Y P F B Compra TIPO DE PROCESO: Contratación Menor YPFB AVIACION

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1 Y P F B Compra 2015 YPFB AVIACION SMA-006: Servicio de Toma de Muestra de Suelo y Análisis de Laboratorio para Determinar Concentraciones de TPH y BTEX en Instalación de YPFB Aviación en Cobija TIPO DE PROCESO: Contratación Menor Bolivia, Marzo 2015

2 PAGINA : 1/9 1. ÍNDICE. 1. ÍNDICE INTRODUCCION OBJETIVO ALCANCE DE TRABAJO EXPERIENCIA ESPECIFICA PERFIL DE LA EMPRESA PLAZO DE INICIO DE LAS OBRAS BIENES Y SERVICIOS O ENTRAGA ADJUDICADOS FORMA DE PAGO CONSULTAS TECNICAS DOCUMENTACION A ENTREGAR FORMATO DE LA OFERTA FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA APERTURA DE SOBRES MÉTODO DE EVALUACION SUSCRIPCION DE CONTRATOS...9 1

3 PAGINA : 2/9 2. INTRODUCCION. La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N 0111 del 01 de mayo de 2009, en adelante denominada AVSA para fines del presente, invita a los potenciales oferentes nacionales a presentar ofertas, sobre la base del presente Alcance de trabajo. 3. OBJETIVO El presente alcance contiene los lineamientos mínimos y necesarios que los principales oferentes deben cumplir para presentar su oferta para el servicio de toma de muestras de suelo y análisis de laboratorio para determinar concentraciones de TPH (Hidrocarburos Totales del Petróleo) y BTEX (Benceno, Tolueno, Eltilbenceno y Xileno) en instalación de YPFB Aviación en la ciudad de Cobija. 4. ALCANCE DE TRABAJO Con la intención de establecer si las actividades desarrolladas en la instalación de YPFB Aviación de la ciudad de Cobija y que está en proceso de abandono, dejaron un impacto negativo en el suelo por contaminación con combustibles, se requiere los servicios de un laboratorio acreditado por IBMETRO para la toma de muestras de suelo y determinación de las concentraciones de Hidrocarburos Totales del Petróleo (TPH) y Benceno, Tolueno, Xileno y Etilbenceno (BTEX), los resultados obtenidos del análisis de estas muestras serán comparados con los límites permisibles establecidos en el Reglamento Ambiental para el Sector Hidrocarburos (RASH) en su anexo 2. Las muestras serán tomadas en los sitios donde se realizó manipulación de combustibles, es decir: Área de almacenamiento de productos degradados, al lado de la cámara de drenaje (una muestra) Área de mantenimiento del camión refueller (Una muestra) Área de parqueo de vehículos (Dos muestras) A continuación se presentan fotografías actuales de las áreas mencionadas: Área donde se hacía mantenimiento a los vehículos (Un punto de muestreo). 2

4 PAGINA : 3/9 Área de estacionamiento del refueller (Dos puntos de muestreo) Área de almacenamiento de combustibles degradados/usados (un punto de muestreo). 3

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6 PAGINA : 5/9 Los procedimientos que usen para el trabajo de campo deberán ajustarse a la Ley 1333 de Medio Ambiente y sus reglamentos, para el muestreo de suelo pueden tomar en cuenta la norma ASTM D (2009) o cualquier otra norma técnica internacional autorizada por la Autoridad Ambiental Competente (AAC). Los puntos exactos de muestreo deberán ser claramente identificados (codificados) y geo referenciados. Antes de la toma de muestras el laboratorio deberá presentar a la responsable de SSMA de YPFB Aviación un plan de muestreo detallado, en el cual debe incluir: Materiales a usar Reactivos Equipos a usar en el muestreo Formularios (cadena de custodia) Protocolo de muestreo Protocolo para preservación y transporte de las muestras Los parámetros que deberán analizarse son: Hidrocarburos Totales del Petróleo (TPH) y Benceno, Tolueno Etilbenceno y Xileno (BTEX), con el fin de determinar si se encuentran en concentraciones por encima de las permitidas en el Anexo 7 del Reglamento Ambiental para el Sector Hidrocarburos (RASH). Se tomará una muestra testigo de cada punto de muestreo que se tendrá en custodia del laboratorio. Una vez se haya concluido el trabajo, el laboratorio elaborará y presentará un informe final que contendrá: Formularios y documentación de campo generada ( protocolos, cadena de custodia, registro de datos de campo) Registro fotográfico Descripción del muestreo Resultados de los análisis de cada muestra Interpretación de resultados con tablas y gráficas Recomendaciones para la empresa en caso de que alguno de los resultados exceda los límites del Anexo 7 del RASH Conclusiones 5. EXPERIENCIA ESPECIFICA Debe contar con experiencia demostrable en la realización de los trabajos solicitados en este alcance, para ello deberá presentar junto con la propuesta la lista de trabajos similares realizados, indicando la empresa para la cual lo realizó y datos de contacto en cada empresa. 5

7 PAGINA : 6/9 6. PERFIL DE LA EMPRESA Deberá ser una empresa legalmente constituida en territorio nacional. El laboratorio que realice el trabajo deberá contar con Acreditación de IBMETRO para realizar los ensayos que se solicitan en el presente alcance. 7. PLAZO DE INICIO DE LAS OBRAS BIENES Y SERVICIOS O ENTRAGA ADJUDICADOS El trabajo deberá ser realizado entre el 18 de marzo de 2015 al 30 de abril de FORMA DE PAGO En caso de que el adjudicatario requiera un anticipo, deberá solicitar el mismo y se pondrá a consideración según nuestro procedimiento de adquisiciones (AVSA). 9. CONSULTAS TECNICAS Las solicitudes de aclaración al presente alcance, deberán realizarse durante el período de exposición de las demandas en el recinto ferial. Las respuestas a las solicitudes de aclaración serán publicadas en el recinto ferial y en el portal de internet YPFB Aviación mediante comunicados. Se recibirán consultas hasta 4 (cuatro) días antes de la apertura de sobres y serán respondidas hasta 2 (dos) días antes de la apertura de sobres. Dirección de contacto: Adquisiciones@ypfbaviacion.com.bo 10. DOCUMENTACION A ENTREGAR Documentación Legal: Número de Identificación Tributaria (NIT) Matricula de Fundempresa Testimonio de Constitución (Si aplica) Poder del representante legal (Si aplica) Documentación de identidad del representante legal Certificado de aportes a la AFP servicios Certificado de empleador - Caja de Salud. servicios Nota: En caso de falta u error en la presentación de la documentación legal, el oferente podrá rectificar la presentación de esta documentación antes de la apertura de la propuesta económica. 6

8 PAGINA : 7/9 11. FORMATO DE LA OFERTA Sobre A: Documentación legal, de acuerdo a los documentos solicitados en el punto 10 del presente alcance, La misma que será derivada a un comité de habilitación. Propuesta económica Sobre B: Propuesta técnica El proponente debe cumplir con la presentación de: DOCUMENTACIÓN TÉCNCIA A PRESENTAR Plan de trabajo detallado de acuerdo a lo que se solicita en el punto 4 de este alcance. Cronograma de la duración del trabajo en días CUMPLE NO CUMPLE Lista de empresa a las que haya prestado un servicio similar al solicitado indicando los datos de contacto en cada caso. Certificado de Acreditación de IBMETRO del laboratorio que realice los análisis de las muestras detallando la acreditación específica para el análisis de los parámetros solicitados. La documentación de la oferta será colocada dentro de un único sobre manila debidamente cerrado que estará dirigido a AVSA de acuerdo al siguiente formato: 7

9 PAGINA : 8/9 Señores: AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 011/2009 (YPFB AVIACION) Atte.: Área de Adquisiciones FERIA YPFB Compra - STAND YPFB Aviación Pabellón Guarayo - Recinto Ferial Fexpocruz Santa Cruz Bolivia TITULO DEL PROCESO NOMBRE DEL OFERENTE NO ABRIR ANTES DEL 13/03/ FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA La presentación de ofertas debe realizarse hasta el Viernes 13 de Marzo de 2015 a horas 09:30 a.m. del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia - GMT4. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado en el recinto de la Feria YPFB Compra. En el pabellón Guarayo de la FEXPOCRUZ En el Stand de YPFB Aviación. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado y rotulado de acuerdo a lo especificado en el Punto 11 Formato de la Oferta. 13. APERTURA DE SOBRES La apertura de sobres se realizará en ACTO PÚBLICO de acuerdo al siguiente cronograma: - Viernes 13 de Marzo de 2015 a hrs: 10:00 a.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para el sobre A - Viernes 13 de Marzo de 2015 a hrs: 16:30 p.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para el sobre B Se permitirá la presencia de los oferentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de AVSA que quieran participar. El acto se efectuará aun así se hubiese recibido una sola oferta, continuando con todo el proceso de calificación. En caso de no existir ofertas, el proceso será declarado desierta 8

10 PAGINA : 9/9 14. MÉTODO DE EVALUACION El método de evaluación será por comparación de precios. Se procede a la evaluación de las propuestas que presente el precio más bajo, en caso de que cumpla técnica y administrativamente se recomienda su adjudicación, caso contrario será descalificada y se procede a la evaluación de la siguiente propuesta con el precio más bajo. 15. SUSCRIPCION DE CONTRATOS El contrato será suscrito como plazo máximo hasta el 20/MAR/2015, mismo que podrá ser modificado por acuerdo de partes. Se debe considerar que se incluirán cláusulas de cobro de multas por demoras en los cronogramas inicialmente acordados. 9