DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS MEJORAR PROCESO PLANEACIÓN OPERACIÓN ADENDO 2

Transcripción

1 DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS MEJORAR PROCESO PLANEACIÓN OPERACIÓN ADENDO 2 El presente constituye el Adendo 2 al proceso de Solicitud Privada de Ofertas 00319, mediante el cual ISA en nombre de XM Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P. realiza las siguientes modificaciones y aclaraciones: MODIFICACIONES MODIFICACIÓN 1 CAPÍTULO 1 - INFORMACIÓN GENERAL Numeral 1.3 Alcance de la Solicitud Se reemplaza el penúltimo párrafo del literal C, por el siguiente: Para el modelado de negocio técnico deberá utilizarse la herramienta Enterprise Architect XM no suministrará licencias de la herramienta EA. MODIFICACIÓN 2 CAPÍTULO 1 - INFORMACIÓN GENERAL Numeral Oferta Básica Se reemplaza el último párrafo de este numeral, por el siguiente: No se permitirá la presentación de desviaciones. Si el Proponente presenta desviaciones, se tendrán por no escritas. MODIFICACIÓN 3 CAPÍTULO 1 - INFORMACIÓN GENERAL Numeral Alternativas Se incluye el presente numeral: Cumplida la obligación de presentar la Oferta básica y de acuerdo con sus propios métodos especializados o basado en su experiencia, el Proponente podrá presentar, a manera de recomendaciones, modificaciones en aspectos específicos que presenten ventajas para XM S.A. E.S.P. Tales modificaciones se considerarán como alternativas y deberán ser presentadas explícitamente en el formulario correspondiente de la Oferta, donde se consignará como mínimo la siguiente información: Condición o exigencia que se recomienda modificar Descripción de la modificación propuesta Efecto de la modificación sobre el precio dado en la Oferta básica Ventajas para XM S.A. E.S.P. al aceptar la modificación

2 2 El Proponente podrá presentar como Alternativas, las relacionadas con el Diagnóstico con otras variables que agreguen valor a los resultados y las relacionadas con la Formulación de los ANS que surjan de las nuevas variables que agreguen valor que el Proponente identifique. Si las modificaciones recomendadas son de tal magnitud que cambian en forma considerable y sustancial las condiciones y especificaciones, el Proponente deberá presentar por separado las Ofertas alternativas, que identificará como "Alternativa 1", "Alternativa 2", etc. Tales alternativas contendrán toda la información pertinente que permita identificar sus diferencias con la Oferta básica y deberán ser presentadas en los mismos formularios que se adjuntan. En caso de duda o falta de indicación, XM S.A. E.S.P. se reserva el derecho de calificar cuál es la Oferta básica y cuáles las alternativas. MODIFICACIÓN 4 Numeral Plazo para ejecutar los trabajos. Programación Física. Formulario B.1 Se reemplaza el tercer párrafo de este numeral, por el siguiente: Entrega modelado de negocio de los procesos de Planeación Operación y la Formulación de ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio), a más tardar 16 semanas a partir de la Orden de Inicio. MODIFICACIÓN 5 Numeral Oferta económica de suma global. Formulario B.2 Se reemplaza el primer párrafo de este numeral, por el siguiente: El Proponente deberá presentar una Oferta de suma global fija por cada uno de los entregables en que se va a desarrollar el alcance del contrato, suma por la cual ejecutará todos los trabajos y deberá incluir en la misma cualquier gasto que considere conveniente. MODIFICACIÓN 6 Numeral Oferta económica de suma global. Formulario B.2 Se reemplaza el Formulario B.2 -Oferta económica de suma global-., por el Formulario B.2 -Oferta económica de suma global-., adjunto en el presente Adendo 2. MODIFICACIÓN 7 Numeral Personal Profesional propuesto. Formulario C.5 Se reemplaza la segunda viñeta y el segundo párrafo de este numeral, por lo siguiente:

3 3 Al menos un (1) profesional de los propuestos, debe relacionar experiencia como mínimo en dos (2) proyectos en los últimos tres (3) años (mayo 2006-mayo 2009), donde el alcance haya sido Modelado de negocio o Gestión de requisitos y que siga el enfoque de la metodología Rational Unified Process (RUP). En caso de que uno solo de los profesionales cumpla con la experiencia en Modelado de negocio o Gestión de requisitos y que siga el enfoque de la metodología Rational Unified Process (RUP) y en la utilización de la herramienta Enterprise Architect, este será aceptable siempre y cuando la firma Proponente indique que el profesional propuesto cumpla con la experiencia requerida. MODIFICACIÓN 8 Numeral Subcontratistas Se reemplaza el párrafo de este numeral, por el siguiente: Se permite la subcontratación sólo con el profesional que tenga experiencia en Modelado de negocio o Gestión de requisitos y que siga el enfoque de la metodología Rational Unified Process (RUP) y/o experiencia en la utilización de la herramienta Enterprise Architect. MODIFICACIÓN 9 Numeral 2.6 FORMULARIOS DE LA OFERTA Se incluye el Formulario C.6 -Alternativas- en este numeral, adjunto en el presente Adendo 2, en el cual el Proponente deberá indicar y detallar las alternativas que propone. MODIFICACIÓN 10 CAPÍTULO 3 -CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Numeral 3.1 PLAZO Se reemplaza el tercer párrafo de este numeral, por el siguiente: Entrega modelado de negocio de los procesos de Planeación Operación y la Formulación de ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio), a más tardar 16 semanas a partir de la Orden de Inicio. MODIFICACIÓN 11 CAPÍTULO 4 - MINUTA DEL CONTRATO Cláusula Segunda - Alcance del Objeto del Contrato Se reemplaza el penúltimo párrafo del literal C, por el siguiente: Para el modelado de negocio técnico deberá utilizarse la herramienta Enterprise Architect XM no suministrará licencias de la herramienta EA.

4 4 MODIFICACIÓN 12 CAPÍTULO 4 - MINUTA DEL CONTRATO Cláusula Octava - Plazo del Contrato Se reemplaza el tercer párrafo de este numeral, por el siguiente: Entrega modelado de negocio de los procesos de Planeación Operación y la Formulación de ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio), a más tardar 16 semanas a partir de la Orden de Inicio. ACLARACIONES Pregunta 1 En el numeral 1.3 -Alcance de la Solicitud- literal a. se indica: Realizar un diagnóstico de actividades y procesos de la Dirección Planeación Operación, para lo cual debe identificarse el estado actual desde varias perspectivas como: mantenimiento, documentación, vigencia, eficiencia y alguna otra variable de evaluación que se considere con el proponente al inicio de los trabajos. Sobre el texto y alguna otra variable de evaluación que se considere es posible que esta actividad sea permitida como Alternativa y siendo así, es posible identificar que comprende la Oferta Básica? Se permitirán alternativas relacionadas con el Diagnóstico con otras variables que agreguen valor a los resultados y las relacionadas con la Formulación de los ANS. Ver modificaciones 2, 3 y 9 del presente Adendo 2. La Oferta Básica, comprende: 1. Diagnóstico de actividades y procesos de la Dirección Planeación Operación, para los cual debe identificarse el estado actual desde varias perspectivas como: mantenimiento, documentación, vigencia, eficiencia y otras perspectivas de evaluación que considere en proponente y agreguen valor al análisis. 2. Evaluación de asignación de tareas y actividades en equipo de trabajo. 3. Modelado del negocio técnico en herramienta Enterprise Architect. 4. Manejo de la documentación siguiendo la metodología RUP. 5. Los entregables solicitados. 6. El tiempo total del proyecto: 5 meses. Pregunta 2 En el numeral 1.3 -Alcance de la Solicitud- literal c. A que se refiere el Modelo del dominio del problema? El Modelo del dominio del problema en la modelación en Enterprise Architect se refiere a la identificación de entidades claves de los procesos en consideración. Pregunta 3 En el numeral 1.3 -Alcance de la Solicitud- literal c. A que se refiere el Modelado de negocio técnico?

5 5 El Modelado de negocio técnico, como se indica en el mismo numeral C. el modelado incluye las herramientas que soportan los procesos. De aquí el término "técnico" para distinguirlo del modelado de negocio (sólo) que no incluye tales aspectos. Pregunta 4 La licencia de la herramienta Enterprise Architect estará a cargo del Contratista? Ver modificaciones 1 y 11 del presente Adendo 2, y se aclara que el Contratista deberá adquirir las licencias de la herramienta EA para poder realizar la actividad. Pregunta 5 En los entregables y oferta económica del documento de Solicitud Privada de Ofertas, no se indica lo relacionado con la Formulación de ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio) expresado en el literal d. del alcance de la Solicitud. Ver modificaciones 4, 6, 10 y 12 del presente Adendo 2. Pregunta 6 Sobre el personal profesional propuesto es difícil la consecución de este profesional con experiencia en Modelado de negocio y Gestión de requisitos, es posible se acepte el profesional con una de las dos experiencias antes indicadas? Ver modificaciones 7 y 8 del presente Adendo 2. Pregunta 7 Para la solicitud privada de oferta Mejorar procesos planeación operación solicitamos el favor nos ayuden indicándonos el nivel de complejidad de cada uno de los procesos según su criterio y el número de personas total de área y el número de personas que ejecutan cada uno de los procesos. Respecto a la información solicitada, no seria conveniente calificar el nivel de complejidad de cada actividad, dado que ésta depende de muchas variables, siendo subjetiva la calificación que se le dé. Adicionalmente, frente al número de personas que ejecutan el proceso, en el momento se cuenta con la información a nivel de proceso, y no de cada DDP. Así: Planear largo plazo: (7) personas, Planear mediano plazo: (7) personas, Planear corto plazo: (8) personas y para Calcular Hidrologías: No se tiene la información. Anexos Formulario B.2 - Oferta Económica de Suma Global- Formulario C.6 - Alternativas- Fin del Adendo 2

6 6 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD DE ÚNICA OFERTA FORMULARIO B.2 OFERTA ECONÓMICA DE SUMA GLOBAL Hoja _de _ Nombre del Proponente: ítems Descripción de los trabajos Unidad de medida 1 Documento diagnóstico de procesos y cargas de trabajo. SG Modelado de negocio de los procesos de 2 Planeación Operación y la Formulación de SG ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio). 3 Documento de mejoras tempranas e identificación de brechas. SG 4 Plan de acción para cierre de brechas. SG Valor total (COP) Valor total (COP) Nota: Estos valores no deben incluir el Impuesto sobre las Ventas (IVA)

7 7 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS FORMULARIO C.6 ALTERNATIVAS No. Orden Condición o exigencia del documento Solicitud Privada de Oferta, que se recomienda modificar Descripción de la modificación propuesta Efecto de la modificación sobre el precio de la Oferta básica Hoja de Ventajas para XM al aceptar la modificación