INSTITUTO NACIONAL DE SEGUROS Departamento de Proveeduría INS. PROV de febrero del 2017

Transcripción

1 Licenciada Carmen Lidia González Ramírez, Subjefe Departamento Proveeduría INSTITUTO NACIONAL DE SEGUROS PROV febrero l 2017 Referencia: Informe para adjudicación. Contrato Directo N A17007M (2017CD UC) Compra Medicamentos: Salbutamol/Ipratropio en ampollas, Lidocaina 2% con Epinefrina 1:80000 cárpules, Bromuro Rocuronio 10mg/ml, Trimetoprima/Sulfametoxazol 160/800mg, Rifampicina 300mg, Jabón Enzimático Líquido, Lidocaina Clorhidrato 2% con Preservantes, Atracurio Besilato 10mg/ml y Sodio Cloruro 0.9% Sol. Isotónica 100ml.. Vencimiento para adjudicar: 15 febrero l Estimada Licenciada: I. ANTECEDENTES: El Instituto Nacional Seguros, gestionó el concurso citado en referencia, todo con fundamento en el artículo N 139, inciso K l Reglamento a la Ley Contratación Administrativa, así como las disposiciones internas establecidas en los artículos N 60, 62 y 63 l Manual Reglamentos Administrativos l INS, título III Contratos Administrativos l INS (RICA), capítulo X "Adquisición Urgente o Emergencia Medicamentos, Instrumental Médico Quirúrgico e Implementos Médicos para el Instituto Nacional Seguros". II. SITUACIÓN ACTUAL: En oficio CGTA l 31 enero l 2017 (folios N al 00096), la Usuaria (Centro Gestión Técnica Aprovisionamiento), solicitó el trámite un contrato urgente para la compra los implementos citados en referencia, para lo cual indicó: Justificación la necesidad compra urgente: Dentro la justificación expuesta por la Técnica según CGTA l 31 enero l 2017 (folios N al 00096), exponen lo siguiente: Página 1 12

2 "... El Reglamento en que nos amparamos para esta solicitud enmarca como compra urgente al proceso adquisición medicamentos o implementos, ya sea No Almacenables o almacenables en estado sabastecimiento, con causa diversa y gravedad variable, que garantice la asistencia sanitaria inmediata en los Servicios Salud que administra el Instituto. El Objetivo esta compra urgente es atenr la manda los medicamento: Salbutamol/Ipratropio en ampollas, Lidocaina 2% con Epinefrina 1:80000cárpules, Bromuro/Rocuronio10mg/ml, Trimetoprima /Sulfametoxazol 160/800mg, Rifampicina 300mg, Jabón Enzimático Líquido, Lidocaina Clorhidrato 2% con Preservantes, Atracurio Besilato 10mg/ml y Sodio Cloruro 0.9% Sol. Isotónica 100ml; medicamentos publicados en el último instructivo l año anterior (I-16007M), el cual sufrió varios prorrogas provocando que su apertura se postergara hasta el mes enero. Debido a esto actualmente se cuenta con existencia en el Hospital l Trauma para menos treinta días. Estos medicamentos son uso indispensable en la atención los pacientes l Hospital l Trauma..." (Sic) III. SUSTENTO LEGAL DE LA SOLICITUD: De conformidad con el artículo N 139, inciso K l Reglamento a la Ley Contratación Administrativa, así como las disposiciones internas, principalmente lo establecido en los artículos N 60, 62 y 63 l Manual Reglamentos Administrativos l INS, título III Contratos Administrativos l INS (RICA), capítulo X "Adquisición Urgente o Emergencia Medicamentos, Instrumental Médico Quirúrgico e Implementos Médicos", resulta procente realizar el contrato por cuanto: A. Mediante Oficio CGTA l 31 enero l 2017 (folios N al 00096), la Usuaria indicó como justificación: Declaratorias sierto o infructuosos en los procedimientos ordinarios compra y aquellos rivados l Instructivo para la adquisición medicamentos, implementos médicos e instrumental quirúrgico para el Instituto Nacional Seguros, para los renglones N 1, 2 y 8, según Instructivo I16007M. Necesidad abastecimiento inmediato en caso retraso por causas diversas en los procesos contractuales ordinarios (instructivos), para los renglones N 4, 5, 6, 7 y 9, según Instructivo I16007M. B. Ante la situación scrita, existe ahora una necesidad urgencia para contar con dicho implemento, claramente establecida por la Usuaria. Página 2 12

3 C. La Usuaria (Centro Gestión Técnica Aprovisionamiento), realizó estudio mercado previo con el fin terminar la existencia empresas que puedan venr el implemento requerido. D. La Usuaria (Centro Gestión Técnica Aprovisionamiento), solicitó las cotizaciones correspondientes a los proveedores que atendieron el estudio mercado y valoró el cumplimiento las condiciones técnicas requeridas. Del estudio dicho, la Usuaria recomendó la compra directa con las siguientes empresas: Corporación e Importaciones Toscana uno San Ramón S.A. Lest Dental Sociedad Anónima. Droguería Intemed Sociedad Anónima. Inversiones Acifolium Limitada. TRI DM Sociedad Anónima. NUTRI MED Sociedad Anónima. BAXTER EXPORT Costa Rica Sociedad Responsabilidad Limitada. IV. OFERTAS: Mediante cotizaciones l 26 enero 2017 (folios N al 00061), las firma supra citadas, cotizaron los medicamentos requeridos, siendo que, en notas recibidas en esta Proveeduría el 10, 13 y 14 febrero 2017 (folios N al 00163, al 00184, al y al 00210), manifestaron su compromiso para mantener los términos económicos y más condiciones su cotización, asimismo aceptan expresamente las condiciones establecidas en el pliego condiciones l presente proceso, y aporta los requisitos formales que fueron requeridos, incluyendo las especificaciones técnicas contenidas en anexo l cartel. V. RAZONABILIDAD DE PRECIOS: La Usuaria, Centro Gestión Técnica Aprovisionamiento, mediante oficio CGTA l 31 enero l 2017 (folios N al 00096) y memorándum l 02 febrero 2017 (folios N al 00116), presentó como razonabilidad precio, lo siguiente: Página 3 12

4 Renglón Descripción Precio oferta recomenda Precio referencia Diferencia absoluta Diferencia porcentual Referencia 1 Salbutamol Ipratropio 948,00 945,00 3,00 0,32% 2 4 Lidocaina 2% con Epinefrina 1:80000 cárpules Trimetoprim/Sulfametox 160/800mg 185,00 180,00 5,00 2,78% 330,00 330,00 0,00 0,00% 5 Rifampicina 300mg 830,00 670,00 160,00 23,88% Cotización Farmanova l CD Lest Dental CD Droguería Intermed S.A. I15011 Inversiones Acifolium S.A. 6 Jabón Enzimático Líquido ,10 ($45,00) ,80 ( 7.570,70) -23,06% Cotización CEFA S.A. el Lidocaina clorhidrato 2% con preservantes 1.200, ,00 ( 25,00) -2,04% Oferta N 5 Alcames Laboratorios S.A. 8 Besilato atracurio 10 mg / ml 4.100, ,00 820,00 25,00% CD Farmacia EOS S.A. Página 4 12

5 9 Cloruro sodio al 0,9% 100mL 355,00 290,00 65,00 22,41% I15004M Baxter Export Costa Rica S.R.L En razón lo anterior, se tiene que los precios ofrecidos se consira razonables dado que al compararlos con los precios referencia, oscilan entre un -23,06% y un 25%, porcentajes que se encuentran ntro l margen aceptable, lo cual conviene a los intereses la Administración. Consirando que los oferentes cumplen con las condiciones formales y técnicas y que sus costos son aceptables a los intereses la Institución con respecto a la proyección económica que permitió razonar las presente líneas, la Técnica, recomienda la adjudicación los renglones N 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8 y 9. VI. RECOMENDACIÓN: En virtud lo expuesto y con sustento en el artículo N 139, inciso K l Reglamento a la Ley Contratación Administrativa, así como las disposiciones internas según lo establecen los artículos N 60, 62 y 63 l Manual Reglamentos Administrativos l INS, título III Contratos Administrativos l INS (RICA), capítulo X "Adquisición Urgente o Emergencia Medicamentos, Instrumental Médico Quirúrgico e Implementos Médicos", el Centro Gestión Técnica Aprovisionamiento, recomienda adjudicar, en la forma comentada en anexo Acuerdo Adjudicación". VII. PRESUPUESTO: Para cubrir el costo la adjudicación recomendada, se dispone suficientes recursos, según solicitud N (folios N al 00112). Página 5 12

6 VIII. NIVEL DE ADJUDICACIÓN: Acor con el Artículo N 63 l Manual Reglamentos Administrativos l INS, título III Contratos Administrativos l INS (RICA), capítulo X "Adquisición Urgente o Emergencia Medicamentos, Instrumental Médico Quirúrgico e Implementos Médicos", le correspon adjudicar al Departamento Proveeduría. Atentamente, Hecho por: Arelys Arias Chinchilla, Analista Contratos Directos Revisado por: Licda. Keiryn Leiva Gamboa Coordinadora Contratos Directos Página 6 12

7 Anexo N 1 ACUERDO DE ADJUDICACIÓN Contrato Directo N A17007M (2017CD UC) Compra Medicamentos: Salbutamol/Ipratropio en ampollas, Lidocaina 2% con Epinefrina 1:80000 cárpules, Bromuro Rocuronio 10mg/ml, Trimetoprima/Sulfametoxazol 160/800mg, Rifampicina 300mg, Jabón Enzimático Líquido, Lidocaina Clorhidrato 2% con Preservantes, Atracurio Besilato 10mg/ml y Sodio Cloruro 0.9% Sol. Isotónica 100ml. En concordancia con las facultas conferidas en el Artículo N 63 l Manual Reglamentos Administrativos l INS, título III Contratos Administrativos l INS (RICA), capítulo X "Adquisición Urgente o Emergencia Medicamentos, Instrumental Médico Quirúrgico e Implementos Médicos", el Departamento Proveeduría con sustento en las consiraciones orn legal y técnico dictaminadas en oficios CGTA l 31 enero l 2017 y PROV-00xxx febrero 2017, los cuales se tendrán como parte integral este acuerdo resuelve adjudicar la presente contratación la manera que se talla: I. ADJUDICACIÓN: Adjudicatario: Corporación e Importaciones Toscana uno San Ramón S.A. Número cédula jurídica: M Total Salbutamol Ipratropio 2000 unidad Primera entrega l 50%, a entregar 05 máximo Segunda entrega l 50%, a entregar 10 Página 7 12

8 Adjudicatario: Lest Dental Sociedad Anónima Número cédula jurídica: M Lidocaina 2% con Epinefrina 1:80000 cárpules Total 600 unidad Una entrega cinco días hábiles máximo luego emitida la orn compra Adjudicatario: Droguería Intemed Sociedad Anónima. Número cédula jurídica: M Trimetoprim/ Sulfametox 160/800mg Total unidad Ofrece una entrega por la totalidad 60 díasnaturales Máximo Adjudicatario: Inversiones Acifolium Limitada. Número cédula jurídica: M Total Rifampicina 300mg unidad días naturales máximo luego recibir O.C. Página 8 12

9 Adjudicatario: TRI DM Sociedad Anónima. Número cédula jurídica: M Jabón Enzimático Líquido Total 150 Galón $45.00 $ Tres entregas Primera entrega 50 unidas, a entregar 05 máximo luego emitida la orn compra, Segunda entrega 50 unidas a entregar 30 máximo, Tercera entrega: 50 unidas, a entregar 45 máximo. Adjudicatario: NUTRI MED Sociedad Anónima. Número cédula jurídica: M M Lidocaina clorhidrato 2% con preservante s Besilato atracurio 10 mg / ml Total 750 unidad unidad Una entrega treinta días hábiles máximo luego emitida la orn compra Una entrega tres días hábiles máximo luego emitida la orn compra Página 9 12

10 Adjudicatario: Baxter Export CR Sociedad Responsabilidad Limitada. Número cédula jurídica: M Cloruro sodio al 0,9% 100mL Total unidad Primera entrega: unidas, a entregar 10 máximo luego emitida la orn compra. Segunda entrega: unidas, a entregar 30 máximo Tercera entrega: unidas, a entregar 45 máximo Forma pago: Según cartel. A. Formalización: De conformidad con el artículo N 198 l Reglamento a la Ley Contratación Administrativa. B. Constancia póliza Riesgos l Trabajo: En caso que proceda el Adjudicatario berá aportar constancia emitida por la Entidad competente, las condiciones y estado la póliza riesgos l trabajo en la que se indique la vigencia, el estado, tarifa, monto asegurado, prima y la actividad económica para la cual fue suscrita, misma que be validar la actividad económica para la cual está concursando. El INS podrá revisar las condiciones l seguro durante toda la vigencia la contratación para comprobar el aseguramiento. C. De conformidad con el artículo N 74 la Ley Constitutiva la Caja Costarricense Seguro Social N 17 l 22 octubre 1943, reformado por Ley N 7983 (Ley Protección al Trabajador) l 18 febrero 2000, será una obligación l Página 10 12

11 adjudicatario, al inicio y durante toda la ejecución contractual, encontrarse al día en sus obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense Seguro Social; caso contrario constituirá incumplimiento contractual. Esta obligación se extenrá también a los terceros cuyos servicios subcontrate el Adjudicatario, quien será solidariamente responsable por su inobservancia. El Instituto verificará esta situación en la página web la Caja Costarricense Seguro Social. Demás condiciones y características técnicas según cartel l Contrato Directo N A17007M, ofertas y notas confirmación recibidas en Proveeduría el 10, 13 y 14 febrero 2017 (folios N al 00163, al 00184, al y al 00210). Atentamente, ORIGINAL FIRMADO POR: Licda. Carmen Lidia González Ramírez Subjefe Hecho por: AAC. Revisado por: KLG. Cc: Archivo / Consecutivo / Usuaria Página 11 12

12 Anexo N 2 Detalle presupuesto Contrato Directo N A17007M (2017CD UC) Compra Medicamentos: Salbutamol/Ipratropio en ampollas, Lidocaina 2% con Epinefrina 1:80000 cárpules, Bromuro Rocuronio 10mg/ml, Trimetoprima/Sulfametoxazol 160/800mg, Rifampicina 300mg, Jabón Enzimático Líquido, Lidocaina Clorhidrato 2% con Preservantes, Atracurio Besilato 10mg/ml y Sodio Cloruro 0.9% Sol. Isotónica 100ml. Pos Solicitud Descripción Cant. solicitud Adjudicado Diferencia Salbutamol Ipratropio , ,00 0,00 Lidocaina 2% con Epinefrina 1: , ,00 0,00 cárpules Trimetoprim/S ulfametox , ,00 0,00 160/800mg Rifampicina 300mg , ,00 0,00 Jabón ,00 Enzimático ,00 ($6.750,00) Líquido ,00 Lidocaina clorhidrato 2% con , , ,00 preservantes Besilato atracurio , , ,00 mg / ml Cloruro sodio al 0,9% , , ,00 100mL *Tipo cambio referencia 2017: 564,00. Página 12 12