CLAUSULA 1.- OBJETO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE DEBERAN REGIR LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DEL PROGRAMA DE ANIMACIÓN SOCIOCULTURAL, TERAPIA OCUPACIONAL, TALLERES Y ACTIVIDADES DE CARÁCTER LUDICO, RECREATIVAS Y CULTURALES EN LOS CENTROS MUNICIPALES DE MAYORES DEL DISTRITO DE VICÁLVARO. CLAUSULA 1.- OBJETO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de: Animación Socio-Cultural, Terapia Ocupacional, Talleres y Actividades de carácter lúdico, recreativas y culturales en los Centros Municipales de Mayores del distrito de Vicálvaro. Dicha prestación se desglosa en los siguientes Lotes: Lote I Que comprende: - Organización y desarrollo de la programación de Animación socio cultural, Terapia Ocupacional. Incluyendo el personal necesario para los dos Centros Municipales de Mayores. - Monitores para Talleres de Teatro y Gimnasia en ambos centros. - La organización y desarrollo de Actividades con motivo de la finalización de Talleres, Homenajes y otras actividades de la programación de los centros. - Materiales para actividades y Talleres. Lote II Que comprende: - Aula de Informática en los dos Centros Municipales de Mayores: 20

2 - Poner en funcionamiento, instalar nuevos, arreglar y conservar los ordenadores, pantallas, impresoras, antivirus, líneas ADSL, Wiffi, detallados en cada centro. - Prestación de horas de enseñanza en el manejo básico de los ordenadores y aplicaciones básicas a los Monitores Voluntarios y a los grupos de Informática que se desarrollan en cada Centro por un Monitor especializado. Los Centros Municipales de Mayores del distrito de Vicálvaro en los que se desarrollará el servicio son: - Centro de Mayores de Avd. Daroca, 342 y edificio Anexo Ampliación. - Centro de Mayores de Valdebernardo El Almendro en la C/Ladera de los Almendros 4-6 El LOTE I incluye los siguientes apartados: Apartado 1 Organización y desarrollo de la programación de Animación socio cultural, Terapia Ocupacional, Talleres de Teatro y Gimnasia en los centros. - 2 Animadores Socio-Culturales - 2 Terapeutas Ocupacionales - 1 Monitor/a de Teatro - 1 Monitor/a de Gimnasia - 1 Monitor/a de Tai - Chi Apartado 2 - La Organización y desarrollo de Actividades para el colectivo de Mayores con motivo de la finalización de Talleres, Homenajes y otras actividades de 21

3 la programación de los centros así como, Materiales para actividades y Talleres. Materiales de Talleres en los dos Centros. Terapia Ocupacional: materiales para trabajar la psicomotricidad (pelotas de goma, cintas elásticas, juegos para trabajar destrezas y habilidades manuales). Teatro Materiales para decorados, vestuario y papel. Talleres de Animación Socio cultural: materiales de bricolaje y manualidades (maderas, pinturas, lanas, telas ) pinturas al óleo y para tela, materiales para encuadernación (papel, gomas, tintes ) El LOTE II incluye: - Un Aula de Informática en el Edificio Ampliación del Centro de la Avd. Daroca que consistirá en: - INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 7 ORDENADORES Y 7 PANTALLAS (7 EQUIPOS) - 1 IMPRESORA LÁSER MONOCROMO - LÍNEA ADSL - 1 MONITOR 10H/ SEMANA. - ANTIVIRUS - Un Aula de Informática en el Edificio del Centro de Mayores de Valdebernardo que consisitirá en - INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 6 ORDENADORES Y 6 PANTALLAS (6 EQUIPOS) - 1 IMPRESORA LÁSER MONOCROMO - LÍNEA ADSL - 1 MONITOR 10H/ SEMANA. - ANTIVIRUS 22

4 - La Titulación Académica de Monitor de Informática es la correspondiente al módulo de Grado Medio de Formación Profesional. Se admitirán titulaciones superiores. CLÁUSULA 2.- OBJETIVOS Y METODOLOGIA Los objetivos del Programa de Mayores de la Junta Municipal donde se enmarca la prestación de este servicio son: o o Prevenir situaciones de riesgo y contribuir a la mejora de la calidad de vida de las personas mayores. Favorecer la autonomía y el mantenimiento de las personas mayores en su propio medio. o Potenciar la convivencia en su propio entorno, fomentando las relaciones vecinales y sociales. o o o o o Potenciar la cooperación social, el voluntariado y las relaciones intergeneracionales. Potenciar la programación de actividades conjuntas y la coordinación con otros recursos y entidades. Motivar para la participación creativa y cultural del tiempo libre. Favorecer la incorporación de nuevos socios a las actividades y funcionamiento de los centros. Propiciar la implicación y colaboración de las Juntas Directivas en el desarrollo de todo el programa. Los principios metodológicos en los que estará basado este servicio son: 23 - Participación entre los grupos del centro y los grupos y asociaciones del barrio.

5 - Colaboración en la dinámica y desarrollo de los grupos, talleres y actividades del barrio. - Integración de las diferencias y de los mayores con deficiencias. - Motivación en cuanto a desarrollar una actitud positiva y activa. - Normalización de las intervenciones. Las actividades del servicio en su totalidad, no han de constituir actuaciones aisladas, sino que han de enmarcarse dentro de una programación global, que se presentará como Proyecto de Trabajo, para la adjudicación de dicho contrato que recogerá como mínimo los siguientes apartados: - Análisis de la realidad del colectivo de mayores en Vicálvaro. - Perfil de socios que acuden a los Centros Municipales de Mayores del distrito. - Descripción de recursos, grupos y asociaciones. - Fundamentación Teórica. - Objetivos. - Metodología. - Propuesta de actividades y horarios, para el Servicio de Animación Socio-Cultural, Terapia Ocupacional, Talleres de Teatro y Gimnasia. - Propuesta de continuidad en los Talleres que se realizan en la actualidad. CLÁUSULA 3.- CARACTERISTICAS DE LA PRESTACIÓN La Animación Socio-Cultural es una disciplina, que tiene como finalidad el desarrollo de actividades que sirven como instrumento para la toma de conciencia de las situaciones que dificultan el desarrollo individual ó colectivo y la participación social. La Terapia Ocupacional es una disciplina que trata de prevenir, rehabilitar y/o reorientar a las personas que han perdido y/o disminuido alguna capacidad: física y/o social a través de la ocupación. 24

6 Su función por tanto es terapéutica ya que utiliza las actividades como medio para recuperar capacidades, preventiva en cuanto que interviene en los factores de riesgo anticipándose a problemas y comunitaria puesto que incide en el entorno social del individuo en el que se desenvuelve. Las actividades a desarrollar las podemos agrupar en cuatro Áreas: Informativa Formativa Lúdica Participación en la Comunidad 1.1 ÁREA INFORMATIVA La información es el primer paso en todo proceso de participación social. Dado el colectivo de mayores al que va dirigida la prestación, se deberán tener en cuenta sus características específicas para conseguir los objetivos de Difusión, Orientación y Comunicación, presentes en todo tipo de información. Actividades a desarrollar: - Programación mensual de actividades y difusión de las mismas. - Elaboración de carteles informativos, fotocopias informativas, pancartas informativas y folletos con motivo de la programación anual. - Decoración y mantenimiento de la información actualizada en los Paneles Informativos de los Centros. - Acogida e información a los nuevos socios/as. - Organizar y realizar las inscripciones en los Talleres de los Centros. - Control y seguimiento del desarrollo y asistencia a los talleres por parte de los socios/as de los centros. - Puesta en marcha, apoyo y supervisión de grupos de acogida e información de nuevos socios/as en colaboración con los técnicos de servicios sociales. 1.2 ÁREA FORMATIVA 25

7 La animación socio-cultural es un proceso de desarrollo integral del individuo en comunidad, las actividades formativas deben promover tanto el aumento de capacidades intelectuales como el desarrollo de las habilidades y actitudes que tengan por finalidad la educación permanente. Actividades a desarrollar: - Organización y realización de grupos de debate, grupos de trabajo, actos y visitas culturales. - Organización y realización de Talleres y Cursos para el aprendizaje y desarrollo de habilidades y destrezas específicas. Atendiendo siempre al nivel socio-cultural y a las necesidades específicas de la población mayor. - Información, organización y acompañamiento a conferencias, coloquios, actividades comunitarias y exposiciones. - Organización de tertulias, actuaciones y otras actividades tanto dentro de los Centros como fuera de los mismos. 1.3 ÁREA LUDICA Al llegar a la jubilación, el ocio ocupa un espacio fundamental en nuestras vidas. Un ocio creativo, activo y no regido por principios consumistas ó manipuladores, conforman y desarrollan al individuo como persona y ser en sociedad. Los principios orientadores de las acciones serán la comunicación y la relación individual y social, el entretenimiento y la diversión como sujeto activo y la formación cultural. Actividades a desarrollar: - Organización y gestión de salidas socio culturales dentro del ámbito territorial de la Comunidad de Madrid. - Salidas y excursiones al medio natural con organización de comidas campestres, marchas, senderismo y demás actividades deportivas. - Organización de actividades especificas para conmemorar fechas especiales como Navidades, Carnaval, fiestas del barrio, etc... 26

8 - Organización, gestión y seguimiento del programa de actividades específicas durante la Semana de los Mayores, Semana de Navidad, Carnavales y otras festividades incluidas en la programación de los Centros. 1.4 ÁREA DE PARTICIPACIÓN EN LA COMUNIDAD El desarrollo de estas actividades debe tener como objetivo: - Favorecer la implicación de los mayores en su centro y en su barrio. - Contribuir a promover un cambio de actitudes y a modificar estereotipos en la población en general y dentro del colectivo en particular. - Facilitar y promover las relaciones y redes entre los grupos del Centro y los grupos y asociaciones del barrio. En todo caso responderá al modelo de trabajo comunitario desarrollado en el distrito de Vicálvaro, para lo cual será imprescindible la coordinación con los técnicos del equipo de trabajo social, así como con las estructuras de coordinación que en su caso y a tal efecto existen en el distrito: Red de Género y Espacio de Encuentro. Se favorecerá también el desarrollo de un modelo de trabajo basado no en el consumo de actividades sino en la implicación, participación y convivencia dentro de los centros. Por ello se potenciarán y apoyarán las iniciativas de Voluntariado tanto de personas como de colectivos del distrito en relación con los mayores. Actividades a desarrollar: - Apoyar, supervisar y coordinar a los Monitores Voluntarios de Talleres del centro. - Creación de grupos de autoayuda en coordinación con Servicios Sociales - Establecer canales de colaboración y comunicación con Juntas Directivas de los Centros. - Apoyo, organización y desarrollo de los procesos de elecciones a Junta Directiva de los Centros. - Organización y realización de actividades intergeneracionales e interculturales y actividades comunitarias en colaboración con otros recursos, programas y profesionales del distrito. - Promoción de voluntarios entre los socios con capacidad de transmisión de técnicas de manualidades, expresión artística u otras habilidades que se consideren de interés. - Promover actividades conjuntas con el Centro de Dia de Mayores del distrito. 27

9 CLÁUSULA 4.- ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO LOTE I Apartado 1: Animación Socio-Cultural El horario concreto de realización del servicio será de 30 horas, en cómputo semanal, en horario de Mañana y Tarde en uno de los centros (Av. Daroca) y de 30 horas en el de Valdebernardo. Cuando la actividad lo requiera y siempre con el conforme del técnico responsable de los Servicios Sociales Municipales, se podrán realizar actividades en Fin de Semana, cuya compensación, se realizará si fuera pertinente, con arreglo al convenio vigente. La actividad se desarrollará por 2 Técnicos en Animación Socio-Cultural. La ubicación de los técnicos, como elemento referencial para el colectivo de mayores, será en los Centros Municipales de Mayores de Vicálvaro, sin perjuicio de que con arreglo a la programación distrital, puedan realizarse actividades dentro y fuera del mismo. Los Animadores socio culturales realizarán Talleres y grupos. Así como supervisarán los Talleres y actividades desarrolladas por monitores voluntarios. Terapia Ocupacional El horario de realización del servicio será de: 30 h. en el Centro de la Av. Daroca y de 20 h. en el de Valdebernardo, ambos en horario de Mañana y Tarde. Cuando la actividad lo requiera y siempre con el conforme del técnico responsable de los Servicios Sociales Municipales, se podrán realizar actividades en Fin de Semana, cuya compensación, se realizará si fuera pertinente con arreglo al convenio vigente. La actividad se desarrollará por 2 Técnicos en Terapia Ocupacional. 28

10 La ubicación de los técnicos será uno en cada Centro de Mayores, sin perjuicio de que con arreglo a la programación distrital, puedan realizarse actividades dentro y fuera de los mismos. Los Terapeutas Ocupacionales realizarán Talleres y grupos. Así como supervisarán los Talleres y actividades desarrolladas por monitores voluntarios. Taller de Teatro Se plantea como un espacio que facilite no sólo el aprendizaje de Técnicas Escénicas, sino que posibilite las relaciones entre los participantes, los grupos del centro, que dignifique la imagen social de los mayores y promueva la concienciación sobre valores democráticos, cívicos y sociales. Se realizará con una periodicidad semanal (2 días) y no podrá ser inferior a 10h. semanales. Se llevará a cabo por 1 Monitor/a de teatro, con experiencia acreditada de al menos 2 años en Grupos de Teatro con personas mayores. El Taller tendrá como objetivos: - Lograr la participación de los mayores participantes en todo lo relacionado con la actividad de teatro (decorado, vestuarios, etc...) y del Centro de Mayores. - Motivar a los participantes procurando su participación en actividades comunitarias. - Adquirir destrezas y/o habilidades específicas de las Artes Escénicas Al inicio del curso se presentarán a la responsable de Servicios Sociales, por parte de la empresa adjudicataria, las propuestas de obras que se trabajarán a lo largo del curso, así como las propuestas de trabajo con el grupo. En la propuesta de Obras para representar, se tendrán especialmente en cuenta los contenidos que promuevan valores y actitudes de convivencia, cooperación, respeto a la diferencia y participación social. Se destinará un mínimo de 400 euros para la compra de materiales fungibles, en relación con la actividad. Taller de Tai Chi 29

11 Se llevará a cabo por 1 Monitor/a de Tai - Chi, con experiencia acreditada de al menos 2 años en Grupos con personas mayores, como mínimo 6h/semana para el centro de la Av. Daroca y 4h/semana para el centro de la C/Ladera de los Almendros. Total horas 10h/semana. La duración de cada sesión será de 1h. Se organizarán como mínimo 10 grupos. Con un número de participantes de 25 por grupo. Taller de Gimnasia Se llevará a cabo por 1 Monitor/a de Gimnasia con experiencia acreditada de al menos 2 años en Grupos de Gimnasia con personas mayores, como mínimo 4h/semana. Objetivos: - Participar en actividades de carácter comunitario que se organicen con el colectivo. - Motivar a los participantes de los grupos para lograr su incorporación en las diferentes actividades del centro. - Supervisar a los monitores voluntarios de Gimnasia. TALLERES Y GRUPOS QUE SE REALIZAN EN LA ACTUALIDAD: Centro Daroca Encuadernación, Psicomotricidad, Tai-Chi, Corte y Confección, Belén y Bricolaje, Informática, Internet, Creativo, Pintura Oleo, Pintura en Tela, Castañuelas, Rondalla, Gimnasia, Grupo de Paseo, Memoria, Bailes en línea, Bailes deportivos, Electricidad y reparaciones domésticas, Paseo, Ejercicio al aire libre, Envejecimiento saludable, Bailes regionales, Teatro, Baile español, Bailes de salón, Corte y cose. Centro Valdebernardo Reflexología, Literatura, Encuadernación Bienestar y Pintura, Pintura en Tela Salud y Bienestar, Música Enviden, Taller de Madera, Escuela y Cultura, Ganchillo, Grupo de Paseo, Bailes de Salón, Sevillanas, Informática, Ponte en forma, Tai-Chi, Memoria, Teatro Chicas de Oro, Poesía, Bailes deportivos, Castañuelas, Corte y confección, Inglés inicial, Inglés avanzado, Creativo y solidario, Teatro. El proyecto deberá dar continuidad a los mismos. 30

12 Apartado 2: Organización de otras Actividades y Materiales para Actividades y Talleres Las actividades dirigidas al colectivo de mayores, responden a la programación de los Centros de Mayores. Comprenderán como mínimo: - Actividades de Fin de Talleres incluyendo transporte en autocar para las salidas y desplazamientos que como mínimo serán de 4 salidas para ambos centros. - Reconocimientos y Homenajes a Monitores Voluntarios de Talleres. Participación en actividades comunitarias: Jornadas, actividades Comunitarias y Encuentros Intergeneracionales. (3.622 ) - Materiales Fungibles necesarios para el desarrollo de Talleres y grupos. Con la siguiente distribución: 400 para Teatro, para Terapia Ocupacional y para Animación socio cultural para los dos centros. El LOTE II incluye: - Un Aula de Informática en el Edificio Ampliación del Centro de la Avd. Daroca que consistirá en: - INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 7 ORDENADORES Y 7 PANTALLAS - 1 IMPRESORA LÁSER MONOCROMO - LÍNEA ADSL - 1 MONITOR 10H/ SEMANA. - ANTIVIRUS 31

13 - Un Aula de Informática en el Edificio del Centro de Mayores de Valdebernardo que consisitirá en - INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 6 ORDENADORES Y 6 PANTALLAS - 1 IMPRESORA LÁSER MONOCROMO - LÍNEA ADSL - 1 MONITOR 10H/ SEMANA. - ANTIVIRUS Así mismo incluirá cualquier otro material necesario para el adecuado funcionamiento de los mismos, siendo su responsabilidad que dicho material esté operativo para el desarrollo de los trabajos y el filtrado de contenidos accesibles, de manera que los usuarios no puedan acceder a páginas de contenido sexista, obsceno, violento, etc. CLAUSULA 5.- DESTINATARIOS Los destinatarios del servicio, son los socios de los Centros Municipales de mayores y/o población mayor del distrito de Vicálvaro. CLÁUSULA 6.- RECURSOS HUMANOS La prestación del servicio del Lote I se llevará a cabo como mínimo a través de: 32-2 Animadores Socio-Culturales - 2 Terapeutas Ocupacionales - 1 Monitor de Teatro - 1 Monitor de Tai Chi - 1 Monitor de Gimnasia El personal señalado dependerá exclusivamente del adjudicatario, quien tendrá todos los derechos y deberes inherentes a la calidad de empleador del mismo, siendo el Ayuntamiento de Madrid ajeno a dichas relaciones laborales.

14 Las personas responsables del desarrollo de las actividades deberán permanecer hasta el cumplimiento del contrato. La entidad adjudicataria organizará su personal de modo que cubra las necesidades de funcionamiento del servicio con objeto de que no se interfiera en la prestación del servicio. No obstante si durante la ejecución del contrato alguno de ellos causara baja definitiva, podrá ser sustituido por acuerdo del órgano contratante, a propuesta del contratista, tras cumplir los requisitos señalados. El personal contará con experiencia acreditada en trabajo con personas mayores, de 2 años como mínimo. En su caso y a los efectos previstos en cuanto a adscripción y subrogación de personal será de aplicación lo estipulado en el vigente Convenio marco estatal de servicios de atención a las personas dependientes y desarrollo de la promoción de la autonomía personal, a cuyos efectos se incluye como Anexo I a este pliego la relación de los trabajadores que en la actualidad se hallan prestando los trabajos objeto del presente contrato. CLÁUSULA 7.- LUGAR DE REALIZACIÓN La realización del servicio se llevará a cabo en los Centros Municipales de Mayores del distrito de Vicálvaro: - Centro Municipal de Mayores de la Av. Daroca nº 344 y Ampliación - Centro Municipal de Mayores de la C/Ladera de los Almendros 4-6 No obstante cuando la prestación del servicio o desarrollo de la actividad lo requiera, podrá realizarse en cualquier otro lugar dependiente de esta Junta Municipal de distrito o entidades colaboradoras que reúna las condiciones necesarias, siempre que se encuentre disponible y el uso haya sido solicitado con la suficiente antelación. CLÁUSULA 8.- COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO 33

15 Para poder efectuar el seguimiento de la prestación se establecerán: - Reuniones de coordinación periódicas entre el adjudicatario y el responsable técnico del Departamento de Servicios Sociales de Vicálvaro. - Informes cuantitativos de asistencia a las actividades y talleres con carácter mensual. - Informe de seguimiento semestral (Enero a Junio) en Julio y Memoria Anual (año natural) donde se recogerán aspectos y evaluaciones cuantitativas y cualitativas. Así como la relación de actividades y objetivos conseguidos. El plazo máximo de entrega será de un mes, finalizada la prestación. - El adjudicatario está obligado a comunicar cualquier incidencia que afecte al desarrollo de la prestación, a la mayor brevedad posible, a los técnicos municipales, con el fin de que éstos tomen las medidas oportunas. CLAÚSULA 9- OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD ADJUDICATARIA 1º.- Desarrollar y ejecutar los contenidos especificados en el Contrato gestionando de manera diligente todos los medios y recursos, tanto materiales como personales, necesarios para la ejecución. 34 2º.- Presentar un Proyecto de Trabajo, donde se recojan como mínimo los siguientes apartados: - Análisis de la realidad del colectivo de mayores en Vicálvaro. - Perfil de socios que acuden a los Centros Municipales de Mayores del distrito. - Descripción de recursos, grupos y asociaciones. - Fundamentación Teórica. Desarrollo del modelo teórico de intervención, incluyendo en todo caso el enfoque comunitario y de participación. - Objetivos - Metodología - Propuesta de actividades y horarios, para los Servicios de Animación socio-cultural, Terapia Ocupacional, Taller de Teatro, Taller de Gimnasia y demás talleres.

16 - Propuesta de otras actividades - Establecer la coordinación precisa con los Servicios Sociales Municipales. - Métodos de Evaluación 3º.- Elaborar informes mensuales cuantitativos, (semestral en Julio) y memoria anual (año natural), así como cuantos informes sean necesarios. La memoria anual se presentará en el plazo máximo de un mes finalizado el período de contratación 4º.- Aportar los materiales fungibles, necesarios para el desarrollo de las actividades y talleres y que como mínimo será de euros, de los cuales 400 serán para materiales del Taller de Teatro y para Terapia Ocupacional y para Animación Socio cultural para los dos centros. 5º.- Participar en los seminarios, mesas de trabajo y actuaciones de formación, e intervenciones comunitarias que establezcan los técnicos de Servicios Sociales, en relación con el objeto de este contrato. 6º.- En la prestación del servicio el adjudicatario deberá someterse en todo momento a las instrucciones, directrices u orientaciones que le formule la Jefa del Departamento de Servicios Sociales con el objeto de obtener la máxima eficacia y coordinación en la gestión del mismo. 7º.- Cada uno de los Centros podrá organizar 1 baile semanal para lo que las Animadoras Socioculturales trabajarán en coordinación con las Juntas Directivas una comisión de socios que asuman las tareas que se consideren adecuadas para el desarrollo y participación de los mayores en esta actividad. En caso necesario la empresa adjudicataria proporcionará el personal que se precise para el manejo del equipo de música. 8º.- Los días previstos para la organización de baile serán los jueves y domingo durante todo el año pudiendo sufrir modificaciones que serán determinadas por el Departamento de Servicios Sociales. 9º.- Realización de reportaje fotográfico ó audio visual, de todos los eventos significativos: Semana del Mayor, encuentros con otros colectivos etc. 10º.- Otras que se deriven del contenido de los presentes Pliegos de prescripciones técnicas y cláusulas administrativas. 35

17 CLAÚSULA 10.- CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN La empresa adjudicataria y el personal a su servicio en la prestación del contrato, tal y como se define en la letra g) del artículo 3 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, están obligados en su calidad de encargados de tratamiento de datos personales por cuenta del (Órgano de contratación) al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como de las disposiciones que en materia de protección de datos se encuentren en vigor a la adjudicación del contrato o que puedan estarlo durante su vigencia. La empresa adjudicataria se obliga especialmente a lo siguiente: 1º) Deberá guardar la debida confidencialidad y secreto sobre los hechos, informaciones, conocimientos, documentos y otros elementos a los que tenga acceso con motivo de la prestación del servicio (art. 10 LOPD), sin que pueda conservar copia o utilizarlos para cualquier finalidad distinta a las expresamente recogidas en el presente pliego, incurriendo en caso contrario en las responsabilidades previstas en la legislación vigente (art LOPD). Igualmente, deberá informar a sus empleados de que sólo pueden tratar la información del Ayuntamiento para cumplir los servicios objeto de este pliego y también de la obligación de no hacer públicos, ceder o enajenar cuantos datos conozcan (artículo 9 LOPD). Esta obligación subsistirá aún después de la finalización del contrato. 2º) Asimismo, deberá incluir una cláusula de confidencialidad y secreto en los términos descritos (art. 10 LOPD) en los contratos laborales que suscriban los trabajadores destinados a la prestación del servicio objeto del presente pliego. La empresa adjudicataria, al igual que su personal, se someterán a los documentos de seguridad vigentes en el Ayuntamiento de Madrid para cada uno de los ficheros a los que tengan acceso, e igualmente a las especificaciones e instrucciones de los responsables de seguridad en materia de protección de datos de cada una de las dependencias municipales afectadas. 3º) Dicho compromiso afecta tanto a la empresa adjudicataria como a los participantes y colaboradores en el proyecto y se entiende circunscrito tanto al ámbito interno de la empresa como al ámbito externo de la misma. El Ayuntamiento de Madrid se reserva el derecho al ejercicio de las acciones legales oportunas en caso de que bajo su criterio se produzca un incumplimiento de dicho compromiso. 36

18 4º) Únicamente tratará los datos personales a los que tenga acceso para la prestación del contrato conforme al contenido de este pliego de prescripciones técnicas y a las instrucciones que el (Órgano de contratación) le pueda especificar en concreto y que se incluyan como una Adenda al presente contrato. No aplicará o utilizará los datos personales indicados con fin distinto al previsto en el contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas salvo autorización expresa por parte del responsable del fichero en los términos previstos en el artículo 21 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. 5º) A cumplir todas y cada una de las medidas de seguridad (nivel básico, medio o alto) que sean de aplicación en función de la tipología de datos que se utilicen y traten para la prestación del servicio objeto del presente contrato y que vienen previstas en el Título VIII del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. A este respecto no se registrarán datos de carácter personal en ficheros que no reúnan las condiciones determinadas en el referido Titulo VIII respecto a su integridad y seguridad y a las de los Centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y programas. (Artículo 9.2. LOPD). 6º) Los diseños, desarrollos o mantenimientos de software deberán, con carácter general, observar los estándares que se deriven de la normativa de seguridad de la información y de protección de datos, y en concreto lo relativo a la identificación y autenticación de usuarios, estableciendo un mecanismo que permita la identificación de forma inequívoca y personalizada de todo aquel usuario que intente acceder al sistema de información y la verificación de que está autorizado, limitando la posibilidad de intentar reiteradamente el acceso no autorizado al sistema de información. 7º) El Ayuntamiento de Madrid se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento los controles y auditorias que estime oportunos para comprobar el correcto cumplimiento por parte del adjudicatario de sus obligaciones, el cual está obligado a facilitarle cuantos datos o documentos le requiera para ello. 8º) Todos los datos personales que se traten o elaboren por la empresa adjudicataria como consecuencia de la prestación del contrato, así como los soportes del tipo que sean en los que se contengan son propiedad del Ayuntamiento de Madrid. 9º) Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al Ayuntamiento de Madrid conforme a las instrucciones que haya dado, al igual que cualquier soporte o documento que contenga algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. 10º) De conformidad con lo que establece el artículo 12.4 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en relación con el artículo 9.4 de la Ley 8/2001, de 13 de julio de Protección de Datos 37

19 de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid, el incumplimiento por parte del adjudicatario de las estipulaciones del presente contrato lo convierten en responsable del tratamiento respondiendo directamente de las infracciones en que hubiera incurrido, así como del pago del importe íntegro de cualquier sanción que, en materia de protección de datos de carácter personal, pudiera ser impuesta al Ayuntamiento de Madrid, así como de la totalidad de los gastos, daños y perjuicios que sufra el Ayuntamiento de Madrid como consecuencia de dicho incumplimiento (art LOPD). 11º) Aportará una memoria descriptiva de las medidas que adoptará para asegurar la confidencialidad e integridad de los datos manejados y de la documentación facilitada. Asimismo, el adjudicatario deberá comunicar al organismo contratante antes de transcurridos siete días de la fecha de comunicación de la adjudicación la persona que serán directamente responsable de la puesta en práctica y de la inspección de dichas medidas de seguridad, adjuntando su perfil profesional. Madrid, 27 de Octubre de 2014 JEFA DEL DEPARTAMENTO SERVICIOS SOCIALES Fdo.: Rosa Mª Cerviño de la Fuente ANEXO I RELACION DE PERSONAL ENCARGADO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ANIMACIÓN SOCIO CULTURAL DIRIGIDO A LOS MAYORES DEL DISTRITO DE VICÁLVARO 38 TRABAJADOR 1 ANTIGUEDAD 2 TIPO DE CONTRATO MCS 02/10/2014 OBRA O SERVICIO CEB 06/02/2013 AUTÓNOMA-CONTRATO 1 Identificar el puesto sin indicar datos personales del trabajador 2 Se reseñarán el número de TRIENIOS

20 MERCANTIL CMP 02/10/2014 OBRA O SERVICIO FMB 04/02/2013 OBRA O SERVICIO MMV 04/02/2013 OBRA O SERVICIO ARS 01/10/2014 OBRA O SERVICIO LTV 04/02/2013 OBRA O SERVICIO 39