COPIAS DE SEGURIDAD MARFIL GESTIÓN

Transcripción

1 COPIAS DE SEGURIDAD MARFIL GESTIÓN Este documento es propiedad de Totware Novelda, SL y su contenido es confidencial. Este documento no puede ser reproducido en su totalidad o parcialmente, ni mostrado a terceros, ni utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el previo permiso escrito de Totware Novelda, SL. En el caso de ser entregado en virtud de un contrato, su utilización y difusión estarán limitadas a lo expresamente autorizado en dicho contrato. Totware Novelda, SL no podrá ser considerada responsable de eventuales errores u omisiones en la edición del documento.

2 La realización de copias de seguridad a intervalos periódicos es absolutamente imprescindible para asegurar la recuperación de sus datos en caso de rotura, robo y en general de cualquier incidente o catástrofe que pueda ocurrir. Recuerde la primera ley de Murphy: todo lo que puede suceder, sucede y pueden suceder miles de cosas que hagan que se pierda su valiosa información. Por ello, es su responsabilidad salvaguardar la información en un medio de archivo distinto del sistema donde trabaja. Hacer una copia de la información a otra carpeta del disco duro, como vemos frecuentemente, sólo le protege frente al 1% de los problemas, debe sacar la información a un sistema externo y para mayor seguridad archivarlo en una ubicación distinta como su casa, un data-center, etc. Para hacer una copia de seguridad de Marfil, deberá copiar toda la carpeta (directorio) de la aplicación. Generalmente la carpeta MARFIL y todas las subcarpetas. Un buen sistema de copias le debe permitir restaurar toda la información de la carpeta MARFIL incluso al estado de la misma en fechas pasadas, lo que se conoce como generación de copias. Existen en el mercado una infinidad de utilidades y software para programar y realizar copias de modo desatendido así como multitud de soportes para archivarlas, desde los humildes pendrives, discos duros externos, CD S grabables, hasta espacios en la nube gratuitos y de pago como dropbox, onedrive, skydrive, mega, etc. Consulte con su administrador de red o responsable de informática sobre el sistema idóneo para sus necesidades de disponibilidad. A continuación, vamos a describir unos procedimientos básicos para hacer una copia de seguridad. Recuerde que la responsabilidad de realizar las copias es suya y si no tiene conocimientos básicos para moverse por la estructura de directorios de su sistema informático debería delegar la tarea en un profesional. COPIAS DE SEGURIDAD DE TODA LA APLICACIÓN DE GESTIÓN Todos los usuarios deben permanecer fuera de Marfil Gestión durante el periodo de duración de la copia, incluido el usuario que va a realizar la copia. Abra el explorador de archivos, localice la carpeta que contiene el programa (usualmente MARFIL) señálela con el puntero del ratón, botón derecho [Copiar], ahora señale la unidad externa o destino de la copia botón derecho Pegar. Si no sabe dónde está instalado el programa puede encontrarlo de la siguiente manera: Localizar el icono de acceso directo del programa en el Escritorio. Hacer clic derecho sobre el icono / Propiedades. 2/8

3 Al hacer clic izquierdo sobre Propiedades aparece una pantalla con la pestaña Acceso Directo activa. Hacer clic en el botón Buscar destino. Aparece una ventana similar a esta (el contenido puede cambiar bastante). 3/8

4 Una vez en la ventana de explorador de arriba debe subir 2 veces hasta el directorio base de la aplicación (icono de una carpeta con una flecha hacia arriba ). Al subir dos niveles se visualiza la carpeta Marfil, que corresponde al directorio de Gestión. Hacer clic derecho sobre la carpeta Marfil / Enviar a / Carpeta comprimida (en zip). 4/8

5 Una vez finaliza el proceso observará en el mismo directorio un nuevo archivo llamado igual que la carpeta que ha comprimido pero con extensión ZIP. Esta es la copia de seguridad. Este archivo comprimido se puede mover a otra unidad, dispositivo externo o directorio y es aconsejable que se le cambie el nombre indicando la fecha en que se realiza la copia. 5/8

6 Por seguridad, si no tiene programado un sistema automático de generación de copias de seguridad en un dispositivo externo es muy aconsejable que grabe los archivos ZIP de copia en un CD o dispositivo externo. COPIAS DE SEGURIDAD ÚNICAMENTE DE LOS FICHEROS DE DATOS Todos los usuarios deben permanecer fuera de Marfil Gestión durante el periodo de duración de la copia, excepto el usuario que va a realizar la copia. Procesos Auxiliares/ Copia de Ficheros. Hacer clic en el botón de la carpeta para seleccionar el directorio destino donde guardar la copia de seguridad (normalmente se tiene una carpeta donde almacenar las copias de seguridad). El campo Nombre del Fichero ZIP indica el nombre con el que se va a generar la copia de seguridad. Por defecto viene Marfil pero se puede cambiar para indicar por ejemplo la fecha (admite máximo 10 caracteres). 6/8

7 Botón Select. 7/8

8 Para comprobar que la copia se ha realizado correctamente acceda al directorio de destino y observará que se ha generado un archivo ZIP con el nombre indicado en el proceso de Copia de Ficheros. Por seguridad, si no tiene programado un sistema automático de generación de copias de seguridad en un dispositivo externo es muy aconsejable que grabe los archivos ZIP de copia en un CD. El sistema de copia de ficheros descrito no es propiamente una copia de seguridad, es una simple copia de algunos ficheros de datos de la aplicación y por sí solos no sirven para restaurar el sistema en caso de avería, es un complemento a las copias totales descritas anteriormente. Existen en el mercado distintas soluciones para realizar copias de seguridad automáticas según cuales sean sus necesidades. Son sistemas muy cómodos y que proporcionan la tranquilidad de que sus datos se encuentran a salvo de posibles averías a nivel de software y de hardware, sustracción del equipo, incendios, etc. Si necesita más información al respecto no dude en ponerse en contacto con Totware y le asesoraremos sobre el sistema idóneo en función de su perfil de trabajo. 8/8