Registro Académico. MANUAL INGRESO DE CALIFICACIONES Actualización: 20 de mayo de 2016

Transcripción

1 1 Registro Académico MANUAL INGRESO DE CALIFICACIONES Actualización: 20 de mayo de 2016 TABLA DE CONTENIDO Pag. 1. Ingreso a la plataforma 1 2. Ingreso de las calificaciones 2 3. Corrección de calificaciones 7 4. Ingreso de las calificaciones de los cursos formativos de 8 Bienestar Institucional 5. Impresión planilla oficial de calificaciones 9 1. INGRESO A LA PLATAFORMA Botón Asís Autoservicio Ingresar Usuario y Contraseña Clic en botón conexión En esta página se debe ingresar: Usuario: Por defecto es en mayúsculas. Contraseña: Distingue entre mayúsculas y minúsculas, recibe caracteres especiales y su longitud mínima es de 8 caracteres.

2 2 2. INGRESO DE LAS CALIFICACIONES Ruta: Menú Principal > Autoservicio > Centro de Trabajo Actividades 1. Periodo académico a calificar. 2. Asignaturas que dicta un docente a las cuales se les debe ingresar calificación. Para ingresar a la asignatura e ingresar las calificaciones, se debe dar clic en el código de la asignatura, para lo cual al sobreponer el cursor sobre el código, éste se debe transformar de puntero (flecha) a modo selección (la mano), como lo indica la imagen; de no realizar esta cambio, indica que no se tiene acceso a calificar la asignatura.

3 3 Se tiene la opción de ocultar la sección Activity Management WorkCenter para una mejor y más amplia zona de trabajo, se puede realizar esta acción dando clic en las flechas que están dentro del recuadro: Se da clic en la lista de resultados:

4 4 El sistema muestra la siguiente pantalla: 1. Código de la asignatura. 2. Nombre de la asignatura. 3. Identificador único de la asignatura en el sistema. 4. Periodo académico en el cual se realizará el ingreso de calificaciones. 5. Corte de ingreso de notas: en nuestro caso, Primer Corte. 6. Porcentaje al cual corresponde el ingreso de nota. 7. Calificación mínima aprobatoria. 8. Fecha límite para el ingreso de notas. En la siguiente pantalla: Si selecciona por ID, el sistema ordena la lista en forma ascendente o descendente. Si selecciona por nombre, el sistema ordena la lista alfabéticamente.

5 5 El sistema despliega el listado de los estudiantes. Se tienen 2 opciones para ingresar las calificaciones: a. Hacer clic en cada lupa de la columna calif. de cada estudiante y seleccionar la calificación correspondiente: b. Digitar la calificación en los campos de cada casilla de la columna calif ; se debe tener en cuenta que la estructura utiliza punto y NO coma y un solo decimal (ejemplo ) como se muestra en la imagen:

6 6 Una vez se ingresen todas las calificaciones, se da clic en el botón inferior izquierda:, ubicado en la parte En el caso de no tener la calificación, se asigna la nota 0.0 (cero cero). En el caso que el estudiante tenga trabajos pendientes por calificar y se deba realizar el ingreso de calificaciones, se les debe asignar la nota 0.0 (cero cero) y posteriormente realizar la corrección en el sistema, siempre y cuando la fecha de calificaciones esté vigente. Si se pasa de la fecha, deberá realizar el proceso de corrección, según el Reglamento Estudiantil y los procedimientos establecidos para ello. Todos los estudiantes deben quedar con calificación; una casilla en blanco no permitirá guardar los registros.

7 7 3. CORRECCIÓN DE CALIFICACIONES Se puede ingresar las veces que sea necesario, para hacer correcciones, siempre que esté dentro de las fechas del proceso de grabación de calificaciones y no haya impreso la planilla. Se selecciona el estudiante a quien se le va a aplicar la corrección; al hacer clic en el botón calificaciones., pondrá en modo edición el campo calif. en el que se ingresan las El sistema lo habilita para hacer la corrección. Se aplica la corrección, se GUARDA la información y el sistema vuelve a grisar la calificación. EL DOCENTE DEBE QUITAR EL FLAG, que aparece en la primera columna, del lado izquierdo.

8 8 Una vez se ingresen las calificaciones, se debe dar clic en el botón guardar en la parte inferior izquierda. El sistema hace el conteo del número de veces que el docente ha ingresado a hacer la corrección. 4. INGRESO DE LAS CALIFICACIONES DE LOS CURSOS FORMATIVOS DE BIENESTAR INSTITUCIONAL: El procedimiento es el mismo para las asignaturas del plan de estudios, pero la calificación es cualitativa: A: Aprobado. NA: No Aprobada. También se puede descargar un listado el excel, si se requiere hace alguna verificación.

9 9 5. IMPRESIÓN DE LAS PLANILLAS DE CALIFICACIONES: Después de imprimir la planilla de calificaciones, no se aceptan modificaciones por el autoservicio. Toda modificación posterior a la impresión de las planillas de calificaciones, debe hacerse a través del Formato Novedades de Calificaciones y en las fechas establecidas en el cronograma institucional. Ruta: Autoservicio > Docente > Listado Oficial Calificaciones

10 10 El sistema abre la siguiente pantalla: Se da clic en el PDF para abrir la planilla, en caso que esta no abra, se debe verificar que las ventanas emergentes o los pop-ups estén habilitados:

11 Se imprimir la planilla, se firma en la parte inferior y se entrega en la Dirección del Programa: 11