Leer. Memorizar PROCESO DE MATRÍCULA. primer período académico y solicitud de auxilios y descuentos educativos

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1 Circular 013 del 8 de noviembre de 2014 PROCESO DE MATRÍCULA primer período académico 2015 y solicitud de auxilios y descuentos educativos Leer Analizar Memorizar

2 Señor Estudiante: Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula: I. PROCESO DE LA MATRíCULA Jornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 12 de noviembre al 5 de diciembre de 2014 en la oficina de Registro y Control. Fechas de Pago: a. Matrícula Ordinaria: del 10 al 18 de diciembre del b. Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: del 19 de diciembre del 2014 al 16 de enero del Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puedes consultar en el siguiente enlace: Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad. En el enlace se encuentra el calendario de matrículas para el Primer Semestre Académico de Es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad. Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar tu matrícula en el SAC por internet en el enlace e ingresa tu número de identificación, aquí también encontrarás la información relevante a las materias posibles a matricular para el primer período académico del La fecha por facultad de ingreso para realizar la matrícula será programada de acuerdo con la siguiente tabla: FECHA ACTIVIDAD Miércoles 10 de diciembre Matrícula Ingeniería Civil Jueves 11 de diciembre Matrícula Arquitectura Viernes 12 de diciembre Matrícula Derecho Lunes 15 de diciembre Matrícula Administración de Empresas y Negocios Internacionales Martes 16 de diciembre Matrícula Contaduría Pública Miércoles 17 de diciembre Matrícula Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Sistemas e Ingeniería Mecánica Jueves 18 de diciembre Todas la Facultades, último día de matrícula ordinaria Viernes 19 de diciembre Todas la Facultades, último día de matrícula extraordinaria

3 6 En el caso de NO ser posible ingresar en la fecha y hora asignada para la matrícula, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día correspondiente, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo al siguiente horario durante la Jornada de Matrículas: Desde el 10 de diciembre hasta el 18 de diciembre de 2014 desde las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. en jornada continua, y del 15 al 30 de enero del 2015 de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. 1 II. CRÉDITO CON EL ICETEX Los estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento: Fecha Apertura Inscripciones Página WEB ICETEX Fecha Cierre Inscripciones Página WEB ICETEX conforme con la Fecha de Comité Fecha Comité Publicación de Resultados Octubre 24 de 2014 Diciembre 07 de 2014 Diciembre 11 de 2014 Diciembre 12 de 2014 Octubre 24 de 2014 Enero 11 de 2015 Enero 15 de 2015 Enero 16 de La actualización de datos se debe realizar a través de la página la cual se encuentra habilitada desde el 24 de octubre de Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso. Para la renovación del crédito con el Icetex el proceso se debe realizar en el Departamento de Sindicatura de la Universidad. Te recomendamos legalizar y renovar tu crédito con el ICETEX en las fechas establecidas para MATRÍCULA ORDINARIA. Así te evitarás recargos! 4 1 Tener en cuenta que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumido por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos. III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y FINANCIACIÓN CON ENTIDADES BANCARIAS En la Sede Centro estarán algunas entidades financieras, del 1 al 19 de diciembre de 2014 y del 16 al 30 de enero de 2015, ofertando créditos educativos: Fincomercio Comfaboy Banco de Bogotá Davivienda BBVA Banco Pichincha Financiera Comultrasan Banco de Occidente Bancolombia Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

4 2 3 La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, no ofrece crédito directo a los estudiantes. Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad en el periodo , que no tenga ningún tipo de descuento y que cumplieron con los plazos pactados; es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la Universidad y para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tienes alguna razón en particular que justifique los incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa Financiera en horario de atención al público. IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOS Para realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones: La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado. FECHA 24 al 27 de noviembre de al 27 de noviembre de 2014, de 8:30 a.m. a 12:00 m y de 2:30 p.m. a 5:00 p.m. 24 al 27 de noviembre de 2014, de 8:30 a.m. a 12:00 m y de 2:30 p.m. a 5:00 p.m. 28 de noviembre al 3 de diciembre de 2014 ACTIVIDAD Venta de formularios para Auxilios Educativos, Descuentos y Becas Entrega de documentos para Auxilios Socio-económicos Entrega de documentos para auxilios educativos, descuentos y becas Visitas domiciliarias a quienes solicitan auxilio socioeconómico RESPONSABLE Departamento Admisiones Departamento de Promoción y Bienestar Universitario Departamento de Sindicatura Departamento de Promoción y Bienestar Universitario 4 de diciembre de de diciembre de 2014 Comité de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA Publicación de Resultados Comité de Auxilios y Descuentos Educativos Departamento de Promoción y Bienestar Universitario

5 1 A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICO Entregar en un CD (rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), el 26 de Noviembre del 2014 hasta las 5:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos : a para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($19.000). b Documento 5130-F-003 Solicitud de Auxilio socio-económico (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio Educativo y Descuento. Descarga el documento 5130-F-003 Solicitud de Auxilio Socio-Económico ; Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y guardado en formato PDF. 1 2 c Documento 5130-F-004 Visita Domiciliaria (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la Universidad: en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio Educativo y Descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital y guárdalo en formato PDF. d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del 2014 o en su defecto del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

6 e Constancia laboral VIGENTE, si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. f Copia de recibos de pago a pensión o matrícula del 2014 de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad. g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada Recibos. h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada Fotos. i Para personal administrativo, anexar en el CD certificado de notas, y recibo de pago del semestre. Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

7 1 B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario que tiene un costo de $ (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo con el Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo; el formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2015/1. Los documentos que deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura son: formulario 5130-F-027 Solicitud de descuentos por convenios o casos especiales y el recibo de pago. b Documento 5130-F-027 Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 diligéncialo en computador, adjunta fotografía y firma digital, guárdalo en formato PDF Ten en cuenta los requisitos para Auxilio y Descuento educativo, si es por primera vez: 7.4 AUXILO POR MEJOR ICFES SABER 11 Recibo de pago del formulario Copia de la cédula 150% Certificado mejor Icfes CLASES DE AUXILIOS EDUCATIVOS 7.5 AUXILIO PARA MINORÍAS ÉTNICAS (Grupos Indígenas.) Copia de la cédula 150% Certificado Minorías Étnicas 7.6 AUXILIO PARA PERSONAS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES DISCAPACITADOS Copia de la cédula 150% Certificado médico (Condición de discapacidad)

8 8.1 FAMILIARES EN PRIMER Y SEGUNDO GRADO DE CONSANGUINIDAD, CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES Recibo de pago del formulario Copia del Registro Civil de Nacimiento En el caso de los cónyuges, Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanente Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del Reglamento de Auxilios y Descuentos 8.2 EGRESADO, HIJO DE EGRESA- DOS, CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES Copia del diploma o acta de grado Copia del Registro Civil de Nacimiento En el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanente Copia del documento de identidad del estudiante 150% en los numerales 5 y 6 del Reglamento de Auxilios y Descuentos 8.3 PERFECCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Dos años de antigüedad en el cargo Calificación satisfactoria de acuerdo con la evaluación de desempeño según criterios de rendimiento, calidad de trabajo y comportamiento laboral Carta de solicitud donde indique cargo, área y sede donde presta el servicio Copia del documento de identidad del estudiante 150% Formato de descuento. Renovación: Estar vinculado laboralmente con la Universidad. No haber perdido ninguna asignatura del periodo académico. Cumplir con los requisitos previstos Reglamento de Auxilios y Descuentos 8.5 FAMILIARES DE EMPLEADOS EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD, CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES Recibo de pago del formulario Carta presentada por el empleado, especificando la relación de familiaridad Copia del Registro Civil de Nacimiento 8.6 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A LA PROVINCIA SAN LUIS BERTRÁN DE COLOMBIA Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente de especialización y maestría reglamento de auxilios y descuentos 8.7 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A OTRA PROVINCIA Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializaciónes y maestrías. Reglamento de Auxilios y Descuentos

9 Estar matriculado en el programa académico Copia del documento de identidad del estudiante Para el caso de los cónyuges, Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañeros permanentes 8.8 COMUNIDADES RELIGIOSAS DOMINICAS Y OTRAS COMUNIDADES RELIGIOSAS Recibo de pago del formulario Solicitud presentada directamente por la comunidad correspondiente Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del Reglamento de Auxilios y Descuentos 8.11 EGRESADOS DE COLEGIOS PERTENECIENTES A LAS COMUNIDADES DOMINICAS Recibo de pago del formulario Carta de presentación por parte del Colegio o copia del diploma Copia del documento de identidad del estudiante Copia del diploma o acta de grado Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del Reglamento de Auxilios y Descuentos 8.9 FAMILIARES DE FRAILES DOMINICOS Carta de presentación por parte del Fraile dominico Reglamento de Auxilios y Descuentos 8.12 ESTUDIANTES QUE CURSAN DOBLE PROGRAMA ACADÉMICO Carta de solicitud ante la facultad donde cursa el segundo programa Estar cursando tercer semestre académico Acreditar un promedio académico superior a 3.8 Carta de solicitud ante la Facultad donde cursa el segundo programa Carta de presentación de la Facultad a Sindicatura 8.10 COLEGIOS DE LA PROVINCIA SAN LUIS BERTRÁN DE COLOMBIA Carta de presentación por parte del Rector del colegio Certificación laboral Copia del diploma del acta de grado del colegio Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Reglamento de Auxilios y Descuentos 8.13 ESTUDIANTES MONITORES Carta de presentación de la Decanatura de División. Reglamento de Auxilios y Descuentos Reglamento de Auxilios y Descuentos

10 8.14 ESTUDIANTES DE PASTORAL UNIVERSITARIA 9. CONVENIOS BECA SAN ALBERTO MAGNO Y JOSEPH LEBRETH A PARTIR DEL 2º SEMESTRE Recibo de pago del. formulario Carta de presentación Convenio suscrito por las dos de la respectiva partes con concepto previo de coordinación de pastoral la Oficina de Presupuesto y de la Oficina Jurídica Concepto por parte de las personas que designe el respectivo Vicerrector Académico, donde se justifique el orden de prelación en la aplicación del beneficio entre los candidatos que se postulen al descuento Reglamento de Auxilios y Descuentos Certificado emitido por la Facultad Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del Reglamento de Auxilios y Descuentos Carta de presentación de la empresa donde informa que el convenio se encuentra vigente y que el estudiante está vinculado al mismo Copia del documento de identidad del estudiante al 150% Copia del documento de identidad del estudiante al 150% MEJOR BACHILLER DE BOYACÁ Certificado o Resolución expedida por el Ministerio de Educación. Copia del documento de identidad del estudiante al 150% en los numerales 5 y 6 del Reglamento de Auxilios y Descuentos. MÉRITO INVESTIGATIVO.. Concepto favorable del Consejo Institucional de Investigación, teniendo en cuenta que el proyecto se encuentre en la Web de COLCIENCIAS. Cumplir con promedio académico descrito en los criterios generales ya sea de Pregrado o Postgrado. Copia del documento de identidad del estudiante al 150% en los numerales 5 y 6 del Reglamento de Auxilios y Descuentos.

11 V. INICIO DE CLASES, ADICIÓ N DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES El inicio de clases es el día 2 de febrero de No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas, en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo al Departamento de Sindicatura en el momento del desembolso. Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 26 de enero hasta el 13 de febrero de 2015 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente. Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 13 de febrero de 2015 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28). A partir del día 16 de febrero de 2015 solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han formalizado su contrato de matrícula para el primer período académico del Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad. El día 6 de marzo de 2015 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de esta manera se liquida con pago de Matrícula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión. Les deseo una Feliz Navidad y Éxitos en el Nuevo año Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P. Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

12 Horarios Inversión Calle 19 No PBX: Línea gratuita Nacional: