministros. Si por motivos atribuibles al proponente favorecido con la adjudicación (incluyendo mantenimiento o reparación del equipo) el proponente favorecido con la adjudicación deja de prestar el servicio en alguno de los Puntos o Centros de Copiado por más de tres días hábiles, la Universidad podrá dar por terminado el contrato de forma unilateral. Programa de mantenimiento preventivo. El proponente deberá incluir en su propuesta el programa de mantenimiento preventivo, el cual, una vez inicie el contrato y mientras esté vigente, deberá ser actualizado por el proponente favorecido con la adjudicación con las novedades que tenga y debe mantenerse disponible en el punto de copiado para su revisión. 17

18 4.9 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La SUPERVISIÓN del contrato objeto de la presente Convocatoria será ejercida por el funcionario Jefe de la Sección de Compras y Administración de Bienes. Durante la ejecución del contrato, el Supervisor estudiará y resolverá las consultas, modificaciones, sugerencias y problemas que se presenten durante el desarrollo del mismo. 18

19 CAPITULO V EVALUACION DE PROPUESTAS El procedimiento y los criterios de evaluación, serán los establecidos en este pliego de condiciones. La evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis. 5.1 EVALUACIÓN JURÍDICA Para la evaluación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en el numeral 2.3, Capítulo 2 del presente pliego de condiciones, el incumplimiento de los mismos será causal de inadmisión de la oferta. 5.2 EVALUACIÓN TÉCNICA La evaluación técnica se hará verificando en primera instancia el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos exigidos en el Capítulo 4 del presente pliego de condiciones. Una vez se establezca que la oferta CUMPLE TÉCNICAMENTE se procederá a evaluarla de acuerdo con los siguientes factores para los cuales se establecen los respectivos puntajes y ponderaciones: Precio Factores de Evaluación Ítem Descripción Puntos Precio Servicios conexos y experiencia 20 Total 100 Se asignarán 80 puntos a la propuesta que tenga el menor factor de precio (antes de IVA) de los servicios que se describen en este numeral y usando una relación inversa se le asigna el puntaje a las demás propuestas. Los servicios incluidos en la evaluación de precio son: Servicio Precio antes de IVA máximo Puntaje máximo Precio antes de IVA ofrecido Puntaje Obtenido Copia por un solo lado tamaño carta y oficio

20 Servicio Precio antes de IVA máximo Puntaje máximo Impresión en láser tamaño carta u oficio 60 8 Total 80 Precio antes de IVA ofrecido Puntaje Obtenido La Universidad rechazará cualquier propuesta que presente Precios antes de IVA ofrecidos por encima del Precio antes de IVA máximo Ejemplo de valoración Servicio Copia por un solo lado tamaño carta y oficio Precio ofrecido por proponente 1: $49.0 Precio ofrecido por proponente 2: $45.5 Precio ofrecido por proponente 3: $50.0 Puntaje máximo del servicio 72 puntos Valoración: Proponente 2 (menor valor, máximo puntaje): 45,5 x 72 = 72,00 puntos 45,5 Proponente 1: 45,5 x 72 = 66,86 puntos 49,0 Proponente 3: 45,5 x 72 = 65,52 puntos 50,0 El puntaje máximo que es posible obtener, en la evaluación de precios, incluyendo los dos servicios que se evalúan, será de ochenta (80) puntos, sin requerirse de un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta Servicios Conexos y experiencia El puntaje por servicios conexos y experiencia se asignará de la siguiente manera: 20

21 Servicios Conexos y experiencia Si el proponente certifica experiencia en el servicio de outsourcing de equipos de copiado (fotocopiadoras y/o impresoras) en contratos cuyo monto individual por año sea igual o superior al presupuesto de la convocatoria sea mayor a 3 años obtendrá la siguiente puntuación adicional Puntaje 5 Si el proponente ofrece que más de la mitad de los equipos que se contraten tendrán menos de 6 meses de adquiridos nuevos antes de completar el 50% del contrato obtendrá la siguiente puntuación adicional. En este caso puede empezar el contrato con equipos usados que brinden la mejor calidad pero reemplazaría al menos los equipos necesarios para cumplir con este parámetro antes de cumplir la mitad de la ejecución del contrato. 5 Si para el servicio de impresión el proponente ofrece equipos multifuncionales (impresión, escáner, y fax) y dúplex (con duplicador) para todos los casos, obtendrá la siguiente puntuación adicional. Si para el servicio en Centros de Copiado el proponente ofrece el servicio de escáner y Anillado obtendrá la siguiente puntuación adicional 5 5 No ofrecer alguno o ninguno de los servicios conexos no será causal de eliminación de las propuestas. El proponente solamente no obtendrá los puntajes adicionales respectivos. 5.3 TERMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS La Universidad del Valle a través del grupo de trabajo, conformado para el efecto, realizará la evaluación jurídica, técnica y económica de las ofertas y presentará el respectivo informe motivado de la evaluación de las ofertas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de cierre de la Convocatoria. Al vencimiento del anterior término, dichas evaluaciones permanecerán por el término de dos (2) días hábiles en la Sección Compras y Administración de Bienes para que los oferentes dentro de este término presenten las observaciones a que haya lugar, la Universidad contará con tres (3) días hábiles adicionales para resolver las observaciones. En el caso que la Universidad elabore los informes jurídicos y técnicos antes del plazo establecido en el párrafo primero de este numeral, la Universidad informará por escrito a los oferentes la fecha a partir de la cual podrán consultar dichas evaluaciones. En este caso, los términos establecidos en el párrafo segundo del presente numeral no tendrán modificación. 21

22 5.4 SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA Y ADJUDICACIÓN La selección del(los) Proponente(s) se realizará por la(s) oferta(s) más favorable(s) hecha(s) a la Universidad y a los fines que ella busca, que haya cumplido con los estudios previos correspondientes y una vez efectuado el análisis comparativo de las ofertas. Se podrá adjudicar el contrato a uno o más proponentes, de acuerdo con el orden de calificación que obtengan los mismos en la evaluación de los aspectos específicos mencionados en los numerales y del presente pliego. La adjudicación la hará el Rector de la Universidad, teniendo en cuenta los términos aquí descritos y una vez consideradas todas la observaciones, comentarios, ventajas y desventajas de cada una de las ofertas; previa recomendación de la Junta de Contratación. 5.5 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate entre varias propuestas, se preferirá la oferta con el mejor puntaje en el análisis de precios unitarios, según el numeral 5.2.1; si continua el empate se preferirá la oferta con mayor puntaje en la evaluación de la experiencia, según el numeral del presente pliego; si llegare a persistir el empate se preferirá al proponente que haya acreditado una mayor capacidad de contratación, según lo consignado en el Anexo 3. 22

23 CAPITULO VI INSTRUCCIONES PARA CONTRATAR, CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 6.1 DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte integral del contrato, el contrato mismo debidamente firmado por las partes y legalizado conforme a las Leyes Colombianas; además los siguientes documentos: El Pliego de Condiciones Las modificaciones al Pliego de Condiciones que se hagan mediante adendo antes del cierre de la Convocatoria Las propuestas escritas presentadas por los contratistas y aceptada por la Universidad, incluidos sus anexos Las comunicaciones y demás documentos donde consten cambios o nuevas condiciones convenidas entre las partes en desarrollo del contrato Las pólizas o garantías Certificados de Disponibilidad Presupuestal Registros de Disponibilidad Presupuestal Certificado de Existencia y Representación del contratista Licencia vigente desarrollar la actividad de fotocopiado expedida por la sociedad de gestión colectiva de Derechos de Autor, Centro Colombiano de Derechos Reprográficos CEDER Resolución de adjudicación Comprobantes de pago del impuesto de timbre y publicación del contrato en el Diario Oficial. 6.2 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El Proponente favorecido deberá diligenciar toda la documentación necesaria y proceder a suscribir el contrato, dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la entrega del mismo por parte de la Universidad y cumplir con todos y cada uno de los trámites de legalización del contrato. Para la legalización del Contrato, el contratista deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos: Constitución de las pólizas de garantía o fianzas y aprobación de las mismas por parte de la Universidad. 23

24 6.2.2 El pago del Impuesto de Timbre Nacional El pago de la publicación del contrato en el Diario Oficial. 6. Todos los gastos que implique la legalización del contrato corren a cargo del contratista. 6.3 VIGENCIA DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de dieciséis (16) meses, el cual se podrá adicionar en tiempo y en valor según las necesidades de la Universidad, por periodos menores o iguales al plazo inicial, previos los estudios técnicos y económicos y de calidad del servicio por parte de(l) supervisor(es) del contrato, como también las apropiaciones presupuestales. La vigencia del contrato será de tres (3) meses adicionales al plazo de ejecución. 6.4 GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista deberá constituir en favor de la UNIVERSIDAD DEL VALLE y ante una Compañía de Seguros o Entidad Bancaria legalmente establecida en el país cuya póliza matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Bancaria, las siguientes garantías: DE CUMPLIMIENTO: Una garantía equivalente al veinte por ciento (20 %) del valor total del contrato con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato incluyendo sus prorrogas y tres (3) meses más, constituida para precaver los perjuicios derivados del incumplimiento del contratista de cualquiera de sus obligaciones originadas en el contrato y garantizar la cancelación de las multas que sean impuestas al contratista en desarrollo del mismo y la cláusula penal pecuniaria. En todo caso la garantía deberá permanecer vigente hasta que el contratista haya cumplido la totalidad de las obligaciones a su cargo. DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Una garantía equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total del contrato con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, constituida para precaver los perjuicios derivados del incumplimiento del contratista en el pago de los emolumentos salariales y prestacionales y las indemnizaciones laborales del personal utilizado en labores tendientes a la ejecución del contrato. Estas garantías deberán ser presentadas por el contratista y aprobadas por la Universidad para la legalización del contrato. En el evento en que el contratista no constituya o se niegue a prorrogar o a adicionar las garantías del contrato cuando a ello hubiere lugar, la UNIVERSIDAD DEL VALLE podrá ampliarlas o prorrogarlas a su favor y descontará el valor de las primas de las sumas que adeude el contratista o podrá proceder a cobrarlas por cobro ejecutivo. 24

25 6.5 IMPUESTOS Y DERECHOS El contratista deberá cubrir todos los impuestos y derechos con los que sea gravado por el gobierno y todas las entidades políticas bajo cuya jurisdicción se ejecute la negociación, sin que tenga derecho a exigir compensación diferente a los pagos estipulados en el Contrato. Estos impuestos son: % Retención en la fuente el establecido por la ley 2% Estampilla Pro-Desarrollo Departamental del Valle 2% Estampilla Pro-Universidad del Valle 1% Estampilla Pro-Hospitales 1% Estampilla Pro-Cultura 50% ReteIVA - Rete ICA (tabla según actividad económica) Pagos para la legalización del contrato: Pago de la prima de la póliza 0.75%. Impuesto de timbre Publicación del contrato en el diario oficial. Otros que establezca la ley NOTA: En el evento que el Proponente esté autorizado para efectuar retención en la fuente, debe anexar fotocopia autenticada de la disposición que lo autorice a ello. De igual forma, aquellas entidades que consideren que están exentas de los impuestos antes enumerados, deberán adjuntar copia de las normas que así lo acrediten. 6.6 LEYES DEL CONTRATO Y CONTROVERSIAS La validez e interpretación del contrato se regirán de conformidad con las leyes vigentes en Colombia, especialmente las contenidas en el Código de Comercio, Código Civil, la Resolución del Consejo Superior de la Universidad No. 046 del 9 de julio de 2004 y en la Ley 30 de 1992 que organiza el servicio publico de Educación superior. Por lo tanto, cualquier controversia que se desprenda o esté relacionada con el contrato o cualquier diferencia no resuelta directamente entre las partes, será definida por los Jueces y Tribunales de la República de Colombia. 6.7 PROHIBICIÓN DE CESIÓN DEL CONTRATO Celebrado el contrato, sus derechos y obligaciones no podrán cederse a ninguna persona natural o jurídica, nacional o extranjera. 6.8 SUSPENSIÓN DEL CONTRATO Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta en la que conste tal evento. 25

26 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Señores UNIVERSIDAD DEL VALLE SECCIÓN COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES Cali - Valle El suscrito, en su calidad de Representante Legal de la Sociedad, por medio de la presente oferta, somete a su consideración los servicios cotizados en la misma, los cuales están de acuerdo con los requisitos establecidos en el Pliego de Instrucciones. El suscrito declara expresamente: 1. Que conoce todo el Pliego de Instrucciones y acepta todos los requisitos y condiciones en ellos exigidos. 2. Que ha tomado en cuenta todas las circunstancias que inciden en la determinación de precios de la oferta. 3. Que acepta la (s) cantidad (es) del (los) bien (es) de que trata el pliego de instrucciones. 4. El suscrito acusa recibo del(los) siguiente(s) adendo(s) a los documentos de la Convocatoria detallados a continuación, de acuerdo con su número y fecha (si los hubiere): 5. El suscrito en su calidad de Representante Legal, declara bajo la gravedad del juramento, que la sociedad que representa no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado colombiano. 6. El suscrito informa que las comunicaciones relativas a esta Convocatoria, deben enviarse a: Dirección: Apartado Aéreo: Teléfono No.: Nombre del Oferente: (sin abreviaturas) NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL, FIRMA Y SELLO 26

27 ANEXO 2 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Yo, identificado con cédula de ciudadanía No., en mi calidad de de 1 la empresa con NIT No. ("la empresa") bajo la gravedad del juramento manifiesto, que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-. Firma Identificación No. En calidad de: Ciudad y fecha: NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los OFERENTES. 1 La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificación deberá ser firmada por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución. 27

28 ANEXO 3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE - RELACIÓN DE CONTRATOS UNIVERSIDAD DEL VALLE VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SECCIÓN DE COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES OFERTA PARA LA CONVOCATORIA PRIVADA OFERENTE: Nota: la última columna correspondiente a Verificación a cargo Univalle, no debe ser diligenciada. Es para uso exclusivo de la Universidad. Objeto del Contrato Entidad Contratante Persona de Contacto de la entidad Teléfono entidad contratante Fecha terminación Duración en meses Vr. Contrato en Miles de Pesos Verificación (uso exclusivo de Univalle) 28