MÓDULO 2 LISTADO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS SOBRE CONTABILIDAD

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2 MÓDULO 2 LISTADO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS SOBRE CONTABILIDAD En este tema, os vamos a dar a conocer una serie de aplicaciones o programas que os pueden ser de mucha utilidad, en función a las necesidades que tengáis. Algunos de ellos, los veremos con más detalle a lo largo del curso. 1- INVOICE BUBBLE: Web oficial: Soporte/s en los que funciona: Es una aplicación web. Funcionalidades: o Crear facturas personalizadas o Crear presupuestos personalizados o Crear un listado de clientes a través del que podemos saber qué facturas hemos emitido a cada uno de nuestros clientes, ponerle notas a cada cliente y enviarles la factura o presupuesto. o Crear un listado de contactos Idioma: Inglés Coste: Gratis hasta un determinado nivel de facturación, con determinadas restricciones en los servicios. Si pagamos una cantidad simbólica, desde 5 o anual desde 55, no tendremos límites en los servicios. Más información en su web: PYMEGEMS: Web oficial: Soporte/s en los que funciona: Es una aplicación web. Funcionalidades: Tiene varias aplicaciones: o VENTAS GEM: Es para tener registradas las ventas de tu empresa. o FACTURA GEM: A través de esta aplicación puedes generar tu factura online, y te permite almacenar, imprimir y compartir facturas con tus clientes y gestores.

3 o GASTOS mini y GASTOS GEM: Gastos mini para controlar los gastos propios, y si necesitas controlar los gastos de todo tu equipo Gastos Gem. Además te permite compartir los datos con el gestor o quien quieras. o LISTAS GEM: Con esta aplicación puedes crear listas de tareas, pedidos, etc de forma sencilla e intuitiva y compartirla con quien tú quieras. Idioma: Español Coste: Ventas gem, Gastos mini gem y Listas gem son totalmente gratis. Factura gem y Gastos gem puedes probarlo gratis, y luego por una cuota mensual puedes utilizarlo en su versión completa. Podéis ver las listas de precios en sus webs: o o FACTURA DIRECTA: Web oficial: Soporte/s en los que funciona: Es una aplicación web, aunque también lo puedes descargar en el Iphone y Ipod touch, descargándola a través de la APPSTORE y también tienen una aplicación Google Apps, para que la puedas tener disponible junto con las otras opciones de google (correo gmail, google docs, google calendar, contactos, etc) Funcionalidades: o Crear facturas personalizadas o Saber que facturas estás cobradas y cuáles no, cuando vencen las facturas, emitir facturas periódicas, etc. o Envío por correo electrónico de facturas y presupuestos en PDF o Crear facturas proforma personalizadas o Crear presupuestos personalizados o Crear un listado de clientes a través del que podemos saber qué facturas hemos emitido a cada uno de nuestros clientes, ponerle notas a cada cliente y enviarles la factura o presupuesto.

4 o Crear listado de gastos Idioma: Español Coste: Es gratuito en su estado más básico, y puede llegar a costar 6,99, 9,99 o 19,99 en su estado más avanzado. Más detalles en su web: ENDEVE: Web oficial: Soporte/s en los que funciona: Es una aplicación web Funcionalidades: Es una aplicación de facturación on-line funcionalidades: con las siguientes rápida y sencilla. o Con esta herramienta también puedes administrar los gastos, y adjuntar los documentos originales para una mejor gestión. o Creación, envío y personalización de presupuestos, que luego puedes convertir en facturas formales con tan sólo un click. o También tienen una aplicación para almacenar los contactos, y que puedas acceder a ellos desde cualquier lugar con internet. o Puedes crear múltiples usuarios, para que tus gestores tengan acceso, o otras Idioma: Español Coste: Lo puedes probar durante 30 días, sin poner tu tarjeta de crédito, y puede llegar a costar 9, 19 o 39 euros en su estado más avanzado. Más detalles en su web:

5 5 - ZOHO INVOICE: Web oficial: Soporte/s en los que funciona: Es una aplicación web. Además también tiene una aplicación para iphone y para android. Y también tienen una aplicación Google Apps, para que la puedas tener disponible junto con las otras opciones de google (correo gmail, google docs, google calendar, contactos, etc) Funcionalidades: Es una aplicación bastante completa con las siguientes funcionalidades: rápida y sencilla. o Con esta herramienta también puedes administrar los gastos, creando incluso partidas de gastos periódicos, que tengas semanalmente, mensualmente, etc. o Además a través de una de las funcionalidades de la aplicación, puedes ver que has cobrado, qué te falta por cobrar, y qué por pagar con un simple vistazo. o Creación, envío y personalización de presupuestos, que luego puedes convertir en facturas formales con tan sólo un click. o También puedes crear un listado de clientes. o Puedes crear múltiples usuarios, para que tus gestores tengan acceso, o otras o También puedes crear proyecto, por si tu empresa trabaja por proyectos, y asignarle, facturas y gastos a un determinado proyecto. Idioma: Varios idiomas, incluido el español, aunque la página de registro está en inglés. Coste: Hay una versión gratuita, con limitaciones como en el resto de aplicaciones, pero en este caso puedes crear facturas y presupuestos ilimitados. Y luego puede llegar a costar 15 o 30 $ al mes en su estado más avanzado. Más detalles en su web: E-CONOMIC:

6 Web oficial: Soporte/s en los que funciona: Es una aplicación web. Además también tiene una aplicación para iphone y para android. Y también tienen una aplicación Google Apps, para que la puedas tener disponible junto con las otras opciones de google (correo gmail, google docs, google calendar, contactos, etc) Funcionalidades: Es una aplicación bastante completa con las siguientes funcionalidades: rápida y sencilla. o Con esta herramienta también puedes administrar los gastos, creando incluso partidas de gastos periódicos, que tengas semanalmente, mensualmente, etc. o Además a través de una de las funcionalidades de la aplicación, puedes ver que has cobrado, qué te falta por cobrar, y qué por pagar con un simple vistazo. o Creación, envío y personalización de presupuestos, que luego puedes convertir en facturas formales con tan sólo un click. o También puedes crear un listado de clientes. o Puedes crear múltiples usuarios, para que tus gestores tengan acceso, o otras o También puedes crear proyecto, por si tu empresa trabaja por proyectos, y asignarle, facturas y gastos a un determinado proyecto. Idioma: Varios idiomas, incluido el español, aunque la página de registro está en inglés. Coste: Hay una versión gratuita, con limitaciones como en el resto de aplicaciones, pero en este caso puedes crear facturas y presupuestos ilimitados. Y luego puede llegar a costar 15 o 30 $ al mes en su estado más avanzado. Más detalles en su web: INVOICE2GO: Web oficial:

7 Soporte/s en los que funciona: Es una aplicación bastante completa desde el punto de vista de los soportes, ya que aunque es un programa que se instala en el ordenador, puedes tener tus datos en la nube, con lo que si estás en otro ordenador puedes instalarte el programa en ese ordenador y sincronizar los datos desde la nube. Además también tienen aplicaciones de Iphone y android para descargar y crear tus facturas personalizadas desde el móvil. Funcionalidades: Es una aplicación bastante completa con las siguientes funcionalidades: rápida y sencilla con más de 300 diseños. o Además a través de una de las funcionalidades de la aplicación, puedes ver que has cobrado, qué te falta por cobrar, y qué te falta por pagar con un simple vistazo. o Creación, envío y personalización de presupuestos. o Puedes crear múltiples usuarios, para que tus gestores tengan acceso, o otras On-line / Off-line: Es Off-line, pero con funcionalidades On-line. Idioma: Inglés. Coste: Puedes probarlo durante 1 mes, y después contratar uno de los programas si te interesa. Más detalles en su web: ANFIX: Web oficial: Soporte/s en los que funciona: Es un escritorio en la nube, sólo puedes acceder a él vía web. Entras en su página, y una vez registrado puedes acceder a tu escritorio virtual con el usuario y contraseña que hayas elegido. Funcionalidades: Es una aplicación con las siguientes funcionalidades: rápida y sencilla.

8 o Con esta herramienta también puedes administrar las compras. o Además a través de una de las funcionalidades de la aplicación, puedes ver un informe de ventas, qué te falta por cobrar, y qué por pagar con un simple vistazo. o Creación de presupuestos, que luego puedes convertir en facturas formales con tan sólo un clic. o Crear un listado de clientes. o Puedes crear múltiples usuarios, para que tus gestores tengan acceso, u otras o También puedes crear proyectos, por si tu empresa trabaja por proyectos, y asignarle, facturas y gastos a un determinado proyecto. o Además tienes una herramienta de inventario, por si quieres meter los artículos que tienes y que te ayude la aplicación a hacer el inventario de artículos que tienes.. Idioma: Español. Coste: Puedes probarlo durante 1 mes, y después contratar uno de los programas si te interesa. Más detalles en su web: 9 EINESTIC 2.0: Web oficial: Soporte/s en los que funciona: Es un programa de software libre para autónomos y microempresas que se instala en el ordenador, por lo tanto en principio funciona offline, es multiplataforma se puede utilizar tanto en Ubuntu (LINUX), como en Windows, y también en MAC, y lo podríamos utilizar gratuitamente desde el ordenador en el que lo tengamos instalado. Funcionalidades: Es una aplicación bastante completa con las siguientes funcionalidades:

9 o Creación, envío y personalización de facturas a los clientes. o Con esta herramienta también puedes administrar las compras, facturas a proveedores, etc. o Creación, y personalización de facturas periódicas, de manera que facilita la gestión de este tipo de facturas que se emitirán automáticamente. o Creación de presupuestos, pedidos y albaranes que luego puedes convertir en facturas formales con tan sólo un clic. o Crear un listado de clientes. o Puedes crear proyectos, por si tu empresa trabaja por proyectos, y asignarle, facturas y gastos a un determinado proyecto. o Además tienes una herramienta de inventario, por si quieres meter los artículos que tienes y que te ayude la aplicación a hacer el inventario de artículos que tienes. o Tienes la opción de tener varios almacenes, por si tu negocio así lo requiere. On-line / Off-line: Off-line. Idioma: Español. Coste: Es gratuito, lo puedes descargar desde la página del proyecto en la siguiente dirección.