PROGRAMACIÓN DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS A NIVEL HOSPITALARIO

Transcripción

1 PERÚ Ministerio de Salud Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas PROGRAMACIÓN DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS A NIVEL HOSPITALARIO Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas DIGEMID Calle Coronel Odriozola Nº San Isidro Altura de la Av. Arequipa Cuadra 32 Teléfono: Q.F. José E. Castro Zavaleta Web: Equipo Técnico OPPM Lima - Perú jcastro@digemid.minsa.gob.pe minsa gob

2 MARCO PARA EL ACCESO A MEDICAMENTOS Selección y Uso Precios Racional Asequibles ACCESO A MEDICAMENTOS ESENCIALES Financiamiento Sostenible Sistemas de Salud y de Suministro fiables F OMS P i P lí i d l OMS b di Nº 08 d Fuente: OMS Perspectivas Políticas de la OMS sobre medicamentos Nº 08 de 2004 Acceso a Medicamentos Esenciales: Un Marco para la acción colectiva.

3 PROGRAMACIÓN COMO PROCESO ENTRADA PROCESO SALIDA * Información de Consumos y Stock. * Método. * Cantidad de Productos Requeridos. * Recursos Financieros. * Manejo de Información. * Disponibilidad de Productos. * Disponibilidad Presupuestal. * Análisis de la Información. * Adquisición a Precios Asequibles. * Marco Normativo. EQUIPO MULTIPLE DE LA UNIDAD EJECUTORA

4 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN CORRECCIÓN DE DATOS Corrección de un dato anormal erróneo. Un dato anormal erróneo lo representa el mes de diciembre del 2,006, al recurrir a la fuente se observó, que se había obviado su registro, el cual era 4,050 tabletas.

5 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN CORRECCIÓN DE DATOS Cuando falta un dato de consumo Consumo = junio 2 Consumo junio = 23

6 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN CORRECCIÓN DE DATOS Cuando andofaltan datosenmeses consecutivos os MétododeRegresión de Lineal Mes Consumo Enero 100 Febrero 110 Marzo 120 Abril 130 Mayo 140 Junio 150 Unidade es Consumo de medicamentos con dos períodos faltantes Julio 0 Agosto Septiembre 180 Octubre 190 Noviembre 200 Diciembre 210 Meses Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre El método de regresión lineal consiste en utilizar la formula siguiente: y = a + bx Donde y es el valor de consumo futuro en el mes x que se obtiene aplicando la Donde y es el valor de consumo futuro en el mes x que se obtiene aplicando la ecuación. Los valores para a y b son determinados en automáticamente en Microsoft Excel, al solicitar la ecuación de línea de tendencia.

7 FLUJO DE LA ESTIMACIÓN PROGRAMACIÓN PROGRAMACIÓN

8 PROGRAMACIÓN DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS VARIABLES Qué es Programación? La Programación de Medicamentos e Insumos consiste en compatibilizar la Estimación de Necesidades con los stocks finales y el presupuesto disponible, es decir, permite cubrir las necesidades en orden de prioridad. Qué variables se utiliza? a. Estimación de Necesidades: Obtenida por el método de perfil de morbilidad o el consumo histórico ajustado. b. Disponibilidadibilid d Presupuestal: Recursos Directamente t Recaudados d y/o asignación de remesas, Recursos Ordinarios, Donaciones y Transferencias. c. Criterios depriorización. d. Inventarios: Saldo de existencia en los almacenes al final del período. e. Precios actualizados.

9 PROGRAMACIÓN DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Consumos Históricos Entregas Pendientes Primera Entrega JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO Programación 2010 Existencia al inició del período Estimación de Necesidades

10 CALCULO DE EXISTENCIAS AL INICIÓ DEL PERÍODO Existencia estimada a inició del período = Inventario + Envíos en transito - Consumo estimado Entregas Pendientes Primera Entrega ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO Exixtencia al inició Inventario del período Consumos estimados por regresión lineal simple

11 CALCULO DE EXISTENCIAS AL INICIÓ DEL PERÍODO Entregas Pendientes MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY Exixtencia al inició Inventario del período Inventario 16,000 16,000 Total Entregas Pendientes Consumo Estimado RL 7,000 7,000 7,000 7,000 7,000 7,000 7,000 7,000 7,000 7,000 7,000 77,000 6,508 6,661 6,814 6,966 7,119 7,272 7,425 7,578 7,731 7,941 8,011 80,026 Calculando: Existencia Estimada a inició del período = 16, ,000-80,026 = 12,974

12 CANTIDAD PROGRAMADA O REQUERIMIENTO ESTIMADO Cantidad Programada Estimación Stock de = de Necesidades + - Seguridad inició de período - Existencias a Estimación de necesidades Stock de Seguridad (4 meses), Existencias a inició de período = 78,000 = 4 X 8,011 = 32,044 = 12,974 Cantidad Programada = 78, ,044-12,974 Cantidad Programada = 97,070

13 MÉTODO ABC LEY DE PARETO Regla 80 / 20 Luego del análisis ABC, se debe separar los medicamentos en tres categorías según el porcentaje acumulado de acuerdo a la siguiente tabla: Clasificación Porcentaje Acumulado Porcentaje del Presupuesto A Hasta 80 % 80% B De 80 % a 95 % 15% C De 95 % a 100 % 5% Este método debe ser aplicado en el análisis de las unidades y valores

14 MÉTODO VEN Este método clasifica los medicamentos en: a. Vitales: Constituyen un grupo de medicamentos absolutamente indispensables. Su carencia o existencia parcial pueden ocasionar graves consecuencias comprometiéndose la vida del paciente, o la recaída enelcaso deunaenfermedad crónica. b. Esenciales: Medicamentos requeridos para tratar enfermedades frecuentes. Son medicamentos importantes para la salud colectiva. c. No Esenciales: Como su nombre lo indica, su ausencia no origina agravamiento de los problemas de salud.

15 DISPONIBILIDAD SOBRESTOCK 6,000, ,000, ,000, ,000, ,956 habitantes 1 178,858 habitantes 2,000, ,000, Ancash Caja amarca Chota Cutervo Jaén La Li bertad Lamba ayeque Piura Piura II Tu umbes Disponibilidad Programada Valor a partir de enero 2012 Fuente: Programación 2010 Elaboración: J. Castro

16 PARTICIPACIÓN DEL SOBRESTOCK % 29.65% 30.60% 34.22% 36.17% 40.00% 35.00% 30.00% 25.00% 5.99% 7.66% 11.93% 12.75% 15.83% 20.00% 15.00% 10.00% 5.00% 0.00% Ancash Piura III Tumbes Cajamarca a Chota Cutervo Jaén La Libertad Lambayequee Piura Fuente: Programación 2010 Elaboración: J. Castro

17 GRUPO TERAPÉUTICO VS PERFIL EPIDEMIOLÓGICO Grupo Terapéutico - ATC 1 Unidades Participación Unidades Valor Soles Participación Soles Antiinfecciosos Via Genenerales 2,449,750 26% 545, % Sangre y Organos Hematopoyeticos 1,715,400 18% 289, % Aparato Locomotor 2,450,300 26% 187, % Sistema Nervioso 1,118,450 12% 113, % Aparato Digestivo Y Metabolico 733,200 8% 89, % Aparato Respiratorio 430,000 5% 56, % Antiparasitarios 206,500 2% 39, % Dermatologicos 20, % 16, % 18% Hormonas 162,500 2% 14, % Aparato Cardiovascular 30,900 0% 7, % Organos de los Sentidos 2,150 0% 6, % Productos Genito Urinarios 26,000 0% 5, % Total 9,345, % 1,369, %

18 Muchas gracias Q.F. JoséE E. Castro Zavaleta