TALCA, N j CONSIDERANDO:

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1 UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA CONTROL PREVIO DE LEGAL EXENTA APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ANEXOS Y DISPONE LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA PARA PROVISIÓN DE VESTUARIO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO FEMENINO TEMPORADA OTOÑO - INVIERNO 2014 UNIVERSIDAD DE TALCA. TALCA, 3 O DIC.2013 N j VISTOS: Las facultades que me confieren los decretos con fuerza de ley N s. 36 y 152 de 1981, el decreto supremo N 184 de 2010, todos del Ministerio de Educación; lo dispuesto en la ley N , de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado, en el D.F.L. N I/ , de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; la ley N de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de la Administración; en la ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el decreto supremo N 250, de 2004 y sus modificaciones, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la ley N ; la resolución universitaria N 305, de 2013; y la resolución N 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República. CONSIDERANDO: a) Que, la Universidad de Talca requiere contratar el suministro para la Provisión de Vestuario de Uniformes Institucionales para Personal Administrativo Femenino Temporada otoño - invierno 2014 Universidad de Talca. b) Que no se encontró disponible, en las condiciones requeridas por la Universidad, el suministro en el catálogo de bienes y servicios ofrecidos en Mercadopúblico. c) Que como consecuencia de ello, los recursos destinados al efecto y las disposiciones vigentes, se hace necesario realizar una licitación pública a través del sistema de información de compras y contratación públicas, chilecompra, portal Mercado Público, con el objeto de contratar el suministro requerido. d) Que, en cumplimiento de lo dispuesto en la ley N y su reglamento, se confeccionaron las presentes bases que observan los principios de libre concurrencia de los oferentes al llamado administrativo, de igualdad que rigen los procedimientos concúrsales y, cumplen con los requisitos técnicos y jurídicos para verificar la realización de la presente licitación pública.

2 RESUELVO: 1.- Apruébense las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos del proceso licitatorio público denominado: "Provisión de Vestuario de Uniformes Institucionales para Personal Administrativo Femenino Temporada otoño - invierno 2014 Universidad de Talca", las que se transcriben a continuación: BASES ADMINISTRATIVAS PARA PROCESO LICITATORIO PUBLICO: LICITACIÓN: "PROVISIÓN DE VESTUARIO DE UNIFORMES INSTITUCIONALES PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO FEMENINO TEMPORADA OTOÑO-INVIERNO UNIVERSIDAD DE TALCA" 1, Nombre y Datos Básicos: Características de la Licitación ;. r,' 1 í Número de Adquisición Nombre de la Licitación Descripción Tipo de licitación Tipo de convocatoria Tipo de Adjudicación Moneda Etapas del proceso de apertura Contrato Toma de Razón por Contraloría Provisión de Vestuario de Uniformes Institucionales para Personal Administrativo Femenino Temporada otoño - invierno 2014 Universidad de Talca Adquisición de uniformes institucionales para personal administrativo femenino temporada otoño - invierno 2014 Pública-Licitación Pública entre 100 y UTM UTM (LE) Abierto Adjudicación Simple Peso Chileno Una Etapa Se requerirá suscripción de Contrato No requiere Toma de Razón por Contraloría 2.- Antecedentes Básicos del Organismo Demandante Razón Social Unidad de compra R.U.T. Dirección Comuna Región en que se genera la Adquisición Universidad de Talca Universidad de Talca Norte 685 Talca Región del Maule Datos del Contacto para esta Adquisición Nombre completo Cargo Teléfono Fax Nombre del responsable del contrato Melisa Angélica Mora Loyola Jefe de Departamento de Desarrollo de Recursos Humanos rnmoraíñhitalca.cl Leónidas Araya Concha

3 3.- Etapas y plazos Fecha de Cierre Lunes 13 de Enero de 2014 hasta las hrs. Recepción de Ofertas Fecha de Inicio de Jueves 2 de Enero de Preguntas Fecha Final de Viernes 10 de Enero de 2014 hasta las 23:59 hrs. Presuntas Fecha de Publicación de Martes 14 de Enero de 2014 hasta las 23:59 hrs. Respuestas Fecha de Acto de Jueves 16 de Enero de 2014 a las 08:00 hrs. Apertura Técnica Fecha de Acto de Jueves 16 de Enero de 2014 a las 08:00 hrs. Apertura Económica Fecha de Publicación Jueves 2 de Enero de Fecha Estimada de Adjudicación Tiempo Estimado Evaluación de Ofertas Entrega de Muestra Obligatoria Miércoles 22 de Enero de días corridos. Se realizará recepción de las muestras del uniforme hasta el día 13/01/2014 Hora de cierre de recepción 18:00 Hrs., en la Dirección de Recursos Humanos, ubicada en 2 Norte N 701, Talca. Dichas muestras vendrán dirigidas en un sobre cerrado el cual deberá estar caratulado indicando expresamente Licitación Pública "Provisión de Vestuario de Uniformes Institucionales para Personal Administrativo Femenino otoño - invierno 2014 Universidad de Talca" y nombre del oferente, el cual debe estar dirigido a la señorita Melisa Angélica Mora Loyola, Jefe del Departamento de Desarrollo del Personal de la Dirección de Recursos Humanos. Al mismo tiempo se deberá presentar una carpeta que contenga el modelo de cada prenda y las materias primas con la cual estará confeccionado el uniforme, dicha carpeta se deberá entregar en el plazo, lugar, horario, forma y a la responsable indicada en el párrafo anterior. En caso que el oferente entregue las muestras y la carpeta en fechas posteriores a lo recién consignado, quedará fuera del proceso licitatorio. Las muestras serán devueltas al oferente solo cuando se termine en su totalidad el proceso de la licitación. 4.- Antecedentes para incluir en la oferta Instrucciones para Presentaciones de Ofertas Presentar ofertas por sistema Antecedentes Administrativos Obligatorio. La Oferta Administrativa deberá contener, debidamente siguientes archivos: a) Anexo N l.- Presentación del Oferente. b) Anexo N 2.- Declaración Jurada Simple. cumplimentados, los

4 c) Anexo N 3.- Antecedentes Laborales. - Certificado de Antecedentes laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo d) Anexo N 4.- Antecedentes Legales para Poder Ofertar. d.l) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica: - Copia de Escritura de Constitución de la Sociedad. - Copia del Rol Único Tributario. - Certificado de Vigencia de la Sociedad. Los Proveedores con Servicios contratados en ChileProveedores No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores. - Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores Entregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia. d.2) De tratarse de una Persona Natural, deberá presentar: - Copia de Iniciación de Actividades. Si no cuenta con el anterior certificado, podrá presentar la Carióla Tributaría emitida por el Servicio de Impuestos Internos, donde indica la fecha de Inicio de Actividades. Los Proveedores con Servicios contratados en ChileProveedores No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores. Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores Entregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia. e) Anexo N 5.- Curriculum del Oferente - Listado de clientes en los últimos 24 meses a quienes haya efectuado suministros similares a los de la presente licitación, donde la cantidad mínima de los uniformes confeccionados sea de 100, individualizando el cliente y su medio de contacto (dirección, teléfono, fax, 5 etc.) En el caso, que el oferente se encuentre inscrito en el Portal Chileproveedores, deberá ser informado por éste, no siendo obligatorio la presentación de los antecedentes que se encuentren alojados en dicho sitio. El hecho de estar inscrito en el portal Chileproveedores no otorgará ninguna puntuación especial al momento de evaluar las propuestas o decidir la adjudicación de la licitación. Anexos Técnicos Anexos Económicos La Oferta Técnica debe ajustarse a lo establecido en las Especificaciones Técnicas, las que se entienden conocidas por el oferente, por el sólo hecho de presentar oferta. La Oferta Económica deberá presentarse sólo a través del Portal MercadoPublico, y deberá incluir los siguientes antecedentes: Anexo N 6.- Oferta Económica La Oferta Económica deberá presentarse sólo a través del Portal MercadoPublico, y deberá incluir debidamente los siguientes antecedentes:

5 Nombre o razón social del oferente, número de la Oferta en el caso que el oferente presente más de una oferta y valor neto de la compra en números y palabras, incluyendo todas las prendas indicadas en la especificación técnica. EL VALOR DEBE SER EXPRESADO EN PESOS CHILENOS, VALOR NETO, es decir SIN IVA. El oferente deberá contemplar en su presupuesto económico lo siguiente: La funcionaría tendrá la posibilidad de elegir dos faldas, dos pantalones o falda y pantalón. Anexo N 7.- Formulario Propuesta Económica Detallada Deberá incluir los siguientes antecedentes: Número de la oferta que va a detallar en el caso que el oferente realice más de una oferta, precio unitario de cada prenda, precio total por prenda (cantidad por precio unitario). En las dos últimas filas de la tabla deberá indicar el valor final por prenda (sumatoria columna "precio unitario") y valor total de la compra (sumatoria columna "precio total por prenda"). EL VALOR DEBE SER EXPRESADO EN PESOS CHILENOS, VALOR NETO, es decir SIN IVA. Los gastos de traslado de la totalidad de los uniformes hasta la Dirección de Recursos Humanos ubicado en 2 Norte N 701 Talca o cualquier otro recargo que deba efectuarse para ello, serán asumidos por el oferente. Si la empresa oferente desea incorporar más de una oferta económica, la deberá subir al portal MercadoPublico por separado, conservando la misma garantía de seriedad de la oferta. Se deberá considerar cualquier modificación o aclaración efectuada por el mandante durante el periodo permitido para tales efectos, los que se realizarán única y exclusivamente por el portal MercadoPublico, por lo tanto, será de responsabilidad del oferente informarse íntegramente del proceso licitatorio a través de este medio. Anexo de Plazos El detalle de los plazos deberá presentarse sólo a través del Portal MercadoPublico, y deberá incluir los siguientes antecedentes: Anexo N 8.~ Detalle De Plazos Identificación de la oferta en el caso que el oferente realice más de una oferta a) Plazos de Entrega Plazo de entrega de los uniformes, el cual comenzará desde la emisión de la orden de compra. Deberán ser entregados por el oferente en Dirección de Recursos Humanos, Ubicado en 2 Norte N 701, Talca. b) Plazos Post- Venta Plazos de toma de composturas los cuales comenzarán desde el sexto hábil después del plazo de entrega de los uniformes, tiempo en el cual la Dirección de Recursos Humanos, distribuirá los uniformes a los distintos campus (Talca, Santiago y Curicó). El plazo máximo para este proceso es de cinco días corridos.

6 Plazos de modificación de las composturas el cual comenzará a regir desde el término de la toma de compostura. El plazo máximo para este proceso es de diez días corridos. Plazo de entrega de las composturas el cual comenzará a regir desde el término del plazo de modificación de las composturas. El plazo máximo de este proceso es de cinco días corridos. Todo el proceso de post- venta no podrá exceder a 20 días corridos. c) Garantía de los uniformes El oferente deberá especificar la garantía del vestuario entregado en meses. El plazo no debe ser menor a 6 meses. El oferente que se adjudique la licitación, se compromete a cumplir los plazos informados en el Anexo N 8 (DETALLE DE LOS PAZOS) teniendo en consideración, al menos, los plazos de aprovisionamiento de las materias primas, el tiempo de confección y modificación de las prendas, entrega del producto en Dirección de Recursos Humanos, 2 norte N 701, Talca, etc. Exclusividad Entrega de Muestra Obligatoria El oferente que se adjudique la presente licitación se compromete a tener exclusividad del producto, es decir, no podrá ofrecer el mismo producto a otras instituciones que se encuentren ubicadas en las Ciudades de Talca, Curicó y Santiago. Se realizará recepción de las muestras del uniforme hasta el día 13/01/2014 Hora de cierre de recepción 18:00 Hrs., en la Dirección de Recursos Humanos, ubicada en 2 Norte N 701, Talca. Dichas muestras vendrán dirigidas en un sobre cerrado el cual deberá estar caratulado indicando expresamente Licitación Pública "Provisión de Vestuario de Uniformes Institucionales para Personal Administrativo Femenino otoño - invierno 2014 Universidad de Talca" y nombre del oferente, el cual debe estar dirigido a la señorita Melisa Angélica Mora Loyola, Jefe del Departamento de Desarrollo del Personal de la Dirección de Recursos Humanos. Al mismo tiempo se deberá presentar una carpeta que contenga el modelo de cada prenda y las materias primas con la cual estará confeccionado el uniforme, dicha carpeta se deberá entregar en el plazo, lugar, horario, forma y a la responsable indicada en el párrafo anterior. En caso que el oferente entregue las muestras y la carpeta en fechas posteriores a lo recién consignado, quedará fuera del proceso licitatorio. Las muestras serán devueltas al oferente solo cuando se termine en su totalidad el proceso de la licitación. 5.- Requisitos para contratar al proveedor adjudicado En relación a la Inscripción en ChileProveedores Al momento de presentar la propuesta NO es requisito que el oferente esté inscrito en el portal ChileProveedores.

7 6.- Criterios de Evaluación Oferta Económica 15% Para calcular el puntaje de la propuesta económica, se considerará y comparará el precio menor ofertado por el precio ofertado, mediante la siguiente metodología: Nota (i): ((Precio Menor Ofertado /Precio Ofertado)*?). Servicio Post- Venta 15% Para evaluar el servicio post- venta, se considerará lo siguiente: Iteml: Plazo de toma de composturas (máximo de 5 días corridos) Evaluación Nota 7 menor a 5 días corridos Nota 4 igual a 5 días corridos Nota 1 mayo a 5 días corridos Item2: Plazo de Modificación de las Composturas (máximo 10 días corridos) Nota 7 menor a 10 días corridos Nota 4 igual a 10 días corridos Nota 1 mayor a 10 días corridos Item3: Plazo de Entrega de las composturas (máximo 5 días corridos) Nota 7 menor a 5 corridos Nota 4 igual a 5 corridos Nota 1 mayor a 5 corridos La nota final de este criterio está definida por la siguiente fórmula: Nota Final Servicio Post- Venta (i): (nota Iteml + nota ItemZ + nota Item3) / 3 Plazo de Entrega Oferta Técnica 30% Para este criterio la metodología será la siguiente: Nota 7: Hasta 45 días corridos Nota 5: Desde 46 hasta 50 días corridos Nota 4: Desde 51 hasta 60 días corridos Nota 1: Mayor o igual 61 días corridos Esta información será obtenida del anexo N 8 40% Se evaluará en función de lo que ofrezca cada oferente de acuerdo al anexo de detalle de especificaciones técnicas y a las muestras entregadas, las cuales estarán sujetas a una votación por parte de las funcionarías de la Universidad La metodología será la siguiente: Nota 7: oferente mejor evaluado Nota 5: segundo mejor evaluado Nota 4: tercero mejor evaluado Nota 1: todo los restantes

8 7.- Montos y duración del contrato Estimación en base a Moneda Monto total Referencial Duración del contrato Tiempo del contrato Modalidad de pago del contrato Observaciones Presupuesto Referencial Pesos Chilenos S (Impuestos Incluidos) Contrato de ejecución en el tiempo 6 meses Contra entrega conforme. Se formalizará contrato 8.- Naturaleza y montos de las garantías Garantía de Seriedad de Oferta Tipo de Documento Beneficiario Fecha de Vencimiento Monto Glosa Forma y Oportunidad de Restitución Descripción Para la garantía de la Seriedad de la Oferta se deberá presentar solo uno de estos documentos: Boleta de Garantía Bancada, Vale Vista, Certificado de Fianza o Depósito a la Vista, a favor de la Universidad de Talca, con carácter de irrevocable pagadera a la vista o con 30 días de aviso previo, y renovable. Universidad de Talca - RUT /04/2014 $ (Quinientos mil pesos Chilenos)) Para garantizar la Seriedad de la Oferta de "Provisión de Vestuario de Uniformes Institucionales para Personal Administrativo Femenino Temporada otoño - invierno 2014 Universidad de Talca". Se hará devolución de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 9 (Seriedad de la Oferta) de las bases. La presentación deberá realizarse en los términos que se indican en el punto 9 de las bases. Garantía de Fiel cumplimiento de Contrato Tipo de Documento Beneficiario Fecha de Vencimiento Monto Glosa Forma y Oportunidad de Restitución Descripción Para la garantía de fiel cumplimiento de contrato se deberá presentar solo uno de estos documentos : Boleta de Garantía Bancada, Vale Vista, Certificado de Fianza o Depósito a la Vista, a favor de la Universidad de Talca, con carácter de irrevocable pagadera a la vista o con 30 días de aviso previo, y renovable. Universidad de Talca - RUT /10/2014 5% del valor del contrato impuestos incluidos Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato por "Provisión de Vestuario de Uniformes Institucionales para Personal Administrativo Femenino Temporada otoño - invierno 2014 Universidad de Talca". Se hará devolución de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 9 (Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato) de las bases. La presentación deberá realizarse en los términos que se indican en el punto 9 de las bases.

9 9.- Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas Generalidades El Mandante Modalidad de la Propuesta Las presentes Bases Administrativas, regirán el proceso licitatorio público denominado: "Provisión de Vestuario de Uniformes Institucionales para Personal Administrativo Femenino Temporada otoño - invierno 2014 Universidad de Talca". Actuará como Mandante la Universidad de Talca, a través de la Dirección de Recursos Humanos. La contratación de la adquisición se hará por el sistema de pago contra recepción, sin reajustes de ningún tipo durante el periodo comprendido entre la oferta y la íntegra recepción de los uniformes, entendiéndose que los valores serán netos sin IVA, expresados en moneda nacional, según los indicados en Formulario de Propuesta Económica (Anexo N 6 y Anexo N 7) En caso que los servicios sean no afectos o exentos de IYA3 el oferente deberá indicar claramente en la oferta económica tal condición, considerando el valor ofertado como valor final. Si el oferente desea incorporar más de una oferta económica, la deberá subir al portal MercadoPublico por separado, conservando la misma Garantía por Seriedad de la Oferta. De los requisitos para contratar Podrán contratar en el presente proceso licitatorio aquellas personas naturales o jurídicas, que no tengan causal de inhabilidad conforme con lo dispuesto en el artículo 4 de la ley N No podrán contratar en el presente proceso licitatorio las personas naturales y aquellas personas jurídicas en que alguno(s) de sus socios tengan la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con autoridades o funcionarios Directivos de la Universidad de Talca, hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, inclusive. No podrán contratar aquellos oferentes que hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, en los anteriores dos años contados desde la presentación de la oferta. Tampoco podrán contratar, en el caso de personas jurídicas, aquellas que tengan prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitos que indica la ley N Los participantes tendrán la obligación de estar atentos al proceso licitatorio a través del Portal MercadoPublico, ya que es allí donde la Universidad informará de todas las actuaciones, requerimientos u otros.

10 Otros Antecedentes para ser Contratado La acreditación., mediante declaración jurada simple contenida en Anexo N 2, de no estar afecto a la inhabilidad prevista en el artículo 4 inciso 6 de la ley N , en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco." La acreditación, mediante declaración jurada simple contenida en Anexo N 2, de no estar inhabilitado por una prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitos que indica la ley N (Declaración exigible sólo tratándose de oferentes personas jurídicas). Bases y Documentos que Rigen la Propuesta. La propuesta de los oferentes, se regirán por los siguientes documentos: Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos. Las consultas, respuestas y las aclaraciones derivadas del procedimiento estipulado en las bases. Las ofertas Administrativa, técnica, y económica. Las modificaciones a las bases si las hubiese. Contrato Ante cualquier discrepancia entre éstos, prevalecerá el siguiente orden de precedencia: 1. Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos 2. Aclaraciones y respuestas derivadas del presente proceso licitatorio. 3. Contrato. Modificaciones a las Bases La Universidad de Talca podrá modificar los documentos de la propuesta, ya sea por iniciativa propia al detectar algún error u omisións o también en atención a alguna consulta realizada por algún oferente, durante el proceso de la propuesta y hasta la entrega de respuesta y aclaraciones, informando debidamente de ello a todos los oferentes a través del portal MercadoPublico. Dichas modificaciones serán formalizadas mediante el respectivo acto administrativo. En caso de ser necesario, la Universidad fijará prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones. Será responsabilidad de los oferentes informarse de estas modificaciones a través del Portal MercadoPublico. Conocimiento y Aceptación de las Bases Obligación de Reserva y Confidencialidad El sólo hecho de participar, en cualquier forma, en la presente Licitación Pública, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria de todos los procedimientos, requisitos y términos de las Bases Administrativas, de las Especificaciones Técnicas y del proceso licitatorio en general. Los Oferentes y Adjudicatarios deberán guardar estricta reserva -y confidencialidad respecto de toda información que no sea de dominio público referida a la Licitación efectuada en conformidad a las presentes Bases. 10

11 Prohibiciones Serie de Consultas y Respuestas Queda prohibido realizar cualquier tipo de gestión o pagos directamente o a través de terceros, ajenos a las diligencias contempladas en el procedimiento regular de la licitación con el fin de adjudicarse la contratación de los bienes, obras, servicios u otros. Las consultas respecto a la Licitación, se deberán hacer solamente a través del Portal MercadoPublico, desde la fecha de publicación de las bases señalado en el punto 3.- Las consultas deberán ser planteadas en forma concreta y precisa, y deben ser pertinentes al proceso licitatorio. Las respuestas a las consultas se publicarán en el portal MercadoPublico en la fecha señalada en el punto 3. Cierre de la Licitación: Garantía de Seriedad de la Oferta El cierre de la propuesta, en el portal MercadoPublico, será en la fecha señalada en el punto 3. Los Oferentes de la presente Licitación, deberán garantizar la seriedad de su oferta, mediante uno de los siguientes documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Depósito a la Vista, Certificado de Fianza o Vale Vista a favor de la Universidad de Talca con carácter de irrevocable, a nombre de la Universidad de Talca, por la suma de $ (Quinientos mil pesos), y cuyo vencimiento será el día 30/04/2014 La Garantía por Seriedad de la Oferta deberá ser entregada en sobre cerrado dirigido a Universidad de Talca, Vicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo Administrativo, Sr. Juan Belmar Hunt, Jefe Departamento de Adquisiciones. Este sobre además deberá estar caratulado indicando expresamente Licitación Pública "Provisión de Vestuario de Uniformes Institucionales para Personal Administrativo Femenino Temporada otoño - invierno 2014 Universidad de Talca" y Razón Social del oferente. Hora de cierre de recepción del sobre: 16:30 hrs del día Lunes 13 de Enero de La entrega de este documento podrá ser en alguna de estas direcciones: En Santiago, calle Quebec 415, comuna de Providencia, teléfono de referencia En Talca, Departamento de Adquisiciones, Avenida Isidoro del Solar N 135 (Diagonal entre 2 y 3 Norte), teléfono de referencia En Curicó, Secretaría de la Facultad de Ingeniería, Camino a Los Niches Km 1, teléfono de referencia La Universidad podrá hacer efectiva esta boleta en cualquiera de los siguientes casos: a) Si el oferente se desiste de su oferta o la retira unilateralmente, durante el período de vigencia de la misma. b) Si se comprobare falsedad en la oferta del oferente. c) Si el Contratista no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo. d) Si el Contratista no entrega en forma oportuna la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. 11

12 Toda oferta que no esté acompañada de la Garantía de Seriedad de la Oferta será rechazada por la Universidad por no ajustarse a los términos de las presentes Bases. Devolución de Garantía por Seriedad de la Oferta Se hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a través del Departamento de Tesorería de la Universidad, quien para lo cual necesitará la autorización de la Unidad de Control de Contratos de la Universidad, cuyo fono de referencia y correo electrónico es: alruizfg.uralca.cl Desde la fecha de adjudicación de la propuesta, los oferentes no adjudicados deberán enviar un al correo electrónico indicado anteriormente, donde debe informar los datos de la garantía que solicitan (N, emisor, monto, nombre del tomador, proceso licitatorio, etc.) y la forma de devolución. El plazo de devolución por parte de la Universidad desde este instante, es de diez días hábiles. En el caso que la Licitación se declare desierta o las ofertas inadmisibles, la Garantía de Seriedad de la Oferta les será devuelta en los mismos términos señalados en el párrafo anterior, En el caso del oferente adjudicado, esta garantía será devuelta en un plazo de 10 días hábiles, contados desde la recepción de la garantía por fiel cumplimiento de contrato. Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato El oferente adjudicado deberá garantizar el fiel cumplimiento del contrato, mediante uno de los siguientes documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Depósito a la Vista o Certificado de Fianza a favor de organismos públicos con carácter de irrevocable, a nombre de la Universidad de Talca por un monto equivalente a 5% del valor total del contrato impuestos incluidos y con fecha de vencimiento Esta garantía deberá ser entregada previa a la firma del contrato, momento a partir del cual la Universidad tendrá un plazo de 10 días hábiles, para hacer devolución de la Garantía por Seriedad de la Oferta, al oferente adjudicatario. La garantía de fiel cumplimiento de contrato, garantizará tanto la calidad de los servicios, como todos los aspectos a que hace alusión la ley N , incluidos los de carácter laboral, pudiendo también ser utilizada por la Universidad como mecanismo de indemnización de perjuicios o cláusula penal frente al incumplimiento del oferente adjudicado. Además, esta Garantía otorgada en favor de la Universidad podrá ser utilizada por ésta última como un mecanismo para compensar total o parcialmente los perjuicios que el incumplimiento de contrato por parte del oferente le ocasione, quedando además facultada la Universidad, expresa e irrevocablemente, a imputar el monto de dicha garantía corno cláusula pena] ante el caso de moray/o cumplimiento imperfecto del contrato. Devolución de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato La garantía por fiel cumplimiento de contrato será entregada una vez finalizado el contrato y no encontrándose observaciones por parte del servicio prestado. 12

13 La devolución deberá ser solicitada al quien autorizará la devolución, y solicitará posterior envío del documento al Departamento de Tesorería, perteneciente a la Vicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo Administrativo de la Universidad. Apertura de la Propuesta La apertura electrónica de las ofertas se realizará en un acto formal privado (sin oferentes), que se llevará a efecto el día señalado en el punto 33 en las dependencias del Departamento de Adquisiciones, ubicado en Avenida" Isidoro del Solar N 135 (Diagonal entre 2 y 3 Norte) Talca, a través del Portal MercadoPublico. El Comité de Apertura estará integrado por los siguientes funcionarios de la Universidad de Talca: Jefe del Dpto. de Adquisiciones, quien estará a cargo de operar el sistema MercadoPublico. Director de Recursos Humanos o Representante por él designado. Representante de la Contraloría Interna, quien actúa como ministro de fe. Una vez recibidas las ofertas a través del portal MercadoPublico, el Comité procederá a abrir los archivos ingresados por cada uno de los Oferentes, revisando que en ellos se encuentre la documentación exigida y que cumpla con los requisitos previstos en los documentos de la Licitación. Finalmente, se levantará un Acta de Apertura de las Ofertas, en la cual se dejará constancia de los principales antecedentes contenidos en las ofertas, del precio de cada oferta y de la completitud de las propuestas. La referida acta de apertura será firmada por el Comité de Apertura y en ella se registrarán los alcances u observaciones que se originen. Normas de Presentación de las Ofertas Las ofertas de los oferentes se recibirán sólo a través del Portal MercadoPublico, por lo tanto, no se recibirán ofertas en formato, lugar, fecha y hora distintos a los señalados en las presentes bases. Las propuestas deberán ingresarse exclusivamente en los módulos habilitados en el sistema para cada materia: Oferta Administrativa, Oferta Técnica, y Oferta Económica; en caso contrario, la Universidad dejará fuera del proceso licitatorio aquellos postulantes que no cumplan con la indicación antes señalada. Todos los antecedentes solicitados, deberán subirse al portal MercadoPublico en archivos individuales (en cualquier formato: doc, pdf, ppt, tif, gif, jpg, etc.) los cuales estarán identificados con el nombre de lo que contienen, de tal forma que se pueda saber fácilmente a qué corresponde, y deberán presentarse en el mismo orden que se indica en el punto 4. El no cumplimiento de los requerimientos señalados en los puntos 4, 5 y 8 (Solo garantía de Seriedad de la Oferta), dejará al oferente fuera de bases y por lo tanto impedido de adjudicarse la licitación. 13

14 No obstante lo anterior, la Universidad se reserva el derecho de admitir los antecedentes de aquellos oferentes que presenten defectos de forma, omisiones o errores, que a su juicio exclusivo, sean considerados de menor importancia para los intereses corporativos y que en su evaluación no afecte el trato igualitario de los oferentes. Asimismo, la Universidad, a través del Sr. Juan Belmar Hunt, Jefe de Departamento de Adquisiciones, se reserva el derecho de solicitar, en el periodo de evaluación, si a su juicio exclusivo es necesario, antecedentes que permitan aclarar determinadas propuestas, para lo cual el oferente dispondrá de dos días hábiles desde que se le haga la solicitud. Lo anterior conforme a lo dispuesto en el artículo 40 del reglamento de la ley N En todo caso, el no cumplir con dicho requerimiento, dejará al fuera del proceso de licitación. oferente En el caso que el total de las propuestas fueran declaradas inadmisibles por no cumplimiento de Bases, se procederá a realizar un nuevo proceso. De lo señalado anteriormente, se dejará constancia en el Acta de Apertura. La Universidad emitirá la resolución respectiva, la que será publicada en el portal MercadoPublico. Adjudicación En el caso que no se presenten ofertas, la Universidad tendrá la facultad de realizar un nuevo proceso. La Universidad emitirá la Resolución respectiva, la que será publicada en el portal MercadoPublico. La Universidad dispondrá de un plazo máximo de 6 días corridos contados desde la apertura de las ofertas, para adjudicar la licitación, de acuerdo a las propuestas, y los factores consignados en el Punto 6 de estas bases. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad legal para declarar desierto el proceso o inadmisibles las ofertas. La Universidad se reserva el derecho de admitir los antecedentes de aquellos oferentes que presenten defectos de forma, omisiones o errores, que ajuicio exclusivo de la Universidad sean de carácter menor, siempre que éstos no alteren el tratamiento igualitario ni la correcta evaluación de los participantes en el proceso de calificación. Todo lo anterior conforme lo dispuesto en el reglamento de la ley N En caso que la Universidad no pueda adjudicar dentro del plazo indicado, deberá informar las razones de ello a través del portal Mercado Público e indicará un nuevo plazo para adjudicar a través del portal MercadoPublico conforme lo establece el artículo 41 del reglamento de la ley N El Comité de Adjudicación estará integrado por: Representante del Rector. Vicerrectora de Gestión Económica y Apoyo Administrativo; o en su defecto el Director de Finanzas. Director de Recursos Humanos o Representante por él designado. Representante de la Contraloría Interna, quien actuará como ministro de fe. 14

15 El Director de Recursos Humanos o Representante por él designado será el encargado de citar oportunamente a la reunión de este Comité. Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los factores y ponderaciones establecidas en el punto 6. Una vez suscrita el Acta de Adjudicación, la Universidad procederá conforme con la normativa de compras públicas a dictar la correspondiente Resolución Universitaria que aprueba la adjudicación. La Universidad se reserva la facultad de adjudicar aquella oferta que siga en puntaje al primer adjudicado, para el caso que este último se desista de suscribir el contrato. Comunicación de Resultados La Universidad de Talca notificará su decisión sobre esta Licitación a todos los oferentes a través del portal MercadoPublico dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de la adjudicación. Sin perjuicio de la Resolución Universitaria que debe dictarse sobre la adjudicación Para los efectos antes indicados, el Director de Recursos Humanos o Representante por él designado deberá informar al Departamento de Adquisiciones de los resultados de la adjudicación. Celebración del Contrato El Oferente que resulte seleccionado, deberá formalizar su oferta con la Universidad mediante la suscripción de un contrato, el cual deberá firmar dentro del plazo de siete días hábiles desde que el Acta de Adjudicación fuese incorporada en el Portal MercadoPublico y haciendo entrega previamente de la garantía de fiel cumplimiento de contrato. La Universidad se reserva la facultad de adjudicar aquella oferta que siga en puntaje al primer adjudicado, para el caso que este último se desista de celebrar el respectivo contrato. Sin perjuicio de lo anterior, la Universidad podrá poner término anticipado al contrato en cualquier momento por razones de buen servicio que más adelante se describen. En este evento, el Representante legal de la Universidad, podrá manifestar su voluntad de ponerle término mediante carta certificada con 30 días de anticipación. De conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la ley N , el contrato podrá modificarse por las siguientes causales: a) Mutuo acuerdo entre las partes. b) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. En virtud de las causales señaladas, podrán introducirse modificaciones al contrato respecto de las materias consideradas en las Bases Técnicas de la presente licitación. Las modificaciones introducidas podrán significar una variación en el precio del contrato, de hasta un 20% del precio total, IVA incluido. 15

16 Causales para Declarar Desierta la Licitación La resolución que apruebe cualquier modificación al contrato, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada. La Universidad podrá declarar desierta la Licitación por las siguientes causales: Que la oferta del oferente no resulte conveniente para los intereses de la Universidad. Que el valor de la oferta exceda el monto presupuestario que para estos efectos dispone la Universidad. Que no se presenten Oferentes, La existencia de las dos primeras causales para declarar desierta la Licitación será calificada exclusivamente por el Comité de Adjudicación, sin que ello dé derecho a reclamar indemnización alguna. Esta declaración deberá ser efectuada en un acta del Comité de Adjudicación, que deberá ser publicada en el Portal MercadoPublico. Lo a'nterior, se formalizará con la dictación de la respectiva Resolución Universitaria Por su parte, en el caso que no se presenten oferentes, una vez acreditado por el Comité de Apertura, a través del Acta respectiva, la Universidad podrá proceder a efectuar un nuevo proceso licitatorio. Lo anterior, se formalizará con la dictación de la respectiva Resolución Universitaria. Llamado a Nueva Licitación Procedimientos de Pedidos Otras Consideraciones Finalmente, la Universidad a través del Comité de Adjudicación declarará inadmisibles las ofertas cuando no cumplan con las bases de licitación. Lo anterior, se formalizará con la dictación de la respectiva Resolución Universitaria. En caso de declararse desierto el proceso o las ofertas inadmisibles, la Universidad efectuará una nueva Licitación en la fecha que determine el Director de Recursos Humanos, la que será publicada en el Sistema de información MercadoPublico. El nuevo proceso se realizará de acuerdo a lo establecido en la Ley de Compras Públicas y su Reglamento. La Universidad emitirá una orden de compra electrónica, a través del portal Mercadopublico, con el detalle de los uniformes que requiere, al proveedor adjudicado y contratado. El proveedor deberá entregar los uniformes en las dependencias que sean indicadas en el plazo ofertado. En el caso de que los uniformes no se entregaren en el plazo ofertado, la Universidad podrá aplicar lo señalado en el punto Multas. Para poder cursar los pedidos, es obligatorio que el adjudicatario tenga acceso a Internet, lo que debe indicarse expresamente en la propuesta técnica. La Universidad adjudicará un solo oferente los ítems que contempla las especificaciones técnicas de esta licitación, la cual será el resultado de la mejor oferta evaluada. Los ítems o productos se encuentran definidos en el anexo N 7. Se deja claramente establecido que las cantidades indicadas en las especificaciones técnicas y anexo N 7 son referenciales, no estando la Universidad obligada a adquirir las cantidades señaladas. 16

17 Forma de Paso Se realizará un pago único que se efectuará una vez recibido conforme la totalidad del vestuario por parte de la Dirección de Recursos Humanos. El pago se realizará previa presentación de la factura respectiva, acompañada con las guías de despachos debidamente firmadas que se hayan emitido durante el período. La factura, deberá hacerse llegar al Departamento de Adquisiciones de la Universidad de Talca, ubicado en Avenida Isidoro del Solar N 135, Talca. Se deja claramente establecido que durante el mes de Febrero la Universidad no realiza pagos, por motivo del receso Universitario, lo cual no implica que en dicho mes se pueda solicitar algún tipo de despacho. Multas a) Incumplimiento en los Plazo de Entrega Vencido el plazo de entrega establecido en el anexo n 8 del adjudicatario, por cada día de atraso en la entrega de los uniformes, se aplicará una multa de 3% (tres por ciento) sobre el monto total del contrato, incluido impuesto b) Incumplimiento en los plazos Post-Venta El adjudicatario tendrá en total 20 días corridos contados desde la recepción de los uniformes en la Dirección de Recursos Humanos, ubicado en 2 norte # 701 Talca, para la toma de composturas (5 días corridos máximo), para la modificación de las composturas (10 días corridos máximo) y entrega de las composturas (5 días corridos máximo). A contar del día 21 se aplicará una multa diaria del 3% (tres por ciento) sobre el valor total del contrato, incluido impuestos. Los plazos de post-venta están establecidos en el anexo N 8. c) Incumplimiento en el Producto El adjudicatario deberá cumplir a cabalidad con el modelo y materias primas que fueron presentadas al demandante a través de la muestra y la carpeta solicitada en el punto N 4 de estas bases, específicamente en "entrega de muestras", las cuales fueron confeccionadas por el oferente en base a las especificaciones técnicas. El incumplimiento facultará a la Universidad para cobrar una multa de 3% (tres por ciento) sobre el monto total del contrato, incluido impuesto. Estas multas se aplicarán sin forma de juicio deduciéndola del pago único de la adquisición. En cualquiera de los casos señalados con anterioridad o por las causales que se indican en el siguiente recuadro la Universidad podrá dar término anticipado del contrato y proceder hacer efectiva la garantía por fiel cumplimiento del contrato. Termino Anticipado del contrato La Universidad podrá poner término en forma anticipada al contrato por las siguientes causales; a. Cuando hayan pasado 10 días corridos desde el plazo máximo de entrega de los productos, sin que se reciba conforme los uniformes materia de esta licitación. b. Habiéndose cumplido los 21 días para la entrega de las composturas c. Por incumplir con los requerimientos técnicos y plazos convenidos en el contrato. 17

18 d. Por defectos de fondo en los vestuarios femeninos entregados y que estos no fueran reemplazados de acuerdo a lo convenido tanto en el contrato como en la oferta presentada y adjudicada a la empresa. e. Por no atender los servicios de reparación de los uniformes en los plazos convenidos. f. Por incumplimiento de lo señalado en el contrato, las presentes bases administrativas y técnicas (incluidos sus anexos). g. Por el no cumplimiento de lo establecido en la oferta adjudicada y/o lo establecido en el contrato. h. Cuando hayan pasado más de 5 días hábiles sin respuesta de la empresa contados desde la fecha del despacho solicitado. i. Cuando en más de 5 oportunidades, frente a requerimientos de productos, la empresa presentare atrasos reiterados j. Si el proveedor despacha a la Universidad productos con deterioro evidente, en condiciones deficientes, adulterados, sin los envases originales, con evidencias de haber sido utilizados, sin los sellos de garantía o aquellos propios que muestren que son originales y no han sido intervenidos, o de marca y procedencia distinta a lo ofertado k. Si el proveedor en un periodo de un mes despacha más de 5 productos en mal estado. 1. Si el contratista fuere condenado por algún delito que merezca pena aflictiva, o si tratándose de una sociedad, lo fuese uno de sus socios, o en el caso de una Sociedad Anónima, alguno de los miembros del Directorio o el Gerente. m. Si el contratista fuere declarado en quiebra o le fueren protestados documentos comerciales, que se mantuvieron impagos durante más de 60 días o no fueron debidamente aclarados dentro de dicho plazo. n. Por las causales indicadas en el artículo 13 de la ley N , y 77, del decreto N 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba su Reglamento. o. Si se acredita que el oferente faltó a la verdad en la declaración jurada simple correspondiente al Anexo N 2. p. Por incorporar cobros injustificados en la factura por los suministros provistos y materia del contrato suscrito. En el caso de que se dé término anticipado al contrato, la Universidad podrá conforme con el ordenamiento jurídico formalizar un nuevo proceso de adquisición para ejecutar o completar el suministro objeto de la licitación. Domicilio, Competencia y Legislación Aplicable Normativa Supletoria Derechos y Obligaciones Para todos los efectos legales, las partes fijarán su domicilio en la ciudad de Talca y se someterán expresamente a la legislación chilena y a la jurisdicción de sus tribunales ordinarios de justicia Sin perjuicio de lo señalado en las presentes Bases, el proceso licitatorio se regirá además, por lo prescrito en la ley N y su Reglamento. Los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la presente Licitación serán intransferibles. 18

19 Situaciones No Previstas Criterios de Desempate Procedimiento para Uso de Factoring Toda situación no prevista o que resultare dudosa en su alcance o efectos, vinculada a las presentes bases será resuelta por la Universidad, quien está facultada para integrar los vacíos de las Bases, buscando el sentido que más se ajuste al espíritu de ellas. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones legales que procedan. En el caso que se presenten empates entre dos o más oferentes, para efectos de adjudicar al oferente con el mejor respaldo para la Institución, Universidad de Talca establece los siguientes criterios de desempate a los mayores puntajes de cumplimiento: - Primer Criterio: Mejor puntaje en Oferta Técnica - Segundo Criterio: Mejor Puntaje en Oferta Económica - Tercer Criterio: Mejor Puntaje en Fecha de Entrega - Cuarto Criterio: Mejor Puntaje en Post-Venta La Universidad de Talca autoriza a sus proveedores de bienes y servicios para ceder, mediante el uso de FACTORING, derechos a percibir el pago de facturas emitidas contra las órdenes de compra y contratos, siempre que se cumplan con las exigencias definidas en la ley N , en especial la oportunidad y formalidad de notificación, según se indica: a) El proveedor o contratista debe informar con antelación y por escrito si efectuará o no cesión de los créditos contenidos en las facturas que emanen del Contrato u Orden de Compra, indicando el nombre de la o las empresas de factoring con las cuales operará en cada oportunidad en que efectúa la cesión de créditos contenidos en las facturas. En aquellos pagos acordados a 30 días se entenderá oportuna aquella información realizada al menos con 15 días de anticipación a la fecha de pago, mientras en los pagos acordados con plazos menores a 30 días, se entenderá oportuno aquel aviso realizado con al menos 10 días de anticipación a la fecha de pago. b) La Universidad de Talca se reserva el derecho de reclamar contra el contenido de la factura, en el plazo máximo de 30 días corridos contados desde su presentación, para los efectos del número 2 del artículo 3 de la ley N c) Toda cesión del crédito contenido en una factura debe ser notificada a la UNIVERSIDAD DE TALCA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 4 de la ley N , o en conformidad a lo establecido en los artículos y siguientes del Código Civil, a objeto que pueda disponerse el pago al cesionario o ejercer, en su caso, los derechos que le otorga la Ley. d) Además, la factura debe haber sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisión de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mención "cedible", y en la misma debe constar el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio prestado, con la información y formalidades que se indicarán en la respectiva orden de compra o contrato." Para que proceda la cesión del crédito, se requiere: a) Que la factura haya sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisión de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mención "cedible", y b) Que en la misma conste el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio prestado, con indicación de la Unidad y el lugar de recibo, así como la fecha de la entrega de los bienes o de la prestación del servicio, además de estar dirigida a nombre la UNIVERSIDAD DE TALCA, Rol Único Tributario N , estableciendo como domicilio o dirección de destino, la indicada en este contrato para el envío de las facturas. 19

20 Además, debe incluir la identificación del funcionario que recibe el bien o servicio, más la firma de este último. En caso que en la copia de la factura no conste el recibo mencionado, sólo será cedible cuando se acompañe una copia de la guía o guías de despacho emitida o emitidas de conformidad a la ley, en las que conste el recibo correspondiente. Para estos efectos, el emisor de la guía o guías de despacho deberá extender una copia adicional a las que la ley exige, con la mención "cedible con su factura". La falta de oportunidad en la comunicación por parte de la Empresa, Proveedor o Contratista, según sea el caso, la hará responsable, ante la Universidad de Talca, de cualquier gasto, pagos, costo y costas que ello pudiera significar para la Universidad de Talca, sumas que serán descontadas del contrato u orden de compra, o de cualquiera garantía (Boleta Bancaria, retención o depósito) u obligación de pago que la Universidad de Talca tenga con el contratista o proveedor. Del mismo modo, dicha falta de comunicación constituirá causal de incumplimiento contractual calificado de grave, el cual será sancionado en la forma descrita en estas Bases y el contrato respectivo, dejándose constancia de ello en el historial de evaluación del contratista para futuras licitaciones, y servirá de base para el cobro de multas o boletas de garantías e incluso para la terminación del contrato sin derecho a indemnización de ninguna especie. Cualquier situación que altere el sistema de pagos convenido entre las partes, o cualquier materia referente a la oportunidad de notificación legal sobre el cesionario del crédito, deberá estar coordinada previa y directamente con la Vicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo Administrativo de la Universidad de Talca, a fin de permitir adoptar las medidas administrativas de control, de pago o de resguardo que sean procedentes, en cumplimiento de la Ley. Respecto de la cesión de facturas electrónicas, ésta podrá efectuarse sólo si se ha dado cumplimiento previo de los requisitos que establece la Ley y su Reglamento, especialmente en lo referente a la inscripción de la transferencia del crédito mediante la incorporación de dichas operaciones en el Registro Electrónico de Cesión de Créditos, disponible en la Oficina Virtual del SU en Internet. La Universidad de Talca rechazará de plano la cesión de créditos contenidos en facturas electrónicas que no se sujeten estrictamente a lo dispuesto precedentemente, sin ulterior responsabilidad y sin perjuicio de las demás medidas que puedan aplicarse respecto de los proveedores o empresas contratistas que se aparten del procedimiento legal para la cesión de los créditos contenidos en estos instrumentos electrónicos." 10.- Selección de productos El detalle de la adquisición se encuentra descrito en las especificaciones técnicas de la presente licitación Ingreso de Anexos 1.- Anexo N l 2.- Anexo N 2 3,-AnexoN 3 4,- Anexo N Anexo N Anexo N Anexo N 7 8.-AnexoN Especificaciones Técnicas. 20