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1 AUnETS: Plataforma para la gestión del conocimiento y la difusión de la información generada por las Agencias y Unidades de Evaluación de Tecnologías Sanitarias en España Andrés Fernández-Ramos (AETS - ISCIII) afernandezramos@isciii isciii.es VIII Reunión Científica de la AEETS: Regulación e Innovación en Evaluación de Tecnologías Sanitarias. Zaragoza, de Noviembre de 2008

2 PLATAFORMA AUnETS ( aunets.isciii.es)

3 CONTENIDO Introducción: Marco legal Objetivos de la plataforma Características Estructura Funcionalidades Situación actual Perspectivas de futuro Conclusiones

4 INTRODUCCIÓN: MARCO LEGAL Estrategia 6 del Plan de Calidad para el Sistema Nacional de Salud : Evaluar las tecnologías y procedimientos clínicos como soporte a las decisiones clínicas y de gestión. Impulsar su desarrollo en el conjunto del SNS mediante el trabajo de la Agencia de Evaluación de Tecnologías Sanitarias del Instituto de Salud Carlos III en colaboración con el resto de Agencias y Unidades de Evaluación de Tecnologías Sanitarias de las Comunidades Autónomas.

5 INTRODUCCIÓN: MARCO LEGAL Objetivo 6.2: Diseñar un Plan de Evaluación de Tecnologías Sanitarias para el SNS. Plan específico de ETS, de acuerdo con las propuestas de la Agencia del ISCIII y de las Agencias y Unidades de ETS de las Comunidades Autónomas: convenios para la realización de proyectos de investigación en ETS.

6 INTRODUCCIÓN: MARCO LEGAL Objetivo 6.4: Fortalecer los instrumentos de que dispone del SNS para evaluar tecnologías y procedimientos en Salud. Proyecto: Construir una plataforma electrónica de conocimiento compartido desde donde sean fácilmente accesibles para los profesionales sanitarios la base de datos y de evaluaciones, los informes de tecnologías emergentes

7 OBJETIVOS Almacenar y difundir información y documentación elaborada por las Agencias y Unidades de ETS, especialmente la generada en los proyectos del convenio del Plan de Calidad Servir de herramienta de trabajo compartido entre los miembros de las Agencias y Unidades de ETS Llevar el seguimiento de los proyectos financiados por el Plan de Calidad Recopilar y compartir información relacionada con la ETS Mejorar la comunicación entre todas las partes implicadas en la ETS (decisores, investigadores, personal sanitario, asociaciones, ciudadanos )

8 Parte pública CARACTERÍSTICAS: ESTRUCTURA Acceso libre a cualquier persona Se permite la consulta de información Parte de acceso restringido Acceso restringido al personal de las Agencias y Unidades de ETS Consulta e introducción de información y documentos Acceso a herramientas de comunicación y de gestión de proyectos

9 CARACTERÍSTICAS: FUNCIONALIDADES PARTE PÚBLICA: Consulta de los proyectos de investigación y documentos resultantes. Consulta de noticias, eventos, cursos relacionados con la ETS Consulta de recursos web sobre ETS

10 Búsqueda y consulta de proyectos Campos normalizados Ordenación de resultados Pantalla de búsqueda

11 Búsqueda y consulta de proyectos Ordenación de resultados Visualizar registro completo Resultados de la búsqueda

12 Búsqueda y consulta de proyectos Acceso al texto completo del informe Visualización del registro

13 Consulta de eventos

14 Consulta de recursos

15 CARACTERÍSTICAS: FUNCIONALIDADES PARTE DE ACCESO RESTRINGIDO Carga de datos y documentos sobre proyectos de investigación en ETS Carga de información sobre eventos Gestión de actividades y tareas Seguimiento de proyectos y actividades mediante estadísticas Acceso a herramientas de comunicación *Cada Agencia o Unidad de ETS carga sus datos y desde la AETS-ISCIII se administra y gestiona la plataforma

16 Carga de proyectos

17 Carga de eventos

18 Gestión de actividades y tareas

19 Seguimiento de proyectos

20 Herramientas de comunicación

21 EVOLUCIÓN DE LA PLATAFORMA Marzo 2008: Se cuelga la plataforma en internet para su pilotaje por parte de las Agencias y Unidades de ETS Junio- Julio 2008: Reuniones entre responsables de las Agencias y Unidades de ETS para valorar su funcionamiento Septiembre 2008: Propuesta de mejoras y de creación de nuevas funcionalidades

22 SITUACIÓN ACTUAL Qué hay en la plataforma? Datos de más de 200 proyectos de investigación financiados por el Plan de Calidad (el 90% del total) Más de 100 documentos (informes de evaluación en su mayoría) Información sobre cursos, congresos, recursos

23 PERSPECTIVAS DE FUTURO Mejorar ciertos aspectos de la plataforma Facilitar el acceso y el uso de los contenidos (navegación además de búsqueda) Hacerla más intuitiva e informativa para las personas no muy familiarizadas con la ETS Crear nuevas funcionalidades Favorecer la comunicación con los usuarios: blog, newsletter,, RSS Catalogación de documentos con DC, exportar registros Difundir su uso

24 CONCLUSIONES Deben mejorarse ciertos aspectos en la plataforma Hay que conseguir que la herramienta sea conocida y utilizada, más allá de las Agencias y Unidades de ETS Gran potencial en la difusión de la información generada por las Agencias y Unidades de ETS y de todo tipo de información relacionada con la ETS

25 AGRADECIMIENTOS: Por su colaboración, comentarios, sugerencias y propuestas sobre la plataforma AATRM: Antonio Parada Martínez AETS ISCIII: Raimundo Alcázar Alcázar AETSA: Antonio Romero Tabares, Rocío Rodríguez López AVALIA-T: María Sobrido Prieto IACS: Flavia Salcedo, Sofía Arguis Molina OSTEBA: Iñaki Gutiérrez Ibarzulea SESCS: Juan Manuel Ramos Goñi, Beatriz Duque García UETS-ALE: Mercedes Guerra Rodríguez

26 MUCHAS GRACIAS!

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