PROGRAMA PARA LA GESTIÓN DE RECINTOS Centros Culturales, Teatros, Auditorios. e_protea

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Emilia Arroyo Silva
hace 8 años
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1 PROGRAMA PARA LA GESTIÓN DE RECINTOS Centros Culturales, Teatros, Auditorios e_protea

2 Económico Intuitivo Funcional Adaptable Móvil Eficiente Aplicación web de gestión integral de Teatros, Auditorios y Centros Culturales

3 e_protea es la solución: Una aplicación en web, económica, fácil de aprender y utilizar, diseñada para resolver los aspectos del día a día de la gestión cultural que se ocasiona en los recintos, centros culturales, teatros, auditorios,. Nacida a partir de la conjunción de la experiencia en la gestión de entidades culturales y de la solvencia tecnológica. Pensada para aportar soluciones de una manera sencilla y funcional.

4 e_protea es la solución: Accede desde cualquier lugar y desde cualquier ordenador. Optimiza tu gestión, ahorrando tiempo y recursos. No pagues cuota de instalación ni te preocupes del mantenimiento. Aprende a usarlo y ponlo en marcha de una forma sencilla: Basta 1 día de trabajo! Puedes implantarlo en la organización de una forma escalonada y tutelada. Configúralo a tu medida. Mejora la comunicación entre los departamentos y comparte a tiempo real el día a día de la organización. Organiza en carpetas y almacena toda la documentación útil de tus eventos y actividades en la nube.

Aprende a usarlo y ponlo en marcha de una forma sencilla: Basta 1 día de trabajo!

5 GESTIÓN CULTURAL + COMPETENCIA TECNOLÓGICA = EFICIENCIA EN EL DESARROLLO DE APLICACIONES

6 ANTECEDENTES: GESTIÓ DE RECINTES ESCÈNICS: G.R.E.: APLICACIÓN DESARROLLADA POR LAS DOS EMPRESAS PARA LOS TEATROS DE LA DIPUTACIÓN DE BARCELONA EN 2006

7 e_protea es: Solución para gestión de recintos Gestiona las actividades de una o varias salas Con múltiples usuarios Aplicación web Sin costes de instalación de la aplicación Tecnología web con prestaciones y apariencia gráfica de una aplicación de escritorio o desktop Ahorro en el mantenimiento del sistema: Hardware y RRHH Optimiza y potencia la gestión Estandariza sus procesos Conecta sus departamentos Centraliza la información

apariencia gráfica de una aplicación de escritorio o desktop Ahorro en el mantenimiento del sistema:

8 Funcionalidades de e_protea Gestiona los procesos y centraliza la información. Gestiona varios recintos con múltiples salas Controla la ocupación de espacios Asigna los recursos técnicos y humanos para cada actividad Realiza el seguimiento económico de las actividades Refleja toda la programación en potentes agendas Es una herramienta colaborativa Administra las cuentas de usuario Integra agendas de usuario Accede y comparte documentos desde cualquier punto con conexión a Internet Difunde las actividades Archivo de contactos Programa editor de noticias Sistema de mensajería

Realiza el seguimiento económico de las actividades Refleja toda la programación en potentes agendas Es una herramienta colaborativa Administra

9 Solución e_protea POTENCIA Tecnología web con prestaciones y apariencia gráfica de una aplicación de escritorio o desktop. MOVILIDAD Acceso desde cualquier lugar y desde cualquier ordenador SEGURIDAD Información segura y custodiada en potentes servidores dedicados ECONOMÍA Ahorro en costes de instalación y mantenimiento

MOVILIDAD Acceso desde cualquier lugar y desde cualquier ordenador SEGURIDAD

10 Interface e_protea

11 Pantallas tipo Cabeceras Espacio de trabajo Menú

12 Módulos de e_protea Alertas Datos económicos Agenda de usuario Informes de actividad Actividades Difusión Recursos técnicos Recursos Humanos Administración de archivos Administración de usuarios

13 Administración de usuarios

14 Alta de recintos y de salas

15 Configuración personalizada

16 Cambios en la programación Alertas Alertas manuales definidas por los usuarios

17 Agenda de usuario Programación de tareas Inserción de notas en agendas de terceros

18 Actividades Programación de actividades Definición de las tareas de las actividades

19 Actividades Pantallas emergentes Arrastra y despliega los menús

20 Vistas de día, semana y mes Agenda de recinto

21 Previsión de presupuesto Datos económicos Seguimiento y control

22 Datos económicos Gestión de la taquilla

23 Directorio de contactos Difusión Edición y envío de noticias

24 Gestión de archivos Subir archivos al servidor Administración de archivos Guardar información documental

25 Recursos técnicos Inventario de recursos técnicos Asignación de recursos a salas y actividades

26 Inventario de recursos humanos Asignación de recursos a salas y actividades Recursos Humanos Generación de tablillas

27 Informes de actividad Informe de Taquilla

28 e_protea es la solución En definitiva una operativa similar a la que desarrollaríamos manualmente en nuestra gestión diaria. Pero con la garantía del poder compartir la información de forma automática y sencilla entre los diversos miembros del equipo de trabajo. Sin errores ni olvidos. Adaptable a cada actividad y desarrollable de forma progresiva según las necesidades de cada momento.

29 Anímate a probarlo, verás como mejora el rendimiento del equipo, garantizando el funcionamiento de las actividades cotidianas de planificación y gestión con el mínimo de esfuerzo. Ganando tiempo, espacio y dedicación a repensar el proyecto en aras de su viabilidad y sostenibilidad.

30 Gracias por la atención PROGRAMA PARA LA GESTIÓN DE RECINTOS Centros Culturales, Teatros, Auditorios e-protea

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