EL INVENTARIO GENERAL

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1 INSTRUCCIONES PARA LA REDACCIÓN DEL INVENTARIO GENERAL, CATÁLOGOS Y REGISTROS EN LOS MUSEOS REGIDOS POR EL CUERPO FACULTATIVO DE ARCHIVEROS, BIBLIOTECARIOS Y ARQUEÓLOGOS (1942) Instrumentos: - Libro de Registro (de entrada en propiedad y de depósito). - Inventario General - Catálogo Sistemático - Catálogo Monográfico. Sistemas de Documentación para Museos, ICOM-España (1982). -ingreso de la pieza en el museo -registro y numeración de la pieza -elaboración de ficha de inventario -realización de fichas de catálogo Informatización(España) PLAN CIRCE integrar, racionalizar e informatizar la documentación de todos los bienes muebles históricos del Patrimonio Nacional Tres proyectos: - El GOYA, para los bienes muebles históricos. - El CLIO, para el patrimonio documental - El IBIS, para el patrimonio bibliográfico.

2 LIBRO DE REGISTRO (control entrada-salida piezas) Asignación numérica (opciones) -un dígito correlativo:1,2,3... -número de control: dos últimos dígitos del año, y el número correlativo de ingreso (Ej: 90, 5) -número de catálogo: año de ingreso, número de colección, número entrada pieza LIBRO DE REGISTRO (datos mínimos) -el número, -fecha de ingreso, -clasificación genérica, -nombre del objeto, -descripción, -procedencia, -forma de adquisición y estado de conservación. -salidas o bajas y sus fechas. Otros libros de registro -de piezas en propiedad -de piezas en custodia REGLAMENTO DE LOS MUSEOS DE TITULARIDAD ESTATAL, (Real Decreto 620/1987) Exige tres libros de registros (art. 10 ) -de la colección estable, -de depósitos procedentes de la Admón. del Estado o Comunidades Autónomas. -de depósitos de obras de titularidad no estatal. EXIGENCIAS Inscripción en los registros (art. 11.): -por orden cronológico de ingreso -datos que permitan la identificación -número de expediente del depósito -incidencias administrativas de cada pieza Ser marcados con número de inscripción en registros por procedimiento más adecuado a naturaleza de pieza.

3 EL INVENTARIO GENERAL (LISTADO DE LAS OBRAS) (Sistema de fichas de 18x24 cm.) - nombre del museo o institución - número de registro - nombre del objeto - clasificación genérica - descripción - características (autor, fecha de ejecución, tema, título, estado de conservación, restauraciones..) - forma de ingreso - fuente de ingreso - fecha de ingreso - historia del objeto (lugar de procedencia, origen geográfico, lugar de ejecución, estilo o cultura, escuela o taller, inscripciones o marcas, reproducciones, exposiciones, etc.) - Bibliografía - Notas y observaciones - Fecha y datos de quien hace la ficha. - fotografía y número de negativo, o dibujos en su caso.

4 EL CATÁLOGO (expediente científico. (fichas en carpetas) -TIPOGRÁFICO (ubicación piezas en museo) -SISTEMÁTICO (clasificación y descripción de las obras) -MONOGRÁFICO (documentación existente alrededor de la pieza) -RAZONADO O CRÍTICO (clasificación y estudio más análisis de interpretación) CATÁLOGO TOPOGRÁFICO (fichas numeradas) -en qué peine, estantería, vitrina, embalaje, etc. se encuentra del almacén, -en qué sala, pared, panel, plinto, vitrina, etc. de la sala de exposición -datos relativos a la influencia del medio, de la instalación, cuidados especiales para su protección, seguridad, etc. CATÁLOGO SISTEMÁTICO (fichas numeradas) Encabezamiento: datos de registro y cronológicos: A) el número de registro de entrada (sea en propiedad o depósito), - el número de registro en el inventario general, - el número que tenga en el catálogo topográfico, - número en catálogo monográfico. B)datos cronológicos (edad y fecha) - cultura o movimiento artísticos - sección o estética - serie o época Bajo la cabecera: Datos generales y fotografía: - clasificación y naturaleza del objeto - autor o procedencia - materia, soporte, procedimiento o técnica - dimensiones - estado de conservación - números de negativos fotográficos - síntesis histórica, estética o técnica, - variantes, - bibliografía, - observaciones, - otros. CATÁLOGO MONOGRÁFICO (fichas numeradas) Contenido: -Material gráfico y documental: noticias, datos, trabajos, estudios y observaciones de cada objeto en carpeta propia. -fichas en las que se incluyan los números de registro, inventario, catálogos, y estudio de los elementos que configuran la pieza -fichas que indica el material gráfico que existe sobre el objeto, -fichas con bibliografía.

5 FICHA UNIFICADA. CIDOC DATOS ADMINISTRATIVOS Institución Departamento Expediente Ingreso (fecha, forma, fuente) Valoración (tasador, fecha de tasación y notas) Procedencia Derechos de reproducción (autor o herederos) 2.-DATOS IDENTIFICATIVOS.-Descripción física: -dimensiones -materiales -técnica -características técnicas -descripción -iconografía -inscripciones, firmas.-identificación: -nº de inventario (fecha ingreso, nº lote, nº dentro del lote) -nombre del objeto, título, subtítulo, traducción, quién ha asignado el título 3.-CLASIFICACIÓN: -autor, taller (datos del autor/es) -Clasificación genérica -contexto cultural -fecha de la obra -finalidad -Problemas de catalogación. 4.- DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA: -Historia del objeto en el museo -copias o reproducciones -bibliografía -otros -cumplimentador de la ficha y fecha -notas.