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Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA CONTROL PREVIO DE LEGAL A^ROBAr^- /cgfrrra! TERSIDAD DE TALCA EXENTA APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ANEXOS Y DISPONE LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA PARA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE GENERADOR ELÉCTRICO PARA LABORATORIO INSTRUMENTAL DEL INSTITUTO DE QUÍMICA, CAMPUS TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA. TALCA, O 9 JUL 2014 N" [Ir! 3:3 VISTOS: Las facultades que me confieren los decretos con fuerza de ley N s. 36 y 152 de 1981, el decreto supremo N 219 de 2014, todos del Ministerio de Educación; lo dispuesto en la ley N , de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado, en el D.F.L. N I/ , de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; la ley N de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de la Administración; en la ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el decreto supremo N 250, de 2004 y sus modificaciones, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la ley N ; la resolución universitaria N 803 de 2014; y la resolución N 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República. CONSIDERANDO: a) Que, se requiere contratar la "Adquisición e instalación de Generador Eléctrico para Laboratorio Instrumental del Instituto de Química, Campus Lircay, Talca, Universidad de Talca". b) Que no se encontró en el catálogo de bienes y servicios ofrecidos en Mercadopúblico, en las condiciones requeridas por la Universidad, el servicio cuya contratación se necesita. c) Que como consecuencia de ello, los recursos destinados al efecto y las disposiciones vigentes, se hace necesario realizar una licitación pública a través del sistema de información de compras y contratación públicas, chilecompra, portal Mercado Público, con el objeto de adquirir el bien requerido. d) Que, en cumplimiento de lo dispuesto en la ley N y su reglamento, se confeccionaron las presentes bases que observan los principios de libre concurrencia de los oferentes al llamado administrativo, de igualdad que rigen los procedimientos concúrsales y, cumplen con los requisitos técnicos y jurídicos para verificar la realización de la presente licitación pública.

2 RESUELVO: 1.- Apruébanse las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos del proceso licitatorio público denominado: "Adquisición e instalación de Generador Eléctrico para Laboratorio Instrumental del Instituto de Química, Campus Lircay, Talca, Universidad de Talca Universidad de Talca", las que se transcriben a continuación: BASES ADMINISTRATIVAS PARA PROCESO LICITATORIO PÚBLICO: LICITACIÓN: "ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE GENERADOR ELÉCTRICO PARA LABORATORIO INSTRUMENTAL DEL INSTITUTO DE QUÍMICA. CAMPUS LIRCAY. TALCA. UNIVERSIDAD DE TALCA" 1. Nombre y Datos Básicos: Características de la Licitación Número de Adquisición Nombre de la Licitación Descripción Tipo de licitación Tipo de convocatoria Tipo de Adjudicación Moneda Etapas del proceso de apertura Contrato Toma de Razón por Contraloría Adquisición e instalación de Generador Eléctrico para Laboratorio Instrumental del Instituto de Química, Campus Lircay, Talca, Universidad de Talca Por la presente licitación la Universidad de Talca requiere adquirir e instalar un Generador Eléctrico para Laboratorio Instrumental del Instituto de Química, Campus Lircay, Talca, Universidad de Talca. Pública-Licitación Pública entre 100 y UTM (LE) Abierto Adjudicación Simple Peso Chileno Una Etapa Se formalizara Contrato No requiere Toma de Razón por Contraloría 2.- Antecedentes Básicos del Organismo Demandante Razón Social Unidad de compra R.U.T. Dirección Comuna Región en que se genera la Adquisición Universidad de Talca Universidad de Talca Norte 685 Talca Región del Maule Datos del Contacto para esta Adquisición Nombre completo Cargo Teléfono Fax Nombre del responsable del contrato Iván Dalibor Razmilic Bonilla Director Proyecto varazíaai talca, el Iván Dalibor Razmilic Bonilla

3 3.- Etapas y plazos Fecha de Cierre Recepción de Ofertas Fecha de Inicio de Preguntas Fecha Final de Preguntas Fecha de Publicación de Respuestas Fecha de Acto de Apertura Técnica Fecha de Acto de Apertura Económica Fecha de Publicación Fecha Estimada de Adjudicación Tiempo Estimado Evaluación de Ofertas Asistir a reuniones y/o visitas a terreno. Obligatoria Lunes 28 de Julio de 2014 hasta las hrs Viernes 1 1 de Julio de Lunes 21 de Julio de 2014 hasta las 23:59 hrs. Miércoles 23 de Julio de 2014 hasta las 23:59 hrs. Martes 29 de Julio de 2014 a las 08:00 hrs. Martes 29 de Julio de 2014 a las 08:00 hrs. Viernes 1 1 de Julio de 2014 Miércoles 6 de Agosto de días corridos Se consulta una visita a terreno obligatoria, para el día miércoles 1 7 de Julio de 2014 a las hrs. El lugar de encuentro con los oferentes será en el Instituto de Química de Recursos Naturales, Campus Lircay, Avenida Lircay S/N, Talca. Los funcionarios encargados de la visita a terreno serán los Sres. Iván Razmilic Bonilla y Ignacio Rojas Albornoz 4.- Antecedentes para incluir en la oferta Instrucciones para Presentaciones de Ofertas En la visita a terreno se levantará un acta, donde se dejará constancia de los asistentes y temas tratados, la cual deberá ser firmada por todos los que asistan a ella. En caso que el oferente no asista o asista en un horario posterior al consignado en el párrafo precedente, quedará fuera del proceso licitatorio. Presentar ofertas por sistema Antecedentes Administrativos Obligatorio. La Oferta Administrativa deberá contener, debidamente cumplimentados, los siguientes archivos: a) Anexo N l.- Presentación del Oferente. b) Anexo N 2.-Declaración Jurada Simple. c) Anexo N 3.- Antecedentes Laborales y Previsionales. - Certificado de Antecedentes laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo. d) Anexo N 4.- Antecedentes Legales para Poder Ofertar. d.l) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica: - Copia de Escritura de Constitución de la Sociedad. - Copia del Rol Único Tributario. - Certificado de Vigencia de la Sociedad.

4 - LosProveedores con Servicios contratados en ChileProveedores. No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores. Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores. Entregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia. d.2) De tratarse de una Persona Natural, deberá presentar: - Copia de Iniciación de Actividades. Si no cuenta con el anterior certificado, podrá presentar la Carióla Tributaria emitida por el Servicio de Impuestos Internos, donde indica la fecha de Inicio de Actividades. - LosProveedores con Servicios contratados en ChileProveedores. No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores. Los Proveedores sin Servicios ChileProveedores. Entregar según lo Términos de Referencia. contratados en indican las Bases o En el caso, que el oferente se encuentre inscrito en el Portal Chileproveedores, deberá ser informado por éste, no siendo obligatoria la presentación de los antecedentes que se encuentren alojados en dicho sitio. Anexos Técnicos El hecho de estar inscrito en el portal Chileproveedores no otorgará ninguna puntuación especial al momento de evaluar las propuestas o decidir la adjudicación de la licitación. La Oferta Técnica debe ajustarse a lo establecido en las especificaciones técnicas, las que se entienden conocidas por el oferente, por el sólo hecho de presentar oferta. La Oferta Técnica debe contener debidamente los siguientes antecedentes : Anexo N 5.- Oferta Técnica - Debe considerar las capacidades de los ítems indicados en las especificaciones técnicas. Descripción detallada de las características del equipamiento ofertado y de los sistemas en general (marca, modelo, especificaciones y todo elemento técnico relevante que permita asegurar el cumplimiento de lo solicitado) tal como se exige en las bases técnicas. En caso de modificar alguna especificación respecto a la descripción solicitada, ésta debe considerar una mejora en la especificación inicial y por ningún motivo debe ser inferior a ella. De incluir alguna modificación, se debe destacar las ventajas de su inclusión. -Se debe considerar todas las obras civiles y de instalación para dejar en forma operativa al generador, teniendo en cuenta la ubicación y características del Radier, instalación eléctricas (desconexiones y conexiones al nuevo generador) y su distribución en el Laboratorio Instrumental. Anexo N 6.- Servicio Pre y Post-Venta: - Archivo donde se indique la descripción del servicio Post-venta o asistencia técnica frente a cualquier desperfecto de los bienes ofertados que hace referencia a esta licitación.

5 Además, se deberá indicar el tiempo de respuesta de la asistencia técnica frente a cualquier desperfecto de los bienes ofertados que hace referencia a esta licitación y deberá indicar si incluye mantenciones al equipo. - Además el oferente debe considerar los siguientes puntos: a- Servicio de asesoramiento prevenía y postventa. b- Servicio Técnico en Talca c- Soporte técnico telefónico. d- Puesta en Servicio (se considera la instalación y la puesta en marcha). e- Garantía igual o mayor a 24 meses. Anexo N 7.- Garantías -Detalles respecto de la garantía on-site ofrecida para cada equipamiento, parte y piezas y sistema en general, especialmente lo referido a cobertura, plazo y excepciones, tanto para los equipos como para las instalaciones efectuadas por el oferente. Anexos Económicos La Oferta Económica deberá presentarse sólo a través del Portal MercadoPublico, y deberá incluir los siguientes antecedentes: Anexo N 8.- Oferta Económica El valor debe expresarse en valor neto, sin IVA y plazo de entrega (en días corridos), de acuerdo a formato adjunto. Se deberá considerar cualquier modificación o aclaración efectuada por el mandante durante el periodo permitido para tales efectos, los que se realizarán única y exclusivamente por el portal MercadoPublico, por lo tanto será de responsabilidad del oferente informarse íntegramente del proceso licitatorio a través de este medio. Entrega de Antecedentes Físicos Asistir a reuniones y/o visitas a terreno. Obligatoria El oferente puede presentar en soporte papel, SOLO la documentación adicional o manuales técnicos del o los equipos ofertados, si el oferente lo estima conveniente. Se consulta una visita a terreno obligatoria, para el día miércoles 17 de Julio de 2014 a las hrs. El lugar de encuentro con los oferentes será en el Instituto de Química de Recursos Naturales, Campus Lircay, Avenida Lircay S/N, Talca. Los funcionarios encargados de la visita a terreno serán los Sres. Iván Razmilic Bonilla y Ignacio Rojas Albornoz En la visita a terreno se levantará un acta, donde se dejará constancia de los asistentes y temas tratados, la cual deberá ser firmada por todos los que asistan a ella. En caso que el oferente no asista o asista en un horario posterior al consignado en el párrafo precedente, quedará fuera del proceso licitatorio. 5.- Requisitos para contratar al proveedor adjudicado En relación a la Inscripción en ChileProveedores Al momento de presentar la propuesta NO es requisito que el oferente esté inscrito en el portal ChileProveedores.

6 6.- Criterios de Evaluación Oferta Económica 20% Se comparará el precio final de las ofertas, comparando el precio de cada oferta por el precio menor ofrecido, mediante la siguiente metodología: Nota (Oferta Económica) = (precio mínimo ofertado / precio ofertado)*? Plazo de Ejecución 20% Para efectos de determinar la nota se considerará el plazo de Ejecución: Nota (Plazo de ejecución) = (Menor plazo de ejecución ofrecido [en días] / Plazo de ejecución ofrecido [en días])* 7. Experiencia 20% Para determinar el puntaje de la experiencia de los oferentes, se tomará en consideración y comparará la experiencia de los oferentes según la siguiente metodología: Nota 7 = 11 o más años de experiencia en Provisión e instalación de equipos Nota 4 = 6 a 10 años de experiencia en Provisión e instalación de equipos Nota 1 = O a 5 años de experiencia en Provisión e instalación de equipos Oferta Técnica NOTA: Se deberá certificar la experiencia con un listado de las obras realizadas, indicando fecha y lugar y receptor de la obra. 40% Para efectos de determinar la nota de este criterio se evaluarán cada uno de los siguientes antecedentes: ítem 1: Conformidad del equipo propuesto con respecto a las especificaciones técnicas del generador eléctrico (Ver Anexo Especificaciones Técnicas, Punto A: Generador Eléctrico). Nota 7: todas las características son iguales o mejores que lo que indican las bases técnicas Nota 4: entre 1 y 3 características no cumplen con lo que indican las bases técnicas Nota 1: 4 o más características no cumplen con lo que indican las bases técnicas. ítem 2: Conformidad con la instalación del equipo. (Ver Anexo Especificaciones Técnicas, Punto B: Instalación). Nota 7: Cumple los cinco ítem de instalación Nota 4:Cumple con tres de los cinco ítem de instalación Nota l:cumple con dos o menos, de las cinco ítem de instalación ítem 3: Conformidad Servicios pre y post venta. (Ver Anexo Especificaciones Técnicas, Punto C: Servicios pre y post venta). Nota 7: Cumple los cinco ítem de Servicios pre y post venta Nota 4: Cumple con tres de los cinco ítem deservicios pre y post venta Nota 1: Cumple con dos o menos, de los cinco ítem de Servicios pre y post venta Para calcular la nota final de este criterio se utilizará la siguiente fórmula: Nota (Oferta Técnica)= (ítem 1 + ítem 2 + ítem 3) /3

7 Evaluación Propuesta: (Oferta Económica x 0,20) + (Plazo de Ejecución x 0,20) + (Experiencia x 0,20) + (Oferta Técnica x 0,40) 7.- Montos y duración del contrato Estimación en base a Moneda Monto total Referencial Duración del contrato Tiempo del contrato Modalidad de pago del contrato Observaciones Presupuesto Referencial Pesos Chilenos $ Contrato de ejecución inmediata Dependerá de la oferta adjudicada Contra recepción conforme de los equipos materia de esta licitación Se formalizará Orden de Compra 8.- Naturaleza y montos de las garantías Garantía de Seriedad de Oferta Tipo de Documento Beneficiario Fecha de Vencimiento Monto Glosa Forma y Oportunidad de Restitución Descripción Para la garantía de la Seriedad de la Oferta se deberá presentar solo uno de estos documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista, Certificado de Fianza, Depósito a la Vista o Póliza de Seguro Electrónica, a favor de organismos públicos a nombre de la Universidad de Talca, con carácter de irrevocable pagadera a la vista o con 30 días de aviso previo, y renovable. Universidad de Talca - RUT de septiembre de 2014 $ (Doscientos mil pesos) Para garantizar la Seriedad de la Oferta de "Adquisición e instalación de Generador Eléctrico para Laboratorio Instrumental del Instituto de Química, Campus Lircay, Talca, Universidad de Talca." Se hará devolución de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 9 (Seriedad de la Oferta) de las bases. La presentación deberá realizarse en los términos que se indican en el punto 9 de las bases. Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Tipo de Documento Beneficiario Fecha de Vencimiento Monto Glosa Para la garantía de fiel cumplimiento de contrato se deberá presentar solo uno de estos documentos : Boleta de Garantía Bancaria, Certificado de Fianza o Depósito a la Vista, a favor de organismos públicos a nombre de la Universidad de Talca, con carácter de irrevocable pagadera a la vista o con 30 días de aviso previo, y renovable. Universidad de Talca - RUT de noviembre de % del valor del contrato impuestos incluidos.- Para garantizar el Fiel cumplimiento del contrato "Adquisición de Generador Eléctrico para Laboratorio Instrumental del Instituto de Química, Campus Lircay, Talca, Universidad de Talca."

8 Forma y Oportunidad de Restitución Descripción Se hará devolución de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 9 (Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato) de las bases. La presentación deberá realizarse en los términos que se indican en el punto 9 de las bases. Garantía Técnica Tipo de Documento Beneficiario Fecha de Vencimiento Monto Glosa Forma y Oportunidad de Restitución Descripción Para la garantía técnica se deberá presentar solo uno de estos documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Certificado de Fianza o Depósito a la Vista, a favor de organismos públicos a nombre de la Universidad de Talca, con carácter de irrevocable pagadera a la vista o con 30 días de aviso previo, y renovable. Universidad de Talca - RUT de noviembre de % del valor del contrato impuestos incluidos.- Para garantizar técnicamente los equipos de la "Adquisición e instalación de Generador Eléctrico para Laboratorio Instrumental del Instituto de Química, Campus Lircay, Talca, Universidad de Talca." Se hará devolución de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 9 (Garantía Técnica) de las bases. La presentación deberá realizarse en los términos que se indican en el punto 9 de las bases. 9.- Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas Generalidades El Mandante Modalidad de la Propuesta Las presentes Bases Administrativas, regirán el proceso licitatorio público denominado: "Adquisición e instalación de Generador Eléctrico para Laboratorio Instrumental del Instituto de Química, Campus Lircay, Talca, Universidad de Talca." Actuará como Mandante la Universidad de Talca, a través del Director del Proyecto de Equipamiento (Instituto de Química de Recursos Naturales). La adquisición se efectuará por el sistema de pago contra recepción, sin reajustes de ningún tipo durante el periodo comprendido entre la oferta y la entrega material del bien, entendiéndose que los valores serán netos sin IVA, expresados en moneda nacional, según los indicados en Formulario de Propuesta Económica (Anexo N 8) En caso que la adquisición sea no afecta o exenta de IVA, el oferente deberá indicar claramente en la oferta económica tal condición, considerando el valor ofertado como valor final. Si el oferente desea incorporar más de una oferta económica, la deberá subir al portal MercadoPublico por separado, conservando la misma Garantía por Seriedad de la Oferta. De los Requisitos para Contratar Podrán contratar en el presente proceso licitatorio aquellas personas naturales o jurídicas, que no tengan causal de inhabilidad conforme con lo dispuesto en el artículo 4 de la ley N No podrán contratar en el presente proceso licitatorio las personas naturales y aquellas personas jurídicas en que alguno(s) de sus socios tengan la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad

9 y segundo de afinidad, con autoridades o funcionarios Directivos de la Universidad de Talca, hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, inclusive. No podrán contratar aquellos oferentes que hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, en los anteriores dos años contados desde la presentación de la oferta. Tampoco podrán contratar, en el caso de personas jurídicas, aquellas que tengan prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitos que indica la ley N Otros Antecedentes para ser Contratado Los participantes tendrán la obligación de estar atentos al proceso licitatorio a través del Portal MercadoPublico, ya que es allí donde la Universidad informará de todas las actuaciones, requerimientos u otros. La acreditación, mediante declaración jurada simple contenida en Anexo N 2, de no estar afecto ala inhabilidad prevista en el artículo 4 inciso 6 de la ley N , en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco." La acreditación, mediante declaración jurada simple contenida en Anexo N 2, de no estar inhabilitado por una prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitos que indica la ley N (Declaración exigible sólo tratándose de oferentes personas jurídicas). Bases y Documentos que Rigen la Propuesta. La propuesta de los oferentes, se regirán por los siguientes documentos: Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos. Las consultas, respuestas y las aclaraciones derivadas del procedimiento estipulado en las bases. Las ofertas Administrativa, técnica, y económica. Las modificaciones a las bases si las hubiese. Contrato. Ante cualquier discrepancia entre éstos, prevalecerá el siguiente orden de precedencia: 1. Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos. 2. Respuestas a las consultas y aclaraciones derivadas del procedimiento estipulado en las bases. 3. Contrato. Modificaciones a las Bases La Universidad de Talca podrá modificar los documentos de la propuesta, ya sea por iniciativa propia al detectar algún error u omisión, o también en atención a alguna consulta realizada por algún oferente, durante el proceso de la propuesta y hasta la entrega de respuesta y aclaraciones, informando debidamente de ello a todos los oferentes a través del portal MercadoPublico. Dichas modificaciones serán formalizadas mediante el respectivo acto administrativo.

10 En caso de ser necesario, la Universidad fijará prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones. Será responsabilidad de los oferentes informarse de estas modificaciones a través del Portal MercadoPublico. Conocimiento y Aceptación de las Bases Obligación de Reserva y Confidencialidad Prohibiciones Serie de Consultas y Respuestas El sólo hecho de participar, en cualquier forma, en la presente Licitación Pública, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria de todos los procedimientos, requisitos y términos de las Bases Administrativas, de las Especificaciones Técnicas y del proceso licitatorio en general. Los Oferentes y Adjudicatarios deberán guardar estricta reserva y confidencialidad respecto de toda información que no sea de dominio público referida a la Licitación efectuada en conformidad a las presentes Bases. Queda prohibido realizar cualquier tipo de gestión o pagos directamente o a través de terceros, ajenos a las diligencias contempladas en el procedimiento regular de la licitación con el fin de adjudicarse la contratación de los bienes, obras, servicios u otros. Las consultas respecto a la Licitación, se deberán hacer solamente a través del Portal MercadoPublico, desde la fecha de publicación de las bases señalado en el punto 3.- Las consultas deberán ser planteadas en forma concreta y precisa, y deben ser pertinentes al proceso licitatorio. Las respuestas a las consultas se publicarán en el portal MercadoPublico en la fecha señalada en el punto 3. Cierre de la Licitación: Garantía de Seriedad de la Oferta El cierre de la propuesta, en el portal MercadoPublico, será en la fecha señalada en el punto 3. Los Oferentes de la presente Licitación, deberán garantizar la seriedad de su oferta, mediante uno de los siguientes documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Depósito a la Vista, Certificado de Fianza, Vale Vista o Póliza de Seguro Electrónica a favor de la Universidad de Talca con carácter de irrevocable, a nombre de la Universidad de Talca, por la suma de $ (doscientos mil pesos), y cuyo vencimiento será el día 30 de septiembre de La Garantía por Seriedad de la Oferta deberá ser entregada en sobre cerrado dirigido a Universidad de Talca, Vicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo Administrativo, Sr. Juan Belmar Hunt, Jefe Departamento de Adquisiciones. Este sobre además deberá estar caratulado indicando expresamente Licitación Pública "Adquisición e instalación de Generador Eléctrico para Laboratorio Instrumental del Instituto de Química, Campus Lircay, Talca, Universidad de Talca."y Razón Social del oferente. Hora de cierre de recepción del sobre: 16:30 horas, lunes 28 de Julio de

11 La entrega de este documento podrá ser en alguna de estas direcciones: En Santiago, calle Quebec 415, comuna de Providencia, teléfono de referencia En Talca, Departamento de Adquisiciones, Avenida Isidoro del Solar N 135 (Diagonal entre 2 y 3 Norte), teléfono de referencia En Curicó, Secretaría de la Facultad de Ingeniería, Camino a Los Niches Km 1, teléfono de referencia En el caso de garantizarse la seriedad de la oferta con una Póliza de Seguro Electrónica, por la naturaleza del instrumento no se aplican las reglas respecto de la recepción física antes señaladas. La Universidad podrá hacer efectiva esta boleta en cualquiera de los siguientes casos: a) Si el oferente se desiste de su oferta o la retira unilateralmente, durante el período de vigencia de la misma. b) Si se comprobare falsedad en la oferta del proponente. c) Si el Contratista no suscribe el contrato dentro del plazoprevisto en estas bases. Devolución de Garantía por Seriedad de la Oferta Se hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a través del Departamento de Tesorería de la Universidad, quien para lo cual necesitará la autorización de la Unidad de Control de Contratos de la Universidad, cuyo fono de referencia y correo electrónico es: alruiz@utalca.cl Desde la fecha de adjudicación de la propuesta, los oferentes no adjudicados deberán enviar un al correo electrónico indicado anteriormente, donde debe informar los datos de la garantía que solicitan (N, emisor, monto, nombre del tomador, proceso licitatorio, etc.) y la forma de devolución. El plazo de devolución por parte de la Universidad desde este instante, es de diez días hábiles. En el caso que la Licitación se declare desierta o las ofertas inadmisibles, la Garantía de Seriedad de la Oferta les será devuelta en los mismos términos señalados en el párrafo anterior. En el caso del oferente adjudicado, esta garantía será devuelta en un plazo de 10 días hábiles, contados desde la recepción de la garantía por fiel cumplimiento de contrato. En el caso de garantizarse la seriedad de la oferta con una Póliza de Seguro Electrónica, por la naturaleza del instrumento no se aplican las reglas respecto de la devolución antes señaladas, toda vez que al contar la póliza con una fecha de vencimiento no requiere ser devuelta al proveedor. Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato El oferente adjudicado, deberá garantizar el fiel cumplimiento del contrato de suministro, mediante uno de los siguientes documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Depósito a la Vista o Certificado de Fianza a favor de organismos públicos con carácter de irrevocable, a nombre de la Universidad de Talca por un monto equivalente al 10% del valor del contrato impuestos incluidos y con fecha de vencimiento 30 de noviembre de

12 Esta garantía deberá ser entregada previa a la aceptación de la orden de compra, momento a partir del cual la Universidad tendrá un plazo de 10 días hábiles, para hacer devolución de la Garantía por Seriedad de la Oferta, al oferente adjudicatario. Devolución de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Garantía Técnica La garantía de fiel cumplimiento de contrato, garantizará el correcto cumplimiento por parte del proveedor adjudicado, de todos los compromisos que derivan del contrato, quedando además facultada la Universidad, expresa e irrevocablemente, a imputar el monto de dicha garantía para hacer efectivas las multas y demás sanciones que afecten al proveedor contratado. La garantía por fiel cumplimiento de contrato será devuelta treinta días después de finalizado el contrato y no encontrándose observaciones respecto del correcto cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista. La devolución deberá ser solicitada por el contratista al alruiz@utalca.cl, quien autorizará la devolución, previo informe del director del proyecto don Iván Razmilic Bonilla acerca del correcto cumplimiento por parte del proveedor adjudicado, de todos los compromisos que derivan del contrato y, en caso de no existir observaciones, la Unidad de Control de Contratos solicitará al Departamento de Tesorería, que realice dentro de un plazo no superior a cinco días la devolución. El Oferente adjudicatario de la presente Licitación, deberá garantizar técnicamente los equipos, mediante uno de los siguientes documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista, Certificado de Fianza o Depósito a la Vista, a favor de la Universidad de Talca, con carácter de irrevocable pagadera a la vista o con 30 días de aviso previo, y renovable, por la suma del 10% del valor del contrato impuestos incluidos, y su plazo de vencimiento será 30 de noviembre de Será responsabilidad del oferente hacer llegar al Instituto de Química de Recursos Naturales de la Universidad de Talca, la Garantía por este concepto, lo cual debe ocurrir antes de la cancelación del pago único de la adquisición. Devolución de la Garantía Técnica La devolución de esta garantía, se efectuará en el plazo de 12 meses desde la entrega de los equipos por parte del adjudicatario, al Instituto de Química de Recursos Naturales de la Universidad de Talca, unidad académica que deberá determinar que el adjudicatario cumplió con la garantía técnica ofrecida por el equipo ofrecido. La Universidad está facultada dentro del tiempo que dura la garantía técnica, a hacer uso de ella, en el caso de incumplimiento en lo señalado en la Propuesta u oferta técnica. Se hará devolución de esta garantía a través del Departamento de Tesorería de la Universidad, el que para proceder a la restitución necesitará la autorización de la Unidad de Control de Contratos, cuyo fono de referencia y correo electrónico: alruiz@utalca.cl. Apertura de la Propuesta La apertura electrónica de las ofertas se realizará en un acto formal privado (sin oferentes), que se llevará a efecto el día señalado en el punto 3, en las dependencias del Departamento de Adquisiciones, ubicado en Avenida Isidoro del Solar N 135 (Diagonal entre 2 y 3 Norte) Talca, a través del Portal MercadoPublico. 12

13 El Comité de Apertura estará integrado por los siguientes funcionarios de la Universidad de Talca: Jefe del Dpto. de Adquisiciones, quien estará a cargo de operar el sistema MercadoPublico. Director del Proyecto o Representante por él designado. Representante de la Contraloría Interna, quien actúa como ministro de fe. Una vez recibidas las ofertas a través del portal MercadoPublico, el Comité procederá a abrir los archivos ingresados por cada uno de los Oferentes, revisando que en ellos se encuentre la documentación exigida y que cumpla con los requisitos previstos en los documentos de la Licitación. Finalmente, se levantará un Acta de Apertura de las Ofertas, en la cual se dejará constancia de los principales antecedentes contenidos en las ofertas, del precio de cada oferta y de la completitud de las propuestas. La referida acta de apertura será firmada por el Comité de Apertura y en ella se registrarán los alcances u observaciones que se originen. Normas de Presentación de las Ofertas Las ofertas de los proponentes se recibirán sólo a través del Portal MercadoPublico, por lo tanto, no se recibirán ofertas en formato, lugar, fecha y hora distintos a los señalados en las presentes bases. Las propuestas deberán ingresarse exclusivamente en los módulos habilitados en el sistema para cada materia: Oferta Administrativa, Oferta Técnica, y Oferta Económica; en caso contrario, la Universidad dejará fuera del proceso licitatorio aquellos postulantes que no cumplan con la indicación antes señalada. Todos los antecedentes solicitados, deberán subirse al portal MercadoPublico en archivos individuales (en cualquier formato: doc, pdf, ppt, tif, gif, jpg, etc.) los cuales estarán identificados con el nombre de lo que contienen, de tal forma que se pueda saber fácilmente a qué corresponde, y deberán presentarse en el mismo orden que se indica en el punto 4. El no cumplimiento de los requerimientos señalados en los puntos 4, 5 y 8 (Solo garantía de Seriedad de la Oferta), dejará al proponente fuera de bases y por lo tanto impedido de adjudicarse la licitación. No obstante lo anterior, la Universidad se reserva el derecho de admitir los antecedentes de aquellos oferentes que presenten defectos de forma, omisiones o errores, que a su juicio exclusivo, sean considerados de menor importancia para los intereses corporativos y que en su evaluación no afecte el trato igualitario de los oferentes. Asimismo, la Universidad, a través del Sr. Juan Belmar Hunt, Jefe de Departamento de Adquisiciones, se reserva el derecho de solicitar, en el periodo de evaluación, si a su juicio exclusivo es necesario, antecedentes que permitan aclarar determinadas propuestas, para lo cual el oferente dispondrá de dos días hábiles desde que se le haga la solicitud. Lo anterior conforme a lo dispuesto en el artículo 40 del reglamento de la ley N

14 En todo caso, el no cumplir con dicho requerimiento, dejará al fuera del proceso de licitación. oferente En el caso que el total de las propuestas fueran declaradas inadmisibles por no cumplimiento de Bases, se procederá a realizar un nuevo proceso. De lo señalado anteriormente, se dejará constancia en el Acta de Apertura. La Universidad emitirá la resolución respectiva, la que será publicada en el portal MercadoPublico. En el caso que no se presenten ofertas, la Universidad tendrá la facultad de realizar un nuevo proceso. La Universidad emitirá la Resolución respectiva, la que será publicada en el portal MercadoPublico. Adjudicación La Universidad dispondrá de un plazo máximo de 8 días corridos contados desde la apertura de las ofertas, para adjudicar la licitación, de acuerdo a las propuestas, y los factores consignados en el Punto 6 de estas bases. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad legal para declarar desierto el proceso o inadmisibles las ofertas. La Universidad se reserva el derecho de admitir los antecedentes de aquellos oferentes que presenten defectos de forma, omisiones o errores, que ajuicio exclusivo de la Universidad sean de carácter menor, siempre que éstos no alteren el tratamiento igualitario ni la correcta evaluación de los participantes en el proceso de calificación. Todo lo anterior conforme lo dispuesto en el reglamento de la ley N En caso que la Universidad no pueda adjudicar dentro del plazo indicado, deberá informar las razones de ello a través del portal Mercado Público e indicará un nuevo plazo para adjudicar a través del portal MercadoPublico conforme lo establece el artículo 41 del reglamento de la ley N El Comité de Adjudicación estará integrado por: Representante del Rector. Vicerrectora de Gestión Económica y Apoyo Administrativo; o en su defecto el Director de Finanzas. Director del Proyecto de Equipamiento o Representante por él designado. Representante de la Contraloría Interna, quien actuará como ministro de fe. El Director del Proyecto de Equipamiento o Representante por él designadoserá el encargado de citar oportunamente a la reunión de este Comité. Las ofertas, serán evaluadas de acuerdo a los factores y ponderaciones establecidas en el punto 6. Una vez suscrita el Acta de Adjudicación, la Universidad procederá conforme con la normativa de compras públicas a dictar la correspondiente Resolución Universitaria que aprueba la adjudicación. 14

15 La Universidad se reserva la facultad de adjudicar aquella oferta que siga en puntaje al primer adjudicado, para el caso que este último se desista de suscribir el contrato. Comunicación de Resultados La Universidad de Talca notificará su decisión sobre esta Licitación a todos los oferentes a través del portal MercadoPublico dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de la adjudicación. Sin perjuicio de la Resolución Universitaria que debe dictarse sobre la adjudicación Para los efectos antes indicados, el Director del Proyecto de Equipamiento o Representante por él designado deberá informar al Departamento de Adquisiciones de los resultados de la adjudicación. Celebración del Contrato El Oferente que resulte seleccionado, deberá formalizar su oferta con la Universidad mediante la suscripción de un contrato, el cual deberá firmar dentro del plazo de siete días hábiles desde que el Acta de Adjudicación fuese incorporada en el Portal MercadoPublico y haciendo entrega previamente de la garantía de fiel cumplimiento de contrato. La Universidad se reserva la facultad de adjudicar aquella oferta que siga en puntaje al primer adjudicado, para el caso que este último se desista de celebrar el respectivo contrato. Sin perjuicio de lo anterior, la Universidad podrá poner término anticipado al contrato en cualquier momento por razones de buen servicio que más adelante se describen. En este evento, el Representante legal de la Universidad, podrá manifestar su voluntad de ponerle término mediante carta certificada con 30 días de anticipación. De conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la ley Nc contrato podrá modificarse por las siguientes causales: , el a) Mutuo acuerdo entre las partes. b) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. En virtud de las causales señaladas, podrán introducirse modificaciones al contrato respecto de las materias consideradas en las Especificaciones Técnicas de la presente licitación. Las modificaciones introducidas podrán significar una variación en el precio del contrato, de hasta un 20% del precio total, IVA incluido. La resolución que apruebe cualquier modificación al contrato, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada. Causales para Declarar Desierta la Licitación La Universidad podrá declarar desierta la Licitación por las siguientes causales: Que la oferta del proponente no resulte conveniente para los intereses de la Universidad. Que el valor de la oferta exceda el monto presupuestario que para estos efectos dispone la Universidad. Que no se presenten Oferentes. 15

16 La existencia de las dos primeras causales para declarar desierta la Licitación será calificada exclusivamente por el Comité de Adjudicación, sin que ello dé derecho a reclamar indemnización alguna. Esta declaración deberá ser efectuada en un acta del Comité de Adjudicación, que deberá ser publicada en el Portal MercadoPublico. Lo anterior, se formalizará con la dictación de la respectiva Resolución Universitaria Por su parte, en el caso que no se presenten oferentes, una vez acreditado por el Comité de Apertura, a través del Acta respectiva, la Universidad podrá proceder a efectuar un nuevo proceso licitatorio. Lo anterior, se formalizará con la dictación de la respectiva Resolución Universitaria. Finalmente, la Universidad a través del Comité de Adjudicación declarará inadmisibles las ofertas cuando no cumplan con las bases de licitación. Lo anterior, se formalizará con la dictación de la respectiva Resolución Universitaria. Llamado a Nueva Licitación Forma de Pago En caso de declararse desierto el proceso o las ofertas inadmisibles, la Universidad efectuará una nueva Licitación en la fecha que determine el Director del Proyecto de Equipamiento o quien éste designe, la que será publicada en el Sistema de información MercadoPublico.El nuevo proceso se realizará de acuerdo a lo establecido en la Ley de Compras Públicas y su Reglamento. Se realizará un único estado de pago, una vez recepcionado conforme cada uno de los equipos por parte del Director del Proyecto de Equipamiento o quien éste designe, dentro de un plazo máximo de 30 días. Esto implica pasar por todas las etapas indicadas en el punto Entrega y Aceptación de los equipos y previa entrega de la garantía técnica. Se deberá facturar una vez recepcionados todos los equipos adjudicados de la licitación, adjuntando a la factura todas las guías de despacho por concepto de entrega del mobiliario y equipos adjudicados. El proveedor deberá respetar en la facturación o guía de despacho la misma descripción de cada artículo señalado en las especificaciones técnicas de la presente licitación dada por el mandante. Se dejará constancia de lo anterior en un Acta de Recepción, a fin de verificar si el oferente cumplió con los plazos de entrega establecidos en la oferta. En esta instancia se observará si procede multa por atraso, las que se descontarán del estado de pago único o de la garantía de seriedad de la oferta si fuese necesario. La factura con la respectiva conformidad de la Unidad requirente, debe hacerse llegar a la brevedad al Departamento de Adquisiciones de la Universidad de Talca ubicada en Diagonal Isidoro del Solar N 135 Talca, para dar curso al proceso de gestión de pago. Plazo de Ejecución El plazo máximo para la entrega, instalación y capacitación del equipo, partes y piezas y del sistema en general será el ofertado por el proponente adjudicado el que se contará desde la aceptación de la orden de compra emitida por la Universidad. 16

17 Multas a) Vencido el plazo de entrega del equipo, por cada día de atraso se aplicará una multa de l%(uno por ciento) sobre el monto total del equipo no provisto. En caso que el período de atraso supere los 15 días corridos, la Universidad de Talca se reserva el derecho de dejar sin efecto la adquisición, sin que ello dé derecho al proponente para exigir indemnización alguna. Esta multa se aplicará sin forma de juicio deduciéndola del estado de pago correspondiente o de la garantía por fiel cumplimiento de contrato. b) Si se determina que el equipo presenta fallas de funcionamiento y operación defectuosa y se solicita su reemplazo, se considerará como atraso el período que tarde en ser repuesto, lo cual será sujeto a una multa del 1% por cada día de atraso respecto del monto que considera solo los equipos o productos devueltos. En este caso, el plazo de reposición es de 15 días corridos desde que se notifica el cambio o reposición del o los equipos al adjudicatario, por lo tanto, las multas comenzarán desde el día 16. Si se superan los 20 días en ser repuestos los equipos defectuosos, la Universidad podrá dar término anticipado al contrato y proceder a liquidar la garantía por fiel cumplimiento de contrato, sin que ello dé derecho al oferente para exigir indemnización alguna. Entrega y Aceptación de Equipo c) Por atraso en el cumplimiento de las observaciones respecto de desperfectos en el equipo tanto de fabricación como de operación atribuibles a defectos de fábrica y que sean detectadas en el período entre la recepción provisoria y hasta la fecha en que se realizará la recepción definitiva, que se estima en 300 días después de entregado y recibidos conforme provisoriamente los equipos, se aplicará multa de un 1 % (uno por ciento) del valor total contratado por cada día de atraso. El atraso se considerará después de transcurridos 10 días de informado el desperfecto, es decir a partir del día 11 sin haber tenido respuesta satisfactoria por parte de la empresa adjudicada. Dicha multa se hará efectiva contra los valores entregados en garantía. Es decir se procederá a ejecutar la garantía Técnica. La entrega del equipo y su instalación se realizará en las dependencias del Instituto de Química, Campus Talca, Avda. Lircay S/N, Talca. El Director del Proyecto de Equipamiento o quien éste designe llevarán a cabo el proceso de recepción provisoria del equipo, ocasión en la que se levantará el acta respectiva. Las fechas, dirección y horarios de inicio de faenas serán comunicados con la debida anticipación. El proponente deberá entregar toda la documentación adicional necesaria que acompaña al equipamiento y los manuales operativos detallados en su oferta. Así como también, en dicha ocasión deberá entregar los certificados y documentos que acrediten las garantías por los equipos, partes y piezas y del sistema en general. Una vez recibido por el o los Encargado (s) de este proceso o por la o las persona(s) que sean designadas a tales efectos, se procederá a realizar las pruebas de aceptación de los equipos y su instalación. Las pruebas de aceptación, estarán constituidas por: 1. Revisión de las obras civiles (Radier, malla a tierra, conductos) para la instalación del Generador. 17

18 2. Revisión del equipo respecto a operación y funcionalidad en la etapa de instalación. 3. Verificar funcionamiento y operación en el período de puesta en marcha, lo que implica verificar cumplimiento de calidad, características y buen funcionamiento, en un plazo no inferior a 15 días corridos, desde la fecha de entrega e instalación de los equipos, partes, piezas y el sistema en general 4. Inventario de equipos, partes y piezas 5. Verificación de que las partes, piezas y sistemas entregados sean provistos sin daño, sin uso, sellados, embalados correctamente y respondan a las características, marcas y procedencia ofertada 6. Instalación de los equipos y verificación del funcionamiento del sistema en general provisto e instalado 7. Verificación de los certificados de calidad y garantías entregadas por el oferente adjudicado. 8. Verificar la conexión con el Laboratorio instrumental a través de sus respectivas unidades UPS y la desconexión con otras unidades de respaldo. 9. Pruebas de funcionamiento y operación preliminares de los equipos, partes y piezas y del sistema en general. 10. Implantación del programa de capacitación 11. Pruebas de funcionamiento final Se devolverá el o los equipo(s), partes, piezas y elementos y accesorios, si presentaran desperfectos de forma y de fondo o de desperfectos que impidan el uso, operación y funcionalidad para lo que fueron adquiridos. El oferente deberá estar dispuesto a reemplazar el o los equipos en un plazo inferior a 15 días corridos, considerándose como atraso el período posterior en días corridos que tarden en ser repuestos, lo cual implicará multas estipuladas en estas bases. Termino Anticipado del Contrato El plazo máximo de reposición es de 15 días corridos desde que se notifica el cambio o reposición de bienes al oferente, comenzado las multas desde el día 16 en días corridos. La Universidad podrá poner término en forma anticipada al contrato por las siguientes causales: a. Resciliación o mutuo acuerdo de las partes b. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante c. Quiebra o estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. d. Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra e. Por causa de interés público 18

19 f. g. Por exigirlo la seguridad nacional Por incorporar cobros injustificados en la factura extendida por el valor del equipamiento. Se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del contratante las siguientes acciones: - La negativa, sin causa justificada, de reponer o reemplazar el equipo o partes o piezas que resultaren defectuosos dentro del plazo establecido en estas bases. - El atraso en más de 1 5 días corridos en la entrega de los bienes, plazo que se computará desde la fecha consignada por el contratante en su oferta. La resolución que disponga el término anticipado del contrato definitivo, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada. Se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del contratista, facultando a la Universidad para poner término anticipado al contrato y cobrar la Garantía de Fiel Cumplimiento, las siguientes acciones, a.- Si la Universidad no recepciona el equipo después de 10 días hábiles respecto del plazo de entrega que el oferente presentó en la licitación. b.- Si el contratista no repusiera el o los equipos y/o partes y piezas que presentaran fallas desde el vigésimo día de solicitado su reemplazo, Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que la Universidad pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios. En caso de terminar anticipadamente el contrato, la Universidad se reserva el derecho de aplicar lo dispuesto en el artículo 8 letra b) de la ley N en armonía con lo previsto en el artículo 10 numeral 2 del Reglamento de la Ley citada o llamar a una nueva licitación pública para ejecutar los trabajos. Domicilio, Competencia y Legislación Aplicable Normativa Supletoria Derechos y Obligaciones Situaciones No Previstas Para todos los efectos legales, las partes fijarán su domicilio en la ciudad de Talca y se someterán expresamente a la legislación chilena y a la jurisdicción de sus tribunales ordinarios de justicia Sin perjuicio de lo señalado en las presentes Bases, el proceso licitatorio se regirá además, por lo prescrito en la ley N y su Reglamento. Los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la presente Licitación serán intransferibles. Toda situación no prevista o que resultare dudosa en su alcance o efectos, vinculada a las presentes bases será resuelta por la Universidad, quien está facultada para integrar los vacíos de las Bases, buscando el sentido que más se ajuste al espíritu de ellas. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones legales que procedan. 19

20 Criterios de Desempate En el caso que se presenten empates entre dos o más oferentes, para efectos de adjudicar al oferente con el mejor respaldo para la Institución, Universidad de Talca establece los siguientes criterios de desempate a los mayores puntajes de cumplimiento: Primer Criterio: Mejor puntaje en Oferta Técnica. Segundo Criterio: Mejor puntaje en Experiencia. Tercer Criterio: Mejor puntaje en Oferta Económica Procedimiento para Uso de Factoring La Universidad de Talca autoriza a sus proveedores de bienes y servicios para ceder, mediante el uso de FACTORING, derechos a percibir el pago de facturas emitidas contra las órdenes de compra y contratos, siempre que se cumplan con las exigencias definidas en la ley N , en especial la oportunidad y formalidad de notificación, según se indica: a) El proveedor o contratista debe informar con antelación y por escrito si efectuará o no cesión de los créditos contenidos en las facturas que emanen del Contrato u Orden de Compra, indicando el nombre de la o las empresas de factoring con las cuales operará en cada oportunidad en que efectúa la cesión de créditos contenidos en las facturas. En aquellos pagos acordados a 30 días se entenderá oportuna aquella información realizada al menos con 15 días de anticipación a la fecha de pago, mientras en los pagos acordados con plazos menores a 30 días, se entenderá oportuno aquel aviso realizado con al menos 10 días de anticipación a la fecha de pago. b) La Universidad de Talca se reserva el derecho de reclamar contra el contenido de la factura, en el plazo máximo de 30 días corridos contados desde su presentación, para los efectos del número 2 del artículo 3 de la ley N c) Toda cesión del crédito contenido en una factura debe ser notificada a la UNIVERSIDAD DE TALCA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 4 de la ley N , o en conformidad a lo establecido en los artículos y siguientes del Código Civil, a objeto que pueda disponerse el pago al cesionario o ejercer, en su caso, los derechos que le otorga la Ley. d) Además, la factura debe haber sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisión de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mención "cedible", y en la misma debe constar el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio prestado, con la información y formalidades que se indicarán en la respectiva orden de compra o contrato." Para que proceda la cesión del crédito, se requiere: a) Que la factura haya sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisión de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mención "cedible", y b) Que en la misma conste el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio prestado, con indicación de la Unidad y el lugar de recibo, así como la fecha de la entrega de los bienes o de la prestación del servicio, además de estar dirigida a nombre la UNIVERSIDAD DE TALCA, Rol Único Tributario N , estableciendo como domicilio o dirección de destino, la indicada en este contrato para el envío de las facturas. Además, debe incluir la identificación del funcionario que recibe el bien o servicio, más la firma de este último. En caso que en la copia de la factura no conste el recibo mencionado, sólo será cedible cuando se acompañe una copia de la guía o guías de despacho emitida o emitidas de conformidad a la ley, en las que conste el recibo 20

21 correspondiente. Para estos efectos, el emisor de la guía o guías de despacho deberá extender una copia adicional a las que la ley exige, con la mención "cedible con su factura". La falta de oportunidad en la comunicación por parte de la Empresa, Proveedor o Contratista, según sea el caso, la hará responsable, ante la Universidad de Talca, de cualquier gasto, pagos, costo y costas que ello pudiera significar para la Universidad de Talca, sumas que serán descontadas del contrato u orden de compra, o de cualquiera garantía (Boleta Bancaria, retención o depósito) u obligación de pago que la Universidad de Talca tenga con el contratista o proveedor. Del mismo modo, dicha falta de comunicación constituirá causal de incumplimiento contractual calificado de grave, el cual será sancionado en la forma descrita en estas Bases y el contrato respectivo, dejándose constancia de ello en el historial de evaluación del contratista para futuras licitaciones, y servirá de base para el cobro de multas o boletas de garantías e incluso para la terminación del contrato sin derecho a indemnización de ninguna especie. Cualquier situación que altere el sistema de pagos convenido entre las partes, o cualquier materia referente a la oportunidad de notificación legal sobre el cesionario del crédito, deberá estar coordinada previa y directamente con la Vicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo Administrativo de la Universidad de Talca, a fin de permitir adoptar las medidas administrativas de control, de pago o de resguardo que sean procedentes, en cumplimiento de la Ley. Respecto de la cesión de facturas electrónicas, ésta podrá efectuarse sólo si se ha dado cumplimiento previo de los requisitos que establece la Ley y su Reglamento, especialmente en lo referente a la inscripción de la transferencia del crédito mediante la incorporación de dichas operaciones en el Registro Electrónico de Cesión de Créditos, disponible en la Oficina Virtual del SU en Internet. La Universidad de Talca rechazará de plano la cesión de créditos contenidos en facturas electrónicas que no se sujeten estrictamente a lo dispuesto precedentemente, sin ulterior responsabilidad y sin perjuicio de las demás medidas que puedan aplicarse respecto de los proveedores o empresas contratistas que se aparten del procedimiento legal para la cesión de los créditos contenidos en estos instrumentos electrónicos." 10.- Selección de productos El detalle de la Adquisición se encuentra descrito enlas especificaciones técnicas de la presente licitación Ingreso de Anexos 1.-Anexo N l 2.- Anexo N Anexo N Anexo N 4 5.-Anexo N Anexo N Anexo N 7 8.-Anexo N Especificaciones Técnicas 21

22 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE GENERADOR ELÉCTRICO PARA LABORATORIO INSTRUMENTAL DEL INSTITUTO DE QUÍMICA, CAMPUS LIRCAY, TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA A.- Generador Eléctrico Grupo electrógeno insonorizado tipo KPP022 o similar para instalación a la intemperie. 22 KVA potencia stand by, 20 KVA potencia prime. Conjunto de transferencia automática de 33 KVA. Potencia stand by: 22kva. Potencia prime: 20 KVA. - Motor: Perkins 404D-22G o Similar. Combustible Diesel Alternador: Linz-marelli PROISs A/4 o Similar. - Corriente: 30AMP. Consumo medio: 4 litros hora. Autonomía: 8 Horas. Capacidad de estanque mínima: 35 Litros. Máximo nivel de ruido en cabina: 70 db a 7 metros. Tipo de tablero de control. Deep Sea 6120 o superior Norma de emisión: TIER 3 Protocolos de comunicación Interface a relés Puerto USB con Deep Sea o equivalente B.- Instalación Radier de hormigón armado el cual debe cumplir con las normativas vigentes. Malla a Tierra. Desconexión del actual sistema de protección. Conexión del nuevo equipo generador, la TTA y el tablero de distribución (30 mts aprox.). El tablero de distribución se deberá conectar en tres circuitos independientes a través de sus respectivas UPS on Une (estas ya existen) en el Laboratorio Instrumental. C.- Servicios pre y post venta Servicio de asesoramiento prevenía y postventa. Servicio Técnico en Talca Soporte técnico telefónico. Puesta en Servicio (se considera la instalación y la puesta en marcha). Garantía igual o mayor a 24 meses. 22

23 ANEXO N l PRESENTACIÓN DEL OFERENTE LICITACIÓN: "ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE GENERADOR ELÉCTRICO PARA LABORATORIO INSTRUMENTAL DEL INSTITUTO DE QUÍMICA, CAMPUS LIRCAY, TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" 1.- NOMBRE O RAZÓN SOCIAL 2.- RUT : 3.- DOMICILIO : 4.- CASILLA: FONO: FAX: e-niail: FIRMA DEL OFERENTE: (Persona natural) 5.- IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES): (Sólo si el oferente es persona jurídica. Si la representación corresponde a dos o más socios en conjunto, deberán individualizarse todos ellos.) NOMBRE: RUT PROFESIÓN U OFICIO: FIRMA REPR. LEGAL INDIVIDUALIZADO ANEXO N 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE 23

24 LICITACIÓN: "ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE GENERADOR ELÉCTRICO PARA LABORATORIO INSTRUMENTAL DEL INSTITUTO DE QUÍMICA, CAMPUS LIRCAY, TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" Nombre completo del oferente: Declaro lo siguiente: 1. Declaro haber estudiado los antecedentes de la presente licitación, asumiendo todos los riesgos y costos asociados a la ejecución de la provisión e instalación. 2. Haber verificado y aceptado las condiciones de pago. 3. Tener la capacidad técnica y económica para dar cumplimiento a lo ofertado en caso de ser adjudicado. 4. Cumplir con los plazos contemplados en la Propuesta Económica. 5. Conocer y aceptar las aclaraciones y/o modificaciones a las bases administrativas, en función de las respuestas a las consultas que la Universidad de Talca hubiese publicado en el portal Mercado Publico. 6. No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años contados desde la presentación de la oferta. 7. No estar afecto a la inhabilidad prevista en el artículo 4 inciso 6 de la ley N , en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa". 8. Declaro no tener la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con autoridades o funcionarios Directivos de la Universidad de Talca, hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, inclusive (para personas naturales). 9. Declaro que ninguno de los socios de esta persona jurídica tiene la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con autoridades o funcionarios Directivos de la Universidad de Talca, hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, inclusive. 10. Declaro no estar inhabilitado por una prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitos que indica la ley N (DECLARACIÓN VÁLIDA SOLO EN EL CASO DE OFERENTES PERSONAS JURÍDICAS). Nombre y Firma Oferente o Representante Legal 24

25 ANEXO N 3 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS LICITACIÓN: "ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE GENERADOR ELÉCTRICO PARA LABORATORIO INSTRUMENTAL DEL INSTITUTO DE QUÍMICA, CAMPUS LIRCAY, TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" Antecedentes Laborales - Certificado de Antecedentes laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo 25

26 ANEXO N 4 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS LICITACIÓN: "ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE GENERADOR ELÉCTRICO PARA LABORATORIO INSTRUMENTAL DEL INSTITUTO DE QUÍMICA, CAMPUS LIRCAY, TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" Antecedentes Legales para Poder Ofertar. 1) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica: - Copia de Escritura de Constitución de la Sociedad. - Copia del Rol Único Tributario. - Certificado de Vigencia de la Sociedad. 2) De tratarse de una Persona Natural, deberá presentar: - Copia de Iniciación de Actividades. Si no cuenta con el anterior certificado, podrá presentar la Carióla Tributaria emitida por el Servicio de Impuestos Internos, donde indica la fecha de Inicio de Actividades. NOTA: - Los Proveedores con Servicios contratados en ChileProveedores No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores. (lo cual deberá ser informado). - Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores Entregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia. 26

27 ANEXO N 5 FORMULARIO PROPUESTA TÉCNICA LICITACIÓN: "ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE GENERADOR ELÉCTRICO PARA LABORATORIO INSTRUMENTAL DEL INSTITUTO DE QUÍMICA, CAMPUS LIRCAY, TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" Oferta Técnica - Debe considerar las capacidades de los ítems indicados en las especificaciones técnicas. Descripción detallada de las características del equipamiento ofertado y de los sistemas en general (marca, modelo, especificaciones y todo elemento técnico relevante que permita asegurar el cumplimiento de lo solicitado) tal como se exige en las bases técnicas. En caso de modificar alguna especificación respecto a la descripción solicitada, ésta debe considerar una mejora en la especificación inicial y por ningún motivo debe ser inferior a ella. De incluir alguna modificación, se debe destacar las ventajas de su inclusión. -Se debe considerar todas las obras civiles y de instalación para dejar en forma operativa al generador, teniendo en cuenta la ubicación y características del Radier, instalación eléctricas (desconexiones y conexiones al nuevo generador) y su distribución en el Laboratorio Instrumental. 27

28 ANEXO N 6 FORMULARIO PROPUESTA TÉCNICA LICITACIÓN: "ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE GENERADOR ELÉCTRICO PARA LABORATORIO INSTRUMENTAL DEL INSTITUTO DE QUÍMICA, CAMPUS LIRCAY, TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" Servicio Pre y Post-Venta: - Archivo donde se indique la descripción del servicio Post-venta o asistencia técnica frente a cualquier desperfecto de los bienes ofertados que hace referencia a esta licitación. Además, se deberá indicar el tiempo de respuesta de la asistencia técnica frente a cualquier desperfecto de los bienes ofertados que hace referencia a esta licitación y deberá indicar si incluye mantenciones al equipo. - Además el oferente debe considerar los siguientes puntos: a- Servicio de asesoramiento preventa y postventa. b- Servicio Técnico en Talca c- Soporte técnico telefónico. d- Puesta en Servicio (se considera la instalación y la puesta en marcha). e- Garantía igual o mayor a 24 meses. 28

29 ANEXO N 7 FORMULARIO PROPUESTA TÉCNICA LICITACIÓN: "ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE GENERADOR ELÉCTRICO PARA LABORATORIO INSTRUMENTAL DEL INSTITUTO DE QUÍMICA, CAMPUS LIRCAY, TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" Garantías - Detalles respecto de la garantía on-site ofrecida para cada equipamiento, parte y piezas y sistema en general, especialmente lo referido a cobertura, plazo y excepciones, tanto para los equipos como para las instalaciones efectuadas por el oferente. 29

30 ANEXO N 8 FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA LICITACIÓN: "ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE GENERADOR ELÉCTRICO PARA LABORATORIO INSTRUMENTAL DEL INSTITUTO DE QUÍMICA, CAMPUS LIRCAY, TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: II MONTO OFERTA (SUMA ALZADA, VALOR NETO) EN $ MONTO OFERTA EN $ III MONTO OFERTA EN PALABRAS MONTO OFERTA EN PALABRAS IV PLAZO DE ENTREGA E INSTALACIÓN (EN DÍAS CORRIDOS) PLAZO DE ENTREGA E INSTALACIÓN EN DÍAS CORRIDOS OTROS ANTECEDENTES: FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE(S) LEGAL(S) FECHA: 30

31 2.- Llámese a licitación pública para: "Adquisición e instalación de Generador Eléctrico para Laboratorio Instrumental del Instituto de Química, Campus Lircay, Talca, Universidad de Talca". Centro de Responsabilidad IQR Impútese el gasto derivado de esta licitación al ANÓTESE Y COMUNÍQUESE. MAR1ÍT2A FAILLAVLEON- VICERRECTOKA DE Y APOYO ADMINISTRAT JCM/pba. 31