Y P F B Compra INV-005: Generador Eléctrico para Planta de Combustible TDD. TIPO DE PROCESO: Contratación Menor YPFB AVIACION

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1 Y P F B Compra 2015 YPFB AVIACION INV-005: Generador Eléctrico para Planta de Combustible TDD TIPO DE PROCESO: Contratación Menor Bolivia, Marzo 2015

2 ADQUICIÓN DE UN GENERADOR PAGINA : 1/11 1. ÍNDICE. 1. ÍNDICE INTRODUCCION OBJETIVO ALCANCE DE TRABAJO PARTE TÉCNICA EXPERIENCIA ESPECÍFICA PERFIL DE LA EMPRESA PLAZO DE INICIO DE LAS OBRAS BIENES Y SERVICIOS O ENTRAGA ADJUDICADOS FORMA DE PAGO GARANTIA CONSULTAS TECNICAS DOCUMENTACION A ENTREGAR FORMATO DE LA OFERTA FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA APERTURA DE SOBRES METODO DE EVALUACION SUSCRIPCION DE CONTRATOS

3 ADQUICIÓN DE UN GENERADOR PAGINA : 2/11 2. INTRODUCCION. La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N 0111 del 01 de mayo de 2009, en adelante denominada AVSA para fines del presente, invita a los potenciales oferentes nacionales a presentar ofertas, sobre la base del presente Alcance de trabajo: 3. OBJETIVO El presente alcance contiene los lineamientos mínimos y necesarios que los principales oferentes deben cumplir para presentar su oferta en la provisión de un Grupo electrógeno (generador eléctrico) con capacidad nominal de 62 KVA trifásico 220V/380V con su respectivo interruptor automático de transferencia. 4. ALCANCE DE TRABAJO El objeto de la presente licitación es la provisión y montaje de un Grupo electrógeno de 62 KVA de potencia mínima y de mano de obra y materiales para los trabajos eléctricos complementarios que se enumeran a continuación: Tableros y cable piloto Alimentación, puesta a tierra Puesta en marcha del equipo y ensayos de equipos e instalaciones. Instalaciones del ATS Capacitación en el uso del GE al personal que vaya a utilizar este equipo. Servicios post-venta El equipo anteriormente descrito será emplazado sobre una base de hormigón armado, el mismo que será construido por YPFB Aviación. El contratista suministrará todos los accesorios eléctricos que los equipos necesiten para el funcionamiento del generador, tales como: Conductores de acuerdo a la capacidad requerida. Los detalles de remates, acabados y sistemas constructivos no especificados por considerarse del dominio destreza y arte del contratista, no serán considerados como extras u órdenes de cambio, sino que la oferta ya contendrá todos los materiales que conlleva a un trabajo completo y de calidad especializada. El oferente antes de presentar su oferta deberá realizar estudio técnico con respecto a la instalación. Dentro del costo de su oferta debe incluir materiales para adecuaciones eléctricas del Generador de tal manera que en cualquier momento puedan alimentar Área Critica (Cable eléctrico, breaker, caja de registro panel eléctrico, tuberías, Tranfer, manuales de instalación y mantenimiento, etc.) y la supervisión de obra de distribución e instalación y puesta en marcha del Generador La oferta el proveedor deberá incluir la mano de obra y materiales para cualquier corrección del balanceo de las cargas en los circuitos y paneles que se alimentarán. El oferente debe presentar en su oferta: transfer automático para el generador y garantizar el funcionamiento automático del sistema, sin intervención humana. 2

4 ADQUICIÓN DE UN GENERADOR PAGINA : 3/11 La instalación y capacitación en la administración del Generador debe ser impartida por personal certificado en la administración para la cantidad de personal AVSA estime conveniente. El contenido de la capacitación que se vaya a impartir a los participantes debe ser mutuo acuerdo entre AVSA y la empresa que adjudicará la compra. La capacitación deberá tener una duración mínima de 4 horas. El proveedor deberá presentar un cronograma de actividades que deberá satisfacer todas las exigencias de la AVSA de este documento, para las fases de Entrega, instalación, capacitación, pruebas y puesta a punto del sistema. En el proveedor deberá presentar por escrito los requerimientos físicos de espacio, para la construcción de la base de los generadores y para la ubicación de las mismas. El proveedor deberá entregar una oferta que garantice una solución Llave en Mano, que incluya todos los servicio necesarios para que quede funcionando el sistema a la hora de la entrega, donde AVSA solo se encargará de la construcción de las bases del mismo, quedando a manos del proveedor todo lo relativo a las instalaciones eléctrica, y servicios conexos. Se deberán entregar a AVSA los manuales y documentación del Generador y sus componentes que integran el mismo por el fabricante. El lugar definitivo de ubicación del GE será dentro de las instalaciones de YPFB Aviación en el Aeropuerto Jorge Henrich de la ciudad de Trinidad- Bolivia. 4.1 PARTE TÉCNICA REQUERIMIENTO MÍNIMOS PARA GENERADOR ELÉCTRICO TDD LOCALIZACION CONSUMO (KVA) (NOMINAL) Se podrá enviar la opción mayor más cercana al valor nominal requerido Aeropuerto Jorge Henrich-Trinidad, Bolivia TENÓN DE SALIDA (V) Trifásica 220/380 ENCENDIDO COMBUSTIBLE ALTITUD OPERACIÓN 62 MANUAL Y ELÉCTRICO Diesel 160 msnm HUMEDAD AMBIENTE (HR) >80% TEMPERATURA AMBIENTE GARANTIA INSTALACIÓN EN EL TIO 0 C a 50 C MÍNIMO 2 AÑOS SOPORTE POST VENTA NORMATIVA El equipo debe de cumplir con las normas y estándares internacionales ISO 8528, ISO 3046, IEC 60034, BS5000, NEMA MG-1/22, ISO

5 ADQUICIÓN DE UN GENERADOR PAGINA : 4/11 CAPACITACIÓN PERSONAL AVSA EQUIPAMIENTO LENCIADOR TIPO INDUSTRIAL ENCABINADO BATERIA 12vdc CON SUS RESPECTIVOS CABLES TANQUE PARA EL COMBUSTIBLE CON AUTONOMÍA DE 8 HR MÍNIMO STEMA DE AVISO DE NIVEL DE ACEITE/COMBUSTIBLE PANEL DE CONTROL CON INDICADORES DE (V, A, HZ) TOMAS DE CORRIENTES PARA VARISO USOS STEMA DE PROTECCIÓN DE SOBRECARGA EQUIPAMIENTO FUNCIONAMIENTO MANUALES DE OPERACIÓN NORMAS AMBIENTALES USA/UE CONTACTOS ESTANDARIZADOS NEMA MOTOR ENFRIADO POR AGUA REJILLA DE PROTECCIÓN PARTES MÓVILES PRIME MANUALES DE MANTENIMIENTO CERTIFICADOS DE CALIDAD DEL GRUPO ELECTROGENO LUGAR DE ENTREGA Aeropuerto Jorge Henrich- Trinidad 4.2 PRUEBAS DE INVENTARIO Consisten en una verificación detallada de todo el sistema y documentación entregada por el contratista en el sitio dónde se va a realizar la instalación del sistema, comparándola con el listado de suministro de los packing list y de acuerdo con los anexos técnicos y financieros del contrato firmado. CUMPLE el proponente deberá marcar el cuadro que corresponda NO 4.3 PRUEBAS DE FUNCIONALIDAD Estas pruebas tienen la finalidad de comprobar en el sitio de instalación los siguientes aspectos: El oferente deberá proveer a AVSA una semana antes de la realización de las pruebas de funcionalidad la siguiente documentación en español: Lista exhaustiva de las pruebas de funcionalidad. No se aceptarán copias de documentación que resulten borrosas o ilegibles, ni correcciones hechas a mano sobre documentos técnicos, 4

6 ADQUICIÓN DE UN GENERADOR PAGINA : 5/11 AVSA podrá hacer observaciones y modificaciones sobre las pruebas propuesta por el contratista. CUMPLE el proponente deberá marcar el cuadro que corresponda NO 4.4 Pruebas de Funcionalidad Equipos Señalización Visual de Alarmas Falla de los generadores Mantenimiento Tensión de salida anormal Medición de Parámetros Voltaje Corriente de Carga Corriente de Baterías Verificación Mecánica de los Equipos Verificar cualitativa y cuantitativamente todos los equipos (elementos) CUMPLE el proponente deberá marcar el cuadro que corresponda NO 4.5 CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN Verificar que toda la documentación este de acuerdo con los anexos técnicos y financieros firmados en el contrato. 4.6 PRUEBAS AVSA AVSA queda en libertad de realizar cualquier cambio y/o inclusión de nuevas pruebas que considere conveniente a las presentadas por el oferente, esto con el fin de cerciorarse que los equipos suministrados cumplan con los estándares nacionales e internacionales. 4.7 PROTOCOLOS DE PRUEBA AVSA hará uso de protocolos de prueba, para comprobar el correcto funcionamiento de todo el sistema ofertado. Los protocolos de pruebas del proveedor deberán de ser enviados tres semanas antes de iniciar las pruebas y podrán ser aprobados o reformados por AVSA. Los objetivos específicos del establecimiento de protocolos de prueba son: 5. EXPERIENCIA ESPECÍFICA Evidenciar que el sistema ofertado cumpla con lo solicitado en este documento a través de las especificaciones Técnicas. Caracterizar y registrar adecuadamente los resultados obtenidos de los equipos instalados. El Contratista deberá demostrar su experiencia específica en venta, instalación y capacitación en grupos electrógenos monofásicos/trifásicos con potencias que vayan desde 10 KVA hasta 600KVA como mínimo. 5

7 ADQUICIÓN DE UN GENERADOR PAGINA : 6/11 La empresa ofertante deberá enviar un listado de las 10 últimas ventas que hayan realizado de Grupos electrógenos con una potencia mayor a los 30 KVA, en el listado deberá incluir un número de referencia de la persona de contacto en donde se realizó la venta del grupo Electrógeno. CUMPLE el proponente deberá marcar el cuadro que corresponda NO También deberá presentar el perfil del/los encargado/os técnico/os que realicen el asesoramiento e instalación de dichos grupos electrógenos. CUMPLE el proponente deberá marcar el cuadro que corresponda NO 6. PERFIL DE LA EMPRESA Deberá ser una empresa que cumpla con los requisitos legales y reglamentarios, constituida en territorio nacional. Deberá demostrar su experiencia en venta de grupos electrógenos, maquinas estacionarias y motores. Además esta empresa deberá contar con un asesoramiento directo de las marcas que representa. CUMPLE el proponente deberá marcar el cuadro que corresponda NO 7. PLAZO DE INICIO DE LAS OBRAS BIENES Y SERVICIOS O ENTRAGA ADJUDICADOS El plazo para la entrega del Grupo Electrógeno en las instalaciones de YPFB Aviación en el Aeropuerto Jorge Hendrich de la ciudad de Trinidad será de 90 días calendario. CUMPLE el proponente deberá marcar el cuadro que corresponda NO 8. FORMA DE PAGO En caso de que el adjudicatario requiera un anticipo, deberá solicitar el mismo y se pondrá a consideración según nuestro procedimiento de adquisiciones (AVSA). 9. GARANTIA La garantía del Grupo Electrógeno deberá ser mínimamente de dos años. CUMPLE el proponente deberá marcar el cuadro que corresponda NO 10. CONSULTAS TECNICAS Las solicitudes de aclaración al presente alcance, deberán realizarse durante el período de exposición de las demandas en el recinto ferial. Las respuestas a las solicitudes de aclaración serán publicadas en el recinto ferial y en el portal de internet 6

8 ADQUICIÓN DE UN GENERADOR PAGINA : 7/11 YPFB Aviación mediante comunicados. Se recibirán consultas hasta 4 (cuatro) días antes de la apertura de sobres y serán respondidas hasta 2 (dos) días antes de la apertura de sobres. Dirección de contacto: Adquisiciones@ypfbaviacion.com.bo 11. DOCUMENTACION A ENTREGAR Documentación Legal: Número de Identificación Tributaria (NIT) Matricula de Fundempresa Testimonio de Constitución (Si aplica) Poder del representante legal (Si aplica) Documentación de identidad del representante legal Nota: En caso de falta u error en la presentación de la documentación legal, el proponente podrá rectificar la presentación de esta documentación antes de la apertura de la propuesta económica. Esta propuesta será derivada al comité de habilitación. El proponente deberá entregar junto con su propuesta técnica: Fecha de entrega, experiencia demostrada del asesor técnico, experiencia demostrada del personal de instalaciones y montaje. 12. FORMATO DE LA OFERTA Sobre A: Documentación legal No se tiene formato específico, pero sí debe demostrarse que cumple todo lo especificado en el numeral 4 de este documento Sobre B: Deberá contener la propuesta económica La documentación de la oferta será colocada dentro de un único sobre manila debidamente cerrado que estará dirigido a AVSA de acuerdo al siguiente formato: 7

9 ADQUICIÓN DE UN GENERADOR PAGINA : 8/11 Señores: AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 011/2009 (YPFB AVIACION) Atte.: Área de Adquisiciones FERIA YPFB Compra- STAND YPFB Aviación Pabellón Guarayo - Recinto Ferial Fexpocruz Santa Cruz Bolivia NOMBRE DEL OFERENTE GENERADOR ELECTRICO NO ABRIR ANTES DEL 13/03/ FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA La presentación de ofertas debe realizarse hasta el Viernes 13 de Marzo de 2015 a horas 10:00 a.m. del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia - GMT4. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado en el recinto de la Feria YPFB Compra. En el pabellón GUARAYO de la FEXPOCRUZ En el Stand de YPFB Aviación. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado y rotulado de acuerdo a lo especificado en el Punto 12 Formato de la Oferta. 14. APERTURA DE SOBRES La apertura de sobres se realizará en ACTO PÚBLICO de acuerdo al siguiente cronograma: - Viernes 13 de Marzo de 2015 a hrs: 10:30 a.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para los sobre A - Viernes 13 de Marzo de 2015 a hrs: 16:00 p.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para el sobre B Se permitirá la presencia de los oferentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de AVSA que quieran participar. 8

10 ADQUICIÓN DE UN GENERADOR PAGINA : 9/11 El acto se efectuará aun así se hubiese recibido una sola oferta, continuando con todo el proceso de calificación. En caso de no existir ofertas, el proceso será declarado desierta 15. METODO DE EVALUACION Se realizará un examen preliminar para verificar si las ofertas están firmadas, si las páginas están debidamente rubricadas, si los precios no contienen errores de cálculos, si presentan toda la técnica requerida en este Pliego de Bases para no ser rechazadas. Si una oferta no reúne las características técnicas mínimas solicitadas, no se considerará que cumpla. REQUERIMIENTO MÍNIMOS PARA GENERADOR ELÉCTRICO TDD LOCALIZACION CONSUMO (KVA) (NOMINAL) Se podrá enviar la opción mayor más cercana al valor nominal requerido Aeropuerto Jorge Henrich-Trinidad, Bolivia TENÓN DE SALIDA (V) Trifásica 220/380 ENCENDIDO COMBUSTIBLE ALTITUD OPERACIÓN 62 MANUAL Y ELÉCTRICO Diesel 160 msnm HUMEDAD AMBIENTE (HR) >80% TEMPERATURA AMBIENTE GARANTIA INSTALACIÓN EN EL TIO 0 C a 50 C MÍNIMO 2 AÑOS SOPORTE POST VENTA NORMATIVA El equipo debe de cumplir con las normas y estándares internacionales ISO 8528, ISO 3046, IEC 60034, BS5000, NEMA MG-1/22, ISO 9001 CAPACITACIÓN PERSONAL AVSA EQUIPAMIENTO LENCIADOR TIPO INDUSTRIAL ENCABINADO BATERIA 12vdc CON SUS RESPECTIVOS CABLES TANQUE PARA EL COMBUSTIBLE CON AUTONOMÍA DE 8 HR MÍNIMO STEMA DE AVISO DE NIVEL DE ACEITE/COMBUSTIBLE PANEL DE CONTROL CON INDICADORES DE (V, A, HZ) 9

11 ADQUICIÓN DE UN GENERADOR PAGINA : 10/11 EQUIPAMIENTO FUNCIONAMIENTO MANUALES DE OPERACIÓN MANUALES DE MANTENIMIENTO TOMAS DE CORRIENTES PARA VARISO USOS STEMA DE PROTECCIÓN DE SOBRECARGA NORMAS AMBIENTALES USA/UE CONTACTOS ESTANDARIZADOS NEMA MOTOR ENFRIADO POR AGUA REJILLA DE PROTECCIÓN PARTES MÓVILES PRIME CERTIFICADOS DE CALIDAD DEL GRUPO ELECTROGENO LUGAR DE ENTREGA Aeropuerto Jorge Henrich- Trinidad Especificaciones Técnicas Menor tiempo de entrega Precio más bajo Total 40 puntos 20 puntos 40 puntos 100 puntos Especificaciones técnicas: Se evaluará cumple o NO cumple todas las especificaciones requeridas en el presente pliego. Especificaciones del sistema ofertado Cumplimiento especificaciones Consumo de combustible (mayor autonomía, mayor puntaje)* Garantía (un punto por cada año a partir del 2 año) Total Puntuación 25 puntos 10 puntos 5 puntos 40 puntos *Se calificará con el puntaje máximo de 100% a la empresa que ofrezca el mejor rendimiento del motor con el menor consumo de combustible. La calificación de las otras empresas se calculará de manera proporcional. Menor tiempo de entrega: Se calificará con el puntaje máximo de 100% a la empresa que ofrezca el menor tiempo de entrega de todo el sistema, incluyendo la instalación, puesta en marcha y asesoría. 10

12 ADQUICIÓN DE UN GENERADOR PAGINA : 11/11 La calificación de las otras empresas se calculará de manera proporcional. Precio más bajo: Se calificará con el puntaje máximo de 100 % a la empresa que ofrezca el costo más bajo de la oferta. La calificación de las otras empresas se calculará de manera proporcional utilizando la siguiente fórmula: Puntaje (n) = Puntaje máximo x [Oferta Base / Oferta (n)], donde: Oferta Base: El costo ofrecido más bajo Oferta n: El costo de las ofertas restantes, de manera individual Puntaje (n): El puntaje obtenido por la compañía (n) de la calificación total 16. SUSCRIPCION DE CONTRATOS El contrato será suscrito como plazo máximo hasta el 30/03/2015, mismo que podrá ser modificado por acuerdo de partes. 11