Y P F B Compra MAN-005: Refaccionamiento Techo y cerramiento de almacén planta Viru Viru. TIPO DE PROCESO: Contratación Menor YPFB AVIACION

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1 Y P F B Compra 2015 YPFB AVIACION MAN-005: Refaccionamiento Techo y cerramiento de almacén planta Viru Viru TIPO DE PROCESO: Contratación Menor Bolivia, Marzo 2015

2 PAGINA : 1/11 1. ÍNDICE. 1. ÍNDICE INTRODUCCION OBJETIVO ALCANCE DE TRABAJO EXPERIENCIA ESPECIFICA PERFIL DE LA EMPRESA PLAZO DE INICIO DE LAS OBRAS BIENES Y SERVICIOS O ENTRAGA ADJUDICADOS FORMA DE PAGO GARANTIA CONSULTAS TECNICAS DOCUMENTACION A ENTREGAR FORMATO DE LA OFERTA FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA APERTURA DE SOBRES METODO DE EVALUACION SUSCRIPCION DE CONTRATOS

3 PAGINA : 2/11 2. INTRODUCCION. La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N 0111 del 01 de mayo de 2009, en adelante denominada AVSA para fines del presente, invita a los potenciales oferentes nacionales a presentar ofertas, sobre la base del presente Alcance para refaccionamiento de techo de oficina y cerramiento de almacén en Aeroplanta Viru Viru 3. OBJETIVO El presente alcance contiene los lineamientos mínimos y necesarios que los principales oferentes deben cumplir para presentar su oferta en el alcance para el refaccionamiento de techo oficina principal y cerramiento de almacén en Aeroplanta Viru Viru. 4. ALCANCE DE TRABAJO Se deberá cotizar los trabajos en base a los siguientes lineamientos: TRABAJOS A REALIZAR 1.- MANTENIMIENTO Y ARREGLOS EN EL TECHO DE LAS OFICINAS EN Y.P.F.B. AVIACION EN VIRU VIRU 2.- CONSTRUCCION Y COLOCADO DE SISTEMA DE VENTANAS TIPO PERSIANAS EN ALMACENES DE Y.P.F.B. AVIACION VIRU VIRU TRABAJO N ITEM UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 1 CAMBIO DE SERCHAS MT² TEJAS COLONIALES PZA REPARACIÓN Y PINTADO DE TUMBADO MT² TRABAJO N ITEM UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 2 1 SISTEMAS VENTANA TIPO PERSIANAS ( LARGO :5 METROS; ANCHO : 0.6 METROS), DE TRES DIVISIONES ; MARCO ANGULAR DE DE 1,5 PLG Y GROSOR DE 2 MM PZA SISTEMA DE APERTURAS INTERNA DE PERSIANAS PZA 6.00 Foto techo de la oficina 2

4 PAGINA : 3/11 Foto del almacén donde se instalará las ventanas El alcance de la prestación del contratista para la ejecución del trabajo será completa y comprende la provisión de: Mano de obra completa especializada. Materiales y accesorios necesarios para efectuar los trabajos de acuerdo a los planos y materiales detallados en los documentos mencionados. Transportes de materiales. Supervisión Técnica. Seguros. En términos generales la prestación contendrá la provisión de elementos, materiales, insumos, mano de obra, herramientas, maquinarias y demás que el contratista vea necesarias. Quedarán a entero cargo del contratista cualquier trabajo necesario de rotura, reparación, ajuste o pintura, derivados de las tareas realizadas u errores en tal sentido. El proponente deberá entregar junto con su propuesta técnico-económica un cronograma de trabajo, especificando el tiempo estimado de duración del trabajo. Permisos de Trabajo Para realizar cualquier actividad dentro de planta se debe contar con un permiso de trabajo. El contratista debe notificar la solicitud de un permiso de trabajo con al menos 24 horas de anticipación. La empresa contratante no se hará responsable por las demoras de los trabajos para los cuales no se haya hecho la notificación correspondiente. 3

5 PAGINA : 4/11 Equipo de protección personal. El contratista será responsable de que todo su personal cuente con equipo de protección personal adecuado. Este equipo de protección personal consistirá, pero no será limitado a los siguientes: Cascos, Botas de seguridad antiestáticas de suelas aislantes para uso en trabajos eléctricos. Gafas de seguridad o protector facial de acuerdo a el voltaje y trabajo requerido. Ropa de trabajo de algodón (no inflamable); Pantalón y camisas de mangas largas. Herramientas y equipos Los equipos de medición deberán contar con sus respectivos certificados de calibración. El contratista debe tener disponible sus propios candados y cadenas de lock-out-tagout. Sólo se usarán los equipos diseñados para la tarea a realizarse. Las herramientas no se usarán con ningún fin para el cual no fueron diseñadas. Los equipos y herramientas defectuosos no podrán ser utilizados. Se usarán y se guardarán los equipos, herramientas o materiales de tal forma que no crean un entorno de trabajo peligroso. No se hará el mantenimiento a ningún equipo mientras está operando. El equipo debe quedar trabado y etiquetado fuera de servicio durante el mantenimiento Señalización de seguridad El contratista debe proveer señalización de seguridad adecuada: letreros, señales de advertencia, cintas, vallas, etc.; para todos los trabajos a realizar. Trabajos en Altura El contratista deberá garantizar que se provea un acceso seguro a todos los lugares de trabajo esto incluye acceso para la inspección por parte de terceras personas. Las escaleras deben estar en buenas condiciones y estar sujetadas cerca de la parte superior para evitar que caigan. El Contratista deberá asegurar que a las personas que se encuentren trabajando o llevando a cabo inspecciones sobre el nivel del suelo les sean provistas plataformas con pasamanos, arneses u otros medios para llevar a cabo el trabajo de forma segura. El acceso a áreas donde la gente está trabajando en altura, debe ser restringido y resaltado por señales de advertencia apropiadas. Para este caso necesariamente deben tener andamio certificado Arnés de seguridad para cada una de las personas que vayan a trabajar en altura (cada arnés será sujeto a inspección) Cabo de vida Sistema de línea de vida Debe haber supervisión permanente para este trabajo, de preferencia alguien que tenga experiencia en trabajos en altura o como mínimo que haya asistido al curso de protección contra caídas que recientemente hicimos e 3M (y que haya aprobado el curso) 4

6 PAGINA : 5/11 Deben presentar la metodología de trabajo como mínimo una semana antes de que vayan a realizar el trabajo para poder revisarla Visitar el sitio en conjunto para determinar los puntos de anclaje y cuál sería el procedimiento a seguir durante los trabajos. Ingreso de vehículos y equipos en planta. Solo se permite el ingreso de vehículos provistos de motores diesel, al igual que equipos con motores impulsados por este mismo combustible. Todos los motores de combustión interna deben estar provistos de arresta llamas en los puntos de escape, al menos que este o estos se encuentren al menos a 1.5m por encima del nivel de suelo. Los conductores de los vehículos deben portar la respectiva Licencia de Conducir. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO Los trabajos deberán realizarse en coordinación con el encargado de la planta y encargado de Almacén. El contratista deberá entregar un procedimiento donde se detallara todos los pasos del trabajo y las medidas que se tomaran para mitigar los riesgos generados por esta actividad, esto será la base para realizar el permiso de trabajo que deberá ser aprobado por personal de YPFB Aviación. Visita a las instalaciones Los proponentes podrán visitar las instalaciones enviando los datos de las personas que asistirán para coordinar la visita. DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN Al finalizar la obra el contratista deberá presentar la documentación referente a los trabajos realizados como ser: Procedimientos de trabajo. Hojas de datos de los productos aplicados. Ordenes de cambio. Y toda documentación que sea generada en la ejecución de los trabajos. 5. EXPERIENCIA ESPECIFICA El Contratista deberá demostrar su experiencia específica en servicios similares a los que se requiere en este proceso de contratación, de al menos 3 servicios, preferentemente en el rubro petrolero. 6. PERFIL DE LA EMPRESA Se contratará un proveedor legalmente establecido con experiencia en el rubro, que realice los mantenimientos y obras requeridas, incluyendo los materiales a utilizarse, tomando en cuenta las medidas de 5

7 PAGINA : 6/11 seguridad para trabajo en alturas de acuerdo al sistema de permisos de trabajo establecidos por YPFB Aviación. 7. PLAZO DE INICIO DE LAS OBRAS BIENES Y SERVICIOS O ENTRAGA ADJUDICADOS La entrega de los bienes adjudicados deberá realizarse en a los 45 días calendarios de la firma del contrato en la siguiente dirección: Planta de Almacenaje de Combustible de YPFB Aviación Viru Viru Aeropuerto Internacional Viru Viru Santa Cruz - Bolivia 8. FORMA DE PAGO En caso de que el adjudicatario requiera un anticipo, deberá solicitar el mismo y se pondrá a consideración según nuestro procedimiento de adquisiciones (AVSA). También se pueden acordar la forma de pago Contra avance. 9. GARANTIA El trabajo será garantizado por el plazo de 1 año. 10. CONSULTAS TECNICAS Las solicitudes de aclaración al presente alcance, deberán realizarse durante el período de exposición de las demandas en el recinto ferial. Las respuestas a las solicitudes de aclaración serán publicadas en el recinto ferial y en el portal de internet YPFB Aviación mediante comunicados. Se recibirán consultas hasta 4 (cuatro) días antes de la apertura de sobres y serán respondidas hasta 2 (dos) días antes de la apertura de sobres. Dirección de contacto: Adquisiciones@ypfbaviacion.com.bo 11. DOCUMENTACION A ENTREGAR Documentación Legal: Número de Identificación Tributaria (NIT) Matricula de Fundempresa Testimonio de Constitución (Si aplica) Poder del representante legal (Si aplica) Documentación de identidad del representante legal Certificado de aportes a la AFP Certificado de empleador- Caja de Salud, o seguro de vida. 6

8 PAGINA : 7/11 Nota: En caso de falta u error en la presentación de la documentación legal, el proponente podrá rectificar la presentación de esta documentación antes de la apertura de la propuesta económica, misma que será derivada al comité de habilitación para permitir al oferente participar de la apertura del sobre B. El proponente deberá entregar junto con su propuesta técnica lo siguiente: Experiencia específica en servicios y aprovisionamientos similares Tiempo de garantía. Tiempo de entrega. Certificación de trabajo en altura en caso de contar con ella. 12. FORMATO DE LA OFERTA Sobre A: Deberá presentar: Documentación legal, de acuerdo a lo indicado en el punto 11 Propuesta técnica En la cual debe incluir: Experiencia específica en servicios similares de acuerdo al siguiente formato: N FECHA n. NOMBRE DEL CLIENTE (INIDCA TIPO DE SERVICIO PRECIO TOTAL (Expresado en BS) DOCUMENTO QUE RESPALDA EL APROVISIONAMIENTO Tiempo de garantía. Tiempo de entrega, en formato de cronograma de trabajo. Certificación de trabajo en altura en caso de contar con ella 7

9 PAGINA : 8/11 Sobre B: Lista de verificación Items Descripción Cumple no Cumple 1 Experiencia específica en servicios y aprovisionamientos similares 2 Tiempo de garantía 3 Tiempo de entrega. En base al siguiente formato se deberá realizar la oferta económica: TRABAJOS A REALIZAR 1.- MANTENIMIENTO Y ARREGLOS EN EL TECHO DE LAS OFICINAS EN Y.P.F.B. AVIACION EN VIRU VIRU 2.- CONSTRUCCION Y COLOCADO DE SISTEMA DE VENTANAS TIPO PERSIANAS EN ALMACENES DE Y.P.F.B. AVIACION TRABAJO N ITEM UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 1 CAMBIO DE SERCHAS MT² TEJAS COLONIALES PZA REPARACIÓN Y PINTADO DE TUMBADO MT² PRECIO UNITARIO (Bs) TOTAL (Bs) TRABAJO N ITEM UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 2 1 SISTEMAS VENTANA TIPO PERSIANAS ( LARGO :5 METROS; ANCHO : 0.6 METROS), DE TRES DIVISIONES ; MARCO ANGULAR DE DE 1,5 PLG Y GROSOR DE 2 MM PZA SISTEMA DE APERTURAS INTERNA DE PERSIANAS PZA 6.00 PRECIO UNITARIO (Bs) TOTAL (Bs) 8

10 PAGINA : 9/11 La documentación de la oferta será colocada dentro de un único sobre manila debidamente cerrado que estará dirigido a AVSA de acuerdo al siguiente formato: Señores: AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 011/2009 (YPFB AVIACION) Atte.: Área de Adquisiciones FERIA YPFB Compra- STAND YPFB Aviación Pabellón Guarayo - Recinto Ferial Fexpocruz Santa Cruz Bolivia NOMBRE DEL OFERENTE REFACCIONAMIENTO TECHO DE OFICINA Y CERRAMIENTO ALMACEN NO ABRIR ANTES DEL 11/03/ FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA La presentación de ofertas debe realizarse hasta el día Miércoles 11 de Marzo de 2015 a horas 10:00 am. del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia - GMT4. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado en el recinto de la Feria YPFB Compra. En el pabellón Guarayo de la FEXPOCRUZ En el Stand de YPFB Aviación. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado y rotulado de acuerdo a lo especificado en el Punto 12 Formato de la Oferta. 14. APERTURA DE SOBRES La apertura de sobres se realizará en ACTO PÚBLICO de acuerdo al siguiente cronograma: - Miércoles 11 de Marzo de 2015 a hrs: 10:30 a.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para los sobre A - Miércoles 11 de Marzo de 2015 a hrs: 16:00 p.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para el sobre B 9

11 PAGINA : 10/11 Se permitirá la presencia de los oferentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de AVSA que quieran participar. El acto se efectuará aun así se hubiese recibido una sola oferta, continuando con todo el proceso de calificación. En caso de no existir ofertas, el proceso será declarado desierta. 15. METODO DE EVALUACION El método de evaluación de las propuestas será por Calidad y Costo. Evaluación de calidad: equivale al 40% (Cuarenta por ciento) de de la Evaluación Total La evaluación de calidad final de cada empresa se obtendrá de la suma ponderada de los puntajes logrados en cada factor, según se detalla: Factores Puntos 1.- Experiencia de la Empresa 10 Experiencia 0-3 obras 0 Experiencia 3-6 obras 5 Experiencia 6- mas obras Tiempo de Garantía 15 1 años de garantía 0 2 años de garantía 10 Mayor a 2 años de garantía Certificación del personal técnico en trabajo en 15 altura Cuenta con certificación 15 No cuenta con certificación 0 Total 40 Evaluación de Costo: Equivale al 60% (sesenta por ciento) de la Evaluación Total. Se asignará un puntaje de 100 a la propuesta de costo más baja, y puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios a las demás ofertas. Puntaje de Costo = (Costo más bajo)/(costo de Oferta)*100 En caso de discrepancia entre el numeral y literal de los montos de la oferta presentada, prevalecerá el importe literal 10

12 PAGINA : 11/11 Evaluación Total: El puntaje total se obtendrá sumando los puntajes ponderados relativos a la Calidad y el Costo. Evaluación Total = Puntaje de Calidad + 0,60*(Puntaje de Costo) La adjudicación recaerá en la empresa cuya oferta obtenga el puntaje más alto luego de la evaluación combinada. Se podrán rechazar o descalificar aquellas ofertas que se aparte de las condiciones establecidas en el presente Alcance, pongan condiciones inaceptables o contengan omisiones que impidan su comparación con las restantes. 16. SUSCRIPCION DE CONTRATOS El contrato será suscrito como plazo máximo hasta el 30/03/2015, mismo que podrá ser modificado por acuerdo de partes. Los oferentes deberán tomar en cuenta que en los contratos se incluirán multas por retrasos en los cronogramas propuestos. 11