CONVOCATORIA PARA RUEDA DE NEGOCIOS RUTA N EMPRESA SECTOR ENERGÍA RESPUESTAS A INQUIETUDES

Transcripción

1 CONVOCATORIA PARA RUEDA DE NEGOCIOS RUTA N EMPRESA SECTOR ENERGÍA RESPUESTAS A INQUIETUDES Atendiendo las inquietudes presentadas por interesados en los requerimientos de la empresa de sector energía, a continuación se presentan las respuestas: 1. Las aplicaciones móviles ya deben estar desarrolladas como producto terminado o sería una propuesta para desarrollo a la medida y comenzar a desarrollarlo una vez seamos los escogidos por la compañía? R/ Como establece los términos de referencia en el título condiciones para presentación de soluciones los proponentes deberán tener como mínimo producto funcional, sujeto a modificaciones, es decir un prototipo que puede evolucionar en caso de ser de interés para la empresa solicitante. 2. La empresa se debe presentar para cubrir las 3 necesidades o es posible postularse sólo para una o dos de ellas? R/ De acuerdo con los términos de referencia en el título presentación de propuestas se menciona que las empresas interesadas se podrán presentar con productos que resuelvan una o varias de las necesidades descritas. 3. Cuál es el presupuesto para el desarrollo de estos productos? No se tiene presupuesto definido? R/ No hay un presupuesto definido, ya que es una presentación de soluciones, que en caso de generar interés para la empresa solicitante, iniciará una negociación entre las partes para establecer las condiciones de desarrollo y suministro del producto. 4. Cuál es el tiempo de implementación que se espera? R/ El tiempo de implementación dependerá de las condiciones de negociación entre las partes, y los ajustes necesarios sobre el producto funcional presentado. Se espera que este proceso se implemente en un plazo máximo de 30 días calendario, sin ser un plazo fijo establecido. 5. La empresa nos van suministrar los servicios o debemos desarrollarlos? R/ Los servicios básicos están desarrollados y la empresa solicitante cuenta con los contenidos y las bases de información que alimentan los aplicativos. 6. El Anexo A formato de presentación de propuestas se debe contestar para esta propuesta? R/ Todo proponente deberá diligenciar el formato relacionado en el Anexo A de los términos de referencia, con el propósito de tener la información bajo los mismos parámetros para facilitar evaluación de las soluciones propuestas. Es importante aclarar que para diligenciar el formato los proponentes deberán leer los términos de referencia en su totalidad para entender el contexto de las preguntas.

2 a. En la pregunta 3. Qué tipo de producto o servicio ofrece? Esta pregunta hace referencia a un producto terminado no a una propuesta para desarrollo a la medida, ya que ustedes nos están suministrando el producto. R/ El proponente debe indicar el portafolio de productos que ofrece como información de la empresa, y así identificar su especialidad y su capacidad para implementar la solución. En caso de que solo tenga un producto puede relacionarlo indicando que es un startup. b. En la pregunta 4 Cuál es la necesidad que resuelve en el mercado? ustedes son los que deben conocer las necesidades para cada aplicación. R/ Hace referencia al mercado para el cual ha sido creado originalmente el producto y como resuelve la necesidad. Recuerde que algunas soluciones pueden ajustarse a necesidades de otros mercados y evolucionar según los requerimientos. c. En la pregunta 5 Cuál es el potencial de la aplicación de los segmentos descritos? se entiende por aplicaciones propias el cual una vez realizada no serán disponibles en el mercado. R/ Hace referencia al desarrollo que se puede generar para que el producto se adapte a las necesidades de la compañía. d. En la pregunta 6 En qué estado está el proyecto o la solución propuesta? No se entiende puesto que apenas se va a comenzar con el proyecto de desarrollo de las aplicaciones. R/ En la pregunta 1, se aclara que según términos de referencia solo podrán aplicar empresas con soluciones que atiendan las necesidades y que estén como mínimo en prototipo funcional. Soluciones en etapas preliminares no serán consideradas. e. En la pregunta 7 Requiere la solución propuesta fases posteriores para su lanzamiento al mercado? no se entiende esto no tiene que ver con las expectativas que tenga la compañía para la realización de las aplicaciones? R/ En caso de tener una solución, el proponente deberá indicar que fases posteriores al estado del proyecto debe cumplir para tener un producto comercializable y totalmente funcional para implementar en el mercado. f. En la pregunta 8 su principal interés es comercializar o recibir inversión? esto quiere decir que la compañía quiere invertir en el proveedor? R/ En caso de que la solución propuesta genere interés de la empresa solicitante, se inicia una etapa de negociación de la cual podrán surgir 2 escenarios: inversión directa o contratación para la prestación del servicio. Las condiciones se definirán según la conveniencia de las partes.

3 g. En la pregunta 9 Cuál es la propuesta de valor de la aplicación? Se supone que esta propuesta es desarrollo a la medida y no un producto terminado? R/ Debe describir la propuesta de valor de la solución que propone y qué la diferencia o genera un beneficio para determinar la intención de compra. Cabe aclarar que no se solicitan soluciones a la medida o que se inicie el proyecto atendiendo esta petición. 7. La Empresa de Energía contratante, está interesada en 3 Apps únicamente? o está interesada en escuchar propuestas de un servicio completo, en el cual los ingresos de la empresa de tecnología contratista basa sus ganancias en el servicio postventa? (si los datos no llegan al usuario final de la manera pactada, sin importar el motivo que haya causado la falla, entonces la empresa de tecnología no recibe el pago por sus servicios, el cual se cobra mediante un canon mensual, que dura el tiempo de la vigencia del contrato). R/ En principio la empresa está interesada en lo que se solicita en la convocatoria, sin embargo el tema de servicio completo puede ser incluido como propuesta de valor en anexo A pregunta Somos representantes de una empresa Canadiense que tiene un desarrollo de una APP, nosotros somos integradores y desarrollamos en JAVA para poder realizar integraciones con otras aplicaciones. Es posible participar en la convocatoria? R/ Sí, siempre y cuando cumpla todas las condiciones establecidas en los términos de referencia. Para la aplicación Ubícame 9. La integración contra el directorio corporativo es contra el sistema de Microsoft o MS Exchange? R/ La integración se hará contra Sistema Microsoft 10. La solución puede ser una aplicación web responsive que se comporte adecuadamente tanto para Android como para ios o es obligatorio que se desarrollen dos aplicaciones nativas? Se tendrá una aplicación nativa para IOS y Android que es un repositorio de múltiples aplicaciones. Éstas últimas pueden ser web resposive y ser invocadas desde el interior del repositorio. En las necesidades se especifica que "su uso tanto en modalidades online como offline", se espera que esta aplicación funcione de manera offline? eso sugiere que el directorio corporativo debe descargarse eventualmente al dispositivo, es eso lo que se quiere? o se espera que sea una aplicación que siempre consulte de manera online al directorio corporativo? R/ La aplicación deberá operar en modo online

4 Para la aplicación junta directiva 11. Se cuenta actualmente con un repositorio corporativo de información? Si existe, en qué formato está? R/ Actualmente, existe un repositorio corporativo de información respaldo en medio magnético y custodiado en los datacenter de la empresa. 12. Un Enterprise Content Management para hacer el almacenamiento de los documentos? o se espera que la solución incluya el gestor documental? R/ Es parte de la propuesta de valor de la solución y parte de la recomendaciones que el desarrollar considere idóneas para el cliente. 13. Se espera tener edición directamente sobre los documentos existentes, como actas? R/ Se debe mantener una copia íntegra del archivo original; los comentarios deben realizarse por fuera del documento y deberán contar con la trazabilidad para identificar la persona que los hace y serán visibles para todos los miembros de la junta Directiva. 14. Si se hacen comentarios, agendas o modificaciones, cuál modificación debe quedar finalmente en el documento? R/ Ver respuesta a la pregunta Hay un moderador y aprobador de los comentarios, agendas o modificaciones? Cómo se decide cuál queda finalmente? R/ Cada Junta directiva tiene un secretario General que se encarga de elaborar y publicar los documentos definitivos, ese secretario tendrá un perfil que le permita editar y guardar los documentos finales. 16. Cómo es el sistema de autenticación de los usuarios de la Junta directiva? R/ Actualmente se realiza contra el directorio activo de Microsoft, pero el proponente podrá sugerir las condiciones de seguridad y acceso al aplicativo. 17. Qué tipos de formatos de archivo se van a permitir mostrar a los miembros de la junta directiva? R/ Todos los documentos que será almacenados podrán estar en formato:.pdf,.jpg,.bmp, y los formatos de MS Office. 18. Cómo será el flujo de la información cada que haya una nueva junta directiva? R/ El flujo de información corresponde a las mejores prácticas globales en juntas directivas.

5 Para el aplicativo de ruta de buses 19. El GPS del que disponen los buses es de la empresa proveedora de transporte? La empresa que suministra el servicio de transporte cuenta con GPS para referencia de sus buses, pero su uso es restringido y no hay opciones, por el momento, de usarlo para este caso particular. 20. En caso afirmativo, qué ocurre si la firma proveedora del servicio de transporte cambia el GPS? El aplicativo no deberá estar sujeto al GPS del proveedor del servicio de transporte. 21. Todos los GPS tienen las mismas especificaciones técnicas? EMPRESA. Si es posible anexar ficha técnica. No necesariamente son los mismos dispositivos, la aplicación debe estar en capacidad de usar los datos de geolocalización de diferentes proveedores R/ El proponente deberá indicar las características y especificaciones necesarias para el uso del GPS, según las condiciones del aplicativo que propone y que tiene probado como prototipo funcional. 22. Nos facilitarían uno de los GPS para hacer una prueba de concepto de funcionamiento con la aplicación? R/ De acuerdo con la respuesta anterior, no hay opciones para hacer pruebas con el GPS de los buses. Es importante recordar que la solución propuesta debe estar como mínimo en un prototipo funcional. 23. Cuándo hablan de cartografía gratuita se pueden utilizar herramientas de google maps, aunque tenga un limitante de peticiones gratis? R/ El proponente deberá indicar en su solución que tipo de herramienta cartográfica usa el aplicativo en desarrollo y cuáles son los beneficios y principales factores de diferenciación. 24. El proveedor del servicio GPS de la transportadora está dispuesta a retransmitir los datos al servidor donde está alojado el App Rutas de Buses? Cuánto cobra por tener acceso a la información de los GPS? Con qué frecuencia retransmite los datos? R/ Las condiciones de uso del GPS de la empresa transportadora es restringida, tal como se relaciona en la respuesta a la pregunta Quién tiene la responsabilidad cuando los datos del GPS están equivocados por algún motivo? (el proveedor de servicio GPS, la empresa transportadora, la empresa proveedora del servicio celular, la empresa que desarrolló el App Rutas de Buses R/ Las condiciones de georreferenciación y posicionamiento deben estar especificadas en la solución propuesta y aclarar las condiciones de prestación del servicio de GPS y precisión.