Layout. Sistema de enfajillado automático

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1 Layout Sistema de enfajillado automático

2 1 de 6 LAYOUT PARA EL SISTEMA DE ENFAJILLADO AUTOMÁTICO. ARCHIVOS PLANOS Para el Sistema de Enfajillado automático, es necesario enviar de forma ordenada y en el modo que se le solicite los datos de sus empleados a los que les otorgará esta prestación. Los datos requeridos se enumeran a continuación: *Número de cliente: incluye las 3 primeras letras del RFC, seguido de un guión; el número de cliente un guión; y el número de consignatario. Sin espacios. *Fecha de entrega, en el siguiente formato (dd/mm/aa) *Producto solicitado (Auto, Despensa o Restaurante), únicamente utilice la palabra del servicio. *Tipo de Envío ( Domicilio, Pase a recoger o Foráneo ) *Número de empleado o consecutivo de la lista *Importe. En este rubro se omitirán puntos, comas y decimales. *Subtotal. Es el importe total del pedido sin comisión y sin IVA. *Código Postal del empleado (campo obligatorio únicamente para el servicio de vale papel despensa) *Colonia donde vive el empleado (campo obligatorio únicamente para el servicio de vale papel despensa) * Campos Obligatorios IMPORTANTE Los datos generales del pedido deben capturarse en la columna contigua de los títulos especificados 02/11/10 IMPORTANTE La fecha debe tener el siguiente formato: 02/11/10 figura 1.1

3 2 de 6 Nota: Se pueden anexar más datos, pero lo recomendable es usar únicamente los obligatorios. Su archivo final no debe contener datos adicionales como nombre de la empresa o logos, el documento debe quedar como se muestra en la figura 1.1 NOMENCLATURA Es la fecha en la cual requiere la entrega de sus vales. (Obligatorio) Incluye las 3 primeras letras del RFC, un guión, el número de cliente otro guión y el número consignatario. Ejemplo EFE (Obligatorio) El tipo de servicio que solicita es: Despensa. Auto o Restaurante. (Obligatorio) Indique la fecha que desea aparezca impresa en los recibos de sus fajillas (Opcional) Tipo de frecuencia de pago que maneje. Ejemplos: Semana 34, 2da quincena de Agosto 04, Agosto 04 (Opcional) Premios o bonos que maneje su empresa para incentivar a sus empleados. Ejemplos: Bono de puntualidad, Bono de producción. (Opcional) Tipo de entrega que requiera: Domicilio, Pase a recoger o Foráneo. (Obligatorio) Número de empleado o consecutivo de la lista. (Obligatorio) Importe a pagar al empleado. (Obligatorio). Importe total del pedido sin comisión y sin IVA. (Obligatorio). Nombre del empleado. (Opcional) Departamento al cual pertenece el empleado, clave o sucursal. (Opcional) RFC del empleado. (Opcional) Esta opción es para separar los departamentos que tenga el cliente dentro de su empresa y que requiere recibirlos empaquetados y de forma separada. (Obligatorio si requiere su pedido se entregue de forma separada). Ver figura 1.2). Para realizar un pedido con diferentes sitios de entregas, ingresar el título XSUCURSAL y especificar el identificador o nombre asignado al sitio de entrega. Este campo no debe contener caracteres especiales, puntos, comas y/o espacios, y no debe ser mayor a 25 caracteres. El nombre que se le asigne puede ser alfanumérico (Previamente otorgado a Efectivale). Código Postal del empleado (campo obligatorio únicamente para el servicio de vale papel despensa) No mayor a cinco caracteres Colonia donde vive el empleado (campo obligatorio únicamente para el servicio de vale papel despensa) No mayor a 100 caracteres

4 3 de 6 XGRUPO ARCHIVOS CON CORTES Reservamos el título XGRUPO para los clientes que requieren recibir sus enfajillados separados por área o departamento. Introduzca debajo de este campo un texto identificativo cualquiera: servicio a clientes, nómina, facturación o cualquier otro que le facilite el área destinada. XGRUPO es un campo opcional. Agregue una columna más con el título XGRUPO figura 1.2 Cortes por departamento.

5 4 de 6 XSUCURSAL ENTREGAS POR CORTES (DIFERENTES DOMICILIOS DE ENTREGA) Para realizar un pedido donde la entrega sea en diferentes domicilios, se debe de ingresar el título XSUCURSAL e indicar el nombre del domicilio de entrega. Este campo no debe contener caracteres especiales, puntos, comas y/o espacios, y no debe ser mayor a 25 caracteres. El nombre que se le asigne puede ser alfanumérico. (Previamente otorgado a Efectivale) Agregue una columna más con el título XSUCURSAL figura 1.3 Cortes por domicilios o sitios de entrega

6 5 de 6 PARA GUARDAR EL ARCHIVO Como requerimiento del sistema, una vez generado el documento se tiene que guardar como texto delimitado por tabulaciones Diríjase al menú <<Archivo>> y de un clic a la opción <<Guardar como>> tal como se muestra en la siguiente figura: OPCIÓN: Guardar como figura 1.4 En el menú desplegable seleccione <<Texto (delimitado por tabulaciones)(*.txt)>> y finalmente de un clic en el botón Guardar. BOTÓN: Guardar GUARDAR COMO: Texto (Delimitado por tabulaciones) figura 1.5

7 6 de 6 Para que su archivo se guarde satisfactoriamente haga caso omiso de la advertencia, y presione el botón <<Aceptar >> figura 1.6 Nota: su archivo no quedará guardado como hoja de cálculo (Excel, extensión xls), éste se guardará como un archivo de texto (extensión txt). Necesario para el sistema de Enfajillado Automático. Archivo de texto Archivo en hoja de cálculo, Excel. figura 1.7 Para el envío de su archivo utilice la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] Cuando el pedido sea recibido en el sistema de Efectivale, el mismo regresará un correo electrónico con el número de pedido generado, en caso de encontrarse algún error dentro del archivo, el sistema regresará un correo electrónico indicando donde se encuentra el error, para su corrección.