Gestión Automática de Facturas de Proveedores

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Andrea Núñez Parra
hace 8 años
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1 Gestión Automática de Facturas de Proveedores

2 Readsoft Invoices La automatización de las facturas de proveedores se consigue a partir de la digitalización de las facturas de proveedores, impresas con anterioridad a su escaneado. A partir del momento en que se escaneen, se obtiene una imagen digital de la factura, de manera que el resto de procesos que intervienen están automatizados. INVOICES de Readsoft está formado por seis módulos: Scan, Interpret, Verify y Transfer son los 4 módulos de producción. Manager y Optimize son los módulos de configuración y optimización, respectivamente.

A partir del momento en que se escaneen, se obtiene una imagen digital de la factura, de manera que el resto de procesos que intervienen

3 Módulos de Readsoft Invoices El módulo Scan gestiona las facturas en papel- éstas se escanean con el módulo Scan, se identifican y se envían al módulo Interpret. En el módulo Interpret las facturas son interpretadas, validadas y se les asigna un status. A este módulo entran directamente las facturas recibidas por fax o en cualquier otro formato de imagen. Las facturas interpretadas por el sistema sin ninguna incidencia se transfieren al módulo Transfer. Las que presentan alguna incidencia, se envían al módulo Verify. En el módulo Verify se corrigen las facturas que presentan alguna incidencia (caracteres sin interpretar, con errores de validación o campos incompletos). Los campos predefinidos para ser corregidos manualmente, también se verifican aquí. El módulo Transfer transfiere los datos capturados por el sistema y, en su caso, verificados, al fichero o sistema de destino pre-definido. En el módulo Manager es donde se fijan los parámetros de producción de todo el sistema. El módulo Optimize gestiona la definición de las facturas, con el objetivo de mejorar su interpretación y, por tanto, el rendimiento del sistema.

Las facturas interpretadas por el sistema sin ninguna incidencia se transfieren al módulo Transfer. Las que presentan alguna incidencia, se envían al módulo Verify.

4 Módulos Scan y Verify Tanto el módulo Scan como el módulo Verify son sencillos de utilizar: una única pantalla cada uno. Son los únicos módulos que necesitan intervención por parte del usuario.

5 Readsoft Invoices con digitalización certificada Gestión Automática de Facturas de Proveedores imágenes Firma del documento SERVIDOR READSOFT Facturas Modulo Scan imágenes Modulo Transfer Modulo Interpret (proceso desatendido) Modulo Visor Invoices datos asociados Digitalización Certificada Modulo Verify

Facturas Modulo Scan imágenes Modulo Transfer Modulo Interpret (proceso

Obtención de Imagen fiel e integra 4. Metadatos y Firma Electrónica.

6 Digitalización certificada (Readsoft) - descripción del proceso 1. Original para escanear. 2. El documento se escanea. 3. Obtención de Imagen fiel e integra 4. Metadatos y Firma Electrónica. 5. Base de datos documental. 6. La autenticidad la garantiza la firma electrónica.

Digitalización certificada(readsoft) Gestión Automática de Facturas de Proveedores READSOFT ESPAÑA ha apostado de forma clara por la Digitalización Certificada de Facturas Recibidas de Proveedores y

7 Digitalización certificada(readsoft) Gestión Automática de Facturas de Proveedores READSOFT ESPAÑA ha apostado de forma clara por la Digitalización Certificada de Facturas Recibidas de Proveedores y su solución INVOICES ha sido homologada por la AEAT, siendo incluida en el registro de Softwares homologados para tal fin, preparando así el camino para la futura Digitalización Certificada de cualquier documento administrativo. Scan Invoices

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