UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA -JTROL PREVIO DE LEGA' APROBADO EXENTA APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ANEXOS Y DISPONE LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA PARA SERVICIO DE VALIJAS INTERNAS CON ESTAFETA CASA CENTRAL Y CAMPUS TALCA, DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA. 013 Las facultades que me confieren los decretos con fuerza de ley N s. 36 y 152 de 1981, el decreto supremo N 184 de 2010, todos del Ministerio de Educación; lo dispuesto en la ley N , de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado, en el D.F.L. N I/ , de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; la ley N de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de la Administración; en la ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el decreto supremo N 250, de 2004 y sus modificaciones, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la ley N ; la resolución universitaria N 305, de 2013; y la resolución N 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República. CONSIDERANDO: a) Que, la Universidad de Talca requiere contratar la prestación del Servicio de Valijas Internas con Estafeta Casa Central y Campus Talca, Universidad de Talca. b) Que no se encontraron disponibles, en las condiciones requeridas por la Universidad, los servicios en el catálogo de bienes y servicios ofrecidos en Mercadopúblico. c) Que como consecuencia de ello, los recursos destinados al efecto y las disposiciones vigentes, se hace necesario realizar una licitación pública a través del sistema de información de compras y contratación públicas, chilecompra, portal Mercado Público, con el objeto de contratar el servicio requerido. d) Que, en cumplimiento de lo dispuesto en la ley N y su reglamento, se confeccionaron las presentes bases que observan los principios de libre concurrencia de los oferentes al llamado administrativo, de igualdad que rigen los procedimientos concúrsales y, cumplen con los requisitos técnicos y jurídicos para verificar la realización de la presente licitación pública.

2 RESUELVO: 1.- Apruébanse las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos del proceso licitatorio público denominado: "Servicio de Valijas Internas con Estafeta Casa Central y Campas Talca, Universidad de Talca", las que se transcriben a continuación: BASES ADMINISTRATIVAS PARA PROCESO LICÍTATOR1O PÚBLICO: LICITACIÓN: "SERVICIO DE VALIJAS INTERNAS CON ESTAFETA CASA CENTRAL Y CAMPUS TALCA. UNIVERSIDAD DE TALCA" 1. Nombre y Datos Básicos: Características de la Licitación Número de Adquisición Nombre de la Licitación Descripción Tipo de licitación Tipo de convocatoria Tipo de Adjudicación Moneda Etapas del proceso de apertura Contrato Toma de Razón por Céntralo ría Servicio de Valijas Internas con Estafeta Casa Central y Campus Talca, Universidad de Talca Contratar el Servicio de Valijas Internas con Estafeta Casa Central y Campus Talca, Universidad de Talca Pública-Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE) Abierto Adjudicación Simple Peso Chileno Una Etapa Se requerirá suscripción de Contrato No requiere Toma de Razón por Contraloría 2.- Antecedentes Básicos del Organismo Demandante Razón Social Unidad de compra R.U.T. Dirección Comuna Región en que se genera la Adquisición Universidad de Talca Universidad de Talca Norte 685 Talca Región del Maule Datos del Contacto para esta Adquisición Nombre completo Cargo Teléfono Fax Nombre del responsable del contrato Manuel González León Jefe Depto. Administraciónde Campus Talca mangon7alez@utalca.cl Manuel González León

3 3.- Etapas y plazos Fecha de Cierre Recepción de Ofertas Fecha de Inicio de Preguntas Fecha Final de Preguntas Fecha de Publicación de Respuestas Fecha de Acto de Apertura Técnica Fecha de Acto de Apertura Económica Fecha de Publicación Fecha Estimada de Adjudicación Viernes 6 de Septiembre de 2013 hasta las hrs. Lunes 26 de Agosto de 2013 Lunes 2 de Septiembre de 2013 hasta las hrs Miércoles 4 de Septiembre hasta las hrs Lunes 9 de Septiembre de 2013 a las 08:00 hrs. Lunes 9 de Septiembre de 2013 a las 08:00 hrs. Lunes 26 de Agosto de 2013 Lunes 23 de Septiembre de días. 4.- Antecedentes para incluir en la oferta Instrucciones para Presentaciones de Ofertas Presentar ofertas por sistema Antecedentes Administrativos Obligatorio. La Oferta Administrativa deberá contener, debidamente cumplimentados, los siguientes archivos: a) Anexo N l.- Presentación del Oferente. b) Anexo N 2.- Declaración Jurada Simple. c) Anexo N 3.- Antecedentes Laborales. - Certificado de Antecedentes laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo d) Anexo N 4.- Antecedentes Legales para Poder Ofertar. d. 1) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica: - Copia de Escritura de Constitución de la Sociedad. - Copia del Rol Único Tributario. - Certificado de Vigencia de la Sociedad. - Los Proveedores con Servicios contratados en ChileProveedores No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores. - Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores Entregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia. d.2) De tratarse de una Persona Natural, deberá presentar: - Copia de Iniciación de Actividades. Si no cuenta con el anterior certificado, podrá presentar la Cartola Tributaria emitida por el Servicio de Impuestos Internos, donde indica la fecha de Inicio de Actividades.

4 - Los Proveedores con Servicios contratados en ChileProveedores No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores. - Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores Entregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia. e) Anexo N 5.- Curriculum del oferente - Archivo donde se indique listado de clientes en los últimos 24 meses a os que se haya prestado servicios de características similares, individualizándolos cada uno con la siguiente información: Razón Social, Plazo de los Contratos, mencionando además su medio de contacto (dirección, teléfono, fax, correo electrónico, página web, etc.). En el caso, que el oferente se encuentre inscrito en el Portal Chileproveedores, deberá ser informado por éste, no siendo obligatorio la presentación de los antecedentes que se encuentren alojados en dicho sitio. El hecho de estar inscrito en el portal Chileproveedores no otorgará ninguna puntuación especial al momento de evaluar las propuestas o decidir la adjudicación de la licitación. Anexos Técnicos La Oferta Técnica debe ajustarse a lo establecido en las especificaciones técnicas, las que se entienden conocidas por el oferente, por el sólo hecho de presentar oferta. Anexo N 7.- Oferta Técnica - Indicar las características del vehículo que será ofertado para el servicio requerido, el cual deberá indicar como mínimo: Tipo de Vehículo, Modelo, Año, Marca, Características. Anexo NÜ8.- Condiciones Laborales - Se deberá informar la remuneración mensual que la empresa pagará a sus trabajadores, desglosada por cada ítem comprendido en la remuneración. El valor bruto a pagar no podrá ser inferior al mínimo legai. Cabe señalar que la remuneración del personal deberá como mínimo reajustarse de la misma forma y al mismo tiempo que se reajuste el valor del cobro del servicio, el cual se realizará en forma anual, en base a la variación del TPC en los doce meses anteriores. Anexos Económicos La Oferta Económica deberá presentarse sólo a través del Portal MercadoPublico, y deberá incluir los siguientes antecedentes: Anexo N 6.- Oferta Económica El valor debe expresarse en valor neto, sin IVA y plazo de entrega (en días corridos), de acuerdo a formato adjunto. En el precio deben estar incluidos todos los costos asociados a la prestación del servicio.

5 Se deberá considerar cualquier modificación o aclaración efectuada por el mandante durante el periodo permitido para tales efectos, los que se realizarán única y exclusivamente por el portal MercadoPublico, por lo tanto será de responsabilidad del oferente informarse íntegramente del proceso licitatorio a través de este medio. 5.- Requisitos para contratar al proveedor adjudicado En relación a la Inscripción en ChileProveedores Otros antecedentes para ser contratado Al momento de presentar la propuesta NO es requisito que el oferente esté inscrito en el portal ChileProveedores. El oferente debe acreditar a través de algún documento NO haber incurrido en las siguientes causales de Inhabilidad: a) Deudas Previsionales y Laborales. - Los Proveedores con Servicios contratados en ChileProveedores No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores. - Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores Entregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia. 6.- Criterios de evaluación Oferta Económica 60% Para calcular el puntaje de la Propuesta económica, se comparará el precio final de las ofertas por el servicio, comparando el precio de cada oferta por el precio menor ofrecido, mediante la siguiente metodología: Nota (propuesta económica) = (precio mínimo ofrecido /precio de la oferta ( ))*? Experiencia 20% Se evaluará la experiencia teniendo en consideración la experiencia en los últimos 24 meses en servicios de características similares a los de la presente licitación: Nota 7: 5 o más cuentes Nota 4: Entre 2 y 4 clientes Nota 1: menor o igual a 1 Clientes Se entenderá por clientes, personas naturales o jurídicas, a las que se haya prestado servicios de manera permanente en un periodo determinado. Antigüedad del Vehículo 10% Se evaluará la antigüedad del vehículo: Nota 7: vehículo entre O y 12 meses de antigüedad Nota 4: vehículo entre 13 y 24 meses de antigüedad Nota 1:: Vehículo con más de 24 meses de antigüedad

6 Remuneración del Personal 10% Para calcular el puntaje de este ítem, se realizará a través de la siguiente metodología: Remuneración Personal Nota (j) = (valor remuneración ofertado / Precio mayor Remuneración) *7 7.- Montos y duración del contrato Estimación en base a Moneda Monto total Referencial Duración del contrato Tiempo del contrato Modalidad de pago del contrato Observaciones Presupuesto Referencial Pesos Chilenos S (impuestos incluidos) Contrato de ejecución en el tiempo 24 meses Mensual Se formalizará contrato 8.- Naturaleza y montos de las garantías Garantía de Seriedad de Oferta Tipo de Documento Beneficiario Fecha de Vencimiento Monto Glosa Forma y Oportunidad de Restitución Descripción Para a garantía de la Seriedad de la Oferta se deberá presentar solo uno de estos documentos: Boleta de Garantía Bancada, Vale Vista, Certificado de Fianza, Depósito a la Vista o Póliza de Seguro Electrónica, a favor de la Universidad de Talca, con carácter de irrevocable pagadera a la vista o con 30 días de aviso previo, y renovable. Universidad de Talca - RUT S (Cien mil Pesos) Para garantizar la Seriedad de la Oferta de "Servicio de Valijas Internas con Estafeta Casa Central y Campus Talca, Universidad de Talca" Se hará devolución de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 9 (Seriedad de la Oferta) de las bases. La presentación deberá realizarse en los términos que se indican en el punto 9 de las bases. Garantía de Fiel cumplimiento de Contrato Tipo de Documento Beneficiario Fecha de Vencimiento Monto Para la garantía de fiel cumplimiento de contrato se deberá presentar solo uno de estos documentos : Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista, Certificado de Fianzao Depósito a la Vista a favor de la Universidad de Talca, con carácter de irrevocable pagadera a la vista o con 30 días de aviso previo, y renovable. Universidad de Talca - RUT % del valor del contrato impuestos incluidos

7 Glosa Forma y Oportunidad de Restitución Descripción Para garantizar el Fiel cumplimiento del contrato "Servicio de Valijas Internas con Estafeta Casa Central y Campus Talca, Universidad de Talca" Se hará devolución de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 9 (Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato) de las bases. La presentación deberá realizarse en los términos que se indican en el punto 9 de las bases. 9.- Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas Generalidades El Mandante Modalidad de la Propuesta Las presentes Bases Administrativas, regirán el proceso licitatorio público denominado: "Servicio de Valijas Internas con Estafeta Casa Central y Campus Talca, Universidad de Talca" Actuará como Mandante la Universidad de Talca, a través del Departamento de Administración de Campus Talca. La contratación del servicio se hará por el sistema de suma alzada, sin reajustes de ningún tipo durante el periodo, entendiéndose que los valores serán netos sin TV A, expresados en moneda nacional, según los indicados en Formulario de Propuesta Económica (Anexo N 6) En caso que los servicios sean no afectos o exentos de IVA, el oferente deberá indicar claramente en la oferta económica tal condición, considerando el valor ofertado como valor final. Si el oferente desea incorporar más de una oferta económica, la deberá subir al portal Mercado Público por separado, conservando la misma Garantía por Seriedad de la Oferta. De los requisitos para contratar Podrán contratar en el presente proceso licitatorio aquellas personas naturales o jurídicas, que no tengan causal de inhabilidad conforme con lo dispuesto en el artículo 4 de la ley N No podrán contratar en el presente proceso licitatorio las personas naturales y aquellas personas jurídicas en que alguno(s) de sus socios tengan la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con autoridades o funcionarios Directivos de la Universidad de Talca, hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, inclusive. No podrán contratar aquellos oferentes que hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, en los anteriores dos años contados desde la presentación de la oferta. Tampoco podrán contratar, en el caso de personas jurídicas, aquellas que tengan prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitos que indica la ley N

8 Los participantes tendrán la obligación de estar atentos al proceso licitatorio a través del Portal Mercado? ubi ico, ya que es allí donde la Universidad informará de todas las actuaciones, requerimientos u otros. Otros Antecedentes para ser Contratado La acreditación, mediante declaración jurada simple contenida en Anexo N 2, de no estar afecto a la inhabilidad prevista en el artículo 4 inciso 6 de ía ley N , en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco." La acreditación, mediante declaración jurada simple contenida en Anexo N 2, de no estar inhabilitado por una prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitos que indica la ley N (Declaración exigible sólo tratándose de oferentes personas jurídicas). Bases y Documentos que Rigen la Propuesta. La propuesta de los oferentes, se regirán por los siguientes documentos: Bases Administrativas., bases Técnicas y Anexos. Las consultas, respuestas y las aclaraciones derivadas del procedimiento estipulado en las bases. Las ofertas Administrativa, técnica, y económica. Las modificaciones a las bases si las hubiese. Contrato Ante cualquier discrepancia entre éstos, prevalecerá el siguiente orden de precedencia: - Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos. -Modificaciones a las Bases Administrativas, si las hubiera. - Las consultas, respuestas y las aclaraciones derivadas del procedimiento estipulado en las bases. -Las ofertas Administrativa, Técnica y Económica. -Contrato, en la medida que no pugne con las Bases Administrativas. Modificaciones a las Bases La Universidad de Talca podrá modificar los documentos de la propuesta, ya sea por iniciativa propia al detectar algún error u omisión, o también en atención a alguna consulta realizada por algún oferente, durante el proceso de la propuesta y hasta la entrega de respuesta y aclaraciones, informando debidamente de ello a todos los oferentes a través del portal MercadoPublico. Dichas modificaciones serán formalizadas mediante el respectivo acto administrativo. En caso de ser necesario, la Universidad fijará prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones. Será responsabilidad de los oferentes informarse de estas modificaciones a través del Portal Mercado Publico.

9 Conocimiento y Aceptación de las Bases Obligación de Reserva y Confidencialidad Prohibiciones Serie de Consultas y Respuestas El sólo hecho de participar, en cualquier forma, en la presente Licitación Pública, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria de todos los procedimientos, requisitos y términos de las Bases Administrativas, de las Especificaciones Técnicas y del proceso licitatorio en general. Los Oferentes y Adjudicatarios deberán guardar estricta reserva y confidencialidad respecto de toda información que no sea de dominio público referida a la Licitación efectuada en conformidad a las presentes Bases. Queda prohibido realizar cualquier tipo de gestión o pagos directamente o a través de terceros, ajenos a las diligencias contempladas en el procedimiento regular de la licitación con el fin de adjudicarse la contratación de los bienes, obras, servicios u otros. Las consultas respecto a la Licitación, se deberán hacer solamente a través del Portal MercadoPublíco, desde la fecha de publicación de las bases señalado en el punto 3. Las consultas deberán ser planteadas en forma concreta y precisa, y deben ser pertinentes al proceso licitatorio. Las respuestas a las consultas se publicarán en el portal Mercado Público en la fecha señalada en el punto 3. Cierre de la Licitación: Garantía de Seriedad de la Oferta El cierre de la propuesta, en el portal Mercado Público, será en la fecha señalada en el punto 3. Los Oferentes de la presente Licitación, deberán garantizar la seriedad de su oferta, mediante uno de los siguientes documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Depósito a la Vista, Certificado de Fianza, Vale Vista o Póliza de Seguro Electrónica a favor de la Universidad de Talca con carácter de irrevocable, a nombre de la Universidad de Talca, por la suma de $ (Cien Mil Pesos), y cuyo vencimiento será el día La Garantía por Seriedad de la Oferta deberá ser entregada en sobre cerrado dirigido a Universidad de Talca, Vicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo Administrativo, Sr. Juan Belmar Hunt, Jefe Departamento de Adquisiciones. Este sobre además deberá estar caratulado indicando expresamente Licitación Pública "Servicio de Valijas Internas con Estafeta Casa Central y Campus Talca, Universidad de Talca" y Razón Social del oferente. Hora de cierre de recepción del sobre: hrs. del día Viernes 6 de Septiembre de La entrega de este documento podrá ser en alguna de estas direcciones: En Santiago, calle Quebec 415, comuna de Providencia, teléfono de referencia En Talca, Departamento de Adquisiciones, Avenida Isidoro del Solar N 135 (Diagonal entre 2 y 3 Norte), teléfono de referencia En Curicó, Secretaría de la Facultad de Ingeniería, Camino a Los Niches Km 1, teléfono de referencia

10 En el caso de garantizarse la seriedad de la oferta con una Póliza de Seguro Electrónica, por la naturaleza del instrumento no se aplican las reglas respecto de la recepción física antes señaladas. La Universidad podrá hacer efectiva esta boleta en cualquiera de los siguientes casos: a) Si el oferente se desiste de su oferta o la retira unilateralmente, durante el período de vigencia de la misma. b) Si se comprobare falsedad en la oferta del oferente. c) Si el Contratista no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo. d) Si el Contratista no entrega en forma oportuna la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato Devolución de Garantía por Seriedad de la Oferta Se hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a través del Departamento de Tesorería de la Universidad, quien para lo cual necesitará la autorización de la Unidad de Control de Contratos de la Universidad, cuyo fono de referencia y correo electrónico es: alrniz@utalca.cl Desde la fecha de adjudicación de la propuesta, los oferentes no adjudicados deberán enviar un al correo electrónico indicado anteriormente, donde debe informar los datos de la garantía que solicitan (N, emisor, monto, nombre del tomador, proceso licitatorio, etc.) y la forma de devolución. El plazo de devolución por parte de la Universidad desde este instante, es de diez días hábiles. En el caso que la Licitación se declare desierta o las ofertas inadmisibles, la Garantía de Seriedad de la Oferta les será devuelta en los mismos términos señalados en el párrafo anterior. En el caso del oferente adjudicado, esta garantía será devuelta en un plazo de 10 días hábiles, contados desde la recepción de la garantía por fiel cumplimiento de contrato. En el caso de garantizarse la seriedad de la oferta con una Póliza de Seguro Electrónica, por la naturaleza del instrumento no se aplican las reglas respecto de la devolución antes señaladas, toda vez que al contar la póliza con una fecha de vencimiento no requiere ser devuelta al proveedor. Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato El oferente adjudicado, deberá garantizar el fiel cumplimiento de los servicios, mediante uno de los siguientes documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Depósito a la Vista o Certificado de Fianza a favor de organismos públicos con carácter de irrevocable, a nombre de la Universidad de Talca por un monto equivalente a 10% del valor del contrato impuestos incluidos y con fecha de vencimiento Esta garantía deberá ser entregada previa a la firma del contrato, momento a partir del cual la Universidad tendrá un plazo de 10 días hábiles, para hacer devolución de la Garantía por Seriedad de la Oferta, al oferente adjudicatario. 10

11 La garantía de fiel cumplimiento de contrato, garantizará tanto la calidad de los servicios, como todos los aspectos a que hace alusión la ley N , incluidos los de carácter laboral, pudiendo también ser utilizada por la Universidad como mecanismo de indemnización de perjuicios o cláusula penal frente al incumplimiento del oferente adjudicado. Además, esta Garantía otorgada en favor de la Universidad podrá ser utilizada por ésta última como un mecanismo para compensar total o parcialmente los perjuicios que el incumplimiento de contrato por parte del oferente le ocasione, quedando además facultada la Universidad, expresa e irrevocablemente, a imputar el monto de dicha garantía como cláusula penal ante el caso de mora y/o cumplimiento imperfecto del contrato. Devolución de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato La garantía por fiel cumplimiento de contrato será entregada una vez finalizado el contrato y no encontrándose observaciones por parte del servicio prestado. La devolución deberá ser solicitada al alruiz@utalca.cl, quien autorizará la devolución, y solicitará posterior envío del documento al Departamento de Tesorería, perteneciente a la Vicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo Administrativo de la Universidad. Apertura de la Propuesta La apertura electrónica de las ofertas se realizará en un acto formal privado (sin oferentes), que se llevará a efecto el día señalado en el punto 3, en Jas dependencias del Departamento de Adquisiciones, ubicado en Avenida Isidoro del Solar N 135 (Diagonal entre 2 y 3 Norte) Talca, a través del Portal MercadoPublico. El Comité de Apertura estará integrado por los siguientes funcionarios de la Universidad de Talca: Jefe del Dpto. de Adquisiciones, quien estará a cargo de operar el sistema MercadoPublico. Representante del Departamento de Administración de Campus Talca. Representante de la Contraloría Interna, quien actúa como ministro de fe. Una vez recibidas las ofertas a través del portal MercadoPublico, el Comité procederá a abrir los archivos ingresados por cada uno de los Oferentes, revisando que en ellos se encuentre la documentación exigida y que cumpla con los requisitos previstos en los documentos de la Licitación. Finalmente, se levantará un Acta de Apertura de las Ofertas, en la cual se dejará constancia de los principales antecedentes contenidos en las ofertas, del precio de cada oferta y de la completitud de las propuestas. La referida acta de apertura será firmada por el Comité de Apertura y en elja se registrarán los alcances u observaciones que se originen. Normas de Presentación de las Ofertas Las ofertas de los oferentes se recibirán sólo a través del Portal MercadoPublico, por lo tanto, no se recibirán ofertas en formato, lugar, fecha y hora distintos a los señalados en las presentes bases. 11

12 Las propuestas deberán ingresarse exclusivamente en los módulos habilitados en el sistema para cada materia: Oferta Administrativa, Oferta Técnica, y Oferta Económica; en caso contrario, la Universidad dejará fuera del proceso licitatorio aquellos postulantes que no cumplan con la indicación antes señalada. Todos los antecedentes solicitados, deberán subirse al portal MercadoPublico en archivos individuales (en cualquier formato: doc, pdf, ppt, tíf, gif, jpg, etc.) los cuales estarán identificados con el nombre de lo que contienen, de tal forma que se pueda saber fácilmente a que corresponde, y deberán presentarse en el mismo orden que se indica en el punto 4. El no cumplimiento de los requerimientos señalados en los puntos 4, 5 y 8 (Solo garantía de Seriedad de la Oferta), dejará ai oferente fuera de bases y por lo tanto impedido de adjudicarse la licitación. No obstante lo anterior, la Universidad se reserva el derecho de admitir los antecedentes de aquellos oferentes que presenten defectos de forma, omisiones o errores, que a su juicio exclusivo, sean considerados de menor importancia para los intereses corporativos y que en su evaluación no afecte el trato igualitario de los oferentes. Asimismo, la Universidad, a través del Sr. Juan Belmar Hunt, Jefe de Departamento de Adquisiciones, se reserva el derecho de solicitar, en el periodo de evaluación, si a su juicio exclusivo es necesario, antecedentes que permitan aclarar determinadas propuestas, para lo cual el oferente dispondrá de dos días hábiles desde que se le haga la solicitud. Lo anterior conforme a lo dispuesto en el artículo 40 del reglamento de la ley N En todo caso, el no cumplir con dicho requerimiento, dejará al oferente fuera del proceso de licitación. En el caso que el total de las propuestas fueran declaradas inadmisibles por no cumplimiento de Bases, se procederá a realizar un nuevo proceso. De lo señalado anteriormente, se dejará constancia en el Acta de Apertura. La Universidad emitirá la resolución respectiva, la que será publicada en el portal MercadoPublico. En el caso que no se presenten ofertas, la Universidad tendrá la facultad de realizar un nuevo proceso. La Universidad emitirá la Resolución respectiva, la que será publicada en el portal Mercado Público. Adjudicación La Universidad dispondrá de un plazo máximo de 10 días corridos contados desde la apertura de las ofertas, para adjudicar la licitación, de acuerdo a las propuestas, y los factores consignados en el Punto 6 de estas bases. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad legal para declarar desierto el proceso o inadmisibles las ofertas. La Universidad se reserva el derecho de admitir los antecedentes de aquellos oferentes que presenten defectos de forma, omisiones o errores, que a juicio exclusivo de la Universidad sean de carácter menor, siempre que éstos no 12

13 alteren el tratamiento igualitario ni la correcta evaluación de los participantes en el proceso de calificación. Todo lo anterior conforme lo dispuesto en el reglamento de la ley N En caso que la Universidad no pueda adjudicar dentro del plazo indicado, deberá informar las razones de ello a través del portal Mercado Público e indicará un nuevo plazo para adjudicar a través del portal Mercado Público conforme lo establece el artículo 41 del reglamento de la ley N El Comité de Adjudicación estará integrado por: Representante del Rector. Vicerrectora de Gestión Económica y Apoyo Administrativo; o en su defecto el Director de Finanzas. Jefe del Depto. de Administración de Campus Talca o Representante por él designado. Representante de la Contraloría Interna, quien actuará como ministro de fe. El Jefe del Depto. de Administración de Campus Talca o Representante por él designado será el encargado de citar oportunamente a la reunión de este Comité. Las ofertas, serán evaluadas de acuerdo a los factores y ponderaciones establecidas en el punto 6. Una vez suscrita el Acta de Adjudicación, la Universidad procederá conforme con la normativa de compras públicas a dictar la correspondiente Resolución Universitaria que aprueba la adjudicación. Comunicación de Resultados Celebración del Contrato La Universidad se reserva la facultad de adjudicar aquella oferta que siga en puntaje al primer adjudicado, para el caso que este último se desista de suscribir el contrato. La Universidad de Talca notificará su decisión sobre esta Licitación a todos los oferentes a través del portal Mercado Público dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de la adjudicación. Sin perjuicio de la Resolución Universitaria que debe dictarse sobre la adjudicación Para los efectos antes indicados, el Jefe del Depto. de Administración de Campus Talca o Representante por él designado deberá informar al _peparta_mento de Adquisiciones je los resultados de la adjudicación. El Oferente que resulte seleccionado, deberá formalizar su oferta con la Universidad mediante la suscripción de un contrato, el cual deberá firmar dentro del plazo de siete días hábiles desde que el Acta de Adjudicación fuese incorporada en el Portal Mercado Público y haciendo entrega previamente de la garantía de fiel cumplimiento de contrato. La Universidad se reserva la facultad de adjudicar aquella oferta que siga en puntaje al primer adjudicado, para el caso que este último se desista de celebrar el respectivo contrato. 13

14 Sin perjuicio de lo anterior, la Universidad podrá poner término anticipado al contrato en cualquier momento por razones de buen servicio que más adelante se describen. En este evento; el Representante legal de la Universidad, podrá manifestar su voluntad de ponerle término mediante carta certificada con 30 días de anticipación. De conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la ley N , el contrato podrá modificarse por las siguientes causales: a) Mutuo acuerdo entre las partes. b) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. En virtud de las causales señaladas, podrán introducirse modificaciones al contrato respecto de las materias consideradas en las Bases Técnicas de la presente licitación. Las modificaciones introducidas podrán significar una variación en el precio del contrato, de hasta un 20% del precio total, IVA incluido. Causales para Declarar Desierta la Licitación La resolución que apruebe cualquier modificación al contrato, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada. La Universidad podrá declarar desierta la Licitación por las siguientes causales: Que a oferta del oferente no resulte conveniente para los intereses de la Universidad. Que el valor de la oferta exceda el monto presupuestario que para estos efectos dispone la Universidad. Que no se presenten Oferentes. La existencia de las dos primeras causales para declarar desierta la Licitación será calificada exclusivamente por el Comité de Adjudicación, sin que ello dé derecho a reclamar indemnización alguna. Esta declaración deberá ser efectuada en un acta del Comité de Adjudicación, que deberá ser publicada en el Portal Mercado Público. Lo anterior, se formalizará con la dictación de la respectiva Resolución Universitaria Por su parte, en el caso que no se presenten oferentes, una vez acreditado por el Comité de Apertura, a través del Acta respectiva, la Universidad podrá proceder a efectuar un nuevo proceso licitatorio. Lo anterior, se formalizará con la dictación de la respectiva Resolución Universitaria. Llamado a Nueva Licitación. Finalmente, la Universidad a través del Comité de Adjudicación declarará inadmisibles tas ofertas cuando no cumplan con las bases de licitación. Lo anterior, se formalizará con la dictación de la respectiva Resolución Universitaria. En caso de declararse desierto el proceso o las ofertas inadmisibles, la Universidad efectuará una nueva Licitación en la fecha que determine el Jefe del Depto. de Administración de Campus Talca, la que será publicada en el Sistema de información Mercado Público. El nuevo proceso se realizará de acuerdo a lo establecido en la Ley de Compras Públicas y su Reglamento. 14

15 Obligaciones del Contratista 1.- Obligaciones Generales: a) Coordinar, dirigir y controlar la ejecución de los servicios indicados en las especificaciones técnicas. b) El Contratista responderá ante la Universidad no sólo de sus propias acciones, sino también de acciones de quienes estuvieren bajo su responsabilidad. 2.- Obligaciones con el Personal: a) La mano de obra que se emplea en la ejecución de los servicios encomendados y especificados en las bases técnicas, deberá ser íntegramente contratada por el Contratista, en consecuencia, el personal que se ocupe, deberá estar subordinado a él y no tendrá vínculo alguno con la Universidad. b) Es obligación del contratista dar fiel cumplimiento a todas las normas legales vigentes en materia de accidentes de trabajo. La Universidad no responderá por accidentes que sufra algún trabajador que ocupe el contratista. e) El Contratista queda obligado a tomar todas las medidas y precauciones necesarias para evitar daños a las personas y a la propiedad. d) Acreditar mensualmente el pago oportuno de las remuneraciones y cotizaciones previsionales en el caso que el adjudicatario no sea el que directamente presta los servicios, mediante el correspondiente Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del trabajo. Las obligaciones previsionales y pago del seguro contra accidentes del trabajo, deberá acreditarse con las planillas respectivas. El incumplimiento de estas obligaciones importarán la retención del pago de los servicios contratados. e) El Contratista, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales de previsión, de seguros de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de todos y cada uno de los trabajadores. f) El contratista deberá pagar las remuneraciones a sus trabajadores el último día hábil de mes (entre Lunes y Viernes). En caso que por motivos internos de la empresa los contratos de trabajo estipulen otra fecha de pago, ello deberá informarse a la Universidad dentro de la propuesta técnica de la licitación. En cualquier caso, la fecha de pago de sus trabajadores es un hecho independiente a la fecha de pago del pago del servicio por parte de la Universidad a la empresa, no pudiendo esta última condicionar el cumplimiento de sus obligaciones laborales a dicha circunstancia. 15

16 En consecuencia, el contratista será responsable en forma exclusiva del pago oportuno de las remuneraciones, indemnizaciones, desahucios, beneficios y en general, de toda suma de dinero que por cualquier concepto deba pagarse a su personal. Sin perjuicio de lo anterior, la Universidad está facultada conforme al ordenamiento jurídico vigente para hacer uso del derecho de información y de retención. Supervisión del Servicio a) La supervisión del trabajo estará a cargo Administración de Campus Talca. del Departamento de b) La Universidad deberá controlar que los servicios se presten oportunamente, en general, que se cumplan las especificaciones técnicas del contrato. Para el cumplimiento de lo anterior, el funcionario designado por la Universidad, tendrá acceso a todos los lugares de trabajo y gozará de amplias atribuciones con el objeto de resguardar los intereses de la Corporación. c) El contratista deberá someterse exclusivamente a las órdenes impartidas por el funcionario competente, quien las impartirá en forma verbal y/o por escrito, de acuerdo a los términos del contrato. Reajuste del Servicio Forma de Pago El valor del servicio mensual (con IVA incluido), se reajustará en el porcentaje de variación del IPC (índice de precios al consumidor) del año anterior, considerando que si el porcentaje fuere negativo se mantendrá el valor del contrato. La fecha de referencia para el cálculo del reajuste, será el día desde cuando se comienza a entregar el servicio. El pago se efectuará mensualmente por el sistema de mes vencido, no considerándose anticipo de ninguna especie, y solo una vez recepcionado conforme el servicio por parte del Jefe de Administración de Campus y visado por la Unidad de Control de Contratos, Unidad que enviará todos ios antecedentes al Departamento de Tesorería para su cancelación, si el pago procede. En caso contrario, solicitará al Departamento de Administración de Campus, los antecedentes faltantes, los cuales son exigibles para cursar el estado de pago correspondiente e indicado en las presentes bases. El procedimiento para presentar y cobrar la factura, será el siguiente: 1 El contratista deberá presentar la Factura a la Administración de Campus Talca. Junto con ello, el contratista deberá presentar ios siguientes documentos como respaldo: i. Certificado de la Inspección del Trabajo de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales, que acredite la no existencia de reclamos por deudas de remuneraciones, finiquitos o deudas previsionales de sus trabajadores y, en caso de existir, de los trabajadores de sus subcontratistas que directa o indirectamente han ejecutado la obra en cuestión por el periodo que ésta se lleve a cabo. Este certificado debe cubrir el periodo anterior que se está cobrando y debe referirse a los trabajadores que el contratista declaró a la Administración de campus Talca. 16

17 ii. Listado de Trabajadores. iii. Antecedentes Laborales y Previsionales de todos los trabajadores que realicen los servicios de mantención de Plantas de interiores en Campus Talca, Casa Central y Casas Anexas del periodo anterior que se está cobrando. iv. Contratos, Liquidaciones de Sueldo, Imposiciones Pagadas y Finiquitos de los trabajadores los cuales deben estar completamente tramitados ante un ministro de fe, del periodo que se está cobrando. Multas Término Anticipado del contrato En todo caso, se considerará como fecha de presentación del Estado de Pago la fecha en que se entregue la totalidad de los documentos que exigen las bases administrativas, los que deberán presentarse en duplicado. Si falla el servicio durante media jornada, ya sea por falta de personal, falla del vehículo, pérdida de parte o el total de una de las valijas o cualquier otra causal, se aplicará una multa equivalente al 50% del valor mensual del Contrato La Universidad podrá poner término en forma anticipada al contrato por las siguientes causales: a. Resciliación o mutuo acuerdo de las partes. b. Por el no cumplimiento de lo establecido en la oferta adjudicada y/o lo establecido en el contrato. c. Por incumplimiento de lo señalado en las presentes bases administrativas y técnicas (incluidos sus anexos). d. Si el contratista fuere condenado por algún delito que merezca pena aflictiva, o si tratándose de una sociedad, lo fuese uno de sus socios, o en el caso de una Sociedad Anónima, alguno de los miembros del Directorio o el Gerente. e. Si el contratista fuere declarado en quiebra o le fueren protestados documentos comerciales, que se mantuvieron impagos durante más de 60 días o no fueron debidamente aclarados dentro de dicho plazo. f. Por las causales indicadas en el artículo 13 de la ley N , y 77, del decreto N 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba su Reglamento.. g. Si se acredita que el oferente faltó a la verdad en la declaración jurada simple correspondiente al Anexo N 2. h. Por incorporar cobros injustificados en la factura mensual por los servicios provistos y materia del contrato suscrito. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que la Universidad pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios. En caso de terminar anticipadamente el contrato, la Universidad se reserva el derecho de aplicar lo dispuesto en el artículo 8 letra b) de la ley N" en armonía con lo previsto en el artículo 10 numeral 2 del Reglamento de la Ley citada o llamar a una nueva licitación pública para continuar con prestación de los servicios. 17

18 Domicilio, Competencia y Legislación Aplicable Normativa Supletoria Derechos y obligaciones Situaciones No Previstas Criterios de Desempate Para todos los efectos legales, las partes fijarán su domicilio en fa ciudad de Talca y se someterán expresamente a la legislación chilena y a la jurisdicción de sus tribunales ordinarios de justicia Sin perjuicio de lo señalado en las presentes Bases, el proceso licitatorio se regirá además, por lo prescrito en la ley N y su Reglamento. Los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la presente Licitación serán intransferibles. Toda situación no prevista o que resultare dudosa en su alcance o efectos, vinculada a las presentes bases será resuelta por la Universidad, quien está facultada para integrar los vacíos de las Bases, buscando el sentido que más se ajuste al espíritu de ellas. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones legales que procedan. En el caso que se presenten empates entre dos o más oferentes, para efectos de adjudicar al oferente con el mejor respaldo para la Institución, Universidad de Talca establece los siguientes criterios de desempate a los mayores puntajes de cumplimiento: Primer Criterio: Mejor puntaje en Oferta Económica. Segundo Criterio: Mejor puntaje en Experiencia. Tercer Criterio: mejor puntaje en Antigüedad del Vehículo. Procedimiento para Uso de Factoring La Universidad de Talca autoriza a sus proveedores de bienes y servicios para ceder, mediante el uso de FACTORING, derechos a percibir el pago de facturas emitidas contra las órdenes de compra y contratos, siempre que se cumplan con las exigencias definidas en la ley N , en especial la oportunidad y formalidad de notificación, según se indica: a) El proveedor o contratista debe informar con. antelación y por escrito si efectuará o no cesión de los créditos contenidos en las facturas que emanen del Contrato u Orden de Compra, indicando el nombre de!a o las empresas de factoring con las cuales operará en cada oportunidad en que efectúa la cesión de créditos contenidos en las facturas. En aquellos pagos acordados a 30 días se entenderá oportuna aquella información realizada al menos con 15 días de anticipación a la fecha de pago, mientras en los pagos acordados con plazos menores a 30 días, se entenderá oportuno aquel aviso realizado con al menos 10 días de anticipación a la fecha de pago. b) La Universidad de Talca se reserva el derecho de reclamar contra el contenido de la factura, en el plazo máximo de 30 días corridos contados desde su presentación, para los efectos del número 2 del artículo 3 de la ley N c) Toda cesión del crédito contenido en una factura debe ser notificada a la UNIVERSIDAD DE TALCA, de acuerdo con lo establecido en e! artículo 4 de la ley N , o en conformidad a lo establecido en los artículos y siguientes del Código Civil, a objeto que pueda disponerse el pago al cesionario o ejercer, en su caso, los derechos que le otorga la Ley. 18

19 d) Además, la factura debe haber sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisión de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mención "cedible", y en la misma debe constar el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio prestado, con la información y formalidades que se indicarán en la respectiva orden de compra o contrato. Para que proceda la cesión del crédito, se requiere: a) Que la factura haya sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisión de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mención "cedible", y b) Que en la misma conste el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio prestado, con indicación de la Unidad y el lugar de recibo, así como la fecha de la entrega de los bienes o de la prestación del servicio, además de estar dirigida a nombre la UNIVERSIDAD DE TALCA, Rol Único Tributario N , estableciendo como domicilio o dirección de destino, la indicada en este contrato para el envío de las facturas. Además, debe incluir la identificación del funcionario que recibe el bien o servicio, más la firma de este último. En caso que en la copia de la factura no conste el recibo mencionado, sólo será cedible cuando se acompañe una copia de la guía o guías de despacho emitida o emitidas de conformidad a la ley, en las que conste el recibo correspondiente. Para estos efectos, el emisor de la guía o guías de despacho deberá extender una copia adicional a las que la ley exige, con la mención "cedible con su factura". La falta de oportunidad en la comunicación por parte de la Empresa, Proveedor o Contratista, según sea el caso, la hará responsable, ante la Universidad de Talca, de cualquier gasto, pagos, costo y costas que ello pudiera significar para la Universidad de Talca, sumas que serán descontadas del contrato u orden de compra, o de cualquiera garantía (Boleta Bancada, retención o depósito) u obligación de pago que la Universidad de Talca tenga con el contratista o proveedor. Del mismo modo, dicha falta de comunicación constituirá causal de incumplimiento contractual calificado de grave, el cual será sancionado en la forma descrita en estas Bases y el contrato respectivo, dejándose constancia de ello en el historial de evaluación del contratista para futuras licitaciones, y servirá de base para el cobro de multas o boletas de garantías e incluso para la terminación del contrato sin derecho a indemnización de ninguna especie. Cualquier situación que altere el sistema de pagos convenido entre las partes, o cualquier materia referente a la oportunidad de notificación legal sobre el cesionario del crédito, deberá estar coordinada previa y directamente con la Vicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo Administrativo de la Universidad de Talca, a fin de permitir adoptar las medidas administrativas de control, de pago o de resguardo que sean procedentes, en cumplimiento de la Ley. 19

20 Respecto de la cesión de facturas electrónicas, ésta podrá efectuarse sólo si se lia dado cumplimiento previo de los requisitos que establece la Ley y su Reglamento, especialmente en lo referente a la inscripción de la transferencia del crédito mediante Ja incorporación de dichas operaciones en el Registro Electrónico de Cesión de Créditos, disponible en la Oficina Virtual del Sil en Internet. La Universidad de Talca rechazará de plano la cesión de créditos contenidos en facturas electrónicas que no se sujeten estrictamente a lo dispuesto precedentemente, sin ulterior responsabilidad y sin perjuicio de las demás medidas que puedan aplicarse respecto de los proveedores o empresas contratistas que se aparten del procedimiento legal para la cesión de los créditos contenidos en estos instrumentos electrónicos." 10.- Selección de productos El detalle del servicio se encuentra descrito en las especificaciones técnicas de la presente licitación Ingreso de Anexos 1.-Anexo Nül 2.-AnexoN 2 3.-AnexoN Anexo N 4 5.-AnexoN Anexo NÚ6 7.- Anexo N 7 8.-AnexoN S 9.- Especificaciones Técnicas. 20

21 TALCA ANEXO N" 1 PRESENTACIÓN DEL OFERENTE LICITACIÓN: "SERVICIO DE VALIJAS INTERNAS CON ESTAFETA CASA CENTRAL Y CAMPUS TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" I ANTECEDENTES GENERALES: 1.- NOMBRE O RAZÓN SOCIAL : 2.- RUT : 3.- DOMICILIO : 4.- CASILLA: FONO: ^^_^^ FAX: FIRMA DEL OFERENTE: (Persona natural) II IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES): (Sólo si el oferente es persona jurídica. Si la representación corresponde a dos o más socios en conjunto, deberán individualizarse todos ellos.) 1.- NOMBRE: ^ ^^_ 2.- RUT 3.- PROFESIÓN U OFICIO: FIRMA REPR. LEGAL INDIVIDUALIZADO 21

22 ANEXO N 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE LICITACIÓN: "SERVICIO DE VALIJAS INTERNAS CON ESTAFETA CASA CENTRAL Y CÁMPUS TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" Nombre completo del oferente: Declaro lo siguiente: 1. Declaro haber estudiado los antecedentes de la presente licitación, asumiendo todos los riesgos y costos asociados a la ejecución de los servicios. 2. Haber verificado y aceptado las condiciones de pago. 3. Tener la capacidad técnica y económica para dar cumplimiento a lo ofertado en caso de ser adjudicado. 4. Cumplir con los plazos contemplados en la Propuesta Económica. 5. Conocer y aceptar las aclaraciones y/o modificaciones a las bases administrativas, en función de las respuestas a las consultas que la Universidad de Talca hubiese publicado en el portal Mercado? ub li co. 6. No haber sido condenado por prácticas antisindicaíes o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años contados desde la presentación de la oferta. 7. No estar afecto a la inhabilidad prevista en el artículo 4 inciso 6 de la ley N , en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos deí mismo órgano o empresa". 8. Declaro no tener la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con autoridades o funcionarios Directivos de la Universidad de Talca, hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, inclusive (para personas naturales). 9. Declaro que ninguno de los socios de esta persona jurídica tiene la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con. autoridades o funcionarios Directivos de la Universidad de Talca, hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, inclusive. 10. Declaro no estar inhabilitado por una prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitos que indica la ley N (DECLARACIÓN VÁLIDA SOLO EN EL CASO DE OFERENTES PERSONAS JURÍDICAS). Nombre y Firma Oferente o Representante Legal 22

23 UKIVEN2IDADBE TALCA ANEXO N 3 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS LICITACIÓN: "SERVICIO DE VALIJAS INTERNAS CON ESTAFETA CASA CENTRAL Y CAMPUS TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" Antecedentes Laborales. - Certificado de Antecedentes laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo. 23

24 ANEXO N 4 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS LICITACIÓN: "SERVICIO DE VALIJAS INTERNAS CON ESTAFETA CASA CENTRAL Y CAMPUS TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" Antecedentes Legales para Poder Ofertar. 1) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica: - Copia de Escritura de Constitución de la Sociedad. - Copia del Rol Único Tributario. - Certificado de Vigencia de la Sociedad. 2) De tratarse de una Persona Natural, deberá presentar: - Copia de Iniciación de Actividades. SÍ no cuenta con el anterior certificado, podrá presentar la Cartola Tributaria emitida por el Servicio de Impuestos Internos, donde indica la fecha de Inicio de Actividades. Nota: - Los Proveedores con Servicios contratados en ChiiePreveedores No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores. Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores Entregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia. 24

25 ANEXO N 5 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS LICITACIÓN: "SERVICIO DE VALIJAS INTERNAS CON ESTAFETA CASA CENTRAL Y CAMPUS TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" Curriculum del oferente - Archivo donde se indique listado de clientes en los últimos 24 meses a los que se haya prestado servicios de características similares, individualizándolos cada uno con la siguiente información: Razón Social, Plazo de los Contratos, mencionando además su medio de contacto (dirección, teléfono, fax, correo electrónico, página web, etc.). 25

26 TALCA, ANEXO N 6 FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA LICITACIÓN: "SERVICIO DE VALIJAS INTERNAS CON ESTAFETA CASA CENTRAL Y CAMPUS TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: II MONTO TOTAL DE LA OFERTA DE SERVICIOS (SUMA ALZADA, VALOR NETO) EN $: MONTO OFERTA EN S MONTO TOTAL DE LA OFERTA EN PALABRAS: MONTO OFERTA EN PALABRAS IV OTROS ANTECEDENTES FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE(S) LEGAL(S) FECHA:. 26

27 TALCA ANEXO N 7 FORMULARIO OFERTA TÉCNICA LICITACIÓN: "SERVICIO DE VALIJAS INTERNAS CON ESTAFETA CASA CENTRAL Y CAMPUS TALCA, UNIVERSIDAD DE TALCA" Oferta Técnica - Indicar las características del vehículo que será ofertado para el servicio requerido, el cual deberá indicar como mínimo: Tipo de Vehículo, Modelo, Año, Marca, Características Tipo Vehículo Modelo Año Marca Características Otros 27

28 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS "SERVICIO DE VALIJAS INTERNAS CON ESTAFETA CASA CENTRAL Y CAMPUS TALCA ^UNIVERSIDAD DE TALCA" ANTECEDENTES GENERALES La Universidad de Talca (UTAL) requiere del Servicio Valija Interna con Estafeta Casa Central y Carnpus Talca. OBJETIVO GENERAL DEL SERVICIO Prestar los servicios de Valija Interna con Estafeta Casa Central y Campus Talca, Universidad de Talca según se detalla más adelante SERVICIO A REALIZAR 3.1 Contexto Normativo El Servicio deberá considerar los siguientes apartados normativos que regulan la prestación de servicios materia de esta licitación: Las normativas que regulan las materias laborales. La cual no excluye otra legislación aplicable y las modificaciones posteriores: Ley N Ministerio del Trabajo y Previsión Social, 1/02/1968, sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades profesionales, sus reglamentos y decretos complementarios. D.F.L.N0!, Ministerio del trabajo y previsión social, 24/01/1994, Código del Trabajo. Decreto Supremo N 594, Ministerio de Salud, que reglamenta sobre las condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo Decreto Supremo N 40, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, 7/03/1969, aprueba reglamento sobre Prevención de riesgos profesionales. Decreto supremo N 54; Ministerio del Trabajo 3' Previsión Social, 11/03/1969, aprueba el Reglamento para la constitución y funcionamiento de comités paritarios de Higiene y seguridad. Ley de Subcontratación N del 26 de octubre del 2006 y sus modificaciones 3.2 Localizacion.es en los que se prestarán los servicios en materia de esta licitación: a) Campus Talca, Avenida Lircay S/N, Talca b) Casa Central, 2 Norte 685, Talca y ocasionalmente retiros en Dpto. de Adquisiciones ubicado en Diagonal 135, Talca c) Ruta: Puntos de Retiros y Entregas dentro del Campus Talca 1. Administración de Campus (Valija General) 2. Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales 3. Instituto de Química y RRNN 4. Vicerrectoría de Desarrollo Estudiantil 28

29 5. Facultad de Ciencias Forestales 6. Centro Tecnológico de Suelos y Cultivos (carpeta) 7. Facultad de Ciencias Empresariales 8. Escuela de Odontología y Clínicas Odontológicas( carpeta) 9. Biblioteca Central 10. Instituto de Biología Vegetal y Biotecnología 11. Facultad de Ciencias Agrarias 12. Geomática (carpeta) 13. Citra - Pomáceas (carpeta) 3.3 Programación de Valijas Internas: Jornada mañana de Lunes a Viernes: 09:00 a 10:00 horas, retiro de Valijas y correspondencias en Campus Talca. 10:30 a 10:45 horas, Intercambio de Valijas en Casa Central, deja la documentación administrativa Campus Talca y se lleva documentación administrativa de Casa Central. 11:00 a 12:00 horas, entrega de Valijas que contiene lo enviado desde Casa Central al Campus Talca. Jornada Tarde de Lunes a Jueves: 15:00 a 16:00 horas, retiro de Valijas y correspondencias en Campus Talca. 16:00 a 16:45 horas, intercambio de Valijas en Casa Central, deja la documentación administrativa de Campus Talca y se lleva lo de Casa Central. 17:00 a 18:00 horas, entrega de Valijas que contiene lo enviado desde Casa Central al Campus Talca Contenido del transporte Generalmente documentos ensobrados, cajas y paquetes embalados. Peso aproximado de transporte 300 kilos. 3.5 Personal La persona que deberá realizar las labores requeridas debe cumplir con los siguientes requerimientos: Deberá tener como mínimo Enseñanza media completa o estar cursándola cuando comiencen a prestar labores en la Universidad. Se deben entregar los certificados correspondientes a la unidad de control de calidad de los servicios. Licencia de Conducir Clase B. Salud acorde con el trabajo, deberá descargar y cargar retiros y envíos, trato cortés, buenos modales, servicial, buena presencia, iniciativa y capacidad de resolver problemas. Funciones a realizar: Deberá conducir y mantener en óptimas condiciones de aseo el vehículo con el cual realizará su labor. Deberá tener la responsabilidad y obligación de recoger y entregar diariamente Valijas o Carpetas y los paquetes o cajas adicionales a ellas en cada punto de la ruta asignada. 29

30 4. REMUNERACIONES Y OTROS BENEFICIOS La remuneración mínima bruta que se deberá cancelar al trabajador deberá ser de $ (doscientos cincuenta mil pesos mensuales). Las horas extraordinarias no deben considerarse para el cálculo de este mínimo. Esta remuneración constituye el piso o valor mínimo que la empresa podrá pagar a este tipo de trabajadores, sin embargo, cualquier otro valor superior al mínimo será considerado en la evaluación. Además se deberán considerar los siguientes beneficios 1.- Ropa e implementos de trabajo y de seguridad según establezca la ley para este tipo de labor. Al Estafeta, ropa adecuada para realizar su función, por costo de la Empresa Contratista. 2.- Transporte o bono de locomoción. 3,- Otros que la empresa ofrezca. 4,1. Servicios Extras y Ampliaciones: 1. Cada servicio extra que se requiera se solicitará cotizaciones a la empresa adjudicada. 2. Frente a la ampliación por incorporación de un nuevo edificio en la Universidad o cualquier aumento significativo., se adjudicarán de acuerdo al valor entregado por servicio extra dentro de la Oferta económica de ésta. 3. Cabe destacar, que los nuevos servicios se entenderán vigentes sólo durante el periodo del contrato. OTRAS ESPECIFICACIONES: 01 Vehículo de Transporte en óptimas condiciones (camioneta o furgón cerrado) Deberá contar con un Seguro que resguarde los envíos en caso de pérdidas o extravíos. 5.- El valor de la remuneración mensual de los trabajadores será reajustado en la misma proporción que el reajuste del servicio, el cual se realizará en forma anual. El contratista deberá pagar las remuneraciones a sus trabajadores el último día hábil de mes (entre lunes y viernes). En caso que por motivos internos de la empresa los contratos de trabajo estipulen otra fecha de pago, ello deberá informarse a la Universidad dentro de la propuesta técnica de la licitación. En cualquier caso, la fecha de pago de sus trabajadores es un hecho independiente a la fecha de pago del servicio por parte de la Universidad a la empresa, no pudiendo esta última condicionar el cumplimiento de sus obligaciones laborales a dicha circunstancia. 30

31 2.- Llámese a licitación pública para: "Contrato de Prestación del Servicio de Valijas Internas con Estafeta Casa Central y Campus Talca, Universidad de Talca". Centro de Responsabilidad VAF Impútese el gasto derivado de esta licitación al ANÓTESE Y COMUNÍQUESE. JLILLO SECRETARKyGENERAL MARJTZA FAIL VICERRECTORA DE GESr Y APOYO ADMTNTST 31