Y P F B Compra ADM-007: Provisión de Diesel y Gasolina Especial en Surtidor y Diesel para Planta Viru Viru. TIPO DE PROCESO: Contratación Menor

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1 Y P F B Compra 2015 YPFB AVIACION ADM-007: Provisión de Diesel y Gasolina Especial en Surtidor y Diesel para Planta Viru Viru TIPO DE PROCESO: Contratación Menor Bolivia, Marzo 2015

2 PAGINA : 1/8 1. ÍNDICE. 1. ÍNDICE INTRODUCCION OBJETIVO ALCANCE DE TRABAJO PERFIL DE LA EMPRESA PLAZO DE SERVICIOS ADJUDICADOS FORMA DE PAGO CONSULTAS TECNICAS DOCUMENTACION A ENTREGAR FORMATO DE LA OFERTA FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA APERTURA DE SOBRES METODO DE EVALUACION SUSCRIPCION DE CONTRATOS...8 1

3 PAGINA : 2/8 2. INTRODUCCION. La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N 0111 del 01 de mayo de 2009, en adelante denominada AVSA para fines del presente, invita a los potenciales oferentes nacionales a presentar ofertas, sobre la base del presente Alcance para provisión de diésel y gasolina especial en surtidor y diésel en planta Viru Viru. 3. OBJETIVO El presente alcance contiene los lineamientos mínimos y necesarios que los principales oferentes deben cumplir para presentar su oferta en el alcance para provisión de diésel y gasolina especial en surtidor y diésel en planta Viru Viru. 4. ALCANCE DE TRABAJO El alcance de la prestación del contratista para la ejecución del trabajo será completa y comprende la provisión de: Provisión de diésel en surtidor para movilidades de oficinas de AIR BP Bolivia S.A. y planta Trompillo Provisión de diésel y transporte para vehículos en plantas de Viru Viru (El transporte es ponderable), sujeto a requerimientos de 5000 litros por entrega durante el año 2015 y a definir hasta marzo del El cisterna que ingresará a la planta deberá cumplir el check list de acuerdo al documento adjunto RG 48. CANTIDAD 2015 UNIDAD COMBUSTIBLE PLANTA LITROS DIESEL 4400 LITROS DIESEL MOVILIDADES DE PLANTA TROMPILLO 2800 LITROS DIESEL MOVILIDADES DE PLANTA DE OFICINA 5000 LITROS GASOLINA ESPECIAL MOVILIDADES DE PLANTA TROMPILLO 2500 LITROS GASOLINA ESPECIAL MOVILIDADES DE PLANTA DE OFICINA Se evaluará: Pago de facturas por consumo a fin de mes (excluyente) Entrega en planta Viru Viru ( ponderable y se analizará el costo) Número de estaciones de servicio y su ubicación (poderable) Procedimiento de control de carguíos en estaciones de servicio (ponderable) Consideraciónes para ingreso a planta. 2

4 PAGINA : 3/8 Equipo de protección personal. Para realizar el servicio en planta Viru Viru El contratista será responsable de que todo su personal cuente con equipo de protección personal adecuado. Este equipo de protección personal consistirá, pero no será limitado a los siguientes: Cascos, Botas de seguridad antiestáticas de suelas aislantes para uso en trabajos eléctricos. Gafas de seguridad o protector facial de acuerdo a el voltaje y trabajo requerido. Ropa de trabajo de algodón (no inflamable); Pantalón y camisas de mangas largas. Herramientas y equipos Para provisión del servicio en surtidores Sólo podrán ingresar a planta equipos que sean a motor diésel Los equipos de medición deberán contar con sus respectivos certificados de calibración. Sólo se usarán los equipos diseñados para la tarea a realizarse. Los equipos y herramientas defectuosos no podrán ser utilizados. Se usarán y se guardarán los equipos, herramientas o materiales de tal forma que no crean un entorno de trabajo peligroso. No se hará el mantenimiento a ningún equipo mientras está operando. El equipo debe quedar trabado y etiquetado fuera de servicio durante el mantenimiento. Señalización de seguridad El contratista debe proveer señalización de seguridad adecuada: letreros, señales de advertencia, cintas, vallas, etc.; para todos los trabajos a realizar. Trabajos en Altura El contratista deberá garantizar que se provea un acceso seguro a todos los lugares de trabajo esto incluye acceso para la inspección por parte de terceras personas. Las escaleras o barandas de los camiones cisternas deben estar en buenas condiciones y estar sujetada cerca de la parte superior para evitar que se caiga el operador. El acceso a áreas donde la gente está trabajando en altura, debe ser restringido y resaltado por señales de advertencia apropiadas. Arnés de seguridad para cada una de las personas que vayan a trabajar en altura (cada arnés será sujeto a inspección) Cabo de vida Deben presentar la metodología de trabajo como mínimo una semana antes de que vayan a realizar el trabajo para poder revisarla Visitar el sitio en conjunto para determinar los puntos de anclaje y cuál sería el procedimiento a seguir durante los trabajos. Ingreso de vehículos y equipos en planta. Solo se permite el ingreso de vehículos provistos de motores diésel, al igual que equipos con motores impulsados por este mismo combustible. Todos los motores de combustión interna deben estar provistos de arresta llamas en los puntos de escape, al menos que este o estos se encuentren al menos a 1.5m por encima del nivel de suelo. Los conductores de los vehículos deben portar la respectiva Licencia de Conducir. 3

5 PAGINA : 4/8 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO Los trabajos deberán realizarse en coordinación con el encargado de la planta y encargado de Almacén. El contratista deberá entregar un procedimiento donde se detallara todos los pasos del trabajo y las medidas que se tomaran para mitigar los riesgos generados por esta actividad, esto será la base para realizar el permiso de trabajo que deberá ser aprobado por personal de YPFB Aviación. Visita a las instalaciones Los proponentes podrán visitar las instalaciones enviando los datos de las personas que asistirán para coordinar la visita. 5. PERFIL DE LA EMPRESA Se contratará una estación de servicio o grupo de estaciones de servicio legalmente establecidas con experiencia en el rubro, que realicen los servicios requeridos, incluyendo los materiales a utilizarse, tomando en cuenta las medidas de seguridad para trabajo en alturas de acuerdo al sistema de permisos de trabajo establecidos por YPFB Aviación. 6. PLAZO DE SERVICIOS ADJUDICADOS La entrega o realización de los servicios se realizará durante un año y se realizará de acuerdo a lo detallado en el punto FORMA DE PAGO Mensual previa presentación de factura. 8. CONSULTAS TECNICAS Las solicitudes de aclaración al presente alcance, deberán realizarse durante el período de exposición de las demandas en el recinto ferial. Las respuestas a las solicitudes de aclaración serán publicadas en el recinto ferial y en el portal de internet YPFB Aviación mediante comunicados. Se recibirán consultas hasta 4 (cuatro) días antes de la apertura de sobres y serán respondidas hasta 2 (dos) días antes de la apertura de sobres. Dirección de contacto: Adquisiciones@ypfbaviacion.com.bo 9. DOCUMENTACION A ENTREGAR Documentación Legal: Número de Identificación Tributaria (NIT) Matricula de Fundempresa 4

6 PAGINA : 5/8 Testimonio de Constitución (Si aplica) Poder del representante legal (Si aplica) Documentación de identidad del representante legal Certificado de aportes a la AFP Certificado de empleador- Caja de Salud, o seguro de vida. Nota: En caso de falta u error en la presentación de la documentación legal, el proponente podrá rectificar la presentación de esta documentación antes de la apertura de la propuesta económica, misma que será derivada al comité de habilitación para permitir al oferente participar de la apertura del sobre B. Propuesta técnica En la cual debe incluir: Pago de facturas por consumo a fin de mes (excluyente) Entrega en planta Viru Viru ( ponderable y se analizará el costo) Número de estaciones de servicio y su ubicación (poderable) Procedimiento de control de carguíos en estaciones de servicio (ponderable) 10.FORMATO DE LA OFERTA Sobre A: Deberá presentar: Documentación legal, de acuerdo a lo indicado en el punto 11 Propuesta técnica Lista de verificación Items Descripción Cumple no Cumple 1 Pago de facturas por consumo a fin de mes Entrega en planta Viru Viru ( ponderable y se analizará el 2 costo) 5

7 PAGINA : 6/8 Además deberá incluir: Listado de sucursales y sus ubicaciones Procedimiento de carguíos en estaciones de servicio esta deberá incluir, formas de control en la entrega de combustible a vehículos de Air Bp Bolivia que se presenten en estaciones de servicio para carguío de combustible. Sobre B: En base al siguiente formato se deberá realizar la oferta económica: CANTIDAD UNIDAD ITEM PLANTA PRECIO UNITARIO Bs. PRECIO TOTAL Bs LITROS Entrega de diesel por cisterna en lotes de 5000 litros Este requisito no es excluyente La documentación de la oferta será colocada dentro de un único sobre manila debidamente cerrado que estará dirigido a AVSA de acuerdo al siguiente formato: Señores: AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 011/2009 (YPFB AVIACION) Atte.: Área de Adquisiciones FERIA YPFB Compra- STAND YPFB Aviación Pabellón Guarayo - Recinto Ferial Fexpocruz Santa Cruz Bolivia TITULO DEL PROCESO NOMBRE DEL OFERENTE NO ABRIR ANTES DEL 09/03/2015 6

8 PAGINA : 7/8 11.FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA La presentación de ofertas debe realizarse hasta el Lunes 9 de Marzo de 2015 a horas 10:30 am. del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia - GMT4. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado en el recinto de la Feria YPFB Compra. En el pabellón GUARAYO de la FEXPOCRUZ En el Stand de YPFB Aviación. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado y rotulado de acuerdo a lo especificado en el Punto 12 Formato de la Oferta. 12.APERTURA DE SOBRES La apertura de sobres se realizará en ACTO PÚBLICO de acuerdo al siguiente cronograma: - Lunes 9 de Marzo de 2015 a hrs: 11:00 a.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para los sobre A - Lunes 9 de Marzo de 2015 a hrs: 17:30 p.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para el sobre B Se permitirá la presencia de los oferentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de AVSA que quieran participar. El acto se efectuará aun así se hubiese recibido una sola oferta, continuando con todo el proceso de calificación. En caso de no existir ofertas, el proceso será declarado desierta. 13.METODO DE EVALUACION El método de evaluación de las propuestas será por Calidad y Costo. Evaluación de calidad: equivale al 90% (Noventa por ciento) de de la Evaluación Total La evaluación de calidad final de cada empresa se obtendrá de la suma ponderada de los puntajes logrados en cada factor, según se detalla: Factores Puntos 1.- Entrega de diesel en Viru Viru 30 Presenta 30 No presenta Sucursales 40 En los 4 puntos cardinales 40 7

9 PAGINA : 8/8 En el norte y sur 30 Norte 20 Otra ubicación Procedimiento de control 20 Cuenta 20 No cuenta 0 Total 90 Evaluación de Costo: Equivale al 10% (sesenta por ciento) de la Evaluación Total. Se asignará un puntaje de 100 a la propuesta de costo más baja, y puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios a las demás ofertas. Puntaje de Costo = (Costo más bajo)/(costo de Oferta)*100 En caso de discrepancia entre el numeral y literal de los montos de la oferta presentada, prevalecerá el importe literal Evaluación Total: El puntaje total se obtendrá sumando los puntajes ponderados relativos a la Calidad y el Costo. Evaluación Total = Puntaje de Calidad + 0,10*(Puntaje de Costo) La adjudicación recaerá en la empresa cuya oferta obtenga el puntaje más alto luego de la evaluación combinada. Se podrán rechazar o descalificar aquellas ofertas que se aparte de las condiciones establecidas en el presente Alcance, pongan condiciones inaceptables o contengan omisiones que impidan su comparación con las restantes. 14.SUSCRIPCION DE CONTRATOS El contrato será suscrito como plazo máximo hasta el 30/03/2015, mismo que podrá ser modificado por acuerdo de partes. Los oferentes deberán tomar en cuenta que en los contratos se incluirán multas por retrasos en los cronogramas propuestos. 8