MÓDULO 5 HERRAMIENTAS EN EL ORDENADOR: EINESTIC

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3 ÍNDICE 6 MÓDULO 5. HERRAMIENTAS EN EL ORDENADOR: EINESTIC HACIENDO UN RECORDATORIO DE LO QUE HAS APRENDIDO 6.2. DESCARGA E INSTALACIÓN 6.3. CONFIGURACIÓN EINESTIC 6.4. FUNCIONALIDADES DE EINESTIC 6.5. CÓMO UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE FACTURACIÓN DE EINESTIC 3

4 6 MÓDULO 5. HERRAMIENTAS EN LA NUBE: ANFIX I En este módulo has visto otro tipo de herramienta, EINESTIC 2.0, un paquete de aplicaciones que se instalan en tu ordenador y que te ofrece varias herramientas en este módulo nos vamos a centrar en la aplicación desarrollada para temas de contabilidad y gestión empresarial, pero además en el paquete que vas a instalar, tienes una herramienta de retoque de imágenes (GIMP), un paquete de herramientas como office (OPEN OFFICE), un gestor de correo electrónico (THUNDERBIRD), y un sistema de gestión en punto de venta (basado en OPENBRAVO POS) todas ellas desarrolladas en software libre HACIENDO UN RECORDATORIO DE LO QUE HAS APRENDIDO EINESTIC 2.0 es una herramienta de software libre diseñada para empresas, y que no funciona on-line, sino que se instala en tu ordenador, por lo tanto los datos no estarán en una aplicación en internet (en la nube) sino en tu ordenador. Puedes descargar EINESTIC 2.0 desde la siguiente dirección Lo primero que tendrás que hacer es instalar y configurar EINESTIC 2.0 en tu ordenador. EINESTIC 2.0, a parte de la aplicación de contabilidad y gestión que es la que hemos visto en detalle en este módulo, tiene otras aplicaciones que te pueden resultar de ayuda, un gestor de correo, un paquete de herramientas compatibles con office, un programa de retoque de imágenes, y un gestor en punto de venta. Por último hemos visto las funcionalidades de la herramienta de contabilidad y gestión empresarial creada por EISNESTIC 2.0 en la que hemos aprendido a: o Generar nuevos contactos (clientes y proveedores). 4

5 o Gestionar nuestra facturación a través de la elaboración de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. o Gestionar el reflejo de los gastos en la contabilidad de nuestra empresa. o Generar productos y controlar el stock Y hemos visto la sección en la que se nos ofrecen algunos de los formularios más utilizados, además de modelos de documentos que se utilizan en el día a día empresarial DESCARGA E INSTALACIÓN EJERCICIO 20 Descarga EINESTIC 2.0 de la página del proyecto e instálalo conforme a las instrucciones que has aprendido, pon a continuación algunas imágenes del proceso de instalación. 5

6 6.3. CONFIGURACIÓN EINESTIC EJERCICIO 21 El siguiente paso después del a instalación, como recordarás es la configuración, que sólo tendremos que hacer la primera vez, rellena todos los datos de la empresa en la configuración y adjunta algunas imágenes del proceso de configuración FUNCIONALIDADES DE EINESTIC En EINESTIC hay varias aplicaciones además de la de Facturación que es la que hemos visto más a fondo, esas otras aplicaciones son: Gestión en punto de venta, OpenOffice, Gimp y Thunderbird. Estas aplicaciones están construidas todas en software libre y te pueden ser de mucha utilidad en el día a día de tu empresa. 6

7 EJERCICIO 22 Prueba cada una de estas aplicaciones y dinos si crees que pueden ser de utilidad para tu empresa, razona la respuesta. OpenOffice Gimp Thunderbird Gestión en punto de venta 6.4. CÓMO UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE FACTURACIÓN DE EINESTIC Ya sabes cuales son las herramientas que contiene EINESTIC y sabes utilizar las herramientas de Factuación en la teoría, a continuación vamos a hacer algunas prácticas para reforzar y afianzar esos conocimiento y así que aprendas a utilizar EINESTIC, si lo haces con datos reales además irás avanzando trabajo! EJERCICIO 23 Entra en la opción Contactos y crea 5 nuevos clientes, 5 proveedores y 5 agentes comerciales, adjunta algunas imágenes cuando termines. 7

8 EJERCICIO 24 Entra en la opción Facturación y crea 3 presupuestos, sigue el proceso de convertirlo en pedido, albarán, hasta llegar a crear 3 facturas y adjunta algunas imágenes del proceso. 8

9 EJERCICIO 25 Introduce 5 gastos en la opción Gastos, y 5 productos en la opción Productos y adjunta algunas imágenes del proceso. Hasta aquí llega la guía sobre programas gratuitos de contabilidad y administración. 9